TENTATIF PROGRAM

8.45 – 9.00 : PENDAFTARAN/PESERTA LOG IN

9.00 – 9.15 : TAKLIMAT PROGRAM
9.15 – 10.30 : SESI 1 – LATAR BELAKANG DAN
KONSEP KOPERASI
10.30 – 10.35 : REHAT
10.35 – 12.00 : SESI 2 – PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB LEMBAGA
KOPERASI
12.00 – 12.30 : MAJLIS PERASMIAN
IKM @ Copyright 2021 1
 SESI 1 :
LATAR BELAKANG DAN
KEFAHAMAN KOPERASI
INSTITUT KOPERASI MALAYSIA

Institut_koperasi_malaysia Inst_Koperasi www.ikkm.edu.my

IKM @ Copyright 2021 2

 Ada dividen

APA YANG ANDA

Koperasi sekolah
FAHAM MENGENAI
KOPERASI?

Bayar RM10 dan jadi anggota

Boleh pinjam wang

Mesyuarat dapat duit

IKM @ Copyright 2021 4
IKM @ Copyright 2021 5
“Dengan mengamalkan kerjasama, kerja yang berat
menjadi ringan”
IKM @ Copyright 2021 6
IKM @ Copyright 2021 7
IKM @ Copyright 2021 8
IKM @ Copyright 2021 9
IKM @ Copyright 2021 10
IKM @ Copyright 2021 11
 Sumber :www.skm.gov.my

IKM @ Copyright 2021

“Latihan Kreatif Koperasi Progresif”
IKM @ Copyright 2021 14
 SESI 2 :
PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB ANGGOTA
LEMBAGA KOPERASI
INSTITUT KOPERASI MALAYSIA

Institut_koperasi_malaysia Inst_Koperasi www.ikkm.edu.my

IKM@Copyright 2021 15
STRUKTUR PERUNDANGAN KOPERASI

Parlimen AKTA KOPERASI 1993

SKM PERATURAN KOPERASI 2010

PERINTAH – S.86A
SKM ARAHAN/GARIS PANDUAN/SURAT PEKELIING/NOTIS –S.86B

Koperasi UNDANG-UNDANG KECIL

Koperasi ATURAN AKTIVITI

IKM @ Copyright 2021 16

 STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI

ANGGOTA / MESYUARAT AGUNG

LEMBAGA
JURU AUDIT LUAR
(DILANTIK OLEH MA)
YANG DIPERTUA (PENASIHAT)

J/K AUDIT DALAMAN JAWATANKUASA KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF

(DILANTIK OLEH ALK) (DILANTIK OLEH ALK)

FUNGSI
PENGURUSAN

BELIAN JUALAN KEWANGAN PERJAWATAN STOR

IKM@Copyright 2021 17
IKM @ Copyright 2021 18
 DEFINISI LEMBAGA
KOPERASI
SEKSYEN 2
“Lembaga” ertinya
badan pengelola sesuatu
koperasi yang
kepadanya pengurusan
hal-ehwal koperasi itu
diamanahkan

IKM@Copyright 2021 19
 KOMPOSISI ANGGOTA
LEMBAGA KOPERASI
SEKSYEN 42 (PINDAAN)
Tertakluk kepada peraturan-peraturan atau
perintah atau arahan atau garis panduan, tiap-
tiap koperasi hendaklah mempunyai suatu *Dibaca bersekali
Lembaga, yang hendaklah terdiri daripada dengan peruntukan
tidak kurang daripada 3 orang dan tidak UUK34
lebih daripada 15 orang anggota yang
dilantik dengan sewajarnya pada mesyuarat
agung tahunan.

IKM@Copyright 2021 20
IKM @ Copyright 2021 21
ZON TENGAH IKM@ Copyright 2020 22
 23
ZON TENGAH IKM@ Copyright 2020
UUK 36 (Contoh)
(1) Kesemua anggota Lembaga yang dipilih menurut UUK
34 hendaklah mengosongkan jawatan mereka pada tiap-
tiap mesyuarat agung tahunan. Mana-mana anggota
yang mengosongkan jawatannya di bawah undang-
undang kecil ini boleh dilantik semula.
(2) Kekosongan jawatan anggota Lembaga hendaklah
dalam tempoh enam puluh hari dari tarikh kekosongan itu
diisi oleh Lembaga dengan melantik mana-mana anggota
yang berkelayakan dan perkhidmatannya hendaklah
tamat sehingga mesyuarat agung akan datang

ZON TENGAH IKM@ Copyright 2020 24

IKM @ Copyright 2021 25
IKM @ Copyright 2021 26
PERANAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI
SECARA UMUM
MENENTUKAN PENGGUBALAN DASAR
HALA TUJU KOPERASI UNTUK DAN
KOPERASI BAGI PIHAK ANGGOTA

