RANCANGAN AKTUALISASI

DIGITALISASI MANAJEMEN SURAT MENGGUNAKAN (DIMSUM)

GOOGLE DRIVE DI BIDANG INDUSTRI PARIWISATA
DINAS PARIWISATA KOTA YOGYAKARTA

DISUSUN OLEH :

Nama : KODRAT HARDATA

Angkatan : IV
Nomor Presensi :7

KEMENTRIAN DALAM NEGERI

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
REGIONAL YOGYAKARTA
TAHUN 2021
 LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI

JUDUL : DIGITALISASI MANAJEMEN SURAT

MENGGUNAKAN (DIMSUM) GOOGLE
DRIVE DI BIDANG INDUSTRI PARIWISATA
DINAS PARIWISATA KOTA YOGYAKARTA
DISUSUN OLEH : KODRAT HARDATA
NO PRESENSI : 7
INSTANSI : DINAS PARIWISATA

YOGYAKARTA, JULI 2021

Disetujui sebagai bahan
Ujian/Seminar PESERTA
COACH

Puji Purwanti, S. Psi Kodrat Hardata, A.Md.

NIP. 198112262010122001 NIP. 199501102020121015

Mengetahui,
Kepala PPSDM Regional Yogyakarta

Ir. Agus Irawan, MP

NIP. 196608141999031001
 BERITA ACARA UJIAN/SEMINAR
RANCANGAN AKTUALISASI

Pada hari : Selasa

Tanggal : 6 Juli 2021
Pukul : 08.00-15.30 WIB
Tempat : PPSDM Regional Yogyakarta
Telah Diseminarkan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS
Golongan II Gelombang VIII.
Judul : DIGITALISASI MANAJEMEN SURAT MENGGUNAKAN
(DIMSUM) GOOGLE DRIVE DI BIDANG INDUSTRI
PARIWISATA DINAS PARIWISATA KOTA YOGYAKARTA

Disusun Oleh : Kodrat Hardata

Kelas : Angkatan VIII
Nomor Presensi :7
Instansi : Dinas Pariwisata Pemerintah Kota Yogyakarta
Jabatan : Pengelola Usaha Kepariwisataan

Dan telah mendapat pengujian/komentar/masukan/saran dari Penguji,

Mentor, dan Coach/Moderator.

COACH PESERTA

Puji Purwanti, S. Psi Kodrat Hardata, A.Md.

NIP. 198112262010122001 NIP. 199501102020121015

Penguji Mentor

Drs. Mirza Erapunagi Cesaria Eka Sri Hastuti, ST., MT.

NIP. 196506231994031001 NIP. 197407161998032006
 PEMERINTAH KOTAYOGYAKARTA
DINAS PARIVVISATA
rfuananndf3iREee3tanrm
Jl. Suroto No. 11 Yogyakarta Kode Pos : 55224 Telp. (0274) 588025,
515865, 562682Fax (0274) 588025
EMAIL: Dariwisata@ioaiakota.ao,id
HOTLINE SMS: 08122780001 HOTLINE EMAIL: u akota
WEBSITE: ysquiogjakota.go.id

SURAT PERNYAT/RAN PERSETUJUAN MENTOR

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Cesaria Eka sri Hastuti, ST., MT.

NIP : 197407161998032006
Jabatan : Kepala Bidang lndustri pariwisata
lnstansi : Dinas pariwisata Kota Yogyakarta

Mendukung atau menyetujui Rancangan Aktualisasi dari :

Nama : Kodrat Hardata
NIP : 199501102020121015
Jabatan : Pengelola usaha Kepariwisataan
lnstansi : Dinas pariwisata Kota Yogyakarta

Judul : DIGITALISASI MANAJEMEN SURAT MENGGUNAKAN (DIMSUM)

GOOGLE DRIVE DI BIDANG INDUSTRI PAI]WISATA DINAS
PARIWISATA KOTA YOGYAKARTA

Demikian surat pemyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana

semestinya.

