PROPOSAL

SPONSORSHIP
KONGRES NASIONAL IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

ILMISPI MENYONGSONG ARAH

BARU INDONESIA : OUTLOOK
TRANSFORMASI SOSIAL-POLITIK
INDONESIA PASCA 2019

IKATAN LEMBAGA MAHASISWA

ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
DAFTAR ISI
Ringkasan Kegiatan .................................................................... 1
Tujuan ........................................................................................... 3
Deskripsi Kegiatan ....................................................................... 4
Susunan Kepanitiaan .................................................................. 5
Anggaran Dana ............................................................................ 6
Jenis Sponsorship ........................................................................ 9
Package dan Benefit Sponsor ................................................... 11
Kontraprestasi Sponsorship ..................................................... 12
Ketentuan Pembayaran dan Kesepakatan .............................. 13
Sekretariat Badan Pekerja Kongres ILMISPI 2019 ................... 15
SUrat Izin Kegiatan .................................................................... 16

IKATAN LEMBAGA MAHASISWA

ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
RINGKASAN
KEGIATAN

KONGRES NASIONAL
ILMISPI 2019
NAMA
KEGIATAN

TEMA
KEGIATAN
ILMISPI MENYONGSONG
ARAH BARU INDONESIA :
OUTLOOK TRANSFORMASI
SOSIAL - POLITIK
INDONESIA PASCA 2019
PANITIA
PELAKSANA

BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA FAKULTAS AULA UNIVERSITAS
SINGAPERBANGSA KARAWANG
ILMU SOSIAL DAN DAN HOTEL MERCURE
ILMU POLITIK
TEMPAT

TANGGAL
DAN
WAKTU
14 – 18 OKTOBER 2019
08:00 S/D SELESAI

1
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
RINGKASAN
KEGIATAN
DESKRIPSI KEGIATAN

Sekilas sejarah perjalanan organisasi Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Sosial & Ilmu Politik
Se-Indonesia (ILMISPI) yang menghimpun Seluruh SENAT/BEM FISIP Se-Indonesia , sejak di
deklarasi Pada Tahun 1999 di Institut Ilmu Sosial & Ilmu Politik (IISIP) Jakarta melalui Temu Nasion-
al Mahasiswa FISIP se-Indonesia, dan selanjutnya dilaksanakan Kongres I ILMISPI di UNILA – Lam-
pung pada Tahun 2000, melahirkan sebuah kesepakatan bahwasanya selain tujuan ILMISPI
sebagai Wadah komunikasi dan Koordinasi Antar Mahasiswa FISIP se-indonesia, disisi lain ILMISPI
juga dijadikan sebagai Wadah Pergerakan untuk menggagas langkah-langkah strategis guna
menyikapi masalah sosial politik yang berkembang di masyarakat dengan metode Dialog, atau-
pun melalui metode Pergerakan.
Dari dulu hingga kini ILMISPI berupaya hadir dalam menjawab berbagai macam tantangan
sosial dan politik kebangsaan. Problematika kebangsaan sering dikaitkan dengan persoalan poli-
tik yang masih belum menemukan politik kolegial yang memberikan muatan untuk membangun
secara bersama-sama demi kemajuan bangsa indonesia. Sebaliknya dikotomi politik terus
berkembang dan dialam dimensi para aktor politik demi menunjukan eksistensi partai politiknya.
Sehingga memang tidak bisa dipungkiri bahwa bangsa kita masih perlu untuk terus mendewa-
sakan diri dalam melaksanakan dinamika politik.
Dalam berkehidupan berkebangsaan, yang menjadi sorotan lain adalah problematika sosial
yang kian hari semakin menunjukan disparitas dalam segi pembangunan sumberdaya nya.
Sehingga memunculkan spekulasi-spekulasi dari berbagai macam kalangan bahwa negara gagal
dalam melaksanakan amanat UUD 45.
Tuntutan reformasi, tidak lain adalah terbentuknya tatanan kehidupan kenegaraan yang
berkeadilan, berperadaban, demokratis dan humanis, serta pemerintahan yang berkedaulatan
rakyat menuju indonesia baru. Hal yang patut untuk direnungkan adalah bahwa banyak negara
yang gagal membangun demokrasi dimasa transisi karena tidak terkonsolidasinya agen-agen
demokrasi. Sejarah cukup banyak menghidangkan babakan peristiwa ketidak mampuan suatu
negara untuk menstrukturisasi kebebesan demokrasi menjadi problem tersendiri bagi pemerin-
tah untuk membangun dimensi demokrasi tersebut.
Segala macam problematika kebangsaan haruslah dijawab dengan solusi untuk kemajuan
bersama. ILMISPI hadir dengan semangat khebinekaan dan rasa persatuan. Pesan-pesan yang
ingin disampaikannya adalah bahwa negara dan bangsa ini sudah saatnya memikirkan bersama
persoalan untuk memajukan republik ini walaupun dalam berbagai keberagaman. ILMISPI
sebagai miniatur indonesia selalu konsisten dan komitmen menjaga rasa persatuan dan kesatuan
dalam bingkai khebinekaan.

