RESPONSI VI

CROSS CHECK DATA

Tanggal : 27 Mei 2021

BAB I

ORIENTASI KANCAH/PERUSAHAAN

Pada era ini pembangunan infrastruktur lagi berkembang pesat dikarenakan banyak
pembangunan yang terjadi di kota-kota besar. Dan salah satu perusahaan infrastruktur yang
terletak di medan adalah CV. BERKAH MANDIRI yang berdiri tahun 2012 sampai sekarang
dan juga menjadi salah satu perusahaan infrastruktur yang baik di medan . CV. BERKAH
MANDIRI ( Distributor SIKA product) terletak di jalan Seser No. 11 A (Medan). Dan juga visi
dan misi dari CV. BERKAH MANDIRI adalah berkomitmen untuk unggul dalam solusi yang
inovatif dan tetap menyesuaikan produk serta sistem untuk kebutuhan para pelanggan dan
pengguna. CV. BERKAH MANDIRI distributor dari SIKA product yang juga merupakan
perusahaan lokal yang menempatkan kebutuhan pelanggan lokal pada pusat kegiatan bisnisnya.
Dan juga PT. BERKAH MANDIRI beroperasi di delapan market yaitu beton, perbaikan, lantai
(flooring), kedap air (waterproofing), atap (roofing), penutup dan perekat, industri, dan building
finishing.

ALASAN PEMILIHAN TEMPAT

Karena menurut saya proyek infrastruktur dan jalan tol lagi pesat pesatnya dalam pembangunan

pada saat ini di Indonesia maka dari itu saya ingin mengobservasi CV. BERKAH MANDIRI
 BAB II

SI ANALISA JABATAN

2.1 Incumbant dan Metode Analisa data

A. JABATAN YANG DIANALISIS

Jabatan yang saya analisi adalah direktur utama . Jabatan dari seorang direktur adalah
bertanggung jawab dalam mengelola data perusahaan, menghubungi klien, berjumpa dengan
klien, melakukan transaksi jual beli dan juga yang lansung berhubungan dengan klien dan
customer.

B. METODE YANG SAYA LAKUKAN UNTUK PENGUMPULAN DATA

Saya akan menggunakan metode Catatan Harian karena perusahaan yang saya teliti adalah

perusahaan kecil yang datanya belum terlalu lengkap, maka dari itu saya menggunakan catatan

harian agar tidak merepotkan perusahaan dalam mengumpulkan data.

2.2 Rangkuman Analisa Jabatan

A. Jabatan

• Nama Pemegang Jabatan : Heri Fuadi

• Nama Jabatan : Direktur

• Kode Jabatan :

• Instansi : CV. Berkah Mandiri

• Alamat : jl. Seser No.11

B. Pangkat / Golongan

- Gaji Bersih : 20. 000.000- Masa Kerja : 8 Tahun

• Dalam Jabatan : 8 tahun

• Dalam Instansi :8 tahun

C. Nama Jabatan

1. Nama Atasan Langsung : Heri Fuadi

Jabatan Atasan Langsung : Direktur

2. Nama Atasan Tidak Langsun : Meili Laura

Jabatan Atasan Tidak Langsung : Sekretaris

D. Waktu Pengambilan Data : April – Mei 2021

E. PEKERJAAN YANG IA LAKUKAN

Pekerjaan yang dilakukan adalah

✓ Melobby proyek

✓ Menegosiasi harga

✓ Membuat surat penawaran harga

✓ Mengontrol piutang customer

F. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN DAN UNIT YANG DIANALISIS

Unit Infrastruktur
 Direktur
Heri Fuadi

Sekretaris IT Accounting Supervisor Teknik

Meili Laura Munarfa Maulidina Zamaluddin

Delivery Teknisi
Dayat Kornelius

Gudang Teknisi
Dadang Ali

Teknisi
Andrean

2.3 Tanggung jawab dan Hasil kerja

A. PEMBERIAN PENGAWASAN YANG DILAKUKAN INCUMBANT

Pengawasan yang dilakukan incumbant terhadap karyawannya seperti kebersihan kantor, tata

tertib perilaku dari karyawan-karyawannya,pengawasan pemegangan keuangan yang di titipkan

sementara kepada karyawan dan mengawasi barang-barang yang ditipkan ke karyawan dan juga

mengawasi pengantaran barang yang dilakukan karyawan. Dan incumbant melakukannya setiap

jam operasional kerja dan incumbant melakukannya dengan cara memerintah dan mengawas.