Yogyakarta, Juli 2021

 KATA PENGANTAR

Puji syukur segera terucap atas segala berkah, rahmat dan

hidayah yang senantiasa Allah SWT limpahkan kepada penulis. Shalawat

serta salam selalu tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Besar

Muhammad SAW, beserta para keluarga, sahabat, dan para penerus

risalahnya hingga akhir zaman. Kekuatan doa, semangat dan motivasi

yang selalu diberikan oleh orang-orang terdekat telah memperlancar

penyelesaian Rancangan Aktualisasi ini

Penulis sadar sepenuhnya jika Rancangan Aktualisasi ini jauh dari apa

yang disebut karya tulis ilmiah, namun setidaknya dengan apa yang sudah

disusun, dapat memberikan sedikit pengetahuan tentang Digitalisasi

Manajemen Surat Melalui (DIMSUM) Google Drive Bidang Industri

Pariwisata di Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta. Penulis juga memohon

maaf kepada semua pihak yang terkait dalam penulisan Rancangan

Aktualisasi ini atas segala kekurangan dan kesalahan yang tidak disadari

selama menyusun Rancangan Aktualisasi ini. Terima kasih bijaksana dan

salam pejantan tangguh.

Yogyakarta, 2 Juli 2021

Kodrat Hardata
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...

LEMBAR PENGESAHAN ...

BERITA ACARA SEMINAR ...

SURAT PERNYATAAN MENTOR ...

KATA PENGANTAR ...

DAFTAR ISI ...

DAFTAR GAMBAR ...

DAFTAR TABEL ...

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ...

B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi ...

1. Tujuan Aktualisasi ...

2. Manfaat Aktualisasi ...

C. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI

A. Deskripsi Organisasi ...

B. Tugas Unit Kerja ...

C. Tugas Peserta ...

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Isu Terpilih ...

B. Matrik Rancangan Aktualisasi ...

C. Jadual Pelaksanaan Kegiatan ...

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. ...

Gambar 2. ...

Gambar 3. ...

...
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. ...

Tabel 2. ...

Tabel 3. ...

...
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG MASALAH

Sampai masa sekarang ini, surat menyurat masih merupakan

kegiatan yang dilakukan oleh manusia. Mulai dari surat pribadi,

surat-surat berharga, dan lain sebagainya. Surat menjadi bukti

otentik yang harus dijaga oleh instansi pencipta arsip baik

pemerintah, swasta maupun perorangan. Bukti otentik berupa arsip

berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan

keputusan, alat komunikasi. Hal ini sesuai dengan salah satu

prinsip dari Good Governance (tata kelola pemerintah yang baik)

yaitu Efektivitas dan efisiensi. Efektifitas dan efisiensi memiliki

pengertian bahwa penyelenggaran kegiatan instansi publik

menggunakan sumber daya yang tersedia secara optimal dan

bertanggung jawab. Indikatornya ialah terwujudnya pelayanan yang

mudah, cepat, tepat, dan murah.

Penggunaan teknologi berupa media baru sering menjadi

pendukung dalam kinerja pemerintahan. Pemerintah menggunakan

berbagai alat dan media baru sebagai bagian pelayanan kepada

masyarakat. Perkembangan teknologi menjadikan berbagai aspek

pemerintahan ikut mengubah sistem yang sebelumnya

menual/analog menjadi digital. Fenomena perubahan media baru

memiliki ciri salah satunya digitality, yaitu perubahan seluruh proses

media ke dalam bentuk digital. (Dalam buku karya McLuhan,

Marshall. 1990, “Understanding Media : The Extention of Man”

London: Routlege) Perubahan ini tentu mebutuhkan proses, namun

ini lebih penting sebagai bagian pengarsipan yang lebih aman dan

membangun pelayanan yang nyaman. Salah satu keberhasilan

pemerintah sangat ditentukan oleh kemampuan mengelola surat

secara baik dan benar sehingga isi informasinya dapat digunakan

untuk kegiatan pelayanan masyarakat dan administrasi.