2
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
TUJUAN

1 2
Mewadahi spirit kebangsaan Menyelaraskan ide kolektif ma-
mahasiswa ilmu sosial dan ilmu hasiswa ilmu sosial dan ilmu
politik se Indonesia politik se Indonesia mengenai
kondisi sosial-politik yang
berkembang.

3
1
Mengevaluasi lembaga ILMISPI
secara sistematik melalui
konsep – konsep perubahan
yang progesif.

3
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
DESKRIPSI
KEGIATAN
14 OCT
2019
CEK IN PESERTA

15 OCT
2019
PEMBUKAAN
1) Pembukaan
2) Pembacaan Ayat Suci Al- Qur’an
3) Menyanyikan lagu Hymne Unsika dan Mars Unsika
4) Laporan Ketua Panitia
5) Sambutan-sambutan
a. Ketua Umum BEM FISIP UNSIKA
b. Sekjen ILMISPI
c. Dekan Fisip Unsika
d. Rektor Unsika
6) Pembukaan Kongres Nasional ILMISPI
Presiden Republik Indonesia Joko Widodo

SEMINAR NASIONAL
“Transformasi Sistem Pemilu : Menyusun Outlook Pemilu
Indonesia ditengah arus Digitalisasi Politik”
Pembicara :
a) Pakar Hukum Tata Negara : Refly Harun
b) Pengamat Politik : Ujang Komarudin
c) Wakil Ketua DPR : Fadli Zon
d) Ketua KPU :Arif Budiman
e) Anggota DPR RI: Aria Bima

ILMISPI TALK SHOW

“ Meneropong Masa Depan Kepemimpinan Muda Indone-
sia di tengah era Post-Democracy“ Pembicara :
a) Agus Harimurti Yudohoyono
b) Najwa Shihab
c) Ridwan Kamil
d) Tsamara Amani

16-17 OCT
2019
SIDANG PLENO
Penentuan Kelengkapan Sidang Pleno
1 SIDANG PLENO I
2 SIDANG PLENO II
3 SIDANG PLENO III
4 SIDANG PLENO IV
5 SIDANG PLENO V

18 OCT
2019
FIELD TRIP

OLAH RAGA PAGI

SARAPAN PAGI

4
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
SUSUNAN
KEPANITIAAN
BADAN PEKERJA KONGRES
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
SE-INDONESIA TAHUN 2019

PELINDUNG

Prof. H. M. Wahyudin Zarkasyi, Ak. CPA.

(Rektor UNSIKA)
H. Dadang Fakhrudin, Drs. M.M.
(Dekan FISIP UNSIKA)

PENANGGUNG JAWAB

ZUNUR ROIN (KOORDINATOR PRESIDIUM NASIONAL ILMISPI)

PANITIA KONGRES NASIONAL ILMISPI STEERING COMMITTEE KONGRES NASIONAL

ILMISPI

1. Teuku Muhammad Farhan Algifari 1. Asep Rahmat

2. Candra Apriansyah 2. Theo Aril Dima
3. Firman Juba 3. Satria Wahab

ORGANIZING COMMITTEE (OC)

Pendamping OC

1. Rachmat Ramdani, S.IP., M.IPol. (DPM FISIP UNSIKA)

2. Fajar Hariyanto, S.IKom., M.IKom. (Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi)
3. Gili Argenti, S.IP., M.Si. (Ketua Program Studi Ilmu Pemerintahan)

Penanggung Jawab dan Pengarah OC

1. M. Reza Arief Prihatmoko (Ketua BEM FISIP UNSIKA)

2. Galih Akbar Ramadhan (Wakil Ketua BEM FISIP UNSIKA)

Pelaksana

1. Ketua Pelaksana : Fizar Juliansyah NPM. 1610631190066

2. Sekretaris : Devin Wijatmoko NPM. 1610631190041
3. Bendahara : Indri Rahmawati NPM. 1610631180089
Koordinator Acara : Alfi Akbar Sasra NPM. 1710631190030
Koordinator Humas : Muhasyahryen Imam NPM. 1610631180129
Koordinator Sponsor : Try Yospiatul A. NPM. 1610631180207
Koordinator Konsumsi : Maulida Rizki Tamia NPM. 1610631180130
Koordinator Pukkdekdok : Fahmy Wiam NR NPM. 1610631180069
Koordinator Logistik : Rama Suganda NPM. 1710631180119
Kordinator Operasional : Agus Muhidin NPM. 1710631190021
5
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
ANGGARAN
DANA
1. Kesekretariatan dan Acara

