Matakuliah: Sistem Informasi Akuntansi

STUDI KASUS

PERUSAHAAN INDUSTRI TEXTIL

PT. MUTIARA INDAH KNITTING

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Dibuat oleh:

Nama Mahasiswa : Rizal Wijaya

NIM : 37180405
Kelas : B

Kwik Kian Gie

School Of Business

DAFTAR ISI

1. Gambaran umum perusahaan (deskripsi singkat)

2. Struktur Organisasi dan uraian tugas
3. Format laporan keuangan dan Chart of Account (COA)
4. Rancangan Database

0
5. Rancangan tampilan proses
6. Proses Bisnis pada Perusahaan:
a. Proses bisnis penjualan lokal kredit
b. Proses bisnis penjualan export
c. Proses bisnis pembelian
d. Proses Bisnis Pengupahan dan penggajian
e. Proses Bisnis Produksi
7. Siklus Akuntansi Pendapatan (Revenue Cycle)
a. Contex Diagram (CD) SIA Penjualan dan Penagihan
b. Data Flow Diagram ( DFD) SIA Penjualan an Penagihan
c. Flowchart SIA Penjualan dan Penagihan
8. Siklus Akuntansi Pengeluaran (Expenditure Cycle)
a. Contex Diagram (CD) Pembelian bahan bahan produksi
(benang dan assesories)
b. Data Flow Diagram (DFD) SIA Pembelian benang
c. Data Flow Diagram (DFD) SIA pembelian assesories
d. Data Flof Diagram (DFD) SIA Pembayaran
e. Flowchart Pembelian Benang, Assesoires, dan Pembayaran
9. Siklus Akuntansi Produksi
a. Contex Diagram SIA Produksi
b. DFD SIA proses produksi
c. Flowchart SIA proses produksi
10. Siklus Penggajian dan Pengupahan
a. Contex Diagram SIA Pengajian dan Pengupahan
b. DFD SIA Penggajian dan pengupahan
c. Flowchart Penggajian dan pengupahan
11. Siklus Akuntansi Pelaporan
a. Laporan Perhitungan Harga pokok produksi
b. Laporan Penjualan
c. Laporan Pembelian
d. Laporan piutang dagang
e. Laporan Hutang dagang
f. Laporan buku kas, buku bank, dan buku giro
g. Laporan Bulanan
12. Dokumen yang terkait untuk masing masing sistem
13. Kesimpulan

1
 GAMBARAN UMUM KODE
PT MIK PERUSAHAAN GU

Contoh:

PT. MIK adalah suatu perusahaan manufaktur khusus dibidang knitting (Rajut)
membuat produk antara lain:
1. Sweater
2. Vest
3. Dan produk lain dengan bahan dasar benang acrylic atau katun yang
sudah berwarna dengan proses produksi di rajut

Proses produksi dilakukan secara manual dengan menggunakan mesin rajut

datar (flat knitting).
Tujuan penjualan hasil produksi terutama untuk tujuan export tetapi melayani
juga pesanan lokal terutama untuk Factory Outlet di Bandung dan sekitarnya.

Produk yang dihasilkan cukup berkualitas karena sudah di kenal di luar negeri
dan banyak pesanan diperoleh dari luar negeri terutama negara Amerika Serikat
dan Eropa termasuk Australia dengan merek dagang dari pihak pembeli seperti
NIKE, adidas, Bilabong, Esprit, Tommy Hifiler dan lain lain.

2
Untuk produk lokal pada umumnya untuk wanita selain sweater dan vest produk
lainnya antara lain Cardigan, Krudung, dan sarung tangan.

Semua produk yang dihasilkan berdasarkan pesanan.

Perusahaan sangat berhati hati dalam menerima pesanan, karena harus

menjaga reputasi dengan melihat kapasitas mesin dan kemampuan tenaga kerja
yang ada. Dalam membuat produk jadi terutama untuk produk yang sangat rumit
modelnya memerlukan waktu yang cukup lama.

Oleh karena itu perusahaan sangat selektif dalam memilih pelanggan dan
menerima pesanan.