Selama ini, Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya Dinas

Pariwisata tidak luput untuk urusan surat menyurat. Surat yang

masuk ke Dinas Pariwisata maupun surat yang keluar dari Dinas

Pariwisata jumlahnya tidak sedikit. Hal ini jika tidak ditangani

segera dapat menimbulkan masalah di kemudian hari dan akan

mengganggu kinerja dari Dinas Pariwisata sendiri, khususnya di

Bidang Industri Pariwisata. Sebagai salah satu bidang yang ada di

Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta, Bidang Industri Pariwisata

memiliki peranan penting dalam pelayanan informasi yang

berkaitan dengan industri pariwisa, terlebih menjalin kerja sama

dengan bermacam-macam usaha jasa pariwisata yang ikut

menyokong perekonomian di Kota Yogyakarta.

Dengan latar belakang diatas, penulis ingin mengetahui dan

membuat gagasan tentang digitalisasi manajemen surat.

Manajemen surat keluar masuk di Bidang Industri Pariwisata

diperlukan supaya tidak menimbulkan masalah di masa yang akan

datang.
B. TUJUAN DAN MANFAAT AKTUALISASI

1. TUJUAN AKTUALISASI

Tujuan dari kegiatan aktualisasi ini diharapkan dengan adanya

Digitalisasi Manajemen Surat Melalui (DIMSUM) Google Drive

Bidang Industri Pariwisata di Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta

memiliki manajemen surat yang terorganisir dengan rapi, data

base yang terarsip dengan rapi dan mudah untuk dicari

sewaktu-waktu dibutuhkan.

2. MANFAAT AKTUALISASI

 Bagi diri sendiri : memenuhi Tugas Latihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil Kementrian Dalam Negeri Regional

Yogyakarta tahun 2021.

 Bagi organisasi : terciptanya manajemen surat yang

terorganisir, data base yang terarsip dengan rapi

sehingga mudah dalam proses pencarian surat.

 Bagi stakeholder : mempercepat proses surat yang

dikirimkan dari Dinas Pariwisata maupun surat yang

masuk ke Dinas Pariwisata.

C. Ruang Lingkup Aktualisasi

Kegiatan utama :

 Konsultasi kepada mentor mengenai rancangan aktualisasi

 Menyusun pelaksanaan program DIMSUM Google Drive

 Pelaksanaan uji coba program DIMSUM Google Drive

 Pelaksanaan program DIMSUM Google Drive

 Menyusun Laporan Aktualisasi

Lokasi aktualisasi :

Kegiatan aktualisasi yang disusun berikut ini dilaksanakan di

Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta mulai tanggal 9 Juli sampai

dengan 27 Agustus 2021.

 BAB II

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. DESKRIPSI ORGANISASI

Peraturan-peraturan yang berkaitan dengan tugas pokok dan

fungsi dari Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta dapat ditemukan

dalam beberapa peraturan sebagai berikut ini :

 Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016, TENTANG

PEMBENTUKAN DAN SUSUNAN PERANGKAT DAERAH KOTA

YOGYAKARTA

 Peraturan Walikota No. 112 Tahun 2020, TENTANG KEDUDUKAN,

SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS, FUNGSI, DAN TATA KERJA

DINAS PARIWISATA

Peraturan Daeran Kota Yogyakarta Nomor 4 Tahun 2020,

TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN DAERAH NOMOR 5

TAHUN 2016 TENTANG PEMBENTUKAN DAN SUSUNAN

PERANGKAT DAERAH KOTA YOGYAKARTA

Visi dari Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta adalah :

"Terwujudnya Kota Yogyakarta sebagai kota tujuan wisata

terkemuka yang bertumpu pada kekuatan dan keunggulan

pariwisata lokal serta mampu memperkokoh jati diri, memberikan

manfaat yang positif bagi masyarakat, serta dapat menjadi

lokomotif pembangunan Kota Yogyakarta secara menyeluruh".

 Misi dari Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta adalah :

1. Mengoptimalkan potensi obyek dan daya tarik wisata yang ada di

Kota Yogyakarta sebagai aset utama kepariwisataan.

2. Membuat perencanaan pembangunan pariwisata Kota Yogyakarta

secara komprehensif, terpadu dan berkelanjutan dengan

tetap mengedepankan prinsip pelestarian dan pengembangan

pariwisata lokal.

