Laporan Magang BMKG

FUNGSI MANAJEMEN DI STASIUN
BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA

KELAS IV RAJA HAJI ABDULLAH
TANJUNG BALAI KARIMUN
LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (MAGANG)
OLEH :
FITRIA NINGSIH
NIM : 16101411
PROGRAM STUDI MANAJEMEN KEPELABUHAN DAN PELAYARAN

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS KARIMUN
2019
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
JUDUL : FUNGSI MANAJEMEN DI STASIUN
BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI
DAN GEOFISIKA KELAS IV RAJA HAJI
ABDULLAH TANJUNG BALAI KARIMUN

NAMA : FITRIA NINGSIH
NIM : 16101411
:
PROGRAM STUDI MANAJEMEN KEPELABUHAN DAN
PELAYARAN
: PRAKTEK MAGANG
KATEGORI
Di setujui oleh,
Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan
Nisha Desfi Arianti, S.Pi., M.Si Sirly Oktarina, S.Tr

NIDN.1007129003 NIP.199310142013122002
Mengetahui,
Karimun, 17 Oktober 2019
Ka.Prodi MKP
Arief Rachman. B, S.Pi., M.Si

NIDN. 1020109004
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di Stasiun Badan Meteorologi, Klimatologi
dan Geofisika (BMKG) kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun.
Maksud dari penulisan Laporan ini adalah sebagai syarat untuk memenuhi salah
satu persyaratan dalam menyelesaikan porgram Sarjana, yaitu salah satu bagian
dari kurikulum yang wajib di tempuh oleh Mahasiswa S1 Program Studi
Manajemen Kepelabuhan dan Pelayaran (MKP) Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Karimun.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan ini masih jauh dari
harapan dan mungkin tidak akan selesai tanpa bantuan dan arahan dari para
pembimbing. Maka perkenankanlah penulis mengucapkan terimakasih yang
sebesar besarnya kepada Ibu Dina Fara Waida S.T., MM. sebagai Dekan Fakultas
Sains dan Teknologi, Bapak Raden Eko Sarjono, S.T. Sebagai Kasmet BMKG
Raja Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun, Ibu Sirly Oktarina, S.Tr. sebagai
Pembimbing Lapangan, Ibu Nisha Desfi Arianti, S.Pi., M.Si. sebagai Pembimbing
PKL dan orang tua, serta pihak yang membantu dalam menyelesaikan Laporan
PKL. Penulis berharap semoga Laporan PKL ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak, terutama di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Karimun
khususnya, dan masyarakat pada umumnya.
Karimun, 23 September 2019
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR....................................................................................... i
DAFTAR ISI........................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR....................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah........................................................................... 1
1.3 Tujuan Praktek ................................................................................ 2
1.4 Manfaat Praktek............................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA..................................................................... 5

2.1 Pengertian Manajemen...................................................................... 5
2.2 Fungsi dan Unsur Manajemen........................................................... 6
2.3 Tugas dan Fungsi BMKG.................................................................. 11
2.4 Program Pembangunan BMKG........................................................ 12
BAB III METODE PRAKTEK DAN ANALISIS DATA ............................

15
3.1 Waktu dan Tempat Praktek............................................................. 15
3.2 Jenis Data......................................................................................... 15
3.2.1 Data Primer............................................................................ 15
3.2.2 Data Sekunder...................................................................... 15
3.3 Teknik Pengumpulan Data.............................................................. 15
3.3.1 Observasi................................................................................ 16
3.3.2 Wawancara............................................................................. 16
3.3.3 Dokumentasi........................................................................... 16
3.4 Teknik Analisis Data....................................................................... 16
3.4.1 Reduksi Data / Data Reduction............................................. 17
3.4.2 Penyajian Data/ Data Display................................................ 17
3.4.3 Kesimpulan/ Verification...................................................... 17
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 18

4.1 Hasil................................................................................................... 18
4.1.1 Profil Badan Meterologi, Klimatologi Dan Geofisika............. 18
4.1.1.1 Sejarah Singkat BMKG................................................ 18
4.1.1.2 Visi dan Misi BMKG................................................... 20
4.1.2 Tugas Pokok Dan Fungsi Struktur Organisasi BMKG............ 23
4.1.2.1 Kasmet........................................................................... 23
4.1.2.2 Kapoksi......................................................................... 24
4.1.2.3 Tata usaha..................................................................... 25
4.1.2.4 Staf Fungsional.............................................................. 26
4.1.2.5 Security.......................................................................... 27
4.1.2.6 Cleaning Service............................................................ 28
4.1.3 Bentuk Struktur Organisasi BMKG........................................... 28
4.2 Pembahasan Kegiatan Magang.......................................................... 32
4.2.1 Perancanaan (Planning) ......................................................... 32
4.2.2 Pengorganisasian (Organizing)............................................... 33
4.3.3 Pelaksanaan/Penggerakan (Actuating )................................... 34
4.3.3 Pengontrolan (Controlling)...................................................... 34
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN............................................................ 36

5.1 Kesimpulan......................................................................................... 36
5.2 Saran .................................................................................................. 37
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................ 38
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Fungsi Manajemen........................................................ 6
Gambar 4.1 Struktur Organisasi BMKG RHA Tanjung Balai Karimun........ 31

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Manajemen pada umumnya dapat di definisikan sebagai sekumpulan
proses untuk meraih tujuan pada organisasi melalui kerja bersama dan bekerja
sama dengan sumber atau unsur manajemen yang di punyai organisasi.
Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian
dan pengontrolan setiap sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) atau tujuan
secara efektif dan efisien (Griffin 2004). Efisien berarti tujuan dapat di capai
sesuai dengan yang ada, dan efisien berarti di laksanakan dengan benar dan
terorganisis sesuai dengan jadwal yang di tentukan.
Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (BMKG) sebagai Lembaga
Pemerintah Non Departement (LPND) adalah instansi pelayanan dan penyediaan
informasi di bidang meteorologi, klimatologi dan geofisika. Informasi dari
BMKG terkait kondisi iklim dan cuaca sangat penting peranannya dalam
keselamatan transportasi. BMKG telah banyak memberikan informasi baik di
kalangan instansi pemerintahan maupun masyarakat secara umum, di antaranya;
pelayanan informasi di bidang penerbangan, pelayaran, lingkungan hidup,
penanggulangan bencana alam maupun bidang konstruksi.
Pengorganisasian dalam manajemen di BMKG memiliki banyak aktifitas
penting untuk menyusun atau melakukan rencana pembangunan maupun
pengembangan, sebagai tuntutan akan perubahan dan peningkatan kinerja prima
BMKG yang semakin lama semakin meningkat sejalan dengan adanya pemanasan
global serta dampak perubahan iklim yang ditimbulkannya (global warming dan
climate change). Oleh karena itu perlu adanya penempatan kerangka kerja, dan
fungsi manajemen yang diterapkan untuk mencapai tujuan melalui pelaksanaan
perencanaan, pengorganisasian, pengaturan ketenaga kerjaan, serta pengarahan.
Atas dasar inilah penulis mengangkat judul tentang “Fungsi Manajemen
di Stasiun Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika Kelas IV Raja
Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun”.
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana Fungsi Manajemen Di Stasiun Badan Meteorologi,
Klimatologi Dan Geofisika Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun.
1.3 Tujuan Praktek
Untuk mengetahui fungsi-fungsi manajemen yang telah di terapkan di
BMKG, serta masalah-masalah yang di hadapi terkait penerapan tersebut pada
Stasiun BMKG Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun.
1.4 Manfaat Praktek
Dengan adanya kegiatan praktek kerja lapangan yang di lakukan oleh
mahasiswa di Stasiun Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG)
Kelas IV Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun, sebenarnya ada beberapa
manfaat bagi mahasiswa, Perguruan Tinggi dan Instansi yang terkait sebagaimana
akan di jelaskan sebagai berikut :
1. Bagi Mahasiswa :
a. Mengaplikasikan pengetahuan teoritis yang diperoleh di bangku
perkuliahan dengan kondisi yang sebenarnya di lapangan.
2
b. Meningkatkan kemampuan pribadi dalam berkreasi pada ilmu yang di
miliki dan tata cara membangun hubungan atau sosialisasi dengan
masyarakat dalam lingkungan kerja.
c. Menunjang persiapan diri dalam menghadapi dunia kerja yang nyata di
masa yang akan datang.
d. Memperoleh pengalaman kerja secara nyata dengan aplikasi teori yang
telah ditimba di bangku perkuliahan guna meningkatkan kemampuan diri.
e. Menciptakan pola pikir yang lebih maju dalam menghadapi berbagai
permasalahan.
f. Memperoleh pemikiran yang secara detail dan nyata memang terjadi,
tanpa melihat konstruksi sosial, di peroleh melalui instansi yang terkait..
2. Bagi Perguruan Tinggi :
a. Menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga terkait sebagai upaya
meningkatkan serapan pekerjaan bagi lulusan mahasiswa.
b. Sebagai media untuk menjalin hubungan dengan instansi atau perusahaan
yang di jadikan sebagai tempat magang.
c. Sebagai tolak ukur kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu
pengetahuan yang di peroleh di bangku perkuliahan.
d. Sebagai media untuk mengembangkan data yang di peroleh mahasiswa
agar nantinya dapat dijadikan wacana bahkan penelitian bagi pihak yang
ingin mengembangkannya.
3
3.Bagi Instansi :
Sedangkan manfaat di harapakan dari hasil praktek kerja lapangan ini
adalah sebagai berikut:
a. Membantu menyelesaikan tugas dan pekerjaan sehari-hari di instansi
tempat magang.
b. Instansi mendapatkan alternatif calon karyawan/ pegawai yang telah di
kenal mutu dan kredibilitasnya.
c. Sarana menjembatani hubungan antara instansi dengan Fakultas Sains
dan Teknologi Universitas Karimun untuk melakukan kerja sama di
masa yang akan datang.
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Manajemen
Secara etimologis, kata manajemen berasal dari Bahasa Inggris, yakni
management, yang di kembangkan dari kata to manage yang artinya mengatur
atau mengelola. Kata manage itu sendiri berasal dari Bahasa Italia, maneggio,
yang di adopsidari Bahasa Latin managiare, yang berasal dari kata manus, yang
arinya tangan (Samsudin, 2006).
Secara etimologis terdapat banyak definisi yang di kemukakan oleh
banyak ahli. Manajemen menurut G.R. Terry adalah sebuah proses yang khas,
yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan
dan pengendalian yang di lakukan untuk mencapai sasaran-sasaran yang telah di
tetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya
(Hasibuan, 2001).
Menurut Handoko, manajemen dapat di definisikan sebagai bekerja
dengan orang-orang untuk menentukan, menginterpretasikan dan mencapai
tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan
(planning), pengorganisasian (organizing), penyusunan personalia atau
kepegawaian (staffing), pengarahan dan kepemimpinan (leading), dan
pengawasan (controlling) (Handoko, 1999).
Johnson, sebagaimana di kutup Pidarta mengemukakan bahwa manajemen
adalah proses mengintegrasikan sumber-sumber yang tidak berhubungan menjadi
sistem total untuk menyelesaikan suatu tujuan (Choliq, 2011).

