DI
Oleh:
Herlina Kusuma Marghawati NIM 1932555047
i
HALAMAN PENGESAHAN
DI
PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk Cabang Kediri
Oleh:
Herlina Kusuma Marghawati NIM 1932555047
Menyetujui,
Pembimbing Perusahaan Pembimbing PKL
i
PERNYATAAN ORISINALITAS
ii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayahnya
sehinga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Industri dengan judul
“ PROSEDUR PELAYANAN JATIM PRIORITAS DENGAN PRODUK
TABUNGAN PRIORITAS PT. BPD JATIM CABANG KEDIRI ”.
iii
dituangkan dalam pembuatan laporanini.
7. Ibu Krisnawati selaku Orang Tua penulis serta seluruh keluarga yang selalu
memberikan doa serta dukungan kepadapenulis.
8. Teman-teman Program Studi Akuntansi yang telah memberikan saran
bagipenulis.
9. Seluruh pihak yang terlibat dalam penulisan laporan ini yang telah
membantu baik secara langsung maupun tidaklangsung.
iv
DAFTAR ISI
Halaman Judul................................................................................................ i
Halaman Pengesahan...................................................................................... ii
Kata Pengantar................................................................................................ iii
Daftar Isi.......................................................................................................... iv
Daftar Gambar................................................................................................ v
Daftar Tabel .................................................................................................... vi
Daftar Lampiran............................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah............................................................ 3
1.3 Tujuan............................................................................... 3
1.4 Manfaat.............................................................................. 4
v
3.3 Objek pelaksanaan On The Job Training.....................
3.3.1 Bagan Siklus Tabungan Prioritas.......................
3.3.2 Sistem & Prosedur.................................................
3.4 Analisis Masalah...............................................................
3.5 Upaya Penyelesaian Masalah...........................................
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan........................................................................
4.2 Saran & Pendapat ............................................................
DAFTAR PUSAKA.........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
DAFTAR TABEL
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
3
4
4
BAB II
GAMBARAN PERUSAHAAN
5
6
Lembaran Berita Negara Republik Indonesia tanggal 25 Mei 1999 No. 42,
Tambahan Berita Negara Republik Indonesia No. 3008/1999.
Seiring dengan perkembangan perekonomian dan dalam rangka memenuhi
persyaratan sebagai BPD Regional Champion yang salah satunya parameternya
adalah untuk memperkuat permodalan, maka dilakukan perubahan Anggaran
Dasar Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Rapat Umum Luar
Biasa Perseroan Terbatas Nomor 89 tanggal 25 April 2012, dibuat oleh Notaris
Fathiah Helmi, S.H., di Jakarta yang telah memperoleh persetujuan dari
Kementerian Hukum dan HAM berdasarkan Surat Keputusan Nomor AHU-
22728.AH.01.02.Tahun 2012 tanggal 30 April 2012, telah didaftarkan dalam
Daftar Perseroan sesuai dengan Undang Undang Perseroan Terbatas dengan
Nomor AHU-0038044.AH.01.09 Tahun 2012 Tanggal 30 April 2012 serta
berdasarkan Surat Keputusan Bapepam tanggal 29 Juni 2012 dinyatakan efektif
untuk pernyataan pendaftaran dan berubah nama menjadi PT Bank Pembangunan
Daerah Jawa Timur Tbk.
Seiring dengan perkembangan perekonomian dan dalam rangka memenuhi
persyaratan sebagai BPD Regional Champion yang salah satunya parameternya
adalah untuk memperkuat permodalan, maka dilakukan perubahan Anggaran
Dasar Perseroan berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Rapat Umum Luar
Biasa Perseroan Terbatas Nomor 89 tanggal 25 April 2012, dibuat oleh Notaris
Fathiah Helmi, S.H., di Jakarta yang telah memperoleh persetujuan dari
Kementerian Hukum dan HAM berdasarkan Surat Keputusan Nomor AHU-
22728.AH.01.02.Tahun 2012 tanggal 30 April 2012, telah didaftarkan dalam
Daftar Perseroan sesuai dengan Undang Undang Perseroan Terbatas dengan
Nomor AHU-0038044.AH.01.09 Tahun 2012 Tanggal 30 April 2012 serta
berdasarkan Surat Keputusan Bapepam tanggal 29 Juni 2012 dinyatakan efektif
untuk pernyataan pendaftaran dan berubah nama menjadi PT Bank Pembangunan
Daerah Jawa Timur Tbk.