B. PENERIMAAN PENGAWASAN YANG DIDAPATKAN INCUMBANT

AndreanIncumbant diawasi oleh oleh perusahaan pusat dan diawasi oleh manager produksi
pusat, dan pengawasan yang dilakukan terhadap incumbant seperti pembayaran tidak boleh
melebihi batas waktu dan dilarang menjual barang ke toko-toko bangunan, jika terdapat
melakukan hal tersebut incumbent akan diberikan sanksi dari perusahaan pusat. Dan incumbant
diawasi setiap hari saatjam operasional kerja.

C. HASIL PEKERJAANNYA

Berdasarkan tugas- tugas yang dilakukan incumbant salah satu hasil yang dia dapatkan selama

pekerjaannya adalah mendapatkan predikat 10 penjualan terbanyak sesumatera.

2.4 Data pendukung pemegang saham

A. KETRAMPILAN KOMUNIKASI YANG DIPERLUKAN INCUMBANT DALAM

MENDUKUNG PEKERJAANNYA KOMUNIKASI KEPADA PIHAK INTERNAL DAN

EKSTERNAL

Komunikasi internal yang diperlukan incumbant dalam mendukung pekerjaannya yaitu

mengenai berkomunikasi dengan para staff apabila salah seorang diantara mereka sakit atau

berhalangan hadir maka pekerjaanya dapat diambil alih dan juga apabila ada barang yang hilang

maka semua staff akan bertanggung jawab atas kehilangan barang tersebut.Komunikasi eksternal
berkaitan dengan para customer yang mana apabila ada product baru, timinternal harus
menjelaskan kepada para customer, dan incumbant memberikan masukan tentang apa fungsi dari
product tersebut.

B. MASALAH YANG SERING MUNCUL DALAM PEKERJAANNYA DAN CARA

MEMECAHKANNYA
Masalah yang biasanya dihadapi incumbant adalah terkait dengan kesalahan harga di faktur

penjulan ke customers, kesalahan menghitung barang,dan kesalahan pengiriman.

Dan cara mengatasinya dengan cara di cek kembali apabila barang sudah mau keluar dan pada

saat penagihan pihak finance harus mengecek faktur nya kembali sebelum diberikan kepada

customer.

C. GANGGUAN YANG SERING MUNCUL DALAM PEKERJAANNYA BAIK

TEKNIS MAUPUN NON TEKNIS

Gangguan yang sering muncul dalam pekerjaan incumbant adalah keterlambatan kedatangan

container dan juga ketidaktersediaannya produk yang diminta customer dan juga masalah

kenaikan harga.

D. KONDISI KHUSUS YANG IA HADAPI DI LINGKUNGAN KERJA

Incumbant bekerja enam hari dalam seminggu mulai dari jam 8 pagi sampai dengan jam 5 sore,

terkait schedule di masa pandemic maka para pekerja harus mengikuti protokol kesehatan dan
jaga jarak selama bekerja di lapangan maupun di dalam kantor
 BAB III

HASIL TEMUAN

Berdasarkan data yang saya peroleh dari pemegang jabatan, saya sudah mendapatkan hal-hal apa

saja yang terjadi dari perusahaan CV. BERKAH MANDIRI. Dan juga dalam wawancara saya

bersama incumbant, incumbant sangat besenang hati menjawab pertanyaan-pertanyaan saya yang

mungkin terlihat banyak dan juga incumbant juga menunjukkan tempat-tempat apa saja yang

terdapat di dalam kantor tersebut. Data yang saya dapat saya buat semua dari hasil apa yang

incumbant berikan kepada saya.