UTS

PENGEMBANGAN ORGANISASI

Oleh:
R.Widya Ananda kusuma(07)

MANAJEMEN N

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR
TAHUN AJARAN 2020/2021
PERUSAHAAN SWASTA

1.LATAR BELAKANG

PT Gudang garam Tbk perusahaan produsan rokok populer asal Indonesia.Perusahaan ini
didirikan tanggal 26 Juni 1958 oleh Suryo Winowidjojo, yang merupakanpemimpin dalam
produksi rokok kretek.Suryo Winowidjojo adalah seorang pengusahaIndonesia yang
merupakan pendiri Gudang Garam, salah satu produsen rokok terbesar di

Indonesia. Sebelum mendirikan Gudang Garam, ia sempat bekerja di pabrik rokok “93”
milik

pamannya. Berkat kerja keras dan kerajinannya dia mendapat promosi dan
akhirnyamenduduki posisi direktur di perusahaan tersebut.

Suryo Winowidjojo kemudian keluar dari pabrik rokok “93” dan pada usia 35 tahun ia

mendirikan perusahaannya sendiri yaitu pabrik rokok Gudang Garamdi Kediri, Jawa
Timur.Dia membeli tanah di Kediri dan memulai memproduksi rokoknya sendiri diawali
denganrokok kretek dari klobot. Gudang Garam didirikannya pada tahun 1958, dan
kemudianberkembang pesat dengan jumlah karyawan mencapai 500.000 orang yang
menghasilkan50 juta batang kretek setiap bulannya. Pada tahun 1958, udang Garam telah
tercatatsebagai pabrik kretek terbesar di Indonesia.Produk Gudang Garam diantaranya
adalah Gudang Garam International, Surya 12, Surya16, Surya Slims, Surya Signature,
Surya Profesional, Surya Pro Mild, Gudang GaramNusantara, Gudang Garam Mild, Gudang
Garam Merah, Gudang Garam Djaja, Nusa,Taman Swedari dan Sigaret Kretek Klobot.

2.VISI DAN MISI PT GUDANG GARAM TBK

VISI:

Menjadi perusahaan yang besar dan terpandang dan menguntungkan dan memiliki
peran dominan dalam industri rokok domestik. visi perusahaan gudang garam telah
sesuai dengan persyaratan yang hendak di penuhi oleh suatu pertanyaan visi yaitu:
• Berorientasi ke depan:PT Gudang Garam telah mencapai visi nya pada saat ini
karena PT Gudang Garam telah banyak di kenal masyarakat dan menjadi
produk unggulan masyarakat.
• Mengekspresikan kreatifitas:gudang garam telah banyak meluncurkan produk
baru yang lebih kreatif dan tetap terjamin mutunya.
• Berdasarkan prinsip nilai yang mengandung penghargaan bagi
masyarakat:Gudang garam telah banyak memberikan sumbangsih dalam
berbagai acara dan serta memberikan beasiswa pada anak-anak uang kurang
mampu dan berprestasi.

MISI:

Menyediakan produk produk inovatif bermutu tinggi yang memenuhi,bahkan

melebihi harapan konsumen sekaligus memberi manfaat bagi semua
stakeholder.misi yang di buat oleh PT Gudang Garam yang telah sesuai dengan
yang di harapkan karena gudang garam selalu membuat trobosan baru yang
kreatif,Dan mudaj di jangkau oleh semua kalangan masyarakat,Sehingga produk
baru yang di keluarkan telah cukup di kenal dan diminati oleh para masyarakat.

3.Tujuan PT Gudang Garam tbk

• Menjadi perusahaan rokok termuka di Indonesia bahkan di Dunia

• Menjadi perusahaan yang masuk skala internasional
• Memberikan kualitas terbaik untuk para konsumen
• Menjadi pusat rokok no 1 di Indonesia

RPS 1 & 2 Manfaat Pengembangan Organisasi Serta Peranan

Pengembangan Organisasi
Hal penting atau hal utama yang harus dilakukan pihak PT Gudang Garam
Tbk dengan berpedoman pada manfaat pengembangan organisasi serta
peranan pengembangan organisasi
Dengan berdoman pada manfaat pengembangan organisasi serta peranan
pengembangan organisasi mempelajarinya pihak PT Gudang Garam Tbk
akan memperoleh hal-hal positif yang nantinya akan membantu dengan
mudah untuk melakukan perubahan perusahaan