Bank mulai melakukan kegiatan operasional sesuai Surat Keputusan
Menteri Keuangan Republik Indonesia No. BUM 9-4-5 pada tanggal 15 Agustus
1961. Sedangkan Unit Usaha Syariah (UUS) dibentuk dan mulai beroperasi sejak
tanggal 21 Agustus 2007 sesuai dengan surat Persetujuan Prinsip Pendirian
6
7
UUSdari Bank Indonesia No. 9/75/DS/Sb tanggal 4 April 2007 Entitas induk
terakhir dari Bank adalah Pemerintah Propinsi Jawa Timur Bank memperoleh ijin
untuk beroperasi sebagai Bank Devisa berdasarkan SK Direksi Bank Indonesia
(“BI”) No 23/28/KEP/DIR tanggal 2 Agustus 1990.
Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Bank tersebut, ruang lingkup
kegiatan Bank adalah menjalankan kegiatan usaha di bidang perbankan, termasuk
perbankan berdasarkan prinsip Syariah serta kegiatan perbankan lainnya yang
lazim sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Tugas utama Bank adalah ikut mendorong pertumbuhan potensi ekonomi
daerah melalui peran sertanya dalam mengembangkan sektor-sektor usaha kredit
kecil dan menengah dalam rangka memperoleh laba yang optimal. Kegiatan
utamanya yaitu menghimpun dan menyalurkan dana serta memberikan jasa-jasa
perbankan lainnya (http://www.bankjatim.co.id).
2.1.2 Visi dan MisiPT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk
Visi : Menjadi “Bank Regional terbaik”
Misi :
1. Meningkatkan pangsa pasar.
2. Meningkatkan profesionalisme, memiliki integritas yang tinggi dan
berorientasi pada kebutuhan pasar.
3. Memberikan nilai yang optimal bagi Pemangku Kepentingan (stakeholder)
dan Pemegang Saham (shareholder).
4. Memfasilitasi pengembangan Usaha Mikro Kecil dan Menengah.
5. Mendorong pertumbuhan ekonomi Jawa Timur.
2.1.3 Budaya PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur,Tbk
1. Excellence
Selalu memberikan segala sesuatu melebihi ekspektasi. Dengan arti lain,
senantiasa mengembangkan dan melakukan perbaikan di segala bidang
untuk mendapatkan nilai tambah optimal dan hasil yang terbaik secara
terus menerus.
7
8
8
9
10. Respect
Menerapkan sikap saling menghargai, menghormati dan membimbing
dengan tulus ikhlas dengan menjunjung tinggi nilai kesopanan, dan
Panduan perilaku.
11. Innovation
Kreativitas atau kemampuan untuk menghasilkan sesuatu yang baru dan
menjadikan sesuatu yang sudah ada menjadi lebih baik secara terus
menerus sesuai kebutuhan customer, perilaku utama.
12. Eager to Learn
Perilaku pegawai yang senantiasa meningkatkan pengetahuan diri agar
perusahaan dapat tumbuh secara berkelanjutan, dan panduan perilaku.
13. Creativity
Senantiasa menciptakan sesuatu yang baru dan mengembangkan ide untuk
mencapai hasil yang lebih baik, dan Panduan perilaku sebagai berikut.
2.1.4 Kantor Cabang PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk
Cara untuk mempermudah pelayanan kepada nasabah PT. Bank
Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk, maka hampir di setiap kota yang berada
di Jawa Timur terdapat kantor cabang milik PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa
Timur, Tbk. Diharapkan dengan adanya cabang di setiap kota, nasabah PT. Bank
Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk tidak perlu bingung jika akan melakukan
transaksi melewati PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk. Beberapa
kantor cabang Bank Jatim diantaranya adalah:
Tabel 1.1 Nama CabangPT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk
9
10
10
11
11
12
(Sumber : http://www.googlemaps.com)
12
13
13
14
Gambar 1.4
Struktur Organisasi PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk
14
2.1.3 Job DescriptionPT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk
Terkait dengan fungsi dan tujuan perusahaan PT. Bank Pembangunan
Daerah Jawa Timur, Tbk memiliki rincian beberapa tugas atau job description
sebagai berikut :
1. PemimpinCabang
Tugas pokoknya adalah membawahi Pemimpin bidang Operasional, Pemimpin
Cabang Pembantu, Pemimpin Kantor Kas, Kontrol Intern, Penyelia Umum atau
SDM, Penyelia Pemasaran dan kredit, dan para karyawan yang ada di Bank
Jatim Cabang Kediri.
2. Pemimpin BidangOperasional
Tugasnya adalah membawahi Penyelia Pelayanan Nasabah dan Teller, Penyelia
Akuntansi, dan Penyelia Pemasaran Dana dan Jasa.