3. Membangun kemitraan yang kondusif antara pemerintah,

masyarakat, dan swasta/pengusaha dalam mengembangkan

pariwisata Kota Yogyakarta.

4. Meningkatkan peran aktif dan apresiasi masyarakat

serta swasta/pengusaha dalam memajukan pariwisata

Kota Yogyakarta.

5. Meningkatkan kualitas dan profesionalisme sumberdaya manusia

bidang pariwisata.

6. Meningkatkan pemahaman dan kesadaran akan pentingnya

pariwisata bagi Kota Yogyakarta.

7. Menumbuhkan sikap sadar wisata pada semua komponen

masyarakat Yogyakarta.

8. Memberikan pelayanan prima dan menyiapkan system informasi

pariwisata yang memadai.

9. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat Yogyakarta baik secara

material maupun sosial.

 Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta mempunyai tugas membantu

Walikota melaksanakan urusan pemerintahan di bidang pariwisata.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Dinas Pariwisata Kota

Yogyakarta memiliki fungsi sebagai berikut :

a. pengoordinasian perencanaan penyelenggaraan urusan bidang

pariwisata;

b. pengoordinasian dan perumusan kebijakan teknis bidang

pariwisata;

c. pengoordinasian tugas dan fungsi unsur organisasi Dinas;

d. pengoordinasian penyelenggaraan daya tarik pariwisata;

e. pengoordinasian penyelenggaraan pengembangan sumber daya

pariwisata;

f. pengoordinasian penyelenggaraan pemasaran pariwisata;

g.pengoordinasian penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan

industri pariwisata;

h. penyelenggaraan prasarana zona kreatif/ruang kreatif pada

industri pariwisata;

i. pengoordinasian pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Dinas;

j. pembinaan dan pengoordinasian penyelenggaraan tugas dan

fungsi kelompok jabatan fungsional Dinas;

k. pengoordinasian pengelolaan data dan informasi Dinas;

l. pengoordinasian penyelenggaraan pengelolaan kearsipan dan

perpustakaan Dinas;
m. pengoordinasian pelaksanaan reformasi birokrasi, sistem

pengendalian internal pemerintah, zona integritas, ketatalaksanaan

dan budaya pemerintahan Dinas;

n. pengoordinasian tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan;

o. pengoordinasian pelaksanaan pemantauan, pengendalian,

evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas Dinas; dan

p. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

dengan bidang tugas Dinas.

Dinas Pariwisata memiliki Komitmen Kerja Pegawai yang

memiliki singkatan, “SUJUD SUTRISNO” yaitu (Sungguh-sungguh

berjanji pada diri sendiri untuk menghindari three-no : no fictive, no

mark up, no feed back).

Dan juga memiliki Five Core Values yang terdiri dari, (1) kerja

bersih, (2) kerja cepat, (3) kerja cerdas, (4) kerja baik, (5) kerja

tepat.
Struktur organisasi yang ada di Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta :

Saat pertama kali dibentuk, Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta

berlokasi di Gedung Dwisatawarsa Jl. Pekapalan Alun-alun Utara

Yogyakarta, yang kemudian pada 1 Juli tahun 2017 hingga saat ini

berpindah di Jl. Suroto No. 11 Yogyakarta.

Bangunan kantor Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta saat ini

adalah salah satu Bangunan Cagar Budaya (BCB) dan masuk

dalam Kawasan Cagar Budaya (KCB). Menurut Peraturan Menteri

Kebudayaan dan Pariwisata Nomor: PM.07/PW.007/MKP/2010,

gedung Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta dilindungi oleh UU RI

nomor 5 Tahun 1992.

NO REGNAS RNCB.20100108.02.000180
No SK : PM.07/PW.007/MKP/2010
SK Penetapan Tanggal SK : 8 Januari 2010
Tingkat SK : Menteri
Jenis Cagar Budaya Bangunan
Gedung Kantor Dinas Pariwisata Seni
Nama Cagar Budaya
dan Budaya Kota Yogyakarta

Keberadaan bangunan ini dikaitkan dengan rute Gerilya

Jenderal Sudirman yang merupakan rute terakhir setelah 7 bulan

bergerilya. Sebelumnya bangunan ini merupakan tempat tinggal

Jenderal Urip Sumoharjo.

