TUGAS 1

NIM : 042055768
NAMA : Kiki Rahmayadi
Matakuliah : Sistem Informasi Manajemen
 Kepada Yth Bapak Tutor

Nama : Kiki Rahmayadi

NIM : 042055768

Tugas 1
1. Jelaskan kriteria kualitas informasi berserta contoh yang anda ketahui sesuai dengan
pemahaman anda!

- Akurat
Informasi yang berkualitas berasal dari data yang benar, akurat, dan lengkap
berdasarkan hasil pengolahan data sesuai dengan yang diharapkan. Data yang akurat
sangat diperlukan dalam bisnis karena data sangat berkaitan dengan pengambilan
keputusan dalam strategi bisnis. Pengambilam keputusan dari sebuah informasi yang
tidak akurat tentunya akan memperoleh hasil yang tidak sesuai dengan harapan.

- Tepat waktu
Informasi yang berkualitas membutuhkan data yang tepat waktu. Tepat waktu merujuk
pada ketersediaan data pada waktu yang diperlukan untuk dapat digunakan dalam
kebutuhan tertentu. Informasi yang berkualitas berasal dari data yang dapat diolah dan
dihasilkan secara cepat dan tepat agar pemanfaatannya tepat guna. Contohnya, ketika
sebuah perusahaan memerlukan laporan bulanan, maka data yang diproses adalah data
yang dihasilkan oleh perusahaan dalam sebulan dan laporan tersebut harus dapat
diselesaikan dalam waktu yang singkat karena laporan tersebut akan menjadi
pertimbangan manajemen dalam membuat sebuah keputusan bagi keberlangsungan
sebuah perusahaan.

- Relevan
Data harus dapat relevan baik dalam konteks maupun subyek. Relevansi data
berdasarkan konteks merujuk pada data yang sesuai dengan penggunaan dalam bidang
tertentu. Contoh, bagi karyawan pada bagian payroll, daftar data jam kerja untuk setiap
karyawan merupakan data yang relevan terkait pekerjaan karyawan bagian payroll
tersebut. Namun, daftar data jam kerja akan menjadi tidak relevan berdasarkan konteks
apabila diberikan kepada seluruh karyawan.

- Relevansi data berdasarkan subyek merujuk pada data yang disusun berdasarkan
subyek terkait. Contoh, apabila dalam perusahaan memerlukan data tentang penawaran
kredit oleh berbagai bank, maka menampilkan data suku bunga merupakan sebuah
relevansi data berdasarkan subyek.

2. Sebutkan dan berikan contoh informasi yang dihasilkan dari masing-masing sistem
berdasarkan kehidupan sehari-hari!
1. Sistem Informasi Pemasaran ( SIPEM )
Sistem informasi pemasaran adalah sistem yang terdiri atas prosedur-prosedur yang
ditujukan untuk mengatur usaha-usaha pemasaran. Sistem tersebut nantinya
digunakan untuk menganalisis, menyortir, mendistribusikan informasi, dan
mengevaluasi keputusan yang akan diambil oleh perusahaan

Page 1 | 4
 Contohnya informasi yang didapat dari lingkungan dan terus diserap kedalam
perusahaan, contohnya apa saja yang sedang diminati oleh masyarakan sekitar
sehingga bisa diproduksi oleh perusahaan untuk mendapatkan keuntungan
2. Sistem Informasi Akuntansi ( SIA )
sistem yang dirancang untuk mengumpulkan dan menampilkan informasi akuntansi
sehingga akuntan dan eksekutif perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat.
Contohnya informasi catatan keuangan perusahaan manajemen perusahaan dapat
melihat keuangan dengan jelas melalui sistem tersebut. Selain itu, manajemen juga
dapat mengontrol kinerja dari sistem yang digunakan.
3. Sistem Informasi Keuangan ( SIKEU )
Sistem informasi keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi
kepada orang atau kelompok baik yang berada didalam perusahaan maupun diluar
perusahaan yang memuat mengenai permasalahan keuangan dan juga menyediakan
atau berisi informasi tentang arus uang bagi para pemakai yang ada pada seluruh
perusahaan
Contohnya Laporan keuangan yang dapat mempermudah dan memenuhi kebutuhan
manajer ataupun berbagai elemen dilingkungan perusahaan atas informasi yang
menjelaskan status keuangan perusahaan.
4. Sistem Informasi Produksi ( SIPRO )
sistem informasi manajemen yang menyediakan informasi yang mengenai kegiatan
terkaiat dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang
atau jasa
Contohnya Bagian Pemasaran bertanggung jawab menentukan apa yang diinginkan
dan dibutuhkan pelanggan, setelah penentuan ini dibuat, dan pihak eksekutif
perusahaan memutuskan untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan tersebut, maka
proses dilanjutkan ke bagian produksi untuk melakukan serangkaian tahapan untuk
memproduksi barang ataupun jasa.
5. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Merupakan sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen
sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi
Contohnya Departemen HR dapat menyampaikan pengumuman penting seperti hari
cuti bersama atau reminder pelaporan pajak karyawan langsung ke akun karyawan.
HRIS mengurangi perbedaan data antara karyawan yang bersangkutan. dengan
departemen HR. Contoh jumlah sisa cuti atau jumlah lembur. Perbedaan data
tersebut dapat menciptakan situasi yang tidak nyaman dan merepotkan antara HR
dengan karyawan yang bersangkutan. Kesamaan data ini dapat mengurangi
ketegangan tersebut.

3. Jelaskan 3 tipe informasi tersebut berdasarkan pemahaman anda dan beserta contohnya.
- Informasi Pengumpulan Data (Score keeping Information) Informasi pengumpulan
data (score keeping information) merupakan informasi yang berupa akumulasi atau
pengumpulan data untuk menjawab pertanyaanberikut. Am I doing well or badly?
(Apakah saya sudah mengerjakannya dengan baik atau belum?). Informasi ini
berguna bagi manajer bawah untuk mengevaluasi kinerja personel-personelnya.
Contohnya Penilaian Tahunan Karyawan berdasarkan kinerja karyawan

- Informasi Pengarahan Perhatian (Attention Directing Information) Informasi

pengarahan perhatian (attention directing information) merupakan informasi
untuk membantu manajemen memusatkan perhatian pada masalah-masalah yang
menyimpang, ketidakberesan, ketidakefisienan, dan kesempatan-kesempatan yang
Page 2 | 4
 dapat dilakukan. Informasi ini untuk menjawab pertanyaan berikut. What
problem should I look into?(Permasalahan apakah yang seharusnya saya
amati?). Informasi ini akan membantu manajemen menengah untuk melihat
penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.
Contohnya Informasi tentang penyelewengan atau kesalahan prosedur dalam
menjalankan pekerjaan oleh karyawan
- Informasi Pemecahan Masalah (Problem Solving Information) Informasi pemecahan
masalah (problem solving information) merupakan informasi untuk membantu manajer
atas mengambil keputusan memecahkan permasalahan yang dihadapinya. Informasi
ini untuk menjawab pertanyaan berikut. Of the several ways of doing the job,
which is the best? (Manakah yang terbaik dari beberapa cara melakukan
pekerjaan?). Problem solvingbiasanya dihubungkan dengan keputusan-keputusan
yang tidak berulang-ulang serta situasi yang membutuhkan analisis yang
dilakukan oleh manajemen tingkat atas.
Contohnya Informasi untuk menyelesaikan masalah yang terjadi dibawah dan
diselesaikan oleh menejemen atas

Referensi : BMP EKMA4434

Page 3 | 4