PELATIHAN DAN PENGEMBANAGAN SDM

PT. TRI SATYA No. Dokumen No. Revisi Halaman

PHARMA

12/SPO/TSP/VII/2021 00 1/2

Ditetapkan
Direktur,
Tanggal Terbit
Andry Pratama
1 Juli 2021

PENGERTIAN Tata cara penyelenggaraan pelatihan karyawan dalam rangka

meningkatkan kemampuan dalam melaksanakan tugas dan jabatan di PT.
IMH
TUJUAN Diharapkan karyawan di PT IMH secara bertahap memiliki sumber daya
manusia yang berkualitas secara kompetensi baik pengetahuan dan
ketrampilan melalui program diklat, sehingga dalam melaksanakan
tugasnya sesuai dengan CDOB
KEBIJAKAN Kebijakan Direktur PT. Instaeldra Medica Husada Nomor :
08/KD/IMH/VII/2020 tentang Kebijakan Pengelolaan SDM
PROSEDUR 1. Bagian Sumber Daya Manusia merencanakan program diklat
karyawan IMH sesuai bagiannya
2. Setelah ada perencanaan program diklat karyawan akan dilaksanakan
sesuai jadwal yang telah di tetapkan
3. Karyawan membuat laporan pelaksanaan diklat dengan memberikan
persentasi ke seluruh karyawan IMH.
4. Evaluasi pelaksanaan program diklat akan dilakukan setiap bulan,
dengan melihat pengembangan dari SDM setelah melakukan
pelatihan, apa sudah sesuai dengan standart/ kompetensi karyawan di
bidangnya masing-masing.
5. Dibuat Rencana Tindak Lanjut setelah pelaksanaan program diklat
karyawan
 PELATIHAN DAN PENGEMBANAGAN SDM
PT. TRI SATYA
PHARMA No. Dokumen No. Revisi Halaman

12/SPO/TSP/VII/2021
00 2/2

Ditetapkan
Direktur,
Tanggal Terbit
Andry Pratama
1 Juli 2021

UNIT TERKAIT 1. Penanggung jawab teknis Apoteker

2. Manajer Operasional
3. Keuangan

DISPOSISI Nama Jabatan TTD

Pengusul Yuliani Accounting
Penyusun Angelica Kresnamurti Apoteker
Ditetapkan oleh Andry Pratama Direktur
 EVALUASI PELAKSANAAN DIKLAT SDM

No. Dokumen No. Revisi Halaman

013/SPO/IMH/VII/2020 00 1/1
PT. INSTAELDRA
MEDICA HUSADA
Ditetapkan
Direktur,
Tanggal Terbit

06 Juli 2020

Eny Lusia Dewi, dr., Sp.OG

PENGERTIAN Kegiatan yang dilakukan untuk menganalisis kesesuaian perencanaan
kegiatan diklat dengan pelaksanaannya.
TUJUAN Sebagai Pedoman dalam evaluasi kegiatan diklat di PT IMH

KEBIJAKAN Kebijakan Direktur PT. Instaeldra Medica Husada Nomor :

08/KD/IMH/VII/2020 tentang Kebijakan Pengelolaan SDM
PROSEDUR 1. Karyawan yang mengikuti program diklat menyerahkan bukti
pelaksanaan diklat di bagian sumber daya manusia
2. Bagian sumber daya manusia mengcopy bukti pelaksanaan diklat untuk
disimpan
3. Bagian sumber daya manusia mengolah data hasil pelaksanaan diklat
4. Bagian sumber daya manusia menganalisis hasil data pelaksanaan diklat
memenuhi atau tidak memenuhi program diklat
5. Bagian sumber daya manusia membuat laporan hasil evaluasi diklat
6. Laporan evaluasi pelaksanaan program diklat setiap bulan nya dan
dibuatkan rencana tindak lanjutnya
UNIT TERKAIT Seluruh Karyawan IMH
 KEBERSIHAN DAN KERAPIAN GUDANG OBAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

014/SPO/IMH/VII/2020 00 1/1
PT. INSTAELDRA
MEDICA HUSADA
Ditetapkan
Direktur,
Tanggal Terbit

06 Juli 2020

Eny Lusia Dewi, dr., Sp.OG

PENGERTIAN Kebersihan dan hygiene gudang pun perlu mendapat perhatian, sehingga perlu
dibuat standar prosedur operasional
TUJUAN Menjaga kebersihan ruang penyimpanan (gudang) untuk memelihara mutu obat
yang disimpan di gudang

KEBIJAKAN Kebijakan Direktur PT. Instaeldra Medica Husada Nomor :

06/KD/IMH/VII/2020 tentang Kebijakan Pengelolaan Obat
PROSEDUR 1. Ruang penyimpanan obat harus kering, bersih, bebas limbah / sampah
dan debu.
2. Ruang penyimpanan harus dibersihkan setiap hari oleh petugas yang
menangani kebersihan sesuai checklist yang dibuat.
3. Dilarang menyimpan makanan, minuman, meludah, rokok dan obat
untuk penggunaan pribadi di area penyimpanan obat.
4. Toilet dan wastafel harus terpisah dari ruang penyimpanan dan harus
terjaga kebersihannya.
5. Rekaman kegiatan pembersihan harus dipelihara.

