MODUL 9

DOCUMENTATION FOR REVENUE CYCLE AND INTERNAL CONTROL

Sebagai toko grosir elektronik rumah tangga yang cukup besar, Tajam menjalankan
operasi jual beli menggunakan beberapa jalur. Salah satu jalur penjualan dilakukan melalui
WhatsApp (WA). Tajam memiliki sistem penjualan yang terintegrasi dengan sistem gudang untuk
mengecek persediaan barang. Gudang persediaan pun berada di belakang toko.
Pelanggan mengirimkan data pesanan barang ke WA kasir. Kasir yang telah menerima
pesanan akan melakukan pengecekan melalui aplikasi sistem di kasir. Jika barang tidak tersedia,
kasir akan memberi tahu pelanggan melalui WA bahwa barang tidak tersedia dan pesanan
dibatalkan.
Jika barang tersedia, kasir akan membuat permintaan barang keluar yang dikirimkan
secara digital kepada sistem gudang. Bagian gudang akan mempersiapkan barang sesuai
pesanan. Kemudian bagian gudang akan mengupdate stock persediaan barang pada sistem
gudang dan mencetak surat fisik pengeluaran barang.
Setelah surat fisik dan barang diberikan kepada kasir, kasir akan mengemas barang dan
mencetak tagihan berdasarkan surat pengeluaran barang. Kemudian kasir akan memberikan
barang dan surat tagihan ke kurir. Kurir akan mengirimkan barang dan surat tagihan kepada
pelanggan.
Di dalam surat tagihan telah diberikan no rekening toko Tajam. Pelanggan akan
melakukan transfer dana ke rekening tersebut untuk melakukan pembayaran. Kemudian
pelanggan akan mengabari kasir mengenai transfer beserta bukti transfer melalu WA. Setelah
kasir menkonfirmasi penerimaan, kasir akan mencatat penerimaan dalam jurnal.
Setiap akhir bulan, kasir akan membuat laporan penjualan dan diserahkan kepada
manajer toko.
Tugas
Buatlah dokumen Flowchart dari narasi di atas.