URAIAN TUGAS

KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA AZALIA No. 012 /SK/DIR/RSIAAZALIA/VIII/2019 A 1/3

PENGERTIAN Adalah karyawan yang memenuhi syarat untuk diberi tugas, wewenang
dan tanggung jawab untuk membantu melaksanakan fungsi manajemen
dan operasional rumah sakit ibu dan anak azalia dalam bidang umum dan
keuangan.
TUGAS DAN FUNGSI 1. Menjalankan Fungsi Manajemen dalam bidang Umum dan Keuangan
sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Direktur
2. Melakukan pengawasan dan pengeendalian penggunaan fasilitas dan
kegiatan yang ada di rumah sakit
3. Terselenggaranya fungsi-fungsi manajemen Pelayanan Medis Rumah
sakit berjalan terarah sesuai dengan kebijakan direktur.
4. Sinerginya kegiatan-kegiatan di seluruh unit kerjanya dengan efektif
dan efisien.
Bidang umum dan keuangan membawai 4 ( empat) urusan yaitu :
a. Urusan Tata Usaha dan Personalia Tugas dan fungsinya adalah
menyelenggarakan semua kegiatan yang berhubungan dengan
kepegawaian dan ketatausahaan dilingkungan rumah sakit,
mengelola dan mencatat semua barang inventaris rumah sakit,
melakukan pemilahan, penyusunan data untuk informasi tentang
rumah sakit.
b. Urusan Administrasi Tugas dan fungsinya adalah sebagai tenaga
pengawas jalannya pelayanan, pengelola pelayanan serta penerimaan,
dan pengeluaran uang.
c. Urusan Logistik, Gudang & Distribusi Tugas dan fungsinya adalah
menyediakan keperluan rumah tangga, makan , minum sehari-hari,
dan pengadaan di rumah sakit.
d. Urusan Keuangan Tugas dan fungsinya adalah melakukan
penyusunan perencanaan kebutuhan, penyusunan anggaran dan
 URAIAN TUGAS
KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA AZALIA No. 012 /SK/DIR/RSIAAZALIA/VIII/2019 A 2/3

TUGAS DAN FUNGSI pencatatan transaksi yang terjadi serta penyusunan pelaporan
keuangan.
URAIAN TUGAS 1. Menerjemahkan strategi umum Direktur dalam mengelola rumah
sakit di bidang pelayanan Umum dan Keuangan.
2. Koordinasi unit kerja di bidang umum dan Keuangan: SDM,
Akutansi, Pemeliharaan, Kebersihan dan Keamanan.
3. Memfasilitasi aktifitas lintas fungsi unit-unit kerjanya dengan unit-
unit kerja di luar bidangnya.
4. Menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan Umum dan Keuangan
agar berjalan sesuai dengan norma agama, etika dan peraturan serta
perundangan yang berlaku.
5. Membuat sistem pemasukan, penyimpanan dan pengeluaran uang di
RSU Mitra paramedika, contoh: sistem kas, penerimaan uang,
pembayaran, belanja, penggajian, dll.
6. Membuat laporan keuangan yang terdiridari:
a. Laporan posisi keuangan (neraca) tahunan
b. Laporan aktivitas (laba/rugi) bulanan
c. Laporan arus kas bulanan
d. Catatan atas laporan keuangan bulanan
7. Membuat analisis laporan keuangan tiap tahun.
8. Membuat tarif pelayanan dan daftar harga barang bersama dengan tim
atau petugas yang bersangkutan dan dievaluasi ulang setiap 1 tahun
atau sewaktu-waktu diperlukan.
9. Mengelola utang piutang rumah sakit. Menerjemahkan strategi
umum Direktur dalam mengelola rumah sakit di bidang pelayanan
Umum dan Keuangan.
10. Koordinasi unit kerja di bidang umum dan Keuangan: SDM,
Akutansi, Pemeliharaan, Kebersihan dan Keamanan.
11. Memfasilitasi aktifitas lintas fungsi unit-unit kerjanya dengan unit-
unit kerja di luar bidangnya.
 URAIAN TUGAS
KEPALA BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA AZALIA No. 012 /SK/DIR/RSIAAZALIA/VIII/2019 A 3/3