Stoner in Handoko, menyebutkan bahwa “manajemen adalah proses
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para
anggota dan penggunaan sumber daya - sumber daya organisasilainnya agar
mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan (Choliq, 2011).
Dari beberapa definisi di atas dapat di simpulkan bahwa manajemen
adalah serangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan,
mengendalikan dan mengembangkan segala upaya dalam mengatur dan
mendayagunakan sumber daya manusia, sarana dan prasarana untuk mencapai
tujuan organisasi yang telah di tetapkan secara efektif dan efisien.
2.2 Fungsi dan Unsur Manajemen
Dalam menjalankan pekerjaan, organisasi seharusnya tetap memperhatikan
fungsi dasar dari manajemen. Menurut George R. Terry, fungsi manajemen
perusahaan di singkat menjadi POAC, yaitu Planning, Organizing, Actuating, dan
Controlling.
6
Gambar 2.1 Struktur Fungsi Manajemen
Keempat fungsi manajemen ini tidak berjalan secara linear, namun spiral
sehingga memungkinkan suatu organisasi akan bergerak terus menerus dan tidak
berhenti pada satu tahap. Siklus manajemen yang dilakukan oleh perusahaan
adalah merencanakan, mengorganisasistaf dan sumber daya yang ada,
melaksanakan program kerja, dan mengendalikan jalannya pekerjaan. Di dalam
tahap pengendalian tersebut, manajemen akan melakukan evaluasi untuk
memperoleh feed back yang di gunakan sebagai dasar perencanaan selanjutnya,
atau dapat juga di gunakan untuk perencanaan kembali. Berikut adalah penjelasan
dari masing-masing fungsi manajemen:
2.2.1 PLANNING
Planning (perencanaan) merupakan susunan langkah-langkah secara
sistematik dan teratur untuk mencapai tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan
tahap awal dari proses manajemen karena pada tahap ini di susun berbagai
aktivitas organisasi kedepannya sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Dalam
melakukan perencanaan ada dua hal yang harus di lakukan, yaitu merencanakan
kegiatan apa yang akan di lakukan perusahaan dan membuat budget (anggaran).
Ada beberapa hal yang perlu di perhatikan saat membuat perencanaan, yaitu
SMART. SMART yaitu Specific yang berarti harus jelas apa saja kegiatan atau
aktivitas yang akan dilakukan. Kedua, Measurable yaitu aktivitas tersebut dapat di
7
ukur tingkat keberhasilannya. Selanjutnya, Achievable yaitu perencanaan
perusahaan dapat di capai, bukan hanya suatu rencana yang tidak dapat di
lakukan. Keempat, Realistic yaitu rencana tersebut di kerjakan sesuai dengan
kemampuan dan sumber daya yang ada di perusahaan. Terakhir, Time yaitu
rencana yang telah di tetapkan terdapat batasan waktu yang jelas sehingga
perencanaan tersebut dapat di nilai dan di evaluasi.
2.2.2 ORGANIZING
Organizing (pengorganisasian) adalah suatu kegiatan pembagian tugas
kepada setiap sumber daya yang ada di perusahan sesuai dengan kemampuan
masing-masing sumber daya tersebut. Terdapat dua kegiatan yang di lakukan pada
tahap organizing, yaitu staffing dan pemaduan segala sumber daya perusahaan.
Staffing adalah kegiatan yang sangat penting karena pada kegiatan ini, manajemen
menempatkan orang yang tepat pada tempat yang tepat sehingga dapat menjamin
kegiatan yang di lakukan. Setelah menempatkan orang-orang yang tepat pada
tempat yang tepat, pemimpin perlu mengkoordinasikan seluruh potensi sumber
daya tersebut agar semuanya berjalan sinergi.
2.2.3 ACTUATING
Actuating adalah menggerakan semua anggota kelompok untuk bekerja
sama mencapai tujuan perusahaan. Tahapan ini terdiri dari kepemimpinan dan
koordinasi, yaitu pemimpin perusahaan memimpin setiap sumber daya yang ada
untuk bekerja sesuai dengan perencanaan yang telah di tentukan sebelumnya dan
mengkoordinasi agar kerja sama ini dapat di lakukan dengan harmonis. Hal ini
8
dapat menghindari persaingan yang ada antar sumber daya yang bisa
mengakibatkan tidak tercapainya tujuan perusahaan.
2.2.4 CONTROLLING
Controlling bukan hanya sekedar mengendalikan pelaksanaan berbagai
kegiatan yang di lakukan, namun juga melakukan koreksi-koreksi apa bila
aktivitas yang di lakukan tidak sesuai dengan perencanaan yang telah di buat
sebelumnya. Dengan kata lain, tujuan utama dari controlling adalah untuk
memastikan bahwa aktivitas yang di lakukan sesuai dengan perencanaan.
Jadi, pemimpin suatu perusahaan bukan hanya bertugas dalam merancang
visi dan misi perusahaan, namun juga harus menjalankan fungsi manajemen.
Apabila fungsi manajemen tersebut dapat di jalankan dengan benar, maka tujuan
organisasi dapat dengan tepat di capai oleh perusahaan.
Dari pendapat mengenai fungsi manajemen diatas, secara keseluruhan
menempatkan perencanan (planning) pada urutan di atas, dengan demikian para
ahli menempatkan perencanaan hal paling penting dalam fungsi manajemen.
Fungsi manajemen merupakan alat untuk mencapai tujuan tertentu yang di
inginkan. Manajemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan
perusahaan atau organisasi, pegawai, dan masyarakat. Dengan manajemen daya
guna dan hasil guna fungsi manajemen akan dapat di tingkatkan. Untuk mencapai
tujuan yang telah di tetapkan perlu adanya alat-alat sarana (tools), Tools
merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang di tetapkan. Tools
tersebut di kenaldengan 6M , yang di antaranya adalah :
9
1. Manusia (Man); Dimana aktifitas yang harus di lakukan untuk mencapai tujuan
(planning, organizing, directing, dan controlling) tidak akan tercapai tanpa
adanya manusia.
2. Uang (Money); Untuk melakukan berbagai aktifitas manajemen di perlukan
uang, besar kecilnya hasil kegiatan perusahaan dapat di ukur dari jumlah uang
yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang adalah alat (tools) yang
penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus di perhitungkan secara
rasional.
3. Bahan-bahan (Materials); Material terdiri dari bahan setengah jadi dan bahan
jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik selain di butuhkan
manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan atau
material yang ada sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidak dapat
di pisahkan, tanpa material tidak akan tercapai hasil yang di kehendaki.
4. Cara (Method); Suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan
manajer, sebuah metode dapat di nyatakan sebagai penepatan cara pelaksanaan
kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan
kepada sasaran. Fasilitas-fasilitas yang tersedia dalam penggunaan waktu,
sertauang dan kegiatan usaha.
5. Pasar (Market); Tempat di mana perusahaan menyebarluaskan (memasarkan)
produknya. Memasarkan produk atau barang tertentu sangat penting sebab bila
barang yang di produksi tidak laku, maka proses produksi barangakan berhenti.
Artinya, proses kerja tidak berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam
arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor yang menentukan dalam
perusahaan.
10
6. Mesin (Machine); Di gunakan untuk memberikan kemudahan atau
menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja,