Adapun cara cara yang harus dilakukan untuk mewujudkan efektivitas,

efisiensi dan kesehatan organisasi pada PT Gudang Garam Tbk adalah:
-Peningkatan semangat kerja para anggota organisasi dan juga kemampuan
mengendalikan diri sendiri agar terciptanya produktivitas antar pegawai
kerja di PT Gudang Garam Tbk sehingga apa yang menjadi visi dan misi
suatu perusahaan bisa tercapai.
- Meningkatkan keharmonisan hubungan kerja antara pimpinan dengan
anggota pihak PT Gudang Garam Tbk agar di dalam struktur organisasi
tidak mengalami problem internal.
- Jikalau sudah mengalami problem internal dalam perusahaan itu akan
menghambat jalannya perusahaan pada pihak PT Gudang Garam Tbk
- Meningkatkan kemampuan memecahkan persoalan organisasi secara
lebih transparan. Sehingga karyawan dan seluruh jajaran staf PT Gudang
Garam Tbk akan semakin kompak menghadapi permasalahan yang akan
timbul nantinya dan semakin membuat PT Gudang Garam Tbk semakin
solid.
RPS 3 Manfaat Change Management/ Perubahan
Management of change atau manajemen perubahan adalah upaya
sistematis dan struktural yang digunakan untuk menerapkan sarana,
sumber daya, serta knowledge untuk meminimalisir dampak dari proses
perubahan tersebut. Sehingga perubahan yang ada tidak akan
mempengaruhi kinerja karyawan secara umum
Dan Merupakan pendekatan terstruktur untuk pergeseran atau transisi
individu, tim dan juga organisasi dari keadaan sekarang kekeadaan masa
depan yang diinginkan. Ini merupakan proses yang bertujuan membantu
karyawan untuk menerima dan merangkul perubahan dalam lingkungan
bisnis mereka saat ini. Perubahan bertujuan agar pihak PT Gudang Garam
Tbk tidak menjadi statis melainkan tetap dinamis di dalam menghadapi
perkembangan jaman, kemajuan teknlogi dan peningkatan pelayanan yang
berkualitas. Perubahan mempunyai mamfaat bagi PT Gudang Garam bagi
kelangsungan bisnis dan agar hidupnya suatu organisasi PT Gudang garam
Tbk agar selalu senantiasa bisa memberikan pelayanan terbaik,dalam
meyediakan rokok.
Manajemen perubahan sangat penting, karena manajemen perubahan
dalam hal ini memberikan pendekatan untuk mendorong adopsi dan
penggunaan sistem baru dalam sebuah organisasi. Sehingga memberikan
hasil yang diharapkan
RPS 4 Agen Perubahan Dalam Pengembangan Organisasi

Dalam rumusan Havelock (1973) agen perubahan adalah orang yang

membantu terlaksananya perubahan atau suatu inovasi berencana. Inovasi
sendiri adalah pengenalan dan penerapan hal- hal, gagasan, ide-ide baru.
Agen pengubah ( change agents ) dapat berasal dari:
• Agen Perubahan Eksternal: individu dari luar organisasi yang diminta atau
ditugasi untuk memberikan usulan tentang perubahan.disini agen
perubahan memiliki peranan yang vital terhadap perubahan organisasi
yakni sebagai jembatan agar memudahkan PT Gudang Garam Tbk untuk
melakukan perubahan menyeluruh
• Agen Perubahan Internal: staf ahli dalam organisasi PT Gudang Garam
Tbk yang secara khusus dilatih untuk melakukan pengembangan organisasi
guna meningkatkan pelayanan
• Agen Perubahan Eksternal-Internal: usaha memadukan orang-orang dari
dalam dan luar organisasi dengan mengambil manfaat atau kelebihan dan
mengurangi kelemahan dari agenperubahan internal dan eksternal.
• Agen perubahan yang ditunjuk harus memiliki nilai-nilai dan sikap mental
yang dapat mempertimbangkan manfaat inovasi atau perubahan bagi
organisasi maupun masyarakat sekitar yang membeli produk/barang.
• Agen perubahan yang ditunjuk pihak PT Gudang Garam Tbk harus
mengetahui bahwa individu, kelompok dan masyarakat dalam organisasi
merupakan sistem-sistem terbuka yang saling berhubungan dimana agen
perubahan harus mengetahui bagaimana orang lain memandang
peranannya. Serta dapat memperkirakan konsep alternatif mengenai
perubahan di masa sekarang dengan masa yang akan mendatang.
• Agen perubahan harus memiliki keterampilan untuk menyampaikan
kepada orang lain mengenai pengetahuan, nilai-nilai dan keterampilan
yang dimilikinya
memandang peranannya. Serta dapat memperkirakan konsep alternatif
mengenai perubahan di masa sekarang dengan masa mendatang.
• Agen perubahan harus memiliki keterampilan untuk menyampaikan
kepada orang lain mengenai pengetahuan, nilai-nilai dan keterampilan
yang dimilikinya
RPS 5 Diagnosa organisasi
Merupakan suatu hal penting bagi organisasi dalam kaitannya dengan
perubahan. Langkah pertama dalam perubahan adalah mengenali
organisasi untuk menentukan perubahan apa yang diperlukan oleh
organisasi tersebut. Penentuan fokus apa yang akan dilakukan perubahan
menentukan sukses tidaknya perubahan itu sendiri. Oleh karena itu,
langkah pertama dalam perubahan ini adalah membuat diagnosa terhadap
organisasi. Diagnosa organisasi adalah suatu metode yang digunakan untuk
menganalisis organisasi dalam rangka mengidentifikasi kelemahan
organisasi sehingga dapat dinetralisasi melalui perubahan organisasi.

Di dalam perusahaan PT Gudang Garam Tbk saya rasa harus

memperhatikan dan melakukan yang namanya diagnosis karena dengan
melakukan diagnosis pihak PT Gudang Garam Tbk dapat mengetahui dari
segi aspek mana kekurangan yang terjadi di dalam struktur organisasi
seperti misalkan ada beberapa masyarakat yang complain mengenai
pelayanan yang diberikan pihak dari beberapa pegawai PT Gudang Garam
Tbk terhadap para pembeli merupakan kejadian yang berada diluar
kebijakan dan tanpa seijin. Dengan melakukan diagnosis saya rasa pihak PT
Gudang Garam Tbk menjadi lebih sigap dan cepat dalam mengatasi
masalah tersebut sehingga bisa berbenah.
RPS 6 Metode Pengumpulan Data
Selanjutnya hal yang harus dilkukan pihak PT Gudang Garam Tbk guna
melakukan perubahan agar bisa maju yaitu dengan
Evaluasi merupakan pengukuran atau perbaikan dalam suatu kegiatan yang
dilaksanakan, seperti membandingkan hasil-hasil kegiatan yang telah
direncanakan. Dari situlah tujuan evaluasi tersebut, agar rencana-rencana
yang telah dibuat dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan dapat
terselenggarakan. Dapat diartikan juga bahwa hasil evaluasi