URAIAN TUGAS 12. Menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan Umum dan Keuangan
agar berjalan sesuai dengan norma agama, etika dan peraturan serta
perundangan yang berlaku.
13. Membuat sistem pemasukan, penyimpanan dan pengeluaran uang di
RSU Mitra paramedika, contoh: sistem kas, penerimaan uang,
pembayaran, belanja, penggajian, dll.
14. Membuat laporan keuangan yang terdiridari:
e. Laporan posisi keuangan (neraca) tahunan
f. Laporan aktivitas (laba/rugi) bulanan
g. Laporan arus kas bulanan
h. Catatan atas laporan keuangan bulanan
15. Membuat analisis laporan keuangan tiap tahun.
16. Membuat tarif pelayanan dan daftar harga barang bersama dengan tim
atau petugas yang bersangkutan dan dievaluasi ulang setiap 1 tahun
atau sewaktu-waktu diperlukan.
17. Mengelola utang piutang rumah sakit.
18. Membuat analisis keuangan /study kelayakan usaha-usaha di yayasan
Mitra paramedika.
19. Mengusulkan sistem gaji karyawan.
20. Mewujudkan pelayanan Umum dan Keuangan dengan memanfaatkan
perkembangan mutakhir ilmu pengetahuan dan teknologi untuk
mendukung pelayanan rumah sakit.
21. Membudayakan kinerja yang akuntabel, disiplin, cepat, tepat dan
akurat.
22. Mewakili tugas Direktur atau sesama anggota direksi yang
berhalangan hadir dengan persetujuan Direktur.
23. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental
sesuai keperluan.
24. Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di
bagian Umum dan Keuangan.
Mengatur pelaksanaan program, monitoring dan evaluasi pelayanan umum dan keuangan
serta membuat usulan untuk meningkatkan kualitas layanan di unitnya.
URAIAN TUGAS 25. Menerjemahkan strategi umum Direktur dalam mengelola rumah
sakit di bidang pelayanan Umum dan Keuangan.
26. Koordinasi unit kerja di bidang umum dan Keuangan: SDM,
Akutansi, Pemeliharaan, Kebersihan dan Keamanan.
27. Memfasilitasi aktifitas lintas fungsi unit-unit kerjanya dengan unit-
unit kerja di luar bidangnya.
28. Menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan Umum dan Keuangan
agar berjalan sesuai dengan norma agama, etika dan peraturan serta
perundangan yang berlaku.
29. Membuat sistem pemasukan, penyimpanan dan pengeluaran uang di
RSU Mitra paramedika, contoh: sistem kas, penerimaan uang,
pembayaran, belanja, penggajian, dll.
30. Membuat laporan keuangan yang terdiridari:
i. Laporan posisi keuangan (neraca) tahunan
j. Laporan aktivitas (laba/rugi) bulanan
k. Laporan arus kas bulanan
l. Catatan atas laporan keuangan bulanan
31. Membuat analisis laporan keuangan tiap tahun.
32. Membuat tarif pelayanan dan daftar harga barang bersama dengan tim
atau petugas yang bersangkutan dan dievaluasi ulang setiap 1 tahun
atau sewaktu-waktu diperlukan.
33. Mengelola utang piutang rumah sakit.
34. Membuat analisis keuangan /study kelayakan usaha-usaha di yayasan
Mitra paramedika.
35. Mengusulkan sistem gaji karyawan.
36. Mewujudkan pelayanan Umum dan Keuangan dengan memanfaatkan
perkembangan mutakhir ilmu pengetahuan dan teknologi untuk
mendukung pelayanan rumah sakit.
37. Membudayakan kinerja yang akuntabel, disiplin, cepat, tepat dan
akurat.
38. Mewakili tugas Direktur atau sesama anggota direksi yang
 berhalangan hadir dengan persetujuan Direktur.
39. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental
sesuai keperluan.
40. Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di
bagian Umum dan Keuangan.
41. Mengatur pelaksanaan program, monitoring dan evaluasi pelayanan
umum dan keuangan serta membuat usulan untuk meningkatkan
kualitas layanan di unitnya.
WEWENANG 1. Menetapkan pola pelaksanaan kebijakan strategis yang ditetapkan
Direktur.
2. Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang diwujudkan dalam
pelayanan yang kompetitif.
3. Mengembangkan dan memberdayakan seluruh potensi sumber daya
fisik dan non fisik sesuai dengan kebijakan Direktur.
4. Menata sistem operasional pelayanan umum dan keuangan.
5. Melimpahkan sebagian tugas & wewenang kepada pejabat di
bawahnya.
6. Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau
menyelamatkan pelayanan RS di bidang Umum dan Keuangan.
TANGGUNG JAWAB 1. Kebenaran data dan informasi yang diterima
2. Terlaksananya kegiatan tata usaha dan rumah sakit
3. Terlaksananya kegiatan rumah tangga dan perlengkapan rumah sakit
4. Terlaksananya kegiatan evaluasi dan pelaporan rumah sakit
5. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana kegiatan
KUALITIFIKASI S1 Administrasi /S1 Semua Jurusan