id
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
Kholid Yusyak Abdullah
F3308070
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
· Orang-orang yang paling bahagia tidak selalu memiliki hal-hal terbaik, mereka
hanya berusaha menjadikan yang terbaik dari setiap hal-hal yang hadir dalam
· Jika kamu punya mimpi, yakini saja mimpi itu. Kalaupun seandainya belum
tercapai, anggap saja kamu masih bermimpi. Dan bila saatnya kamu sudah
· Sesungguhnya Allah tidak akan merubah keadaan suatu kaum sebelum mereka
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL.......................................................................................... i
ABSTRAK ........................................................................................................ ii
HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................... iv
DAFTAR ISI.................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL............................................................................................ xi
BAB I PENDAHULUAN
A. Landasan Teori................................................................................. 20
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
A. Kelebihan..............................................................................................57
B. Kelemahan............................................................................................58
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan..........................................................................................59
B. Rekomendasi.......................................................................................60
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
II.1 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food......... 45
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
2. Faktur Penjualan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Abstract
Credit sales system PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk include related functions,
the documents used, the use of accounting records, procedures that make up the system
network, and flowchart. Based on this, the author will compare the theory obtained
according to standard practice sales system with a real credit to the PT Tiga Pilar
Sejahtera Food.
Credit sales system applied by PT Tiga Pilar Sejahtera Food has several advantages,
among others, the procedures that form the network system is good enough and do
related functions, there is a separation of the functions of each part involved in the
implementation of the system, each phase of recording transactions credit sales made by
some sections, use of a document that has been tailored to the needs and authorized
authorities. The weakness that was found was not a separate Accounting Functions of
cash function, this causes the internal control systems that are less good, the lack of
rotation function or position in the running system.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1959 ketika Tan Pia Soe merintis sebuah usaha wiraswasta dengan nama
Bihun Cap Cagak Ular menjadi pemimpin pasar di Jawa Tengah dan
Jogjakarta.
Jawa Tengah yang tidak hanya memproduksi bihun kering tetapi juga mie
commitPT
kering. Dalam waktu singkat, to user
Tiga Pilar Sejahtera mampu meraih
1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
posisi sebagai pemimpin pasar di Indonesia untuk mie kering dan bihun
kering.
mulai resmi berdiri tanggal 31 Mie 1999. Pada tahun yang sama, ditunjuk
menjadi PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk dengan kantor pusat di Alun
menambah jenis produk baru yaitu biskuit, dan menjalin kerjasama dengan
anak sekolah dasar. PT Tiga Pilar Sejahtera unit produksi biscuit yang
Kabupaten Sragen.
d. Unit biskuit
2. Letak Geografis
Kantor pusat di Alun Graha Suite 110 Jalan Prof. Soepomo No 233
unit produksi, satu unit boiller, satu bangunan kantor utama. Batas
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
a. Visi
b. Misi
Indonesia.
patuh pada norma dan peraturan yang berlaku serta menjadi warga
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
tenteram.
B. STRUKTUR ORGANISASI
keputusan.
organisasi berbentuk lini atau garis. Adapun struktur organisasi PT Tiga Pilar
commit to user
Presiden Direktur
Corporate Secretary
Corporate Legal
Corporate Finance
Ka.Div. Manufacturing Ka. Div. Sales & Marketing Ka. Div. Supply Chain
Dep. Dep. Dep. Dep. Dep. Dep. Dep. Dep. Dep. Prod. Planning &
Produksi Teknik Purchasing Delivery Warehouse Invent. Control
C. DESKRIPSI JABATAN
1. Presiden Direktur
pelaksanaannya.
2. Corporate Secretary
3. Corporate Legal
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
4. Corporate Finance
5. Direktur Finance
perusahaan.
6. Direktur Operasional
ditetapkan.
7. Direktur HRD
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Information Technology.
General Affair.
Resources Development.
Quality Control.
Marketing.
Control
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
perusahaan.
perusahaan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
hal tersebut.
produksi.
produksi.
diminta.
dan pemasaran.
dibutuhkan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
disepakati.
meeting bulanan.
perusahaan yang baik. Untuk itu, diperlukan adanya suatu sistem yang baik
suatu perusahaan terdapat berbagai macam sistem akuntansi. Salah satu sistem
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
dilakukan secara tunai dan ada yang dilakukan secara kredit .Perusahaan
banyak peluang perusahaan untuk mencapai laba yang besar. Penjualan kredit
memerlukan perhatian dan penanganan yang serius agar resiko yang timbul
perusahaan dapat tercapai. Sistem yang diterapkan oleh perusahaan harus bisa
lebih teliti dalam bekerja. Hal ini perlu ada karena dalam transaksi penjualan
demikian akan mudah sekali terjadi penyimpangan dan kesalahan yang dapat
transaksi penjualan kredit yang ada dalam perusahaan, maka penulis tertarik
C. Perumusan Masalah
D. Tujuan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Food Tbk.
E. Manfaat Penelitian
1. Manfaat Teoritis
menjadi acuan dasar bagi penelitian serupa dimasa yang akan datang.