Bangunan yang sekarang terlihat ini telah mengalami

penambahan yaitu pada bagian depan gedung induk dan sayap

kanan kiri. Di depan bangunan induk, diletakkan monumen yang

menyatakan bahwa tempat ini pernah digunakan sebagai tempat

akhir rute gerilya Panglima Besar Jenderal Sudirman. Pernyataan

tersebut tertera di permukaan lempengan tembaga yang berbunyi,

TETENGER Jalan Suroto.

Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta memiliki letak geografis di -

7.783965,110.374551. Berada di sebelah utara dari Perpustakaan

Kota Yogyakarta dan sebelah selatan dari Rumah Dinas Wakil

Walikota Yogyakarta.
B. Rincian Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Bidang Pembinaan dan Pengawasan Industri Pariwisata

mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan

perumusan kebijakan, pengoordinasian, pembinaan, pengawasan,

pengendalian dan evaluasi program di bidang Pembinaan dan

Pengawasan Industri Pariwisata. Untuk menyelenggarakan tugas

yang dimaksud, bidang Pembinaan dan Pengawasan Industri

Pariwisata memiliki fungsi sebagai berikut :

a. pengoordinasian perencanaan program kerja pada Bidang

Pembinaan dan Pengawasan Industri Pariwisata;

b. pengoordinasian perumusan kebijakan teknis terkait pembinaan

dan pengawasan industri pariwisata;

c. pengoordinasian pelaksanaan program kerja pada Bidang

Pembinaan dan Pengawasan Industri Pariwisata;

d. pengoordinasian penyelenggaraan kegiatan pembinaan industri

pariwisata;

e. pengoordinasian penyelenggaraan kegiatan pengawasan industri

pariwisata;

f. pengoordinasian pelaksanaan pengelolaaan data dan informasi

pada Bidang Pembinaan dan Pengawasan Industri Pariwisata;

g. pengoordinasian pengelolaan kearsipan pada Bidang Pembinaan

dan Pengawasan Industri Pariwisata;

h. pengoordinasian pelaksanaan reformasi birokrasi, sistem

pengendalian internal pemerintah, zona integritas, ketatalaksanaan

dan budaya pemerintahan pada Bidang Pembinaan dan

Pengawasan Industri Pariwisata;

i. pengoordinasian pelaksanaan tindak lanjut laporan hasil

pemeriksaan pada Bidang Pembinaan dan Pengawasan Industri

Pariwisata;

j. pengoordinasian pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan

penyusunan laporan program kerja pada Bidang Pembinaan dan

Pengawasan Industri Pariwisata; dan

k. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugas Dinas.

C. Tugas Peserta

Seksi Pengawasan Industri Pariwisata mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi,

pembinaan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi perencanaan

di bidang pengawasan industri pariwisata. Untuk dapat

menyelenggarakan tugas tersebut, Seksi Pengawasan Industri

Pariwisata memiliki fungsi sebagai berikut ini :

a. penyusunan perencanaan kegiatan pada Seksi Pengawasan

Industri Pariwisata;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis terkait

pengawasan industri pariwisata;

c. pelaksanaan pengawasan industri pariwisata;

d. pelaksanaan monitoring dan evaluasi industri pariwisata;

e. pengelolaan kearsipan pada Seksi Pengawasan Industri

Pariwisata;

f. pelaksanaan reformasi birokrasi, sistem pengendalian internal

pemerintah, zona integritas, ketatalaksanaan dan budaya

pemerintahan pada Seksi Pengawasan Industri Pariwisata;

g. pelaksanaan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan pada Seksi

Pengawasan Industri Pariwisata;

h. pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan

kegiatan pada Seksi Pengawasan Industri Pariwisata; dan

i. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugas Dinas.

 BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Isu Terpilih

Pemerintah Kota Yogyakarta khususnya Dinas Pariwisata tidak

luput untuk urusan surat menyurat. Surat yang masuk ke Dinas

Pariwisata maupun surat yang keluar dari Dinas Pariwisata tidak

sedikit. Hal ini jika tidak ditangani segera dapat menimbulkan

masalah di kemudian hari dan akan mengganggu kinerja dari Dinas

Pariwisata sendiri, khususnya di Bidang Industri Pariwisata. Oleh

karena itu dibutuhkan manajemen surat keluar masuk di Bidang

Industri Pariwisata dengan baik supaya tidak menimbulkan

masalah.

Unit kerja : Dinas Pariwisata Kota

Yogyakarta

Isu yang diangkat : banyak arsip yang hanya

ditumpuk di lemari dan tidak

tersusun dengan baik sehingga

susah untuk dicari

Gagasan penyelesaian isu : Digitalisasi Manajemen Surat

Melalui (DIMSUM) Google

Drive Bidang Industri

Pariwisata di Dinas Pariwisata

Kota Yogyakarta
Kegiatan yang akan dilakukan :

1. Konsultasi kepada mentor

mengenai rancangan

aktualisasi

2. Menyusun pelaksanaan

program Digitalisasi

Manajemen Surat Melalui

(DIMSUM) Google Drive

Bidang Industri Pariwisata

3. Pelaksanaan uji coba program

Digitalisasi Manajemen Surat

Melalui (DIMSUM) Google

Drive Bidang Industri

Pariwisata

4. Pelaksanaan program

Digitalisasi Manajemen Surat

Melalui (DIMSUM) Google

Drive Bidang Industri

Pariwisata

5. Menyusun Laporan Aktualisasi

 B. Matrik Rancangan Aktualisasi

Tabel Matrik Rancangan Aktualisasi

No Kegiatan Tahap Kegiatan Out Put/ Hasil Keterkaiatan Keterkaitan dengan Penguatan Nilai-Nilai
dengan ANEKA Tupoksi Unit Kerja Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Konsultasi 1. Membuat janji 1. Melakukan Nasionalisme : penyusunan Adanya sinergi antara
kepada mentor dengan pertemuan Sila keempat perencanaan bawahan dan atasan
mengenai pertemuan dengan Pancasila Mengenai kegiatan pada Seksi
rancangan dengan mentor atasan Mufakat dan Pengawasan
aktualisasi mengenai 2. saran dan demokrasi Industri Pariwisata
rancangan masukan dari
aktualisasi mentor Etika publik :
2. Menyampaikan 3. diizinkannya Meminta izin
gagasan pelaksanaan terhadap atasan
pemecahan isu aktualisasi termasuk dalam
(manajemen kesopan santunan
surat keluar
masuk di Akuntabilitas :
bidang industri Melakukan tugas
pariwisata) dengan tanggung
kepada mentor jawab
3. Meminta izin
pelaksanaan
aktualisasi
2 Menyusun 1. membuat daftar 1. daftar surat Komitmen mutu : penyiapan bahan Membuat perencanaan
pelaksanaan surat yang yang sudah Memanfaatkan teknis terkait di pembangunan
program sudah keluar keluar masuk penyimpanan gratis bidang industri pariwisata
DIMSUM masuk dari dari bidang yang ada di internet pariwisata Kota Yogyakarta yang
Google Drive bidang industri industri Anti korupsi : terpadu
pariwisata pariwisata Kerja keras dalam
2. pembuatan 2. adanya akun melakukan
akun gmail gmail bidang pendataan surat
bidang industri industri
pariwisata pariwisata Etika publik :
Cermat dalam
melakukan
pendataan surat