STRUKTUR ORGANISASI KODE

PT MIK PERUSAHAAN SO

3
 URAIAN TUGAS KODE
PT MIK (JOB DESCRIPTION) UT

JABATAN URAIAN TUGAS

Komisaris 1. Pemberian nasihat, tanggapan dan persetujuan
secara tepat waktu dan berdasarkan pertimbangan

4
 yang memadai
2. Komisaris wajib melakukan pengawasan terhadap
kebijakan Direksi dalam menjalankan perseroan
3. Pelaksanaan rapat secara berkala satu bulan sekali
4. Mendorong terlaksananya implementasi good
corporate governance.
Direktur Utama 1. Mampu Memimpin seluruh dewan atau komite
eksekutif.
2. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-
kegiatan dibidang administrasi keuangan,
kepegawaian dan kesekretariatan.
3. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
pengadaan dan peralatan perlengkapan.
4. Merencanakan dan mengembangkan sumber-
sumber pendapatan serta pembelanjaan dan
kekayaan perusahaan.
5. Dapat Memimpin rapat umum, untuk memastikan
pelaksanaan tata-tertib, keadilan dan kesempatan
bagi semua untuk berkontribusi secara tepat.
Manager Marketing dan 1. Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap
Penjualan perolehan hasil penjualan dan penggunaan Dana
promosi.
2. Manajer pemasaran berkoordinasi dengan manajer
pabrik dan manajer personalia dalam menangani
order penjualan.
3. Manajer pemasaran membina bagian pemasaran
dan membimbing seluruh karyawan dibagian
pemasaran.
4. Manajer pemasaran membuat laporan pemasaran
kepada direksi
Manager Pabrik/PPIC 1. Melakukan perencanaan dan pengorganisasian
jadwal produksi.

5
 2. Menentukan standar kontrol kualitas.
3. Mengawasi proses produksi.
4. Melakukan pemilihan, pemesanan dan bahan
pembelian.
5. Mengorganisir perbaikan dan pemeliharaan rutin
peralatan produksi.
6. Menjaga kualitas produk sesuai standar.
7. Mengerjakan pesanan tepat waktu sesuai dengan
rencana.

Manager Personalia & 1. Mengidentifikasi lowongan staf, merekrut,

Umum mewawancarai dan memilih pelamar.
2. Mengembangkan, mengelola dan mengevaluasi test
pelamar kerja.
3. Melakukan pemecatan karyawan dan mengelola
prosedur disiplin.
4. Mengalokasikan sumber daya manusia dengan baik
dan benar.
5. Menjadi penghubung antara manajemen dan
karyawan.
6. Menjaga dan memelihara database karyawan
7. Melakukan perhitungan upah dan gaji dengan benar.
Manager Keuangan, 1. Merencanakan strategi accounting perusahaan
Akuntansi, dan Perpajakan secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan.
2. Mengatur dan mengarahkan pencatatan laporan
keuangan perusahaan sesuai aktivitas perusahaan
dan menjaga keseimbangan posisi keuangan dan
laporan Laba Rugi.
3. Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan aktivitas
akuntansi agar dapat berjalan secara tepat dan
akurat sesuai dengan standar akuntansi yang
berlaku.

6
 4. Mengevaluasi dan menganalisa implementasi
sistem akuntansi untuk memberi masukan terhadap
sistem keuangan dan strategi bisnis.
5. Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam
upaya pencapaian target perusahaan

KODE
PT MIK Chart Of Account (COA) COA

Diisi dengan:
1. Pengertian COA
COA atau Chart of Account adalah daftar semua kode akun yang sudah disusun
secara sistematis dan teratur sehingga dapat disajikan dengan angka, huruf, atau

