TUGAS KELOMPOK

BASIS DATA II

Analisis Proses Bisnis

OLEH
DWIKI OKTAVIAN 150401033
MAKMUR SETIAWAN SIREGAR 150401093
ARDI TION 150401017
BONI HARIEN SAPUTRA 150401085
AJA SUTOPO 150401074
RYAN TORNANDA 150401073
DAVID IRAWAN 150401082
ILHAM SUBEKTI 150401037
RIZKY FAUZY NASUTION 150401063

UNIVERSITAS MUHAMMADIAH RIAU (UMRI)

Tp.2016-2017
 1. Sejarah PT.GLOBALRIAU DATA SOLUSI (GDS)

PT.GlobalRiau Data Solution atau disingkat GDS merupakan sebuah

perusahaan yang berdiri pada tahun 2009 di Pekanbaru. Bermula dari
keinginan para pendiri yang telah lama berkecimpung di bidang IT ,
Network dan Elektronika. Melihat perkembangan Kota Pekanbaru dan
Riau pada umumnya yaang semakin hari semakin maju terutama
dibidang teknologi dan jaringan, maka dibentuklah perusahaan GDS ini.
Pada awalnya pemilik perusahaan ini hanya berfokus pada toko
online yang menyediakan berbagai perangkat jaringan dan elektronika.
Namun kebutuhan masyarakat terhadap layanan internet sangat tinggi,
mulai dari masyarakat umum sam pai lembaga lembaga pemerintahan
dan swasta. Berbekal pengalaman berniaga perangkat internet dan juga
pengalaman sebagi teknisi jaringan , maka PT.GlobalRiau Data Solution
mulai memperluas bidang usaha menjadi perusahaan penyedia internet
di pekan baru.6 Pada tahun 2012 PT.GDS mengalami beberapa
perubahan struktur dengan masuknyab beberapa orang yang diharapkan
akan mampu mengembangkan dan berkiprah lebih banyak lagi dalam
kemajuan GDS.
Perusahaan ini di pimpin oleh 3 orang Board Of Directors (BOD) Yaitu
, Syukron, Suryadi dan Adi Sumarno. Selain bergerak dibidang ISP,
perusahaan ini juga bergerak dibbidang IT lainya seperti bergerak
dibidang Website Developer , Application Developer ,hosting, dan juga
pengadaan perangkat internet bagi perusahaan perusahaan negeri dan
swasta lainya. Selain menjalankan bisnis sendiri , PT.GDS ini juga
menjalin beberapa kerja sama dengan perusahaan perusahaan lain
seperti SIAK NET, Pekanbaru Cybercity dan beberapa instansi
pemerintahan maupun swasta lainya.
 1. VISI DAN MISI PERUSAHAAN

PT.GlobalRiau Data Solution berfokus pada teknologi pengetahuan

dikombinasikan dengan merangsang perubahan perilaku ekonomi.
Semua inisiatif harus berkelanjutan secara ekonomi dan memberikan
manfaat kontribusi terhadap pencapaian tujuan PT.GlobalRiau Data
Solution

a. Visi:

1. Menjadikan perusahaan sebagai penyedia Layanan Publik dalam

bidang Internet Service Provider (ISP) Wireless Internet service
Provider dan serta menyediakan Service Layanan Payment Online.

2. Untuk mengubah Pekanbaru menuju ekonomi berbasis

pengetahuan

b. Misi:
1. Mewujudkan pertumbuhan Payment Online Diseluruh Wilayah
Indonesia Melalui Teknologi Informasi, dalam rangka menciptakan
kemudahan dalam melakukan Transaksi.
2. Untuk menggunakan pengetahuan akan teknologi seperti teknik
pengetahuan dan manajemen pengetahuan untuk menghasilkan
manfaat ekonomi.
3. Untuk membangun masyarakat Pekanbaru menjadi masyarakat
informatif.
4. Untuk melatih sumber daya manusia yang kompeten sebagai
komponen kunci dari nilai dalam ekonomi berbasis pengetahuan
Untuk meningkatkan prospek lokal dan daya saing global.
3. Struktur Organisasi
4. Uraian Tugas Kepegawaian PT. GlobalRiau Data Solusi

1. Commisioner
Memimpin seluruh aktivitas kegiatan perusahaan, khususnya
kegiatan yang sesuaidengan ketetapan anggaran dasar
perusahaan atau ketentuan kebijaksanaan lainyang telah
disepakati bersarna dengan Dewan KomisarisdanDireksi.Memiliki
wewenang penuh dan tanggung jawab tertinggi dalam
pengambilan keputusan,berupa kebijakan dalam pengembangan
usahaDirektur Utama atas nama Dewan Direksi berkewajiban
menyampaikan laporan pertanggungjawaban tahunanperusahaan
dihadapan rapat Dewan Komisanis yang dihadiri oleh para
pemegang saham (RUPS).

