Mid Year Meeting and Lend-a-Hand

Project APDSA Indonesia 2021

Departemen Jaringan BEM KM FKG UGM Kabinet Gama Prasama
APDSA and Mid Year Meeting in General

APDSA (Asia Pacific Dental Student Association) adalah

suatu organisasi non profit yang secara internasional
menaungi mahasiswa kedokteran gigi di regio Asia-Pasifik.

Mid Year Meeting and Lend-a-Hand Project (MYM &

LHP) adalah salah satu bentuk program kerja APDSA yang
diadakan di setiap pertengahan periode kerja kepengurusan
Executive Committee APDSA pada akhir tahun,
Dokumentasi Pelaksanaan Tahun Sebelumnya
Dokumentasi Pelaksanaan Tahun Sebelumnya
Peran UGM dan UNISSULA Secara Umum
FKG UNISSULA mengambil inisiatif dan memenangkan
tenderisasi pelaksanaan MYM & LHP 2020 pada tahun 2019
di Vietnam melalui perwakilan mereka yang berangkat
mengikuti MYM & LHP 2019.
Pada pelaksanaannya, pihak FKG UNISSULA
mempertimbangkan potensi kolaborasi perancangan dan
pelaksanaan MYM 2020 bersama dengan pihak FKG UGM
mengingat lokasi yang cukup berdekatan sekaligus untuk
mempermudah persiapan yang perlu dilakukan. Pihak FKG
UGM menyanggupi tawaran dari pihak FKG UNISSULA untuk
berperan sebagai partner dalam melaksanakan MYM & LHP
2020.
Namun, pada perjalanannya dikarenakan situasi pandemi
Covid-19, MYM & LHP Project APDSA Indonesia yang
dijadwalkan terlaksana akhir 2020 terpaksa kami undur
menjadi tahun 2021.
Detail Pembagian Jobdesc UGM dan UNISSULA

Secara umum, pembagian Job Description yang disetujui

pada kesepakatan awal antara perwakilan FKG UGM dengan
perwakilan FKG UNISSULA meliputi:

UNISSULA:
1. Perencanaan dan pelaksanaan Opening Day
2. Perencanaan dan pelaksanaan Lend-a-Hand Project
3. Perencanaan dan pelaksanaan Campus Tour

UGM:
1. Perencanaan dan pelaksanaan VIrtual City and Food Tour
2. Perencanaan dan pelaksanaan Workshop
3. Perencanaan dan pelaksanaan Closing Night
Rencana Rundown Acara
Konsep Acara - Virtual Campus, City, and Food
Tour
- Membuat 3 video pendek yang memiliki alur cerita
berkesinambungan mengenai kehidupan sehari hari
mahasiswa FKG UGM serta beberapa destinasi wisata
dan makanan di Yogyakarta.

- Kami akan melakukan pengambilan gambar di beberapa

spot di UGM serta kampus FKG UGM meliputi area
laboratorium, RSGM Soedomo, Perpustakaan, Kantin
Canina, Mushola, Area kelas. Taman Canina, dan DLC.

- Spot City Tour meliputi Candi Prambanan/Candi

Borobudur, Keraton, Pantai Gunung Kidul. Tugu,
Malioboro, Titik Nol KM, Alkid, serta Goa Jomblang
(optional).

- Food Tour meliputi Gudeg, Angkringan, Bakmi Jawa,

Bakpia Pathok 25 dan, Bale Raos
Konsep Acara - Workshop
-Terdapat 3 workshop meliputi Belajar Menulis Aksara
Jawa, Pengenalan Pola Batik Yogyakarta dan Semarang,
serta Dental Fotografi

-Menulis Aksara Jawa dan Pengenalan Pola Batik

Yogyakarta dan Semarang dikemas dalam acara interaktif
dengan mekanisme pembagian breakout room serta
penjelasan pada main room platform zoom

-Webinar berisi Tutorial Dental Fotografi Demo

menggunakan gambar step per step yang disampaikan
melalui PPT pada main room platform zoom dengan
rencana pembicara drg. Pribadi santosa, M.S., Sp.KG dan
dipandu moderator serta dilanjutkan sesi tanya jawab
Konsep Acara - Closing Night

- Terdapat penampilan tari klasik jawa sebagai pembuka.

- Berencana menampilkan penampilan dari dentachestra

dan dentaswara sebagai guest star dalam bentuk video.

- Terdapat lomba mini vlog tiktok secara berkelompok

dengan hadiah berupa pemakaian bersama akun Netflix
atau Spotify premium.

- Terdapat acara culture night yang menjadi ajang

perkenalan budaya negara anggota APDSA dengan
menayangkan video yang berdurasi 3 menit
Wacana Metode Pelaksanaan Acara (1)
Melalui diskusi dengan perwakilan dari BEM FKG
UNISSULA dengan BEM KM FKG UGM, metode pelaksanaan
yang saat ini kami setuju untuk diusulkan pada pihak dekanat
dari kedua universitas adalah metode SEMI-OFFLINE.
(Bauran)

Sistem kehadiran panitia di venue:

1. Perwakilan dari masing-masing divisi yang bekerja di hari
H akan didatangkan ke venue pelaksanaan MYM (Tidak
keseluruhan panitia MYM akan didatangkan ke lokasi).
2. Hanya panitia-panitia dari divisi tertentu (contoh: Divisi
Acara dan DDD) yang diperbolehkan hadir secara offline
dan masuk ke dalam meeting room di hari H.
3. Panitia lain yang tidak bertugas di meeting room, tetapi
tetap hadir di venue acara dan tetap berada di kamar
masing-masing sembari bertugas memantau kinerja
divisi masing-masing secara daring,
Wacana Metode Pelaksanaan Acara (2)