7
 paduan angka dan huruf yang memungkinkan akun tersebut dapat ditempatkan ke
dalam buku besar umum.
2. Kegunaan COA
Mempermudah perusahaan untuk mencari data barang
3. Pembuatan COA
Account
Number Description
10 Cash
20 Petty cash
30 Account receivable
40 Reserve for bad debts
50 Marketable securities
60 Raw materials inventory
70 Work-in-process inventory
80 Finished goods inventory
90 Reserve for obsolete inventory
100 Fixed assets - Computer equipment
110 Fixed assets - Computer software
120 Fixed assets - Furniture and fixtures
130 Fixed assets - Leasehold improvements
140 Fixed assets - Machinery
150 Accumulated depreciation - computer equipment
160 Accumulated depreciation - computer software
170 Accumulated depreciation - Furniture and fixtures
180 Accumulated depreciation - Leasehold improvements
190 Accumulated depreciation - Machinery
200 Other assets
300 Account payable
310 Accrued payroll liability
320 Accrued vacation liability
330 Accrued expenses liability - other
340 Unremitted sales taxes
350 Unremitted pension payments
360 Short-term notes payable
370 Other short-term liabilities
400 Long-term notes payable
500 Capital stock
510 Retained earnings
600 Revenue
700 COGS - Materials
710 COGS - Direct labor
720 COGS - Manufacturing supplies
730 COGS - applied overhead
800 Bank charges
805 Benefits

8
 810 Depreciation
815 Insurance
825 Office supplies
830 Salaries and wages
835 Telephones
840 Training
845 Travel and entertainment
850 Utilities
855 Other expenses
860 Interest expense
900 Extraordinary items

4. COA pada perusahaan yang digunakan

1. SIKLUS PENERIMAAN (REVENUE CYCLE)

Data Base Persediaan awal, Penjualan dan Persediaan Akhir
N Kode Harga Harga Jual Persediaan Awal Penjualan Persediaan Akhir
Nama Barang
o Barang Pokok Satuan Jumlah Nilai Jumlah Nilai Jumlah Nilai
1 AAA001 Benang Wol xxx - xxx xxx xxx xxx
2 AAA002 Kain xxx - xxx xxx xxx xxx
3 AAA003 Zipper xxx - xxx xxx xxx xxx
4 AAA004 Mesin Jahit xxx - xxx xxx xxx xxx
5 AAA005 Kancing xxx - xxx xxx xxx xxx
Total Bahan
Baku
6 AAB001 Vest - xxx xxx xxx xxx xxx
7 AAB002 Jaket - xxx xxx xxx xxx xxx
8 AAB003 Blouse - xxx xxx xxx xxx xxx
9 AAB004 Sweater - xxx xxx xxx xxx xxx
Total Produk
Jadi

2. SIKLUS PENGELUARAN (EXPENDITURE CYCLE)

Data Base Pembelian
No Kode Total
Faktur Barang Nama Barang Buah Harga Jumlah Harga
123000 AAB001 Vest xxx xxx xxx xxx
123001 AAB002 Jaket xxx xxx xxx xxx
123002 AAB003 Blouse xxx xxx xxx xxx
123003 AAB004 Sweater xxx xxx xxx xxx

9
 123004 AAB001 Vest xxx xxx xxx xxx
123005 AAB002 Jaket xxx xxx xxx xxx
123006 AAB003 Blouse xxx xxx xxx xxx
123007 AAB004 Sweater xxx xxx xxx xxx

3. SIKLUS KONVERSI ( CONVERTION CYCLE)

Data Base Informasi Produksi
N Jenis
o Unit Merek Pakaian Keterangan
1 xxx CnM Sweater Finished
2 xxx Starduv Sweater WIP
3 xxx PJ Sweater WIP
4 xxx CnM Vest WIP
5 xxx Starduv Vest Finished
6 xxx PJ Vest Finished
7 xxx CnM Jaket Finished
8 xxx Starduv Jaket Finished

Data Base Karyawan

Karyawa
Kegiatan Produksi n Target Realisasi
Penyetrikaan Uap Air Bejo xxx xxx
Knitting Wono xxx xxx
Knitting Dina xxx xxx
Knitting Dinda xxx xxx
Penyetrikaan Uap Air Rudi xxx xxx
Penyetrikaan Uap Air Rusman xxx xxx
Penyetrikaan Uap Air Ferdy xxx xxx
Penyetrikaan Uap Air Andre xxx xxx

