PRAKTEK KERJA KEARSIPAN (ASIP4435)

Nama Mahasiswa : LAILY DZATINNUHA

NIM : 043245341

TUGAS 2
1. Berdasarkan tayangan video di atas langkah-langkah apa saja yang harus
dilakukan petugas arsip/arsiparis dalam melakukan pengelolaan arsip inaktif dari
central file menuju ke record center, Buatlah alur kerjanya:

Jawab:
Dari video tersebut, alur kerja dapat dibagi menjadi dau. Yaitu pemindahan arsip
inaktif dari Central File ke Records Center dan penataan arsip inaktif di Records
Center, antara lain:

A. Pemindahan Arsip:
a. Melakukan penyeleksian terhadap arsip yang akan dipindahkan
b. Membuat Daftar Arsip Yang dipindahkan
c. Unit Kearsipan melakukan verifikasi terhadap arsip yang akan
dipindahkan
d. Unit Pengolah melakukan pemindahan disertai Daftar Arsip Yang Akan
Dipindahkan dan Berita Acara Pemindahan Arsip (serah terima arsip)
e. Unit Kearsipan menerima dan meyimpan arsip di ruang transit untuk
diolah

B. Penataan Arsip di Records Center:

a. Mengolah arsip yang dipindahkan
b. Memberikan nomor definitf berdasarkan database Records Center
c. Mengganti nomor folder sesuai dengan nomor definit
d. Menata arsip ke dalam ruang arsip
e. Memberi label pada daftar arsip
 PRAKTEK KERJA KEARSIPAN (ASIP4435)
Nama Mahasiswa : LAILY DZATINNUHA
NIM : 043245341

2. Buatlah daftar arsip inaktif,

Jawab:
Berikut ini adalah contoh Daftar Arsip Inaktif yang telah saya buat saat melakukan penataan arsip di BPDLH Ditjen
Perbendaharaan Kemenkeu:
DAFTAR ARSIP INAKTIF PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH JAWA TENGAH

Unit Kerja: Pengelolaan Aktiva Tetap

TINGKAT
KODE NO NO NO RETENSI RETENSI TAHUN
NO URAIAN TAHUN PERKEM- JUMLAH MEDIA KET
KLASIFIKASI FOLDER BOX RAK AKTIF INAKTIF MUSNAH
BANGAN

Berkas tentang Permohonan

Bantuan Dana Sosial untuk
Pembuatan Sumur Gali di
1 CR.01 2012 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0001 1 9.3 2 Tahun 8 Tahun 2022
Kabupaten Blora dan Kabupaten
Grobogan Purwodadi Bank
Jateng Tahun 2012

Dokumen Pembayaran Premi 3 Tahun

Asuransi PT Asuransi Bangun setelah
2 PB.07 2015 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0002 1 9.3 8 Tahun 2026
Askrida atas Kendaraan KIA Polis
Ransus Ambulance H 1990 TS Berakhir

Dokumen Pembayaran 2 Tahun

Pembelian Buku Robby Djohan setelah
3 DL.13 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0003 1 9.3 2 Tahun Permanen
"No Nonsense Leadership" Bank tidak
Jateng 2016 berlaku
 PRAKTEK KERJA KEARSIPAN (ASIP4435)
Nama Mahasiswa : LAILY DZATINNUHA
NIM : 043245341

TINGKAT
KODE NO NO NO RETENSI RETENSI TAHUN
NO URAIAN TAHUN PERKEM- JUMLAH MEDIA KET
KLASIFIKASI FOLDER BOX RAK AKTIF INAKTIF MUSNAH
BANGAN

Dokumen Pembayaran 2 Tahun

Pembelian Buku Trend Fintech setelah
4 DL.13 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0004 1 9.3 2 Tahun Permanen
dan Banking OUTLOOK 2017 tidak
Bank Jateng 2016 berlaku

Dokumen Pembayaran
2 Tahun
Pelaksanaan Pendidikan
Setelah
5 DL.06 Penguatan Karakter Bagi 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0005 1 9.3 2 Tahun 2020
Selesai
Pegawai Bank Jateng Tanggal 11
pelatihan
Mei sampai 3 Juni 2016
Dokumen Pembayaran
Pelaksanaan Pelatihan
Pengembangan Kemampuan
Penjualan Bagi Tenaga 2 Tahun
Pemasaran Setingkat Wakil Setelah
6 DL.06 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0006 1 9.3 2 Tahun 2020
Pemimpin Cabang Tanggal 28-29 Selesai
April dan 3-4 Mei 2016 pelatihan
Kerjasama Bank Jateng dengan
PT MarkPlus Indonesia Tahun
2016
Dokumen Pembayaran
Pelaksanaan Pelatihan Analisa
2 Tahun
Kredita Konsumtif (KPR dan
Setelah
7 DL.06 KKB) Tahap 1 sampai 5 Tanggal 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0007 1 9.3 2 Tahun 2020
Selesai
11-12, 13-14, 15-16 April 2016
pelatihan
Kerjasama Bank Jateng dengan
PT Azecotama Tahun 2016
Dokumen Pembayaran
Pelaksanaan Pekatihan
2 Tahun
Pengembangan Kemampuan
Setelah
8 DL.06 Penjualan bagi Level Pelaksana 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0008 2 9.3 2 Tahun 2020
Selesai
Tahap 1 sampai 4 Tanggal 13-14,
pelatihan
15-16, 18-19, 22-23 April 2016
Kerjasama Bak Jateng dengan
 PRAKTEK KERJA KEARSIPAN (ASIP4435)
Nama Mahasiswa : LAILY DZATINNUHA
NIM : 043245341