3. Penyelia Pemasaran Dana dan Jasa
Tugasnya adalah menghimpun dana dan mengelola dana dalam bentuk
perkreditan dalam batas wewenangcabang..
4. Penyelia Pelayanan Nasabah dan Teller
Tugasnya adalah menyelesaikan permohonan nasabah dan calon nasabah dalam
hubungannya dengan penjualan produk dan jasa.
5. PenyeliaAkuntansi
Bagian ini mempunyai tugas pokok sebagai berikut:
a. Menyelanggarakan pembukuan atas transaksi dan aktivitas yangterjadi.
b. Membuat bukti-bukti pembukuan.
c. Membuat neraca Laba atau Rugi dan Laporan keBI.
d. Melakukan analisa dan laporan keuangancabang.
e. Menjaga agar instalasi komputer beserta alat pendukungnya siap
dioperasikan.
f. Mengatur dan mengawasi penggunaan instalasi komputer di lingkungan
cabang.
g. Memberikan bantuan teknis operasional komputer kepada penyelia di
kantorcabang.
h. Melakukan pengawasan dan penelitian atas semua kegiatan di unit kerjanya
agar sesuai denganketentuan
15
16
Tabel 1.5 Waktu Operasional dan Layanan pada PT. Bank Jatim Cabang Kediri
Waktu Waktu
Nama Kegiatan Hari
Pelayanan Selesai
16.30
Jam Operasional Senin – Jumat 07.30 WIB
WIB
14.45
Jam Kas Senin – Jumat 07.45 WIB
WIB
13.00
Jam Kliring / SKN Senin – Jumat 07.45 WIB
WIB
13.30
RTGS Senin – Jumat 07.45 WIB
WIB
2.3.3. Bagian Personalia PT. Bank Pembangunan Daerah, Tbk Jawa Timur
Bagian personaliaatau SDM merupakan bagian dari manajemen intern
perusahaan yang bertujuan untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan
berdasarkan standar yang berlaku dengan prinsip kehati- hatian serta sebagai
pejabat pelaksana fungsi unit kerja khusus. Tugas dari bagian personalia berbeda di
setiap perusahaan di PT. Bank Pembagunan Daerah Jawa Timur, Tbk Cabang
Kediri bagian personalia memiliki tugas pokok :
1. Menyelenggarakan usaha- usaha kesekretariatan, personalia, umum, dan
usaha- usaha tersebut menjadi wewenang dari kantor cabang
2. Menyelenggarakan kegiatan perhitungan dan pembayaran gaji karyawan,
pajak, dan asuransi pegawai serta hak- hak pegawai lainnya.
17
7. Belum dan tidak menikah selama belum di angkat sebagai pegawai tetap
8. Sehat jasmani dan rohani
9. Berpenampilan menarik, komunikatif an menyukai kerapihan
10. Cara kerja sistematis dan terorganisir
11. Mampu bekerja di bawah tekanan
12. Menyertakan dokumen yang ditentukan misalnya seperti fotokopi ijazah,
fotokopi KTP, fookopi transkip nilai, pas foto, dan lain sebagianya.
Adapun proses recruitmentdan seleksi calon pegawai PT. Bank
Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk Cabang Kediri, sebagai berikut:
1. Seleksi Administrasi
Seleksi administrasi merupakan proses penyerahan berkas-berkas awal guna
kepentingan proses perekrutan. Berkas administrasi meliputi KTP, ijazah,
transkip nilai, pas foto.
2. Melakukan macam- macam tes :
a. Test Kompetisi
Test kompetisi merupakan tes yang digunakan untuk mengukur tingkat
kemampuan seseorang.
b. Test Wawancara
Wawancara digunakan untuk mengetahui kemampuan calon pegawai
untuk ditempatkan pada suatu posisi, dalam proses inilah cara
berkomunikasi dinilai oleh perusahaan.
c. Psikotes
Psikotes dilakukan untuk memudahkan perusahaan dalam memetakan
kemampuan dan potensi calon pegawai dalam mengisi posisi yang tepat
d. Test Kesehatan
Tes kesehatan difungsikan agar perusahaan mengetahui riwayat kesehatan
dari calon pegawai.
e. Management Trainee atau Development Program
Merupakan proses pelatihan terhadap karyawan baru yang di rekrut oleh
perusahaan untuk diberikan pengarahan dan wawasan tentang profil dan
unit bisnis perusahaan, dan diharapkan hasil dari pelatihan dan
pengembangan karakter ini diperoleh dan diseleksi calon pegawai baru
21
22
23
kota dan kabupaten. Uraian kegiatan input surat perintah pencairan dana
pemerintah kota kediri adalah sebagai berikut :
a. Menyiapkan microsoft excel dan surat SPPD
b. Memasukan nomor SPPD dan jumlah nominal pada microsoft excel
c. Menyimpan file berdasarkan tanggal input
d. Selesai
2. Mengarsipkan From Kliring Kredit
Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya PT. Bank Pembangunan
Daerah Jawa Timur, Tbk tentu memiliki banyak dokumen yang harus diarsipkan.