KODE
PT MIK Format Laporan Keuangan dan Catatan atas laporan LK
keuangan

Diisi dengan:
1. Laporan Posisi Keuangan
PT Knitting Mutiara Indah
Laporan Posisi Keuangan
31 Desember 2xxx

10
 Catata 2xx
n x
ASET
Kas dan setara kas
Kas 3 xxx
Giro 4 xxx
Deposito 5 xxx
Jumlah kas dan setara kas xxx

Piutang usaha 6 xxx

Persediaan xxx
Beban dibayar di muka 7 xxx
Aset tetap xxx
(xxx
Akumulasi penyusutan )
JUMLAH ASET xxx

LIABILITAS
Utang usaha xxx
Utang bank 8 xxx
JUMLAH LIABILITAS xxx

EKUITAS
Modal 9 xxx
Saldo laba (defisit) xxx
JUMLAH EKUITAS xxx
JUMLAH LIABILITAS DAN
EKUITAS xxx

2. Laporan laba Rugi

PT Knitting Mutiara Indah
Laporan Laba Rugi
Periode Desember 2xxx
I. Pendapatan
xx
Penjualan x

11
 xx
Diskon x
xx
Retur x
xx
Pendapatan lain x
xx
Total Pendapatan x
II. Harga Pokok xx
Penjualan x
xx
Laba/rugi kotor x
III. Biaya - biaya
xx
Gaji pegawai x
xx
Listrik x
xx
Telpon & internet x
xx
Perlengkapan kantor x
xx
Biaya penyusutan x
xx
Transportasi & bensin x
xx
Biaya tak terduga x
xx
Total Biaya x
Laba sebelum xx
pajak x

12
 3. Laporan Arus Kas
PT Knitting Mutiara Indah
Laporan Arus Kas
Periode Desember 2xxx
Laba bersih xxx
Aktivitas Operasional
Biaya penyusutan xxx
Kenaikan Utang Usaha xxx
Penurunan persediaan xxx
(xxx
Penurunan hutang pajak )
(xxx
Kenaikan piutang usaha )
Kas untuk aktivitas
operasional xxx

Aktivitas investasi
(xxx
Pembelian Aktiva )
Penjualan Aktiva xxx
Akuisisi xxx
(xxx
Kas untuk Aktivitas Investasi )

Aktivitas Pendanaan
Penambahan Modal xxx
Penurunan Pinjaman xxx
Kas untuk Aktivitas (xxx
Pendanaan )

Kenaikan Kas xxx

(xxx
Posisi Kas 1/12/2xxx )
Posisi Kas 31/12/2xx xxx

4. Laporan Perubahan Modal

PT Knitting Mutiara Indah
Laporan Perubahan Modal

13
 Periode berakhir 31 Desember 2xxx
xx
Modal awal, 1 Jan 2xxx x
+ Laba xxx
+ Setoran Modal xxx
- Rugi (xxx)
- Dividen (xxx)
- Penarikan Modal (xxx)
xx
Modal akhir, 31 Des 2xxx x

5. Catatan atas laporan keuangan

KODE
PT MIK Bisnis Proses Perusahaan BP

Diisi dengan:
Proses Bisnis pada Perusahaan:
a. Proses bisnis penjualan lokal kredit

b. Proses bisnis penjualan export

14
c. Proses bisnis pembelian

15
d. Proses Bisnis Pengupahan dan penggajian

16
e. Proses Bisnis Produksi

17
 KODE
PT MIK Siklus Akuntasi Penjualan dan Pendapatan SAPP

18
Di isi dengan:
Siklus Akuntansi Pendapatan (Revenue Cycle)
a. Contex Diagram (CD) SIA Penjualan dan Penagihan

b. Data Flow Diagram ( DFD) SIA Penjualan an Penagihan

19
c. Flowchart SIA Penjualan dan Penagihan

20
 KODE
PT MIK Siklus Akuntansi Pembelian dan Pembayaran SABB

21
Di isi dengan:

Siklus Akuntansi Pengeluaran (Expenditure Cycle)