2. Manfaat Praktis
b. Bagi Penulis
c. Bagi Pembaca
BAB II
A. Landasan Teori
berinteraksi untuk tujuan tertentu melalui tiga tahapan tertentu yaitu input,
2003:2).
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk
20
2. Sistem Akuntansi
adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar, buku
kegiatan akuntansi yang ada. Berikut ini diuraikan lebih lanjut pengertian
a. Formulir
b. Jurnal
Contoh dari jurnal antara lain jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian,
c. Buku besar
d. Buku pembantu
e. Laporan
3. Penjualan kredit
1) Fungsi penjualan
2) Fungsi kredit
3) Fungsi gudang
4) Fungsi pengiriman
berwenang.
5) Fungsi penagihan
akuntansi.
6) Fungsi akuntansi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
dokumen tersebut.
commitkepada
barang dari perusahaan to userperusahaan angkutan umum.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit
b) Tembusan piutang, to user
merupakan tembusan faktur penjualan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
penjualan.
haknya.
4) Bukti memorial
1) Jurnal penjualan
2) Jurnal umum
3) Kartu gudang
4) Kartu persediaan
5) Kartu piutang
3) Prosedur pengiriman
4) Prosedur penagihan
commit
berfungsi sebagai catatan to user
piutang.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
berikut ini:
fungsi akuntansi.
dan biaya. Hal ini berarti bahwa setiap transaksi hanya dapat
unit organisasi.
berikut ini:
akhir oleh satu orang atau satu unit organisasi tanpa ada
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
pencatatannya.
oleh pekerjaannya.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Hubungan Sistem Akuntansi dan Aktivitas Pengendalian
Serta Akibat yang Mungkin Timbul dari Tidak Adanya Aktivitas Pengendalian
Penerimaan Penjualan 1. Surat 1. Penentuan bahwa customer berada Penjualan dilakukan kepada
ordervdari Order dalam daftar customer yang telah customer yang tidak
Penjualan disetujui.
customer
2. Surat 2. Penggunaan Surat Order Penjualan semestinya
Order yang diotorisasi untuk setiap penjualan
Pengiriman
Otorisasi Keuangan 1. Surat 1. Bagian kredit mengecek semua 1. Penjualan kredit dilakukan
pemberian Order customer baru. tanpa persetujuan.
Pengiriman
kredit
2. Pengecekan batas kredit sebelum
penjualan kredit dilaksanakan.
Pengiriman Pengiriman 1. Surat Kartu 1. Barang dikeluarkan dari gudang hanya 1. Barang dikeluarkan dari
barang Order Gudang atas dasar Surat Order Pengiriman gudang untuk order yang
Pengiriman yang telah diotorisasi. tidak sah.
2. Surat
Pengiriman
Barang 2. Pengecekan barang yang dikirim 2. Barang yang dikirim tidak
dengan Surat Order Pengiriman sama dengan barang yang
dipesan.
Serta Akibat yang Mungkin Timbul dari Tidak Adanya Aktivitas Pengendalian
( Lanjutan )
Serta Akibat yang Mungkin Timbul dari Tidak Adanya Aktivitas Pengendalian
( Lanjutan )
Pencatatan Akuntansi 1. Surat Pengiriman 1.Kartu 1. Setiap pencatatan harus dilandasi 1. Transaksi
Barang Piutang dokumen sumber Faktur Penjualan dan penjualan kredit
2. Faktur Penjualan 2.Jurnal dokumen pendukung yang lengkap. fiktif dicatat.
Penjualan 2. Pengecekan secara independen posting 2. Faktur penjualan
kedalam buku pembantu piutang tidak dicatat ke
dengan akun kontrol piutang dalam akun piutang
buku besar. customer
3. Pertanggungjawaban semua Faktur 3. Faktur penjualan
Penjualan secara periodik. dicatat dalam
4. Panduan akun dan review pemberian akun yang salah.
kode akun
5. Pengiriman pernyataan piutang
bulanan kepada debitur.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
dua sistem penjualan, secara tunai dan kredit, penjualan secara kredit yang
Tiga Pilar Sejahtera Food. Jika distributor telah disetujui perusahaan akan
Unsur yang terkait dalam penjualan kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food
adalah:
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
a. Fungsi Penjualan
Pengiriman Barang.