Salah satunya adalah mengarsipkan from kliring kredit berdasarkan tanggal
transaksi. Uraian kegiatan pengarsipan from kliring kredit adalah sebagai berikut :
a. Menyiapkan bukti kliring kredit dan stopmab yang akan digunakanan
b. Mengurutkan bukti kliring berdasarkan tanggal pelaksanaan transaksi
c. Memasukan data yang telah diurutkan kedalam stopmab
d. Selesai
3. Register Pembukuan Buku Tabungan
Register sendiri merupakan buku catatan atau daftar yang disusun secara
teratur. Uraian kegiatan dari register pembukuan tabungan adalah sebagai berikut :
a. Mempersiapkan buku register berdasarkan jenis tabungan yang akan di input
b. Menyiapkan kolom register pada buku
c. Mencatat daftar pembukuan tabungan berdasarkan tanggal
d. Selesai
4. Memproferator Referensi Bank.
Referensi Bank adalah surat yang berupa keterangan tertulis yang
diterbitkan oleh Bank atas permintaan nasabah untuk tujuan tertentu dan bersifat
tidak mengikat, tidak menjanjikan dan tidak memberikan jaminan serta bersifat
rahasia. Uraian kegiatan dari referensi bank sebagai berikut :
a. Mempersiapkan referensi bank
b. Menyiapkan alat proferator
c. Memasukan surat referensi bank ke tempat proferator
d. Selesai
24
On The Job Training selain untuk menerapkan ilmunya, juga untuk mencari
relasi agar memudahkan mencari informasi pekerjaan saat sudah lulus kuliah.
4. Selalu bersikap sopan santun dan ramah terhadap pegawai lainnya.
5. Selalu menerima tugas atau pekerjaan yang di berikan oleh pegawai.
Itulah kelima penyelesaian masalah yang dihadapi oleh penulis selama
melaksanakan kegiatan On The Job Training di Bank Jatim Cabang Kediri.
untuk minum kopi, teh, soft drink, ataupun makanan ringan. Dengan begitu, waktu
yang kamu miliki tidak akan terbuang sia-sia buat mengantre.
Gambar 3.1 Layanan Responsif Istimewa
4.1. Kesimpulan
32
33
4.2 Saran
4.1.1 Saran bagi Perusahaan
Beberapa saran yang dapat penulis berikan berkaitan dengan Prosedur
Pelayanan Jatim Prioritas dengan Produk Tabungan Prioritas pada PT. Bank
Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk Cabang Kediri,yaitu:
1. PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk Cabang Kediri perlu
meningkatkan kedisiplinan kepada nasabah yang kurang lengkap dalam
pengumpulan berkas. Pengumpulan berkas yang belum lengkap dapat tetap
diproses dan dinilai lebih efektif dibanding harus menunggu
kelengkapanberkas terlebih dahulu namun, hal tersebut seharusnya menjadi
catatan tersendiri agar dapat mengurangi resiko terganggunya pemrosesan yang
dilakukan olehkaryawan.
2. PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur, Tbk Cabang Kediri perlu
mengadakan peningkatan komunikasi baik berupa komunikasi langsung
ataupun tidak langsung sebagai contoh pengadaan aplikasi yang dapat
digunakan sebagai wadah untuk menampilkan daftar nama-nama nasabah yang
tidak disetujui pengajuan permohonan kredit beserta dengan alasannya.
Apabila nama nasabah sudah tertera di aplikasi tersebut, maka nasabah tidak
akan disetujui dalam pengajuan permohonan tabungan baik di kantor Cabang
maupun Capem.
4. Mahasiswa On The Job Training jika ingin mengambil judul yang digunakan
sebagai Laporan, lebih baik sesuai dengan penempatan yang diberikan
perusahaan, diharapkan dapat menggali atau memperoleh informasi lebih
dalam mengenai tempat atau bagian yang digunakan sebagai pelaksanaan On
The JobTraining.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN 1
37
LAMPIRAN 2