MENTADBIR MEMBUAT
DAN MENGURUS KEPUTUSAN
KOPERASI BERKAITAN
YANG SELARAS
DENGAN OBJEKTIF
KOPERASI

IKM@Copyright 2021 27
TUGAS LEMBAGA

STATUTORI

FIDUSIARI OPERASI

IKM@Copyright 2021 28
 TUGAS LEMBAGA

BERASASKAN KEPADA UNDANG-

UNDANG BERKAITAN

➢ Contoh: Memanggil
Mesyuarat Agung-UUK 48
STATUTORI fasal (2) perenggan l

IKM@Copyright 2021 29
 TUGAS LEMBAGA
a) Bertindak secara “bona fide” (suci hati)
dan demi kepentingan koperasi secara
keseluruhannya;
➢ Kes Doraisamy a/l Ramasamy & Maniraju a/l
Munusamy lwn. Pengerusi, Setiausaha &
Bendahari Koperasi Kota Kuala Selangor
Berhad (T-104-99)
FIDUSIARI ▪ ALK tidak bertekun dan berhemat
menyebabkan kerugian sebanyak
RM108,243.41 dari perniagaan pengangkutan
kepada koperasi
– menanggung kerugian bersesama

IKM@Copyright 2021 30
 TUGAS LEMBAGA
b) Tidak bertindak melebihi kuasa yang
diperuntukkan oleh undang-undang
koperasi;
➢ Kes Mahfuz bin Hashim lwn Koperasi
Pekebun Kecil Daerah Segamat & lain-lain
(2005) 3 MLJ 726
▪ Pengerusi bertindak melebihi bidang kuasa
FIDUSIARI
– perlu menanggung kerugian secara
berseorangan (RM 175,000 + interest + cost)

IKM@Copyright 2021 31
 TUGAS LEMBAGA
c) Tidak terlibat dalam situasi yang bercanggah
dengan kepentingan peribadi dan koperasi; dan

➢ Kes Mahesan lwn. Koperasi Perumahan

Pegawai Kerajaan (1978)1 MLJ 149
▪ ALK mengambil keuntungan tersembunyi
FIDUSIARI daripada aktiviti pembelian tanah.

IKM@Copyright 2021 32
 TUGAS LEMBAGA
d) Mengamalkan suatu tahap kemahiran
tumpuan dan ketekunan yang wajar
sebagaimana diharapkan daripada
seseorang yang mempunyai kepakaran dan
kemahiran yang berkaitan.
FIDUSIARI

IKM@Copyright 2021 33
 TUGAS LEMBAGA
a) Mengkaji dan meluluskan strategi perancangan dan
dasar-dasar serta memantau tahap kerja pihak
pengurusan yang mengendalikan perniagaan
koperasi;
➢ Contoh : Merangka Pelan Strategik Koperasi
b) Memastikan koperasi menyediakan pelan
kesinambungan (succession plan) untuk terus kekal
relevan dan berdaya saing; dan
OPERASI c) Memastikan pengurusan yang kompeten.
➢ Contoh: Melantik pengurus yang berkelayakan

IKM@Copyright 2021 34
 TUGAS DAN KUASA LEMBAGA
SEKSYEN 44 (1)
Lembaga Hendaklah : Mengarah, mengurus dan mengawasi
Mewakili koperasi di urusan atau aktiviti kumpulan wang dan
harta koperasi;
hadapan segala pihak
berkuasa awam yang ✓Kes Koperasi Pegawai-pegawai Penjara
Alor Setar Bhd lwn Abu Bakar bin Sharif
berwibawa; (P366/97) - Liabiliti dan tanggungjawab ALK

Mewakili koperasi dalam

Memastikan pentadbiran
semua urus niaga dan
dan pengurusan yang
transaksi dengan orang
sepenuhnya dan sepatutnya
ketiga;

Mempunyai kuasa untuk kecuali kuasa yang dikhaskan

memula dan membela untuk mesyuarat agung
guaman; anggota atau perwakilan.

IKM@Copyright 2021 35
TUGAS DAN KUASA LEMBAGA
(sambungan)

SEKSYEN 44 (2)
Mana-mana anggota Lembaga Koperasi
yang tidak mematuhi subseksyen (1)
melakukan suatu kesalahan dan boleh,
apabila disabitkan, didenda tidak
melebihi RM200 ribu.