2. Direktur
Direktu rmerupakan jabatan tertinggi yang ditunjuk dan
member laporan kepada Dewan Direksi dalam sebuah perusahaan.
Di Amerika, direktur utama biasa disebut dengan CEO (Chief
Executive Officer). Tugas direktur utama secara umum adalah
sebagai koordinator, komunikator, pengambil keputusan,
pemimpin, pengelola dan eksekutor. Dalam menjalankan tugasnya,
direktur utama melibatkan manajemen dan karyawan perusahaan.
Sebagai seorang direktur utama, tugas direktur utama juga
memberi saran pada dewan direktur, menggerakkan perubahan
dalam perusahan serta berperan dalam memotivasi karyawan.

3. General Manager
Bertanggung jawab atas implementasi kebijakan perusahaan
dan memastikan berjalannya peraturan perusahaan serta
 kesesuaiannya dengan objektif dan strategi perusahaan sesuai
target bisnis perusahaan secara menyeluruh

4. Business Development
Business Development merupakan fungsi staf yang bersifat
konsultatif. Tanggungjawabnya adalah mempertahankan dan
mengembangkan kinerja divisi-divisi produk yang sekarang ada
dan memberi saran misalnya untuk mendivestasi produk tertentu
yang telah minim hasilnya dan mendorong produk perkembangan
yang marketnya akan berkembang, di samping itu mencari bidang-
bidang baru untuk diversifikasi, dengan proyek-proyek baru yang
dituangkan dalam suatu Feasiblity Study

5. Teknikal
Manajemen teknik adalah bentuk spesialisasi dari ilmu
manajemen yang fokus pada aplikasi di bidang teknik, yang pada
umumnya untuk urusan bisnis. Manajemen teknik adalah karier
yang menyatukan kaidah penyelesaian masalah teknologi dan
kemampuan organisasi, administratif, dan perencanaan dari ilmu
manajemen

6. Marketing
Untuk fungsi marketing sendiri, adabeberapahal yang
menjadi fungsi bagian tersebut. Beberapa fungsi divisi marketing
di antaranyaadalah :
a. Sebagai bagian yang memperkenalkan perusahaan kepada
masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan
tersebut. Peran ini disebut sebagai peran promosi.
b. Marketing bertugas menghasilkan pemasukan bagi perusahaan
dengan cara menjual produk perusahaan tersebut. Peran ini
adalah salah satu dari fungsi marketing di bidang sales.
c. Divisi marketing Berpera nmenjalin hubungan baik dengan
pelanggan dan masyarakat serta menjadi jembatan antara
 perusahaan dan lingkungan eksternal. Hal ini dilakukan sebagai
perwujudan konsep marketing communication.

d. Marketing memiliki tugas untuk menyerap informasi dan

menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu
yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan
penjualan produk. Hal ini adalah peran marketing di bidang riset
dan pengembangan.

7. Administrasi& Finance
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan
dan akuntansidi perusahaan dalam memberikan informasi
keuangan secara

8. Network Administrator
Menganalisis log sistem dan mengidentifikasi potensi
masalah dengan sistem komputer.. Memperkenalkan dan
mengintegrasikan teknologi baru ke dalam lingkungan data center
yang ada. Instalasi dan konfigurasi hardware baru dan software.
Mengatasi masalah masalah yang dilaporkan.
 5. Analisis Proses Bisnis
Secara umum terdapat 3 macam proses yang dilakukan
perusahaan dalam menyediakan jasa layanan internet bagi
pelanggannya. Masing-masing dibedakan dari media perantara
komunikasi yang digunakan. Proses tersebut yaitu penyampaian
data secara nirkabel, penyampaian data melalui kabel, serta
penyampaian data melalui satelit.

a. Penyampaian data secara nirkabel

Penyampaian data jenis ini memfasilitasi transfer data dan
suara melalui alat Nirkabel Frequency 5 Ghz. Penyampaian data
dilakukan dengan cara transfer ke menara penerima sinyal
nirkabel. Menara tersebut akan meneruskan transmisi data
langsung pada pelanggan. Para pelanggan dapat menangkap
data tersebut dengan menggunakan peralatan-peralatan yang
sudah dilengkapi dengan alat penerima sinyal nirkabel.
Penyampaian dengan cara ini dilakukan secara estafet, dari satu
pemancar sinyal ke pemancar lainnya, sebelum kemudian dapat
diterima oleh pelanggan.
 Salah satu kendala yang dialami perusahaan dalam
memasarkan produk dengan cara ini adalah mahalnya harga alat
penerima sinyal yang harus dipasang di rumah pelanggan Saat
ini perusahaan memiliki kebijakan untuk meminjamkan alat
tersebut, namun harganya yang cukup tinggi menimbulkan
keterbatasan jumlah alat yang dapat digunakan pelanggan dan
menimbulkan keterbatasan jumlah pelanggan yang dapat
dilayani. Bagi pelanggan, penyampaian data dengan cara ini
sangat efektif karena tidak perlu repot ntuk menyambungkan
kabel komputer atau laptop. Pelanggan cukup mengaktifkan fitur
wi-fi yang terdapat pada komputer dan layanan internet dapat
langsung dinikmati. Meskipun demikian layanan ini cukup rentan
terhadap cuaca yang buruk yang mempengaruhi kualitas
kecepatan dan sambungan koneksi internet.