b. Fungsi Kredit
satu bulan akan disetujui. Fungsi kredit pada PT Tiga Pilar Sejahtera
c. Fungsi Pengiriman
d. Fungsi Gudang
yang akan dikirim sesuai dengan jenis dan jumlah yang tertera pada
dalam truck.
e. Fungsi Akuntansi
piutang.
f. Fungsi Penagihan
kepada distributor.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
b. Packing list
Dokumen ini dibuat oleh bagian akuntansi setelah menerima SPB dari
a. Jurnal Penjualan
b. kartu piutang
c. Kartu Gudang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
a. Prosedur penjualan
c. Prosedur Pengiriman
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
d. Prosedur Gudang
e. Prosedur Penagihan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
5. Bagan Alir
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAGIAN PENJUALAN
Mulai 2
Menerima Order
dari pelanggan Surat order 1
pembelian
Surat order
pembelian Membuat surat
pengiriman
barang
Memyerahkan surat
order pembelian
kepada bagian
kredit
Surat order 1
pembelian
Packing list
3
2 2
Surat order 1 Surat pengiriman 1
pembelian barang
1
5
4
commit to user 3
Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAGIAN KREDIT
2
Surat order 1
pembelian
Memeriksa
status kredit
Memberi
otorisasi
kredit
Surat order 1
pembelian
2 T
Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera
commit(lanjutan)
to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAGIAN PENGIRIMAN
4 7
Packing list
Surat pengiriman 2 Surat pengiriman 1
Surat pengiriman 2
barang barang
barang
Membuat Surat
Perintah
Penyiapan
Barang Mengirimkan
barang kepada
distributor
Surat pengiriman 2
barang
2
2
Surat Perintah 1
penyiapan barang Surat pengiriman 1
barang
6
Diserahkan kepada
distributor beserta
barang
Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food
(lanjutan) .
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAGIAN GUDANG
3 6
Menyiapkan
barang
Surat Perintah
Penyiapan barang
Surat pengiriman 1
barang
Kartu
gudang
7
Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food
(lanjutan)
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAGIAN PENAGIHAN
Surat pengiriman 3
barang
Membuat faktur
penjualan dan
faktur pajak
Faktur pajak
Faktur Penjualan 2
Faktur Penjualan 1
Dikirim ke
distributor
8
Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food
(lanjutan)
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAGIAN AKUNTANSI
Faktur Penjualan 1
Mencatat dalam
jurnal penjualan
dan kartu
piutang
Jurnal
penjualan
Kartu
piutang
Faktur Penjualan 1
selesai
Gambar II.1 Bagan Alir sistem penjualan Kredit PT Tiga Pilar Sejahtera Food
(lanjutan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Penjualan.
terkait.
terpisah dari Fungsi Penjualan dan Fungsi Kredit. Fungsi yang terkait
kredit.
terpisah dari Fungsi kas. Fungsi Akuntansi yang bertanggung jawab atas
pencatatan piutang berada di tangan bagian piutang dan Fungsi Kas yang
Pada PT Tiga Pilar Sejahtera Fungsi Akuntansi tidak terpisah dari fungsi
kas, hal ini menyebabkan sistem pengendalian intern yang kurang baik.
Tiga Pilar Sejahtera yaitu Surat Pengiriman Barang, Packing list, Surat
dibuat rangkap dan telah diberi tanda atau bernomor urut cetak.
commit
digunakan meliputi Jurnal to user kartu piutang, Kartu Gudang
Penjualan,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Food sudah cukup baik. Hal ini dimulai dengan Prosedur penjualan,
Piutang.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
adanya:
keamanannya.
4) Semua dokumen yang dibuat telah diberi nomor urut tercetak dan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB III
TEMUAN
C. TEMUAN
sebagai berikut.
1. Kelebihan
dilakukan oleh PT Tiga Pilar Sejahtera Food sudah baik dan dilakukan
oleh fungsi yang terkait. Hal ini telah sesuai dengan jaringan prosedur
oleh perusahaan.
penjualan kredit.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
2. Kelemahan
Selain itu Sistem pengendalian intern yang ada masih belum terdapat
pengendalian intern.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
bahwa:
1. Sistem penjualan kredit yang diterapkan oleh PT Tiga Pilar Sejahtera Food
Tbk sudah cukup bagus dan memadai. Hal ini dapat dinilai dari Fungsi
yang berkaitan dengan penjualan kredit telah dimiliki oleh PT Tiga Pilar
Pilar Sejahtera Food, Tbk yaitu organisasi, sistem otorisasi dan prosedur
2. Dari hasil evaluasi penjualan kredit pada PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
B. Rekomendasi
diharapkan apabila ada praktik- praktik yang tidak sesuai prosedur yang
commit to user