RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMAN 8 DEPOK

Mata Pelajaran : Informatika
Kelas/Semester : X / Ganjil
Materi Pokok : Mengenal lebih dalam integrasi data antar office
Alokasi Waktu : 1 X 3 JP
A. Tujuan
Setelah menjelaskan tujuan dan mendemonstrasikan cara membuat mail merge. Maka peserta didik dapat
mengidentifikasi kebutuhan sebuah surat resmi yang terintegrasi antar aplikasi office dengan tepat dan
benar.

B. Alat dan Bahan

Alat : Proyektor, Laptop, Whiteboard, Spidol
Bahan Ajar : Buku Panduan Informatika

C. Kegiatan Pembelajaran
Kegiatan Langkah Pembelajaran
Pendahuluan  Mengucapkan salam
(5 menit per  Berdoa sebelum memulai pelajaran
pertemuan)  Meng-absen peserta didik
 Menyampaikan tujuan pembelajaran
 Memotivasi manfaat belajar Informatika
Pertemuan  Guru bertanya kepada peserta didik Bagaiman cara untuk
(30 menit) membuat satu surat untuk di bagikan kepada beberapa
orang dengan membuat satu master surat saja dan tanpa
fotocopy.
 Guru mendemonstrasikan cara membuat mail merge
 Peserta didik ikut mempraktekan cara membuat mail
merge
 Guru menjelaskan ada integrasi antara Ms Access sebagai
aplikasi database dari Microsoft dengan Ms Word sebagai
aplikasi pengolah kata.
 Guru menjelaskan point penting dalam membuat mail
merge
Penutup (5 menit)  Peserta didik diberi kesempatan untuk bertanya tentang
materi mail merge.
 Peserta didik diminta untuk mengisi post tes secara online di
HP/Gawai peserta didik
 Guru mereview kembali manfaat mail merge dan point
penting dalam membuat mail merge
 Guru menyampaikan materi pertemuan berikutnya
 Membaca Do’a
D. Penilaian
Teknik Penilaian
a) Penilaian Sikap : Observasi(Tanggung Jawab)
b) Penilaian Keterampilan : Praktek mengikuti demonstrasi guru

Mengetahui Depok, 10 Juli 2021

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Supeni.,M.Pd Rizqa Mury Ma'ruf, S.Kom

NIP. 19710713 199412 2 003 NIP. 19830920 201001 1 017
Tes PTMT bentuk Pilihan Ganda untuk Pertemuan ke-1

1) Mail merge mengintegrasikan aplikasi office yaitu

a. Ms. Word dengan Ms. Access*
b. Ms. Word dengan Ms. Publisher
c. Ms Word dengan Ms Power Point
d. Ms. Word dengan Ms Excel
e. Ms Word dengan Ms Note

2) Langkah pertama untuk dapat menggunakan fasilitas mail merge adalah…

a. Membuat Master Surat*
b. Membuat duplikat surat
c. Membuat Master database
d. Membuat duplikat database
e. Membuat Master Poster

3) Fasilitas Mail Merge berada pada Tab Menu…

a. Home
b. Insert
c. Design
d. Mailings*
e. Layout

4) Setelah dibuat surat maka langkah berikutnya adalah…

a. Menentukan variable input*
b. Menentukan variable output
c. Menentukan Tanggal
d. Menentukan Hari
e. Menentukan Tempat

5) Langkah terakhir dalam pembuatan Mail Merge adalah dengan mengklik

menu …..
a. Labels
b. Finish & Merge*
c. Select Recipient
d. Input data
e. Insert Merge

Rubrik penilaian Tes Tulis

Setiap soal memiliki bobot nilai tersendiri dengan rincian sebagai berikut
Soal No Bobot Total Nilai
1 20 20
2 25 45
3 20 65
4 15 80
5 20 100
Penilaian Keterampilan membuat Mail Merge
1) Jika urutan langkah benar dan hasilnya benar maka akan mendapat grade A
2) Jika urutan langkah benar tetapi hasilnya tidak benar maka grade B
3) Jika urutan langkah tidak benar dan hasilnya tidak benar maka grade C
Lampiran materi

 Siswa membuat surat resmi undangan rapat OSIS seperti yang dicontohkan
oleh Guru di layar proyektor

 Guru menunjukkan step awal memulai mail merge dengan mengklik tab
menu MailingsStart Mail mergeLetter
 Kemudian Pilih Select RecipientType new list

 Edit field
 Hapus semua field yang ada dengan klik tombol delete kemudian klik
tombol yes di kotak dialog informasi

 Buat Field baru dengan mengklik kiri tombol Add dan buat nama_siswa
 Isi nama field dengan nama siswa seperti berikut
 Setelah beberapa nama telah di input kemudian klik tombol Ok
 Letakkan kursor di sebelah kanan saudara/I
 Kemudian pilih Finish and Merge  pilih All dan langung terbuat surat
massal dengan judul Letters
 Surat Mail Merge telah selesai dibuat