b. Penyampaian data melalui kabel

Penyampaian data melalui kabel dilakukan dengan cara
yang sama dengan sambungan telepon biasa. Pelanggan
menggunakan kabel telepon yang tersambung di rumah atau
menggunakan kabel khusus sehingga tidak mengganggu saluran
telepon. Metode ini dapat dilakukan dengan menggunakan kabel
fiber optik secara leased line (menggunakan bantuan kabel milik
pihak ketiga). Dengan menggunakan kabel, data yang
disampaikan lebih terjamin kestabilan dan kecepatannya
 6. Activity Diagram Proses bisnis
Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam
sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal,
decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity
diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin
terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram merupakan state
diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan
sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya
(internal processing). Oleh karena itu activity diagram tidak
menggambarkan behaviour internal sebuah sistem secara eksak, tetapi
lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level
atas secara umum. Menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas
dalam sebuah proses. Dipakai pada business modeling untuk
memperlihatkan urutan aktifitas proses bisnis. Struktur diagram ini mirip
flowchart atau Data Flow Diagram pada perancangan terstruktur. Sangat
bermanfaat apabila kita membuat diagram ini terlebih dahulu dalam
memodelkan sebuah proses untuk membantu memahami proses secara
keseluruhan. Activity diagram dibuat berdasarkan sebuah atau beberapa
use case pada use case diagram.
a. Jaringan Internet Sekolah
Activity Diagram Pemasangan Jaringan Sekolah

Operator sekolah Kepsek ICT Center Administrasi GDS

Membuat Spesifikasi
Jaringan

Membuat surat
pengajuan validasi surat pengajuan

Menandatangani surat
pengajuan

Mengajukan surat Verifikasi Surat Memasang perangkat

pengajuan Pengajuan Mendata Sekolah jaringan

Konfigurasi jaringan

pemberitahuan dan
memberi spesifikasi
jaringan
 7. Diagram Use Case
Use-case diagram merupakan model diagram UML yang digunakan
untuk menggambarkan requirement fungsional yang diharapkan dari
sebuah sistem.
a. Jaringan Internet Sekolah

PILIH SPESIFIKASI JARINGAN

<<include>>

KAPASITAS BANDWITH <<extend>> PEMASANGAN ALAT

<<extend>>
SPESIFIKASI JARINGAN <<include>>

ALAT TERSEDUA

Sekolah <<include>>
<<extend>> GDSC

INFO PEMASANGAN<<include>>BUKTI PEMASANGAN

REGISTRASI

b. Definisi Aktor

Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor pada proses pemesanan

jaringan internet sekolah :

NO Aktor Deskripsi
1 Sekolah Calon pelanggan yang akan
menggunakan jaringan
internet sekolah yang di
2 GDS Pihak penyedia
sediakan GDS jasa layanan
internet sekolah
3 ICT Tim atau divisi informasi
teknologi dinas Pendidikan
 c. Definisi Use Case

Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor pada proses pemesanan

jaringan internet sekolah :

NO Use Case Deskripsi

1 Pilih Spesifikasi Memilih spesifikasi jaringan
Jaringan seperti bandwith yang akan
2 Registrasi Meregistrasi
disewa sekolah ke sistem
jaringan GDS Network
3 Pemasangan Alat Memasang alat-alat jaringan dari
pihak GDS Network

8. Evaluasi Proses Bisnis

Setiap sistem atau proses bisnis memiliki sebuah kekurangan
walaupun satu. Dan dari apa yang kami analisa terdapat kekurangan
atau evaluasi yang bisa kami ajukan.

Sistem yang Berjalan Sistem yang Diusulkan

Pemesanan sistem dariDengan sistem yang diusulkan
pihak konsumen harusdapat memberikan informasi
melalui pihak GDS langsungkepada calon konsumen yang
karena tidak adanyamembutuhkan sistem karena
informasi yang bisa dimemberikan informasi yang
dapatkan dari luarjelas dan pemesanan yang
lingkungan GDS. dapat dilakukan secara online.