mesin memulai memegang peranan penting dalam proses produksi karena adanya
perkembangan teknologi. Di samping efisien, tingkat kesalahan manusia atau
human error dapat di minimalisir. Namun, di butuhkan sumber daya yang handal
dan bahan baku yang berkualitas untuk memperoleh hasil yang maksimal.
2.3 Tugas dan Fungsi BMKG
BMKG mempunyai status sebuah Lembaga Pemerintah Non Departemen
(LPND), di pimpin oleh seorang Kepala Badan. BMKG mempunyai tugas
melaksanakan tugas pemerintahan di bidang Meteorologi, Klimatologi, Kualitas
Udara dan Geofisika sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
( www.bmkg.go.id/profil/tugas-fungsi)
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana di maksud di atas, Badan
Meteorologi Klimatologi dan Geofisika menyelenggarakan fungsi :
1. Perumusan kebijakan nasional dan kebijakan umum di bidang
meteorologi, klimatologi, dan geofisika;
2. Perumusan kebijakan teknis di bidang meteorologi, klimatologi, dan
geofisika;
3. Koordinasi kebijakan, perencanaan dan program di bidang meteorologi,
klimatologi, dan geofisika;
4. Pelaksanaan, pembinaan dan pengendalian observasi, dan pengolahan data
dan informasi di bidang meteorologi, klimatologi, dan geofisika;
5. Pelayanan data dan informasi di bidang meteorologi, klimatologi, dan
geofisika;
11
6. Penyampaian informasi kepada instansi dan pihak terkait serta masyarakat
berkenaan dengan perubahan iklim;
7. Penyampaian informasi dan peringatan dini kepada instansi dan pihak
terkait serta masyarakat berkenaan dengan bencana karena faktor
meteorologi, klimatologi, dan geofisika;
8. Pelaksanaan kerja sama internasional di bidang meteorologi, klimatologi,
dan geofisika.
9. Pelaksanaan penelitian, pengkajian, dan pengembangan di bidang
meteorologi, klimatologi, dan geofisika.
10. Pelaksanaan, pembinaan, dan pengendalian instrumentasi, kalibrasi, dan
jaringan komunikasi di bidang meteorologi, klimatologi, dan geofisika.
11. Koordinasi dan kerja sama instrumentasi, kalibrasi, dan jaringan
komunikasi di bidang meteorologi, klimatologi, dan geofisika.
12. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan keahlian dan manajemen
pemerintahan di bidang meteorologi, klimatologi, dan geofisika;
13. Pelaksanaan pendidikan profesional di bidang meteorologi, klimatologi,
dan geofisika.
14. Pelaksanaan manajemen data di bidang meteorologi, klimatologi, dan
geofisika.
15. Pembinaan dan koordinasi pelaksanaan tugas administrasi di lingkungan
BMKG.
16. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung jawab
BMKG.
17. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan BMKG;
12
18. Penyampaian laporan, saran, dan pertimbangan di bidang meteorologi,
klimatologi, dan geofisika.( www.bmkg.go.id/profil/tugas-fungsi )
2.4 Program Pembangunan BMKG
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, terdapat 5 unit eselon I sebagai
berikut:
1) Sekretariat Utama (Settama), yaitu unsur pembantu pimpinan yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala. Sekretariat Utama
bertugas mengkoordinasikan perencanaan, pembinaan dan pengendalian
terhadap program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan BMKG.
Susunan organisasi Settama terdiri dari: Biro Perencanaan, Biro Hukum
dan Organisasi, serta Biro Umum dan Sumber Daya Manusia.
2) Kedeputian Bidang Meteorologi, yaitu unsur pelaksana sebagian tugas dan
fungsi BMKG di bidang meteorologi yang berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada kepala. Deputi Bidang Meteorologi bertugas
merumuskan, melaksanakan dan mengendalikan pelaksanaan kebijakan
teknisi serta melaksanakan pelayanan data dan informasi di bidang
meteorologi. Susunan organisasi Deputi Bidang Meeteorologi terdiri dari:
Pusat Meteorologi Penerbangan, Pusat Meteorologi Maritim, Pusat
Meteorologi Publik.
3) Kedeputi Bidang Klimatologi, yaitu unsur pelaksana sebagian tugas dan
fungsi BMKG di bidang klimatologi yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada kepala. Deputi Bidang Klimatologi bertugas
merumuskan, melaksanakan dan mengendalikan pelaksanaan kebijakan
13
teknisi serta melaksanakan pelayanan data dan informasi di bidang
klimatologi termasuk di dalamnya kualitas udara. Susunan organisasi
Deputi Bidang Klimatologi terdiri dari: Pusat Informasi Perubahan Iklim,
serta Pusat Layanan Informasi Iklim Terapan.
4) Kedeputian Bidang Geofisika, yaitu unsur pelaksana sebagai tugas dan
fungsi BMKG di bidang geofisikia yang berada di bawah dan bertanggung
jawab kepada kepala. Deputi Bidang Geofisika bertugas merumuskan,
melaksanakan dan mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknisi serta
melaksanakan pelayanan data dan informasi di bidang geofisika. Susunan
organisasi Deputi Bidang Geofisika terdiri dari: Pusat Gempa bumi dan
Tsunami, serta Pusat Seismologi Teknik Geofisika Potensial dan Tanda
Waktu.
5) Kedeputian Bidang Instrumentasi, Kalibrasi, Rekayasa dan Jaringan
Komunikasi (Inskalrek dan Jarkom), yaitu unsure pelaksana sebagai tugas
dan fungsi BMKG di bidang instrumentasi, kalibrasi, rekayasa dan
jaringan komunikasi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
kepala. Deputi Bidang Inskalrek dan Jarkom bertugas merumuskan,
melaksanakan dan mengendalikan pelaksanaan kebijakan sistem
instrumentasi, kalibrasi, rekayasa dan jaringan komunikasi di bidang
meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika. Susunan organisasi
Deputi Bidang Inskalrek dan Jarkom terdiri dari: Pusat Instrumentasi
Kalibrasi dan Rekayasa, Pusat Data base, serta Pusat Jaringan
Komunikasi. (www.bmkg.go.id /Lakip-BMKG-2017 )
14
Semakin besar sebuah organisasi maka semakin banyak orang-orang yang
terkait dalam organisasi tersebut, tentunya akan sangat sulit untuk mengatur dan
mengarahkan sumber daya manusia dalam organisasi tersebut. Di sinilah peran
seorang pemimpin sangat di butuhkan guna dapat mengarahkan sesuai harapan
organisasi dengan mengaplikasikan fungsi-fungsi manajemen yang telah ada.
15
BAB III
METODE PRAKTEK DAN ANALISIS DATA
3.1 Waktu dan Tempat Praktek
Praktek ini telah di laksanakan selama satu bulan pada tanggal 12 Agustus
2019 s/d 13 September 2019 di Stasiun Badan Meteorologi, Klimatologi, dan
Geofisika (BMKG) Kelas IV Raja Haji Abbdullah, Jalan Mayjen Sutoyo KM 12
Bandar Udara Raja Haji Abdullah Sei-Bati Kec.Tebing, Kabupaten Karimun,
Provinsi Kepulauan Riau.
3.2 Jenis Data
Adapun data yang di gunakan dalam kegiatan praktek adalah:
3.2.1 Data primer
Merupakan data yang di peroleh di lapangan (tempat praktek kerja
lapangan). Jadi untuk mendapatkan data primer, penulis harus mengumpulkan nya
secara langsung. Data primer biasanya di peroleh dari observasi, wawancara, dan
dokumentasi.
3.2.2 Data sekunder
Data Sekunder adalah data yang di dapatkan dari studi-studi sebelumnya.
Data sekunder dapat di peroleh dari berbagai sumber seperti jurnal, laporan, buku,
dan sebagainya.
3.3 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang di gunakan penulis untuk mengumpulkan
data dalam praktek magang ini yaitu:

3.3.1 Observasi
Observasi merupakan teknik pengumpulan data, di mana penulis
melakukan pengamatan secara langsung ke objek penelitian untuk melihat dari
dekat kegiatan yang di lakukan (Riduwan 2004). Pengertian observasi lainnya
adalah aktivitas yang di lakukan untuk mengetahui sesuatu dari sebuah fenomena
yang di dasari pada pengetahuan dan gagasan yang bertujuan untuk memperoleh
informasi-informasi terkait dengan suatu fenomena atau peristiwa yang sudah atau
sedang terjadi di lingkungan. Proses dalam mendapatkan informasi-informasi ini
haruslah objektif, nyata serta dapat di pertanggung jawabkan.
3.3.2 Wawancara
Menurut Moleong (1995), wawancara adalah percakapan dengan tujuan
tertentu. Percakapan itu di lakukan oleh dua pihak, yaitu pewancara (yang
mengajukan pertanyaan) dan di wawancarai (yang memberikan jawaban atas
pertanyaan itu).
3.3.3 Dokumentasi
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KKBI) Dokumentasi yaitu
proses pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan informasi di
bidang pengatahuan; pemberian atau pengumpulan bukti dari keterangan seperti
gambar, kutipan, guntingan koran, foto-foto kegiatan dan bahan referensi lain.
3.4 Teknik Analisis Data
Analisis data di perlukan untuk mengolah data yang masih mentah sehingga
memberikan arti dan makna yang berguna dalam memecahkan masalah. Dalam
penyusunan ini penulis menggunakan metode analisis kualitatif yaitu analisis data
17
yang dilaksanakan dengan jalan menggambarkan, melukiskan dan menguraikan
secara mendalam keadaan yang sebenarnya di lapangan atau peristiwa yang
terjadi. Adapun langkah – langkah analisis data sebagai berikut:
3.4.1 Reduksi Data/Data Reduction
Merupakan proses berpikir sendiri yang memerlukan kecerdasan dan
keluasan dan kedalaman wawasan yang tinggi, bagi penulis yang masih baru
dalam melakukan reduksi data dapat mendiskusikan pada teman atau orang lain
yang di pandang ahli melalui diskusi ini, wawasan peneliti akan berkembang
sehingga dapat mereduksi data – data yang memiliki nilai temuan dan
pengembangan teori yang signifikan.
3.4.2 Penyajian Data/Data Display
Setelah di reduksi, maka langkah selanjutnya adalah mendisplaykan data.
Dalam penulisan bersifat kualitatif' penyajian data bisa di lakukan dalam bentuk
uraian singkat, bagan, hubungan antar kategori, Flow chart dan sejenisnya.
Namun yang paling sering di gunakan untuk menyajikan data dalam penulisan
kualitatif adalah dengan teks yang bersifat naratif.
3.4.3 Kesimpulan/Verification
Setelah data di analisis secara kualitatif (deskriptif), maka dapat di tarik
kesimpulan dari hasil analisis data tersebut.
18
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil
4.1.1 Profil Badan Meteorologi, Klimatologi Dan Geofisika ( BMKG )
4.1.1.1 Sejarah Singkat BMKG
Sejarah pengamatan meteorologi dan geofisika di Indonesia di mulai pada
tahun 1841 di awali dengan pengamatan yang di lakukan secara perorangan oleh
Dr. Onnen, Kepala Rumah Sakit di Bogor. Tahun demi tahun kegiatannya
berkembang sesuai dengan semakin di perlukannya data hasil pengamatan cuaca
dan geofisika. Pada tahun 1866, kegiatan pengamatan perorangan tersebut oleh
Pemerintah Hindia Belanda di resmikan menjadi instansi pemerintah dengan nama
Magnetischen Meteorologisch Observatorium atau Observatorium Magnetik dan
Meteorologi di pimpin oleh Dr. Bergsma.
Pada tahun 1879 di bangun jaringan penakar hujan sebanyak 74 stasiun
pengamatan di Jawa. Pada tahun 1902 pengamatan medan magnet bumi di
pindahkan dari Jakarta ke Bogor. Pengamatan gempa bumi di mulai pada tahun
1908 dengan pemasangan komponen horizontal seismograf Wiechert di Jakarta,
sedangkan pemasangan komponen vertikal di laksanakan pada tahun 1928. Pada
tahun 1912 di lakukan reorganisasi pengamatan meteorologi dengan menambah
jaringan sekunder. Sedangkan jasa meteorologi mulai di gunakan untuk
penerangan pada tahun 1930.
Pada masa pendudukan Jepang antara tahun 1942 sampai dengan 1945,
nama instansi meteorologi dan geofisika di ganti menjadi Kisho Kauso Kusho.
Setelah proklamasi kemerdekaan Indonesia pada tahun 1945, instansi tersebut di
pecah menjadi dua: Di Yogyakarta di bentuk Biro Meteorologi yang berada di
lingkungan Markas Tertinggi Tentara Rakyat Indonesia khusus untuk melayani
kepentingan Angkatan Udara. Di Jakarta di bentuk Jawatan Meteorologi dan
Geofisika, di bawah Kementerian Pekerjaan Umum dan Tenaga.
Pada tanggal 21 Juli 1947 Jawatan Meteorologi dan Geofisika di ambilalih
oleh Pemerintah Belanda dan namanya di ganti menjadi Meteorologischen
Geofisiche Dienst. Sementara itu, ada juga Jawatan Meteorologi dan Geofisika
yang di pertahankan oleh Pemerintah Republik Indonesia, kedudukan instansi
tersebut di Jl.Gondangdia, Jakarta. Pada tahun 1949, setelah penyerahan
kedaulatan negara Republik Indonesia dari Belanda, Meteorologischen Geofisiche
Dienst di ubah menjadi Jawatan Meteorologi dan Geofisika di bawah Departemen
Perhubungan dan Pekerjaan Umum. Selanjutnya, pada tahun 1950 Indonesia
secara resmi masuk sebagai anggota Organisasi Meteorologi Dunia (World
Meteorological Organization atau WMO) dan Kepala Jawatan Meteorologi dan
Geofisika menjadi Permanent Representative of Indonesia with WMO.
Pada tahun 1955 Jawatan Meteorologi dan Geofisika di ubah namanya
menjadi Lembaga Meteorologi dan Geofisika di bawah Departemen Perhubungan,
dan pada tahun 1960 namanya di kembalikan menjadi Jawatan Meteorologi dan
Geofisika di bawah Departemen Perhubungan Udara.Pada tahun 1965, namanya
di ubah menjadi Direktorat Meteorologi dan Geofisika, kedudukannya tetap di
bawah Departemen Perhubungan Udara. Pada tahun 1972, Direktorat Meteorologi
dan Geofisika di ganti namanya menjadi Pusat Meteorologi dan Geofisika, suatu
instansi setingkat eselon II di bawah Departemen Perhubungan, dan pada tahun
20
1980 statusnya di naikkan menjadi suatu instansi setingkat eselon I dengan nama
Badan Meteorologi dan Geofisika, dengan kedudukan tetap berada di bawah
Departemen Perhubungan. Pada tahun 2002, dengan keputusan Presiden RI
Nomor 46 dan 48 tahun 2002, struktur organisasinya di ubah menjadi Lembaga
Pemerintah Non Departemen (LPND) dengan nama tetap Badan Meteorologi dan
Geofisika.
Terakhir, melalui Peraturan Presiden Nomor 61 Tahun 2008, Badan
Meteorologi dan Geofisika berganti nama menjadi Badan Meteorologi,
Klimatologi, dan Geofisika (BMKG) dengan status tetap sebagai Lembaga