IKM@Copyright 2021 36
LIABILITI LEMBAGA
Tiada tindakan guaman,
pendakwaan atau prosiding
S.45 (2) lain terhadap Lembaga jika
perbuatan- ‘bona fide’
S.45 (1) dengan tujuan melaksanakan
Akta ini, peraturan-
Lembaga koperasi itu hendaklah peraturan, perintah atau
berhemat dan bertekun seperti undang-undang kecil.
ahli-ahli perniagaan yang biasa
dan hendaklah bertanggungan S.45(3)
secara bersesama dan berasingan
Pelantikan ketua pegawai
bagi apa-apa kerugian yang eksekutif tidak mengecualikan
ditanggung oleh sebab kegagalan Lembaga daripada liabiliti dan
mereka berhemat dan bertekun tanggungjawab.
sedemikian atau oleh sebab apa-apa
perbuatan yang bertentangan S.45 (4)
dengan peruntukan-peruntukan Mana-mana anggota Lembaga sesuatu
Akta ini, peraturan-peraturan, koperasi yang tidak mematuhi
perintah atau undang-undang kecil subseksyen (1) melakukan suatu
koperasi itu atau arahan mesyuarat kesalahan dan boleh apabila disabitkan,
agungnya didenda tidak melebihi RM200 ribu.

IKM@Copyright 2021 37
KUASA DAN KEWAJIPAN LEMBAGA UUK48

UUK48 (1)
Lembaga bertanggungjawab
memastikan pentadbiran dan
pengurusan koperasi
dikendalikan dengan teratur
menurut subseksyen 44(1)
Akta.

IKM@Copyright 2021 38
 KUASA DAN KEWAJIPAN LEMBAGA UUK48
(2) Bagi melaksanakan tanggungjawab (b) mengemukakan suatu senarai
di bawah fasal (1), Lembaga anggota Lembaga yang mengandungi
hendaklah mempunyai kuasa dan butir-butir berikut:
kewajipan yang berikut : i. nama;
ii. alamat kediaman;
iii. nombor kad pengenalan;
(a) Melantik seorang pengerusi, iv. tarikh keanggotaan;
setiausaha dan bendahari di v. pekerjaan; dan
kalangan anggotanya di dalam vi. jawatan dalam koperasi
Mesyuarat Lembaga yang
diadakan menurut perenggan dalam tempoh 15 hari selepas mesyuarat
(b) fasal (1) undang-undang agung tahunannya kepada Suruhanjaya
kecil 42; menurut perenggan 14(1)(a) Akta. Apa-apa
perubahan tentang butir-butir berkenaan
hendaklah dimaklumkan kepada
Suruhanjaya secara bertulis dalam tempoh
15 hari dari tarikh berlakunya perubahan
tersebut;

IKM@Copyright 2021 39
(sambungan)…
(c) menimbang dan menerima permohonan keanggotaan;
(d) meluluskan dan mengesahkan pemindahan dan
penebusan syer anggota;
(e) melantik -
(i) seorang pegawai yang bergaji tetap; atau
(ii)sebuah firma
bagi menjalankan mana-mana daripada tugas
setiausaha dengan syarat pegawai yang dilantik itu
tidak boleh menjadi anggota Lembaga, jika perlu;

ZON TENGAH IKM@ Copyright 2019

40
(sambungan)…
(f) menyenggara akaun bagi:
(i)wang yang diterima dan yang dibelanjakan atas nama
koperasi;
(ii)harta dan liabiliti koperasi dengan benar dan betul
(g) membenarkan perbelanjaan, menyemak dan mengawasi
semua akaun, buku, rekod serta dokumen Koperasi yang
disenggara, diuruskan dengan sempurna dan kemaskini;

ZON TENGAH IKM@ Copyright 2019

41
(sambungan)…
(h) membentangkan kepada mesyuarat agung tahunan -
(i) akaun perdagangan;
(ii) akaun untung rugi;
(iii) apa-apa penyata sebagaimana yang ditentukan oleh Suruhanjaya;
(iv) kunci kira-kira;
(v) laporan Lembaga menurut subseksyen 59(3) Akta;
(vi) laporan juruaudit; dan
(vii) pandangan Suruhanjaya tentang akaun dan kunci kira-kira bagi
koperasi dan subsidiari, jika ada;

(i) membuat perakuan pembahagian keuntungan bersih dan/atau

pengisytiharan syer bonus Koperasi kepada mesyuarat agung tahunan;

ZON TENGAH IKM@ Copyright 2019

42
(sambungan)…
(j) mengambil tindakan sewajarnya ke atas semua arahan
Suruhanjaya atau wakilnya
(k) memenuhkan jawatan kosong yang berlaku di dalam
Lembaga, menggantung keanggotaan anggota dan anggota
Lembaga serta menyingkirkan keanggotaan menurut
undang-undang kecil 21(2) dan melucutkan jawatan anggota
Lembaga;

➢ Kes Hj.Yahya bin Ahmad lwn Koperasi Setiawan Bhd. (T-

91-2000)
▪ ALK memecat anggota tidak mengikut peruntukan undang-
undang.