TINGKAT
KODE NO NO NO RETENSI RETENSI TAHUN
NO URAIAN TAHUN PERKEM- JUMLAH MEDIA KET
KLASIFIKASI FOLDER BOX RAK AKTIF INAKTIF MUSNAH
BANGAN

PT MarkPlus Indonesia Tahun

2016

Dokumen Pembayaran
Penggunaan Gedung Pusdiklat
2 tahun
BKK untuk Tes Tertulis
setelah
9 DL.06 Kompetensi Bidang Seleksi 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0009 2 9.3 2 Tahun 2020
selesai
Peserta SDP Tanggal 14 Mei
pelatihan
Kerjasama Bank Jateng dengan
PT Azecotoma Tahun 2016
Dokumen Pembayaran
Refreshment Training bagi
2 tahun
Karyawan Unit Pemasaran
setelah
10 DL.06 Implementasi KMJS Tanggal 10- 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0010 2 9.3 2 Tahun 2020
selesai
11 Mei 2016 Kerjasama Bank
pelatihan
Jateng dengan SBFIC Tahun
2016
Dokumen Pembayaran Pelatihan
Pengembangan Kemampuan
Penjualan bagi Tenaga 2 Tahun
Pemasaran Tingkat Kepala Unit Setelah
11 DL.06 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0011 2 9.3 2 Tahun 2020
Tanggal 3-4, 9-10, 11-12, 13-14 Selesai
Mei 2016 Kerjasama Bank Jateng pelatihan
dengan PT MarkPlus Institute
Indonesia Tahun 2016
Dokumen Pembayaran Pelatihan
Peningkatan Kualitas Standar
Pelayanan Bank Jateng untuk 2 Tahun
Satpam Tahap 4 sampai 6 Setelah
12 DL.06 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0012 2 9.3 2 Tahun 2020
Tanggal 7 - 10 November 2016 Selesai
Kerjasama Bank Jateng dengan pelatihan
PT Kreativitas Tanpa Batas
Tahun 2016
 PRAKTEK KERJA KEARSIPAN (ASIP4435)
Nama Mahasiswa : LAILY DZATINNUHA
NIM : 043245341

TINGKAT
KODE NO NO NO RETENSI RETENSI TAHUN
NO URAIAN TAHUN PERKEM- JUMLAH MEDIA KET
KLASIFIKASI FOLDER BOX RAK AKTIF INAKTIF MUSNAH
BANGAN

Dokumen Pembayaran Workshop

2 Tahun
Transfer Knowledge Informasi
Setelah
13 DL.06 Teknologi (IT) Cabang Utama, 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0013 2 9.3 2 Tahun 2020
Selesai
Cabang Jakarta Bulan November
pelatihan
Tahun 2016

Dokumen Pembayaran Biaya

2 tahun
Konsumsi Training Video
setelah
14 DL.06 Conference Tanggal 9 November 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0014 2 9.3 2 Tahun 2020
selesai
2016 Kerjasama Bank Jateng
pelatihan
dengan PT Telkom Tahun 2016
Dokumen Pembayaran Tahapan
Akhir Training Neede Analysis
2 Tahun
dan Penyusunan Kurikulum dan
Setelah
15 DL.06 Silabus dalam Rangka Persiapan 2016 Asli, Kopi 1 Folder Kertas AT.0015 2 9.3 2 Tahun 2020
Selesai
Akademi Kerjasama Bank Jateng
pelatihan
dengan PT IDE Learning
Indonesia Tahun 2016
PRAKTEK KERJA KEARSIPAN (ASIP4435)
Nama Mahasiswa : LAILY DZATINNUHA
NIM : 043245341

3. Unsur-unsur apa saja yang ada dalam daftar arsip inaktif:

Jawab:
Daftar arsip inaktif sekurang-kurangnya memuat informasi:
a. Pencipta arsip
b. Unit pengolah
c. Nomor arsip
d. Kode klasifikasi arsip
e. Uraian informasi
f. Kurun waktu
g. Jumlah
h. Keterangan
4. Acuan apa yang digunakan dalam menyusun daftar arsip aktif?

Jawab:
Dalam menyusun arsip aktif, kebijakan atau pedoman yang menjadi acuan ada
pada Peraturan Kepala ANRI Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pemeliharaan Arsip
Dinamis yang mana disebutkan bahwa Arsip Aktif terdiri dari Daftar Berkas dan
Isi Berkas.