Pemerintah Non Departemen. Pada tanggal 1 Oktober 2009 Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2009 tentang Meteorologi, Klimatologi dan
Geofisika di sahkan oleh Presiden Republik Indonesia, Susilo Bambang
Yudhoyono. (unduh Penjelasan UU RI Nomor 31 Tahun 2009).
4.1.1.2 Visi dan Misi
Dalam rangka mendukung dan mengemban tugas pokok dan fungsi serta
memperhatikan kewenangan BMKG agar lebih efektif dan efisien, maka di
perlukan aparatur yang profesional, bertanggung jawab dan berwibawa serta
bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN), di samping itu harus dapat
menjunjung tinggi kedisiplinan, kejujuran dan kebenaran guna ikut serta
memberikan pelayanan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Oleh karena itu
kebijakan yang akan dilakukan BMKG Tahun 2010-2014 adalah mengacu pada
Visi, Misi, dan Tujuan BMKG yang telah di tetapkan.
21
Visi
Mewujudkan BMKG yang handal, tanggap dan mampu dalam rangka mendukung
keselamatan masyarakat serta keberhasilan pembangunan nasional, dan berperan
aktif di tingkat Internasional. Terminologi di dalam visi tersebut dapat di jelaskan
sebagai berikut :
a. Pelayanan informasi meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan
geofisika yang handal ialah pelayanan BMKG terhadap penyajian data,
informasi pelayanan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan
geofisika yang akurat, tepatsasaran, tepatguna, cepat, lengkap, dan dapat di
pertanggung jawabkan
b. Tanggap dan mampu di maksudkan BMKG dapat menangkap dan
merumuskan kebutuhan stake holder akan data, informasi, dan jasa
meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan geofisika serta mampu
memberikan pelayanan sesuai dengan kebutuhan pengguna jasa;
Misi
Dalam rangka mewujudkan Visi BMKG, maka di perlukan visi yang jelas yaitu
berupa langkah-langkah BMKG untuk mewujudkan Misi yang telah di tetapkan
yaitu :
1. Mengamati dan memahami fenomena meteorologi, klimatologi, kualitas
udara dan geofisika.
2. Menyediakan data, informasi dan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas
udara dan geofisika yang handal dan terpercaya.
22
3. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan di bidang meteorologi,
klimatologi, kualitas udara dan geofisika.
4. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan internasional di Bidang meteorologi,
klimatologi ,kualitas udara dan geofisika.
Secara lebih rinci, maksud dari pernyataan misi di atas adalah sebagai berikut:
a. Mengamati dan memahami fenomena meteorologi, klimatologi, kualitas
udara, dan geofisika artinya BMKG melaksanakan operasional
pengamatan dan pengumpulan data secara teratur, lengkap dan akurat guna
di pakai untuk mengenali dan memahami karakteristik unsur-unsur
meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan geofisika guna membuat
prakiraan dan informasi yang akurat;
b. Menyediakan data, informasi dan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas
udara, dan geofisika kepada para pengguna sesuai dengan kebutuhan dan
keinginan mereka dengan tingkat akurasi tinggi dan tepat waktu;
c. Mengkoordinasi dan Memfasilitasi kegiatan sesuai dengan kewenangan
BMKG, maka BMKG wajib mengawasi pelaksanaan operasional, member
pedoman teknis, serta berwenang untuk mengkalibrasi peralatan
meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan geofisika sesuai dengan
peraturan yang berlaku
d. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan internasional artinya BMKG dalam
melaksanakan kegiatan secara operasional selalu mengacu pada ketentuan
internasional mengingat bahwa fenomena meteorologi, klimatologi,
23
kualitas udara, dan geofisika tidak terbatas dan tidak terkait pada batas-
batas wilayah suatu negara manapun. ( BMKG 70 Tahun Melayani
Masayrakat 2017).
Selama Penulis melakukan kegiatan magang penulis melihat apa yang
menjadi Visi Misi BMKG, ada beberapa yang telah tercapai seperti yang
tercantum di Visi Misi BMKG, namun juga ada beberapa Visi Misi yang belum
terwujud. Meskipun begitu dengan adanya Visi Misi yang belum terwujud
tersebut akan memotivasi para pegawai agar lebih profesional, efektif dan efisien
dalam melaksanakan tugas pokoknya.
4.1.2 Tugas Pokok Dan Fungsi Struktur Organisasi BMKG
Struktur Organisasi merupakan suatu gambaran yang menunjukkan suatu
pekerjaan yang harus di lakukan oleh setiap bagian atau anggota. Struktur
organisasi BMKG Stasiun Meteorologi Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung
Balai Karimun terdiri dari Kepala Stasiun Meteorologi, Kelompok Observasi,
Tata Usaha, Staf Fungsional, Security, dan Cleaning Service.
4.1.2.1 Kepala Stasiun Meteorologi ( Kasmet )
a. Kepala Stasiun Meteorologi Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung Balai
Karimun langsung membawahi Kelompok Jabatan Fungsional dan Petugas
Tata Usaha;
b. Dalam melaksanakan tugasnya kelompok Jabatan Fungsional terbagi atas
2 (dua) kelompok yang terdiri dari :
1). Kelompok Observasi, dan
2). Kelompok Data dan Informasi;
24
c. Masing-masing kelompok Jabatan Fungsional di pimpin oleh : Kepala
Kelompok Observasi, dan Kepala Kelompok Data dan Informasi
d. Staf Pengelola Anggaran, Bendahara Barang, Operator SAIBA dan
SIMAK-BMN, Pejabat Pengelola Anggaran Belanja Pegawai (PPABP),
dan Petugas Tata Usaha di tetapkan tersendiri melalui Surat Keputusan
Kepala/ Kuasa Pengguna Anggaran Stasiun Meteorologi Klas IV Raja Haji
Abdullah Tanjung Balai Karimun.
4.1.2.2 Kepala Kelompok Observasi ( KAPOKSI )
a. Tugas
1. Melaksanakan fungsi pemeliharaan peralatan operasional,
2. Memback up dinas observasi dalam hal kekurangan/ berhalangan
tenaga observer.
3. Berkoordinasi dengan Kepala Kelompok Data dan Analisa dalam
menyusun data base iklim dan produk informasi Stasiun Meteorologi
Klas IV Raja Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun,
4. Menjaga dan memelihara 25 sset/ barang inventaris kantor yang
berada dalam ruang observasi,
5. Melaksanakan fungsi koordinasi kepegawaian kelompok Observasi
dengan Kepala Stasiun.
b. Tanggung Jawab
1). Menjamin kondisi peralatan operasional agar layak di gunakan dan
dapat menghasilkan data yang benar dan akurat,
25
2). Tercapainya quality control data synoptic yang lengkap, baik, benar
dan dapat di pertanggung jawabkan,
3). Pengiriman data synoptic dan BMKG Soft, WXREV, dan METAR
terlaksana 100%,
4). Pengiriman data SPECI dan data untuk informasi cuaca penerbangan