Nasionalisme :
Sila ketiga
mengenai
mengutamakan
kepentingan publik
3 Pelaksanaan 1. menyiapkan 1. Komputer Anti korupsi : Pengelolaan Meningkatkan kualitas
uji coba scanner untuk dan scanner Bekerja keras untuk kearsipan di bidang dan profesionalisme
program men-scan data untuk dalam pembuatan industri pariwisata SDM di bidang industri
DIMSUM 2. Pembuatan melakukan program pariwisata
Google Drive sampel scan surat
mengenai 2. Memiliki Nasionalisme :
manajemen sampel untuk Sila keempat
surat keluar dijadikan Pancasila Mengenai
masuk di contoh Mufakat dan
 bidang industri 3. Saran dan demokrasi
pariwisata masukan dari
3. Uji coba kepada atasan Nasionalisme :
atasan mengenai Sila ketiga tentang
mengenai manajemen gotong royong
manajemen surat keluar supaya mencapai
surat keluar masuk di hasil yang maksimal
masuk di bidang
bidang industri industri Komitmen mutu :
pariwisata pariwisata Meminta saran dari
atasan untuk
mengetahui
kekurangan dari
program supaya
bisa lebih optimal
4 Pelaksanaan 1. Melakukan scan 1. Hasil scan Etika publik : Pelaksanaan Memberikan pelayanan
program surat yang dari seluruh Saat melakukan reformasi birokrasi, prima dan menyiapkan
DIMSUM sudah keluar surat yang scan dan
sistem sistem informasi
Google Drive masuk di keluar masuk mengunggah surat pengendalian pariwisata yang
bidang industri di bidang harus cermat
internal pemerintah memadai
pariwisata industri supaya hasil scan zona integritas,
2. Melakukan pariwisata terbaca denganketatalaksanaan
pengunggahan 2. Surat yang jelas dan budaya
melalui google keluar masuk pemerintahan pada
drive di bidang Anti korupsi : bidang industri
industri Bekerja keras saat pariwisata
pariwisata melakukan scan
sudah dan mengunggah
 terunggah di hasil scan ke google
google drive drive

Akuntabilitas :
Konsisten saat
melakukan scan
dan mengunggah
hasil scan supaya
tepat waktu

Nasionalisme :
Amanah dalam
melaksanakan
tugas
5 Menyusun 1. Mengumpulkan 1. Kumpulan Akuntabilitas : pelaksanaan Memberikan pelayanan
Laporan dan menyusun data dan Melaporkan dan pemantauan, yang optimal dengan
Aktualisasi data bukti bukti bertanggung jawab evaluasi dan berdasarkan hasil
pendukung pendukung dengan laporan penyusunan laporan laporan
kegiatan kegiatan yang disusun kegiatan
2. Melakukan 2. Saran dan pada Seksi
konsultasi masukan dari Nasionalisme : Pengawasan
dengan mentor mentor Sila keempat Industri Pariwisata
3. Mencetak 3. Tersusunnya Pancasila mengenai
laporan laporan Mufakat dan
aktualisasi aktualisasi demokrasi

Anti korupsi :
Bekerja keras dalam
melakukan
penyusunan laporan
aktualisasi
Dikerjakan secara
mandiri tanpa
bergantung kepada
orang lain

Etika publik :
Cermat dalam
melakukan
penyusunan
aktualisasi
 C. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Tabel Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

Juli Agustus
No Kegiatan Pekan Pekan Pekan Pekan Pekan Pekan Pekan Bukti Kegiatan
2 3 4 1 2 3 4
1 Konsultasi kepada 1. Saran dan masukan
mentor mengenai dari mentor
rancangan 2. Diizinkannya
aktualisasi pelaksanaan
aktualisasi
2 Menyusun 1. daftar surat yang
pelaksanaan sudah keluar masuk
program DIMSUM dari bidang industri
pariwisata
2. adanya akun gmail
bidang industri
pariwisata
3 Pelaksanaan uji 1. Komputer dan
coba program scanner untuk
DIMSUM melakukan scan
surat
2. Memiliki sampel
untuk dijadikan
contoh
3. Saran dan masukan
 dari atasan
mengenai
manajemen surat
keluar masuk di
bidang industri
pariwisata
4 Pelaksanaan 1. Hasil scan dari
program DIMSUM seluruh surat yang
keluar masuk di
bidang industri
pariwisata
2. Surat yang keluar
masuk di bidang
industri pariwisata
sudah terunggah di
google drive
5 Menyusun 1. Kumpulan data dan
Laporan bukti pendukung
Aktualisasi kegiatan
2. Saran dan masukan
dari mentor
3. Tersusunnya
laporan aktualisasi