a. Contex Diagram (CD) Pembelian bahan bahan produksi (benang dan
assesories)

b. Data Flow Diagram (DFD) SIA Pembelian benang

22
c. Data Flow Diagram (DFD) SIA pembelian assesories

d. Data Flof Diagram (DFD) SIA Pembayaran

23
e. Flowchart Pembelian Benang, Assesoires, dan Pembayaran

24
 KODE
PT MIK Siklus Akuntansi Produksi SPRO

Diisi dengan:
Siklus Akuntansi Produksi
a. Contex Diagram SIA Produksi

b. DFD SIA proses produksi

c. Flowchart SIA proses produksi

25
26
 KODE
PT MIK Siklus Akuntansi Pengupahan dan Penggajian SUG

Di isi dengan:

Siklus Penggajian dan Pengupahan

a. Contex Diagram SIA Pengajian dan Pengupahan

27
b. DFD SIA Penggajian dan pengupahan

28
c. Flowchart Penggajian dan pengupahan

29
 KODE
PT MIK Siklus Pelaporan SLAP

Di isi dengan:

Siklus Akuntansi Pelaporan

a. Laporan Perhitungan Harga pokok produksi
PT Knitting Mutiara Indah
Laporan Harga Pokok Produksi
Periode xxx
Perhitungan Bahan Baku :
=>Persediaan Awal Bahan Baku xxx
=>Pembelian Bahan Baku xxx
=>Retur Pembelian (Jika ada) xxx
=>Freight xxx
BBL Avaible For Use xxx
=>Persediaan Akhir Bahan Baku xxx
Bahan Baku yang Dipakai Langsung xxx
Biaya Tenaga Kerja Langsung xxx
BOP yang digunakan :
=>Tenaga Kerja Tidak Langsung xxx
=>Bahan Baku Tidak Langsung xxx
=>Beban Listrik,ai,telepon Pabrik xxx
=>Depresiasi Mesin Pabrik xxx
=>Penyusutan Gedung Pabrik xxx
Total BOP yang Digunakan xxx
Total Biaya Produksi xxx
WIP Product 1 Januari xxx (+)
xxx
WIP 31 Desember xxx (-)
Cost of Goods Manufacture xxx

30
 b. Laporan Penjualan
PT Knitting Mutiara Indah
Regristasi Penjualan (Laporan Penjualan)
Periode 2020 TGL 1 Januari s/d 31 Desember

Nomor TGL Nomor Nomor Kode Gross Net PPN Piutang

Urut Transaksi Invoice Seri Faktur Pajak Debitur Sales Sales Keluaran Dagang
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

c. Laporan Pembelian
PT Knitting Mutiara Indah
Laporan
Pembelian
Periode 2020 TGL 1 Januari s/d 31
Desember

No Mata
Tanggal Ref No Pesanan Pemasok Uang Sub Total Diskon Pajak Total
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Total xxx xxx xxx xxx xxx

31
 d. Laporan piutang dagang
PT Knitting Mutiara Indah
Laporan Piutang Dagang
Periode 2020 TGL 1 Januari s/d 31
Desember

Tanggal Tanggal Saldo Lewat Waktu (Hari)

N Jatuh 120
o No Invoice Invoice Tempo Invoice 30 hari 60 hari 90 hari hari
1 xxx
2 xxx
3 xxx
4 xxx
5 xxx
6 xxx
7 xxx
8 xxx
9 xxx
10 xxx

e. Laporan Hutang dagang

32
 f. Laporan buku kas, buku bank, dan buku giro
Dafta Buku Kas
Nomor
Urut xxx
Kode
Penagiha
n xxx
Nama
Penagih xxx
Periode
Tanggal xxx
BUKU KAS
Nomor Nomo Nama
Urut r Kode Saldo Kas Bank Nomor TGL
Invoic Nilai Cek/Gir Jatuh
e Debitur Invoice Tunai Bank Cek/Giro o Tempo
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