tepat waktu, lengkap, dan dapat di pertanggung jawabkan,
5). Pengiriman Berita Klimatter kirim tanggal 4 pukul 03:00 UTC setiap
bulannya,
6). Laporan bulanan iklim tepat waktu dengan batas akhir setiap tanggal 4
setiap bulannya,
7). Turut berperan dalam menyusun data base iklim dan produk informasi
Stasiun Meteorologi Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung Balai
Karimun.
8). Bertanggung jawab terhadap asset/ barang inventaris kantor yang
berada dalam ruang observasi,
9). Menciptakan suasana kerja kelompok Observasi yang kondusif.
10). Tugas lain yang di berikan oleh kepala stasiun yang belum tercantum
dalam uraian tugas ini.
4.1.2.2 Tata Usaha ( TU )
Tugas :
a. Melaksanakan tugas sebagai Pejabat Penguji Tagihan/ Penandatangan
SPM Stasiun Meteorologi Kelas IV Raja Haji Abdullah Tahun
26
Anggaran 2019, berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna
Anggaran;
b. Melaksanakan tugas sebagai Operator Portal Absensi;
c. Melaksanakan tugas sebagai Tata Usaha
d. Membuat laporan kehadiran dan penghitungan tunjangan kinerja
pegawai Stasiun Meteorologi Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung
Balai Karimun;
e. Membackup kegiatan operasional
f. Melaksanakan tugas sebagai Bendahara Barang dan Operator SIMAK-
BMN Stasiun Meteorologi Kelas IV Raja Haji Abdullah Tahun
Anggaran 2019, berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna
Anggaran ;
g. Tugas lain yang diberikan oleh kepala stasiun yang belum tercantum
dalam uraian tugas ini.
4.1.2.3 Staf Fungsional
Tugas :
a. Melaksanakan pengamatan meteorologi permukaan secara tepat waktu
sesuai jadwal dinas yang telah di tetapkan;
b. Melaksanakan perawatan rutin peralatan operasional di stasiunnya;
c. Melaksanakan pelaporan kerusakan peralatan operasional di
stasiunnya;
d. Melaksanakan pelayanan informasi cuaca penerbangan;
e. Melaksanakan pengiriman data melalui CMSS dan BMKG Soft;
27
f. Mencetak lembar synop ME 48;
g. Melakukan validasi data synop petugas dinas sebelumnya;
h. Melakukan penyebaran informasi cuaca secara rutin dan peringatan
dini cuaca ekstrim;
i. Membuat laporan analisa kejadian cuaca ekstrim
j. Membuat Laporan Bulanan dan Bulletin Analisa Klimatologi Bulanan
k. Melaksanakan tugas sebagai Staf Pengelola Kegiatan Stasiun
Meteorologi Kelas IV Raja Haji Abdullah Tahun Anggaran 2019,
berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran;
4.1.2.5 Security
Tugas :
a. Membuka kantor pada pagi hari dan menutup kantor setelah berakhir
jam dinas;
b. Mengibarkan bendera Merah Putih pada pagi hari dan menurunkan
pada sore hari;
c. Menjaga keamanan, ketertiban dan kebersihan baik ruangan maupun
lingkungan kantor;
d. Menerima dan mencatat tamu kantor;
e. Membantu tugas-tugas pengelola administrasi dan kepegawaian;
f. Mengambil dan mendistribusikan surat, paket, atau yang serupa baik
langsung maupun tidak langsung dari maupun melalui kantor pos atau
lainya.
28
4.1.2.6 Cleaning Service
Tugas :
a. Membuka kantor pada pagi hari dan menutup kantor setelah berakhir
jam dinas;
b. Menjaga keamanan, ketertiban dan kebersihan baik ruangan maupun
lingkungan kantor;
c. Menerima dan mencatat tamu kantor;
d. Membantu tugas-tugas pengelola administrasi dan kepegawaian;
Setelah penulis melakukan kegiatan magang di kantor BMKG Raja Haji
Abdullah penulis dapat mengetahui apa saja tugas pokok pegawai BMKG, serta
mengetahui struktur organisasi BMKG dari Kepala Stasiun sampai dengan Staf
fungsional. Selama kegiatan magang penulis melihat para pegawai telah
melakukan tugas pokoknya sesuai dari SK yang berikan Kepala Stasiun, sehingga
setiap pegawai sudah memiliki tugas pokoknya masing-masing, hal ini agar
mempermudah mereka menyelesaikan tugas tersebut.
4.1.3 Bentuk Struktur Organisasi BMKG
Struktur organisasi yang digunakan oleh Stasiun BMKG Raja Haji
Abdullah Tanjung Balai Karimun adalah bentuk organisasi Lini (Line
Organization). Sebagaimana banyak digunakan di instansi-instansi lainnya.
Organisasi lini ini diciptakan oleh Henry Fayol, dalam tipe organisasi lini terdapat
garis wewenang, kekuasaan yang menghubungkan langsung secara vertical dari
atasan ke bawahan (Hasibuan 2010).
29
Ciri-ciri organisasi lini adalah :
1) Organisasinya relatif kecil dan sederhana.
2) Hubungan antara atasan dengan bawahan masih bersifat langsung melalui garis
wewenang terpendek.
3) Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan dan merupakan satu-satunya
sumber kekuasaan, keputusan dan kebijakan dari organisasi.
4) Jumlah karyawan relatif sedikit dan saling mengenal.
5) Tingkat spesialisasinya belum begitu tinggi dan alat-alatnya tidak beraneka
macam.
6) Pucuk pimpinan merupakan satu-satunya sumber kekuasaan, keputusan, dan
kebijaksanaan dari organisasi.
7) Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh
atas segala bidang pekerjaan yang ada di dalam unitnya.
Keunggulannya :
a. Kesatuan pimpinan dan azas kesatuan komando tetap di pertahankan
sepenuhnya.
b. Garis komando dan pengendalian tugas, tidak mungkin terjadi kesimpang
siuran karena pimpinan langsung berhubungan dengan karyawan.
c. Proses pengambilan keputusan, kebijaksanaan, dan instruksi-instruksi berjalan
cepat.
d. Pengawasan melekat (waskat) secara ketat terhadap kegiatan-kegiatan
karyawan dapat di laksanakan.
e. Kedisiplinan dan semangat kerja karyawan umumnya baik.
30
f. Koordinasi relatif mudah di laksanakan.
g. Rasa solidaritas dan esprit de crop para karyawan pada umumnya tinggi,
karena masih saling mengenal.
Kelemahannya :
1) Tujuan pribadi pucuk pimpinan dan tujuan organisasi sering kali tidak dapat di
bedakan.
2) Adanya kecenderungan pucuk pimpinan bertindak secara otoriter/diktator.
3) Maju mundurnya organisasi bergantung kepada kecakapan pucuk pimpinan
saja, karena wewenang menetapkan keputusan, kebijaksanaan, dan
pengendalian di pegang sendiri.
4) Organisasi secara keseluruhan terlalu bergantung pada satu orang.
5) Kaderisasi dan pengembangan bawahan kurang mendapatkan perhatian, karena
mereka tidak di ikut sertakan dalam perencanaan, pengambilan keputusan, dan
pengendalian.
6) Rencana, keputusan, kebijaksanaan dan pengendalian relative kurang baik,
karena adanya keterbatasan (limits factor) manusia.
31
STRUKTUR ORGANISASI STASIUN METEOROLOGI KELAS IV
RAJA HAJI ABDULLAH TANJUNG BALAI KARIMUN
KEPALA
RADEN EKO SARJONO, S.T
KAPOKSI
BAGIAN TATA USAHA
FIRMAN
SIRLY OKTARINA PANDE YOMAN PRADITA
SARASWATI
STAF SUB PERSURATAN SUB BAGIAN