UNIT TERKAIT Petugas Kebersihan

 PEMETAAN SUHU DI GUDANG OBAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

015/SPO/IMH/VII/2020 00 1/2
PT. INSTAELDRA
MEDICA HUSADA
Ditetapkan
Direktur,
Tanggal Terbit

06 Juli 2020

Eny Lusia Dewi, dr., Sp.OG

PENGERTIAN Pemetaan suhu di gudang obat adalah prosedur kerja yang digunakan oleh
perusahaan untuk memandu semua kegiatan monotoring suhu
TUJUAN Pemetaan suhu di gudang obat bertujuan untuk menjaga kualitas dan mutu
barang yang disimpan digudang.

KEBIJAKAN Kebijakan Direktur PT. Instaeldra Medica Husada Nomor :

06/KD/IMH/VII/2020 tentang Kebijakan Pengelolaan Obat
PROSEDUR 1.Nyalakan lampu penerangan yang cukup
2.Nyalakan lampu penerangan yang cukup
3.Periksa ventilasi / sirkulasi udara dengan memeriksa AC / Exhaust fan
dan pengatur suhu serta kelembaban, apakah sudah dihidupkan sesuai
dengan peruntukkannya.
4.Simpan barang jadi pada ruangan yang sudah ditentukan sesuai kondisi
yang ditetapkan dalam penyimpanan barang jadi.
5.Pasang alat pengukur suhu dalam ruangan yang ditentukan dan
diletakkan pada daerah yang mudah dilihat.
6.Lakukan pemeriksaan suhu setiap hari kerja pada pagi, siang dan
sore hari, catat pada lembar monitoring harian yang sesuai dengan
kondisi ruangan serta paraf/tanda tangan petugas pemeriksa.
7.Bila alat menunjukkan penyimpanan atas temperatur yang sudah
ditetapkan laporkan pada pengawas.
8.Buat evaluasi sebab ketidaksesuaian dan bila perlu buat
order pemeriksaan alat.
9.Hasil monitoring secara teratur dicatat di dalam kartu kontrol dan
ditandatangani oleh petugas yang ditunjukkan.
 PEMETAAN SUHU DI GUDANG OBAT

No. Dokumen No. Halaman

Revisi

015/SPO/IMH/VII/2020 2/ 2
PT. INSTAELDRA 00
MEDICA HUSADA
Ditetapka
n
Tanggal Terbit 06 Direktur,

Juli 2020

Eny Lusia Dewi, dr.,

Sp.OG
PROSEDUR 10. Periksa ventilasi / sirkulasi udara dengan memeriksa AC / Exhaust
fan dan pengatur suhu serta kelembaban, apakah sudah dihidupkan
sesuai dengan peruntukkannya.
11. Simpan barang jadi pada ruangan yang sudah ditentukan sesuai
kondisi yang ditetapkan dalam penyimpanan barang jadi.
12. Pasang alat pengukur suhu dalam ruangan yang ditentukan dan
diletakkan pada daerah yang mudah dilihat.
13. Lakukan pemeriksaan suhu setiap hari kerja pada pagi, siang dan sore
hari, catat pada lembar monitoring harian yang sesuai dengan kondisi
ruangan serta paraf/tanda tangan petugas pemeriksa.
14. Bila alat menunjukkan penyimpanan atas temperatur yang sudah
ditetapkan laporkan pada pengawas.
15. Buat evaluasi sebab ketidaksesuaian dan bila perlu buat order
pemeriksaan alat.
16. Hasil monitoring secara teratur dicatat di dalam kartu kontrol dan
ditandatangani oleh petugas yang ditunjukkan.

UNIT TERKAIT Bagian Logistik Alat Kesehatan dan Farmasi

 AKSES PERSONIL KE GUDANG

No. Dokumen No. Revisi Halaman

016/SPO/IMH/VII/2020 00 1/1
PT. INSTAELDRA
MEDICA HUSADA
Ditetapkan
Direktur,
Tanggal Terbit

06 Juli 2020

Eny Lusia Dewi, dr., Sp.OG

PENGERTIAN keamanan gudang menjadi kunci penting untuk menekan kerugian perusahaan
sehingga perlu dibuat standart prosedur operasional yang mengatur akses
personil yang masuk ke area gudang
TUJUAN Untuk menjelaskan kegiatan bagaimana menjaga keamanan gudang termasuk
keamanan barang yang disimpan di dalamnya.

KEBIJAKAN Kebijakan Direktur PT. Instaeldra Medica Husada Nomor :

06/KD/IMH/VII/2020 tentang Kebijakan Pengelolaan Obat
PROSEDUR 1. Selain petugas dan orang yang tidak berkepentingan dilarang masuk
gudang ( pemberitahuan ini dicantumkan pada pintu masuk gudang ).
2. Pintu gudang harus selalu terkunci jika tidak ada proses penerimaan
dan pengeluaran barang.
3. Kunci gudang disimpan oleh kepala gudang / orang yang berwenang
jika kepala gudang berhalangan.

UNIT TERKAIT Bagian Logistik Alat Kesehatan dan Frmasi