UPAYA PENCEGAHAN TAMBAHAN:

1. Masing-masing panitia akan terlebih dahulu menjalani

pemeriksaan dan testing baik sebelum berangkat ke
venue, maupun sebelum pulang ke daerah asal pasca
MYM.
2. Venue akan dilengkapi hand sanitizer dan berbagai
perlengkapan serupa untuk digunakan oleh panitia
sebelum, saat, dan setelah acara dilangsungkan.
3. Pengecekan suhu akan dilakukan secara berkala sebelum
panitia yang bertugas di venue meeting room memasuki
ruangan.
Wacana Tanggal dan Lokasi Pelaksanaan Acara

Melalui diskusi dengan perwakilan dari BEM FKG

UNISSULA dengan BEM KM FKG UGM, wacana tanggal
pelaksanaan yang saat ini kami setuju untuk diusulkan pada
pihak dekanat dari kedua universitas adalah tanggal 3-5
Desember 2021.

Melalui diskusi dengan perwakilan dari BEM FKG

UNISSULA dengan BEM KM FKG UGM, wacana lokasi
pelaksanaan acara (berkumpulnya panitia di hari-H) belum
dapat disimpulkan, tetapi mayoritas panitia yang hadir di
rapat memilih untuk mengadakan acara di Semarang karena
lebih terjangkaunya biaya akomodasi selama 3 hari.
Wacana Perolehan Dana

Divisi sponsorship MYM Indonesia 2021 telah

merencanakan berbagai upaya untuk mengumpulkan dana
pelaksanaan MYM yang secara garis besar terbagi menjadi:
1. DANA USAHA
2. SPONSORSHIP
3. DANA BANTUAN FAKULTAS DAN POTMAGI Help ini
nulisnya gmn wkwkwgini gimana??

Untuk saat ini, mengikuti Rancangan Anggaran Dasar

yang telah dibuat tahun, target divisi sponsorship dari pihak
UGM sendiri adalah Rp10.000.000,00. Besaran target
kemungkinan akan mengalami perubahan dengan mengikuti
perubahan konsep MYM dari Offline menjadi Semi-Offline
yang akan kembali mengubah Rancangan Anggaran Dasar.
ini yakin 10 jeti??
 Progress Perolehan Dana

Divisi sponsorship MYM Indonesia 2021 telah memulai progress

perolehan dana melalui program dana usaha sejak bulan Maret
2021. Program danus untuk saat ini berupa penjualan stationary.
Media : Online Shop (Instagram, Shopee)
Nama : @stationerymym
Barang :
- Alat Tulis (Journaling kit)
- Sticker
- Notebook
- Totebag (Tas)
- Masker dan Strap Masker
- Case HP
- Pop Spocket HP
Pembelian diatas 100k akan diberi gift
Sistem Pre-Order (1-2 minggu)
Sudah mulai berjualan di Maret 2021
 Progress Perolehan Dana

Detail perolehan dana usaha untuk saat ini:

HASIL PENJUALAN DANUS BULAN MARET - MEI = Rp102.500,00

EH ASLI AKU TAKUT KITA MIKIR 10 JUTA TAPI MARET-MEI ITU 3 BULAN 100K HHH GIMANA
 List Target Sponsor (1)

Target sponsor yang sampai saat ini telah disusun oleh divisi sponsorship meliputi:
YOGYAKARTA
● Bulog jogja ● Pizza hut jogja ● Tribun Jogja
● Bank mandiri jogja ● Parsley bakery jogja ● BPD DIY
● Bank BNI jogja ● Chusy cheese jogja ● Angkasa Pura Jogja
● RS JIH jogja ● Bakpia kukus tugu jogja ● Eiger jogja
● Wardah beauty house jogja ● Eastern kopi TM jogja ● Wall’s
● Rumah warna jogja ● Bento cafe jogja ● Jogja Scrummy
● Sidomuncul jogja ● Basa basi cafe jogja ● Spesial Sambal
● Xl center jogja ● Ling Lung Kopy & eatery jogja ● Larissa
● Telkomsel jogja ● Silol kopi & eatery jogja ● Astra Internasional
● Happy puppy karaoke jogja ● The alana hotel jogja ● Kompas
● Hyperbox karaoke jogja ● Grand mercure adisucipto jogja ● Hotel Plaza Jogjakarta
● Ahmad Dhani's ● Hotel tentrem jogja ● IM3 Ooredoo
● Masterpiece family karaoke jogja ● Garuda Indonesia ● Pocari Sweat
● Princess Syahrini Karaoke ● Amidis
 List Target Sponsor (2)

Target sponsor yang sampai saat ini telah disusun oleh divisi sponsorship meliputi:
NON-YOGYAKARTA
● Teh sosro ● LAZADA
● Coca cola ● Shopee
● Le Mineral ● Bukalapak
● Indofood ● Traveloka
● Gramedia ● Tiket.com
● Gojek ● OVO
● Grab ● Unilever
● Honda One Heart ● Smartfen
● Biznet Wifi ● Bank BJB
● HSBC Indonesia ● BCA
● HexosID ● Telkomsel
 Terima Kasih
Departemen Jaringan BEM KM FKG UGM Kabinet Gama Prasama