Buku Giro Keluar

Nomor Nomor Nomor Dibayarkan Nilai Nilai Jatuh
Urut Buku Giro Kepada Giro Tempo Keterangan
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

Buku Giro Masuk

Nomo Nama Nomor Dari Nilai Klirin Inkas
r Urut Bank Giro Debitur Tanggal Jatuh Tempo Giro/Cek g o Keterangan
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

33
 g. Laporan Bulanan
Laporan Bulanan
Tahun 2020

Keterangan COA Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Penjualan Kredit
Penjualan Kotor
Discount
Net Sales
PPn Keluaran
Piutang Usaha

Piutang Usaha
Saldo Awal
Penambahan
Penjualan
Debet Nota Penjualan
Koreksi
Total Penambahan
Penjualan
Debet Nota Penjualan
Koreksi
Total Penambahan
Pengurangan
Kas Besar
Piutang Giro
Bank
Kredit Nota Penjualan
Retur Penjualan
Koreksi
Total Pengurangan
Saldo Akhir

34
 KODE
PT MIK Dokumen, kartu, dan buku yang harus ada DOC

Di isi dengan:

a. Dokumen yang harus ada untuk semua siklus

- Siklus Penjualan dan Pendapatan :
Surat order pengiriman
Faktur penjualan
Tembusan
Surat pengakuan
Surat muat
Slip
- Siklus Pembelian dan Pembayaran :
Faktur pembelian
Invoice
Surat order pengiriman
Tembusan
Surat pengakuan
Surat muat
Slip
- Siklus Produksi : -
- Siklus Pengupahan dan Penggajian :
Slip gaji

b. Kartu yang harus ada

- Siklus Penjualan dan Pendapatan :
Kartu pelanggan
- Siklus Pembelian dan Pembayaran :
Kartu vendor
- Siklus Produksi : -
- Siklus Pengupahan dan Penggajian :
Kartu karyawan

c. Buku yang harus ada

- Siklus Penjualan dan Pendapatan :
Buku besar
- Siklus Pembelian dan Pembayaran :
Buku besar
Buku stock barang
Buku informasi barang
- Siklus Produksi : -
- Siklus Pengupahan dan Penggajian :
Buku data karyawan

35
 KODE
PT MIK Kesimpulan dan Saran KS

Di isi dengan:

1. Kesimpulan
Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang bertugas mengumpulkan
data dari kegiatan-kegiatan perusahaan dan mengubah data tersebut menjadi
Informasi serta menyediakan Informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar
perusahaan.
Cara kerja SIA adalah semua sumber data baik yang berasal dari dalam
maupun dari luar perusahaan dikumpulkan menjadi satu dan diubah ke dalam
bentuk database. Setelah itu semua data yang telah berbentuk database, diubah
dengan menggunakan perangkat lunak menjadi sebuah Informasi yang lebih
bermanfaat bagi semua pemakai Informasi. Kemudian data yang telah diubah
menjadi Informasi disampaikan ke semua pemakai yang membutuhkan,
seperti manajemen dan pemakai intern maupun pemakai ekstern perusahaan.
Karakteristik SIA meliputi :SIA melakasanakan tugas yang diperlukan,
berpegang pada prosedur yang relatif standar, menangani data terinci,
berfokus histories, menyediakan informasi pemecahan masalah
Peranan sistem informasi akuntansi adalah memperbaiki kualitas &
mengurangi biaya dalam menghasilkan barang/jasa, memperbaiki efisiensi,
memperbaiki pengambilan keputusan, menciptakan keunggulan kompetitif
Golongan SIA terbagi menjadi 2 yaitu golongan pemakai intern dan pemakai
ekstern.
Pengolahan data dalam SIA yaitu :Pengumpulan data, manipulasi data,
penyimpanan data, penyiapan dokumen.
Salah satu contoh SIA adalah sistem distribusi barang.
2. Saran
Untuk perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dapat menggunakan
system informasi akuntansi ini, karena akan memudahkan pekerjaannya.

36