DAN KEPEGAWAIAN KEUANGAN DAN
FUNGSIONAL
PERLENGKAPAN
PRADITA UNIK
SARASWATI SUSILIH
TITO
PUTRI
KEAMANAN DAN KEBERSIHAN

USMANTO
BERLY
IIS SUMATI
(Gambar 4.1) Struktur Organisasi Stasiun Badan Meteorologi, Klimatologi

Dan Geofisika Raja Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun.
32
4.2 Pembahasan Kegiatan Magang
4.2.1 Perencanaan (Planning)
Untuk membentuk organisasi yang kuat dan bertahan lama di perlukan
suatu planning yang matang. Dalam ilmu manajemen perencanaan mempunyai
fungsi yang sangat penting untuk mengejar suatu hasil yang diinginkan.
Perencanaan adalah suatu proses penentuan tujuan organisasi melalui
pengambilan keputusan bersama, menetapkan strategi organisasi secara
tersistematis guna mencapai tujuan organisasi di masa depan . Perencanaan yang
dilakukan pada BMKG Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun
dimulai dari penentuan rencana pelayanan yang prima dalam segala aspek,
peningkatan kualitas dalam bekerja, serta meningkatkan informasi secara cepat,
tepat dan akurat. Perencanaan serupa juga dilakukan pada UPTD Dikpora
Kecamatan Jepara, dengan penentuan rencana pelayanan yang prima dalam segala
hal, peningkatan keterampilan dan kreatifitas dalam bekerja, peningkatan
kepekaan dan inovatif dalam setiap adanya pembaharuan (Nurul, 2017). BMKG
memiliki tujuan rencana strategis yang di arahkan untuk mempercepat pencapaian
tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan pemikiran konseptual
analitis, realitis, rasional dan komprehensif dan perwujudan pembangunan dalam
langkah-langkah yang sistemik dan bertahap dalam suatu perencanaan yang
bersifat strategis.
Secara umum tujuan keberadaan BMKG di suatu daerah, termasuk di
BMKG Raja Haji Abdullah ini ialah menginformasikan atau memberikan
33
informasi seputar prakiraan cuaca kepada seluruh masyarakat melalui media masa
dengan menggunakan bahasa yang jelas, tepat dan mudah di pahami, sehingga
memudahkan masyarakat dalam melakukan aktivitas di luar rumah maupun saat
berpergian menggunakan alat transportasi darat, laut ataupun udara.
4.2.2 Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian (Organizing) adalah suatu kegiatan pembagian tugas
kepada setiap sumber daya yang ada di perusahan sesuai dengan kemampuan
masing-masing sumber daya tersebut. Saat di lapangan penulis menemukan
bahwa di BMKG menerapkan pembagian tugas yang merangkap, contohnya
seperti staff fungsional yang terdiri dari bidang observasi yang juga di tugaskan di
bagian pembendaharaan hal ini dikarenakan SDM yang sedikit sehingga
penggandaan tanggung jawab di terapkan. Penerapan ini juga terjadi di home
industri Asri Rahayu dimana jumlah karyawan yang terbatas maka budaya kerja
yang diterapkan Asri Rahayu dengan mengefisiensikan setiap karyawannya agar
menguasai setiap bidang pekerjaan (Rifki dan Jaka, 2016). Dengan demikian
pegawai dilatih agar lebih sigap dan cermat dalam melakukan setiap tanggung
jawab. Untuk menunjang dalam pelaksanaan tugas dari tenaga fungsional maka
pegawai dikirim untuk mengikuti berbagai pelatihan, upaya ini agar pegawai
dapat meningkatkan dan mengembangkan kompetensinya. Pengembangan
merupakan peningkatan keterampilan melalui pelatihan yang perlu untuk prestasi
kerja yang tepat. Kegiatan ini amat penting dan terus tumbuh karena perubahan-
perubahan teknologi, reorganisasi pekerjaan, tugas manajemen yang semakin
rumit (Mathis dan Jackson, 2006).
34
4.2.3 Pelaksanaan/Penggerakan ( Actuating )
Actuating adalah menggerakan semua anggota kelompok untuk bekerja
sama mencapai tujuan perusahaan. Mengenai tujuan, BMKG memproritaskan
pelayanan informasi untuk masyarakat dengan membuat program yang telah di
susun. Program tersebut adalah SMS Getway dan Coffee Morning. Program SMS
Getway merupakan penyebaran informasi cuaca yang dikhususkan kepada
masyarakat daerah pesisir, berupa bentuk pesan singkat. Selain itu juga dapat
digunakan para nelayan yang tengah berlayar, sehingga selalu dapat mengupdate
kondisi cuaca salah satunya di daerah maritim. Coffee Morning adalah salah satu
program yang bertujuan untuk menjalin keakraban dari pihak BMKG terhadap
masyarakat umum ataupun instansi swasta dan pemerintahan, agar masyarakat
dapat mengenal lebih dekat lingkungan dan keberadaan BMKG itu sendiri. Selain
itu masih ada program English Day yang pernah diterapkan di BMKG, program
ini di khususkan oleh para pegawai BMKG agar para pegawai dapat percaya diri
dan fasih dalam berkomunikasi menggunakan bahasa internasiol tersebut (hasil
wawancara narasumber). Setiap program yang ada melibatkan seluruh pegawai
dan peran masyarakat agar tujuan utama dari BMKG dapat tercapai dan
terealisasikan sebagaimana mestinya.
4.2.4 Pengontrolan (Controlling)
Tujuan utama dari controlling adalah untuk memastikan bahwa aktivitas
yang di lakukan sesuai dengan perencanaan, serta melakukan koreksi-koreksi
apabila aktivitas yang di lakukan tidak sesuai dengan perencanaan yang telah
dibuat sebelumnya. Controlling mencakup kelanjutan tugas untuk melihat apakah
35
kegiatan-kegiatan dilaksanakan sesuai rencana. Selama di BMKG kelas IV Raja
Haji Abdullah, penulis melihat dan merasakan langsung ketika kepala kantor
melakukan pengontrolan di setiap ruang kerja staff atau pegawai. Pengontrolan ini
di lakukan secara langsung maupun tidak langsung hal ini bertujuan agar
karyawan dapat lebih disiplin dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang diberi.
Setiap staff wajib mengisi buku kegiatan (log book) (lampiran 4) dimana buku
atau catatan kegiatan ini akan dijadikan sebagai laporan setiap bulannya mengenai
penilaian kinerja karyawan tersebut. Untuk evaluasi kerja biasanya dilakukan
setiap satu bulan sekali di dalam forum rapat, serta juga dapat dilakukan pada
hari-hari tertentu ketika ada hal yang mendesak, maka akan dilakukan briefing. Ini
serupa diterapkan di PT KBS Bekasi yang menjadikan brifieng aktivitas rutin
karyawan, karena kegiatan ini sangat berpengaruh terhadap penilainan kerja
karyawan disemua lini (Kristiana, 2015). Evaluasi biasanya selau diterapkan di
sebuah organisasi kecil maupun besar. Hal ini dilakukan agar perencanaan dapat
tercapai secara optimal.
36
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Bersumber pada temuan dan hasil pembahasan, dalam penelitian ini dapat
di simpulkan sebagai berikut :
1) Penerapan fungsi planning di BMKG Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung
Balai Karimun berjalan cukup baik, dan pelaksanaannya di lakukan dengan
membagi tugas dan tanggung jawabnya pada bidang-bidang unit yang ada dalam
instansi tersebut serta mengkomunikasikan visi dan misi yang sudah sesuai
dengan standar yang ditetapkan oleh BMKG pusat.
2) Penerapan fungsi organizing di BMKG Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung
Balai Karimun masih kurang optimal ini di karenakan sumber daya manusia yang
kurang sehingga ada penggadaan tugas dan tanggung jawab pada sebagian staff di
luar bidangnya, serta belum memiliki pengetahuan dan keterampilan yang
memadai dalam hal itu.
3) Penerapan fungsi actuating di BMKG Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung
Balai Karimun di laksanakan dengan memberikan delegasi wewenang,
menjalankan kegiatan sesuai program kerja yang ada.
4) Penerapan fungsi controlling di BMKG Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung
Balai Karimun di laksanakan dengan pemantauan setiap individu ataupun
kelompok dengan mengisi log book kegiatan harian pegawai, tingkat kehadiran
pegawai, memantau pelaksanaan proses observasi, dan pengumpulan laporan
mingguan ataupun bulanan oleh setiap staff.