ZON TENGAH IKM@ Copyright 2019

43
(sambungan)…
(l) memanggil mesyuarat agung menurut undang-undang
kecil;
(m) membuat perjanjian bagi mendapatkan pembiayaan
tertakluk kepada kelulusan mesyuarat agung;
(n) melantik pekerja termasuk pengurus dengan
mengeluarkan surat rasmi yang mengandungi terma dan
syarat perkhidmatan;
(o) bertindak atas nama dan bagi pihak Koperasi atau
melantik seseorang wakil bagi menyelesaikan segala
pertikaian Koperasi atau menjalankan dan
memberhentikan mana-mana tindakan mahkamah;

ZON TENGAH IKM@ Copyright 2019

44
(sambungan)…
(p) melabur wang berlebihan menurut keputusan mesyuarat agung
dan tertakluk kepada peruntukan Akta dan Peraturan (GP 16);
(q) mengkaji dan merancang projek yang memberi manfaat kepada
anggota dan Koperasi dengan melaksanakan projek mengikut
keputusan mesyuarat agung;
(r) melaksanakan projek dan memberi peluang kepada anggota
untuk -
(i) Mengambil bahagian dalam pelaksanaan projek; atau
(ii) Menyumbangkan modal tambahan atau simpanan
khas sebagaimana yang dipersetujui;

ZON TENGAH IKM@ Copyright 2019

45
(sambungan)…
(s) memasuki perjanjian bagi pihak Koperasi dan dimeterai
dengan mohor Koperasi serta ditandatangan oleh
pengerusi atau orang lain yang diberi kuasa oleh
Lembaga;
(t) melantik wakil di kalangan anggotanya untuk
menghadiri mesyuarat mana-mana koperasi yang
dianggotainya;
(u) menubuhkan jawatankuasa, jika perlu, bagi menjalankan
aktiviti Koperasi dengan sempurnanya dan mewakilkan
kuasa kepadanya dari semasa ke semasa mengikut
keputusan Lembaga;

ZON TENGAH IKM@ Copyright 2019

46
(sambungan)…

(v) membuat aturan aktiviti dari semasa ke semasa bagi

pelaksanaan aktiviti Koperasi dan aturan cara mengendalikan
kumpulan wang yang diwujudkan di bawah perenggan (j)
fasal (1) undang-undang kecil 58, dengan kelulusan
mesyuarat agung dan mengemukakan satu salinannya dalam
tempoh 30 hari kepada Suruhanjaya menurut fasal (3)
undang-undang kecil 9.
(w) Mengawasi kecekapan, tatatertib dan daya usaha semua
pegawai dan pekerja koperasi dalam menunaikan tugas dan
tanggungjawab mereka.

ZON TENGAH IKM@ Copyright 2019

47
(sambungan)…

(x) Memastikan kerahsiaan maklumat perniagaan

Koperasi dan anggotanya terpelihara; dan
(y) melaksanakan tugas lain sebagaimana yang ditentukan
oleh Akta, Peraturan, perintah, garis panduan,arahan
Suruhanjaya, undang-undang kecil dan mesyuarat
agung dari semasa ke semasa.

ZON TENGAH IKM@ Copyright 2019

48
 KUASA DAN KEWAJIPAN LEMBAGA UUK48
(sambungan)…
(3) Seseorang angota Lembaga yang memegang suatu jawatan
atau memiliki sesuatu harta atau kepentingannya berkaitan
perniagaan dengan koperasi yang, sama ada secara langsung
atau tidak langsung suatu kewajipan atau suatu kepentingan
yang mungkin wujud, yang bercanggah dengan kewajipan
atau kepentingannya sebagai anggota Lembaga Koperasi ini
hendaklah mengisytiharkan di dalam mesyuarat Lembaga
pertama yang diadakan selepas:
(a) pelantikannya; atau
(b) dia memiliki harta atau perniagaan tersebut, mengenai
hakikat jenis dan takat percanggahan yang mungkin
berbangkit.
Mengenai hakikat jenis dan takat percanggahan yang mungkin
berbangkit.

IKM@Copyright 2021 49
“Latihan Kreatif Koperasi Progresif”
INSTITUT KOPERASI MALAYSIA
ZON SELATAN
No.3, Jalan Padi Emas 1/8, Bandar Baru Uda,
81200 Johor Bahru, Johor
Tel: 07-207 5559 Faks: 07-234 2021
E-mail: adila@ikkm.edu.my
https://www.facebook/ikmzselatan