5.1 Saran
Secara umum penerapan fungsi manajemen planning, organizing,
actuating, dan controlling di BMKG Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung Balai
Karimun berjalan cukup baik akan tetapi ada beberapa saran yang dapat di
pertimbangkan:
1) Di sarankan kepada pimpinan dan seluruh anggota organisasi untuk melakukan
koordinasi, kerja sama serta melancarkan komunikasi efektif di antara keduanya.
2) Penulis sadar masih terdapat banyak keterbatasan dalam penulisan ini, dari segi
waktu pengumpulan data, keterbatasan teknik pengumpulan data, dan
keterbatasan dalam membuat konstruksi laporan sehingga dalam laporan
selanjutnya dapat lebih memperdalam kajian ini.
3) Peneliti menyarankan agar organisasi yang terlibat di dalamnya untuk lebih
memperhatikan upaya penerapan fungsi-fungsi manajemen. Perencanaan di
jalankan setelah mengetahui persoalan inti yang di ketahui menurut fakta yang
ada. Fungsi planning dimulai dari menetapkan tujuan, merumuskan keadaan saat
ini mengumpulkan data serta menetapkan dugaan serta ramalan, menetapkan
alternatif cara bertindak dan memilih alternatif yang berkaitan dalam pelaksanaan
perencanaan sehingga pencapaian tujuan dapat terwujud.
38
DAFTAR PUSTAKA
Choliq, A. 2011. “Pengantar Manajemen”. Semarang : Rafi Sarana Perkasa.
Endang, S. 2018. Pemasaran, Sumber daya Manusia dan Pemasaran. Jurnal
Kreatif Ilmiah. 6 (3 : 52-53).
Griffin, R. 2004, “Manajemen”. Jakarta : Erlangga.
Handoko, T.Hani. 1999. “Manajemen”. Yogyakarta : BPFE.
Hasibuan, Malayu. 2001. “Manajemen Sumber Daya Manusia”. Edisi Revisi,
Jakarta : PT. Bumi Aksara.
Hasibuan, Malayu. 2010. “Manajemen Sumber Daya Manusia”. Jakarta : PT.
Bumi Aksara.
Irene Natassia, 2016. “FUNGSI MANAJEMEN”
Kamus Besar Bahasa Indonesia. 2015. Jakarta : Departement Pendidikan dan
Kebudayaan RI.
Kristina, W. 2015. Implementasi Fungsi-Fungsi Manajemen pada PT. Kurnia
Bintang Sentosa (KBS) Bekasi. Jurnal Administrasi Kantor. 3 (1 : 427).
Kurniawan Aris. 2018. “8 Jenis, Bentuk Dan Pengertian Wawancara Menurut
Para Ahli Beserta Contohnya”. Jakarta: Guru pendidikan.
Mathis, R.L., & Jackson, J.H. (2006). Human Resource Management, 10th ed.
Ohio: South Western – Thomson Learning.
Nurul R.A. 2017 PEER REVIEW. Penerapan Planning, Organizing, Actuating, Dan
Controlling Di Uptd Dikpora Kecamatan Jepara. Universitas Muria Kudus.
Riduwan. 2004. “Metode Riset”. Jakarta : Rineka Cipta.
Rifki, F.M.Z., & Jaka, S. 2016. Pengaruh Fungsi Manajemen Terhadap Kepuasan
Kerja Karyawan. Jurnal Ilmu Pertanian dan Pertenakan. 4 (2 : 162).

Samsudin, S. 2006. “Manajemen Sumber Daya Manusia”. Bandung : Pustaka
Setia.
Suyati. 2010. “Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (BMKG)”. Thesis.
Universitas Muhammadyah Yogjakarta.
http://eprints.walisongo.ac.id/3534/3/101211010_bab2.pdf di akses pada tanggal
(5 Juli).
https://jurnalmanajemen.com/pengertian-manajemen/ di akses pada tanggal (5
Juli).
https://www.BMKG.go.id/profil/.p=tugas-fungsi, di akses pada tanggal (5 Juli).
http://data.bmkg.go,id/share/dokumen/renstra-bmkg-bab1_4-2010.pdf, di akses
pada tanggal (6 Juli).
40
LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Keterangan Magang Dari BMKG Raja Haji Abdullah

Tanjung Balai Karimun
Lampiran 2 Tabel Jadwal kegiatan Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) BMKG
Raja Haji AbdulahTanjung Balai Karimun
No Waktu Kegiatan Lokasi

1. 12 Agustus 2019 Pengamatan serta Stasiun
memasukan data Meteorologi Raja
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
5. 17 Agustus 2019 Upacara Hari Stasiun
Kemerdekaan RI Meteorologi Raja
Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
7. 21 Agustus 2019 Izin -
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
12. 28 Agustus 2019 Membuat Stasiun
lembar disposisi Meteorologi Raja
dan wawancara Haji Abdullah
13. 29 Agustus 2019 Pengamatan Stasiun
serta memasukan Meteorologi Raja
data snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
16. 02 September Pengamatan serta Stasiun
2019 memasukan data Meteorologi Raja
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah

snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
snop Haji Abdullah
Lampiran 3 Peta Lokasi Kantor BMKG Raja Haji Abdullah Tanjung Balai
Karimun
Sumber : Google Maps
Lampiran 4 Dokumentasi Kegiatan Magang

Pengamatan suhu udara Input data hasil pengamatan
Taman Alat BMKG RHA Membuat lembar disposisi

Tanjung Balai Karimun
Ruang Oprasional BMKG RHA
Ruangan TU BMKG RH
Log Book (Buku Harian Karyawan) Wawancara bersama Kepala

Kantor BMKG RHA
Kegiatan Upacara peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia

Laporan Magang BMKG

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Magang BMKG

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FUNGSI MANAJEMEN DI STASIUN

BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA

PROGRAM STUDI MANAJEMEN KEPELABUHAN DAN PELAYARAN

JUDUL : FUNGSI MANAJEMEN DI STASIUN

BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI

DAN GEOFISIKA KELAS IV RAJA HAJI

ABDULLAH TANJUNG BALAI KARIMUN

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Nisha Desfi Arianti, S.Pi., M.Si Sirly Oktarina, S.Tr

Arief Rachman. B, S.Pi., M.Si

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di Stasiun Badan Meteorologi, Klimatologi

dari kurikulum yang wajib di tempuh oleh Mahasiswa S1 Program Studi

Manajemen Kepelabuhan dan Pelayaran (MKP) Fakultas Sains dan Teknologi

pembimbing. Maka perkenankanlah penulis mengucapkan terimakasih yang

pihak, terutama di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Karimun

khususnya, dan masyarakat pada umumnya.

Karimun, 23 September 2019

BAB II TINJAUAN PUSTAKA..................................................................... 5

BAB III METODE PRAKTEK DAN ANALISIS DATA ............................

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 18

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN............................................................ 36

Gambar 4.1 Struktur Organisasi BMKG RHA Tanjung Balai Karimun........ 31

1.1 Latar Belakang

Manajemen pada umumnya dapat di definisikan sebagai sekumpulan

sama dengan sumber atau unsur manajemen yang di punyai organisasi.

Manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian

terorganisis sesuai dengan jadwal yang di tentukan.

Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (BMKG) sebagai Lembaga

Pemerintah Non Departement (LPND) adalah instansi pelayanan dan penyediaan

informasi di bidang meteorologi, klimatologi dan geofisika. Informasi dari

keselamatan transportasi. BMKG telah banyak memberikan informasi baik di

kalangan instansi pemerintahan maupun masyarakat secara umum, di antaranya;

pelayanan informasi di bidang penerbangan, pelayaran, lingkungan hidup,

penanggulangan bencana alam maupun bidang konstruksi.

Pengorganisasian dalam manajemen di BMKG memiliki banyak aktifitas

penting untuk menyusun atau melakukan rencana pembangunan maupun

pengembangan, sebagai tuntutan akan perubahan dan peningkatan kinerja prima

fungsi manajemen yang diterapkan untuk mencapai tujuan melalui pelaksanaan

perencanaan, pengorganisasian, pengaturan ketenaga kerjaan, serta pengarahan.

Atas dasar inilah penulis mengangkat judul tentang “Fungsi Manajemen

di Stasiun Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika Kelas IV Raja

Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun”.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana Fungsi Manajemen Di Stasiun Badan Meteorologi,

1.3 Tujuan Praktek

Untuk mengetahui fungsi-fungsi manajemen yang telah di terapkan di

BMKG, serta masalah-masalah yang di hadapi terkait penerapan tersebut pada

Stasiun BMKG Kelas IV Raja Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun.

1.4 Manfaat Praktek

Dengan adanya kegiatan praktek kerja lapangan yang di lakukan oleh

mahasiswa di Stasiun Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG)

Kelas IV Haji Abdullah Tanjung Balai Karimun, sebenarnya ada beberapa

akan di jelaskan sebagai berikut :

a. Mengaplikasikan pengetahuan teoritis yang diperoleh di bangku

perkuliahan dengan kondisi yang sebenarnya di lapangan.

miliki dan tata cara membangun hubungan atau sosialisasi dengan

masyarakat dalam lingkungan kerja.

c. Menunjang persiapan diri dalam menghadapi dunia kerja yang nyata di

masa yang akan datang.

d. Memperoleh pengalaman kerja secara nyata dengan aplikasi teori yang

telah ditimba di bangku perkuliahan guna meningkatkan kemampuan diri.