Uraian Jumlah Harga Satuan Harga Satuan

(Rp) (Rp)
Penggandaan Proposal 200 Eks 30.000,00 6.000.000,00
Pengiriman Proposal 100 20.000,00 2.000.000,00
Kertas Kop 2 Rim 100.000,00 200.000,00
Amplop Berkop 2 Rim 50.000,00 100.000,00
Tinta Printer 3 Buah 100.000,00 300.000,00
Block Note dan Ballpoint 500 Buah 20.000,00 10.000.000,00
Sertifikat 500 Buah 10.000,00 5.000.000,00
Id Card Panitia dan Peserta 400 Buah 10.000,00 4.000.000,00
Stempel Panitia 2 Buah 100.000,00 200.000,00
Kwitansi 5 Buah 5000,00 25.000,00
Kertas HVS 10 Rim 40.000,00 400.000,00
Spidol 10 Buah 10.000,00 100.000,00
Tinta Spidol 5 Buah 5.000,00 25.000,00
Jumlah 28.350.000,00

1. Konsumsi
Uraian Jumlah Harga Satuan Jumlah Total
(Rp) (Rp)
Makan Peserta dan Panitia 5 hari x 3 x 400 20.000,00 120.000.000,00
Orang
Makan Pemateri dan Tamu
50 Orang 30.000,00 1.250.000,00
Undangan
Makan Peserta Seminar 1 hari x 200 Orang 200.000,00 4.000.000,00
Snack Peserta dan Panitia 5 hari x 1 x 400 10.000,00 20.000.000,00
Orang
Snack Peserta Seminar 1 x 200 orang 10.00.00 200.000,00
Aqua Gelas 30 Dus 30.000,00 900.000,00
Aqua Galon 12 Galon 25.000,00 300.000,00
Aqua Botol 7 Dus 30.000,00 210.000,00
Jumlah 146.860.000,00

6
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
ANGGARAN
DANA
1. Perlengkapan, Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Uraian Jumlah Harga Satuan Jumlah Total

(Rp) (Rp)
Plakat 10 Buah 200.000,00 2.000.000,00
Sound System 1 x 3 hari 2.500.000,00 7.500.000,00
Spanduk/MMT 10 buah 200.000,00 2.000.000,00
Backdrop 5 buah 300.000,00 1.500.000,00
Kursi 400 x 3 hari 4.000,00 4.800.000,00
Meja 100 x 3 hari 20.000,00 6.000.000,00
Mic 100 x 3 hari 10.000,00 300.000,00
Jumlah 23.600.000,00

2. Humas, Akomodasi dan Transportasi

Uraian Jumlah Harga Satuan Jumlah Total

(Rp) (Rp)
Sewa Penginapan 100 Kamar x 5 Hari 300.000,00 150.000.000,00
Akomodasi Pembicara 8 Orang 1.000.000,00 8.000.000,00
Transportasi 5 Bus x 5 hari 2.000.000,00 50.000.000,00
Keamanan 5 Hari 50.000,00 450.000,00
Kebersihan 5 Hari 50.000,00 450.000,00
Jumlah 208.900.000,00

Rekapitulasi Anggaran

Jumlah
No Uraian
(Rp)
1 Kesekretariatan dan Acara 28.350.000,00

2 Konsumsi 146.860.000,00

3 Perpubdekdok 23.600.000,00

4 Humas, Akomodasi dan Transportasi 208.900.000,00

Jumlah Total 407.710.000,00

Adapun estimasi dana kegiatan “KONGRES NASIONAL ILMISPI 2019” Sebesar Rp.
407.710.000,00 ; terbilang (Empat Ratus Tujuh Juta Tujuh Ratus Sepuluh Ribu Rupiah)
dengan rincian dana sebagaimana terlampir.

7
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
ANGGARAN
DANA
Total Rancangan Anggaran
Pendapatan
No Sumber Dana Jumlah
Delegasi Peserta
1. Kongres 300 x 120.000.000 Catatan :
400.000 Jumlah ini masih terbilang tentatif, untuk
2. Sponsor Tentatif itu pengajuan sponsor dan donatur terus
3. Dana Kampus Tentatif diusahakan.

4. Donatur Tentatif

Total *120.000.000

Total Keseluruhan
Pemasukan – Pengeluaran = Rp. 120.000.000

Rp. 407.710.000
(-) Rp. 287.710.000

8
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
JENIS
SPONSORSHIP
PLATINUM
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana pihak sponsor akan
menanggung 100% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi
sebagai berikut :

• Menjadi sponsor tunggal kegiatan

• Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan

• Logo eksklusif pada semua media

• Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia di semua media

• Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan

• Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh
ketua panitia dan semua kepengurusan

• Mendapatkan hasil dokumentasi acara

GOLD
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia Dimana tiap pihak sponsor
akan menanggung 50% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan kontra-
pretasi sebagai berikut :

• Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan

• Logo eksklusif pada semua media

• Ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia di semua media

• Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan

• Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh
ketua panitia

• Mendapatkan hasil dokumentasi acara.

9
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
JENIS
SPONSORSHIP
SILVER
Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor yang menanggung
35% anggaran dana, dan hanya untuk 9 sponsor. Pihak sponsor akan mendapatkan kontra-
pretasi sebagai berikut :

• Dapat memasang banner perusahaan

• Logo eksklusif pada semua media

• Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersedia di semua media

• Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh
ketua panitia.

• Mencantumkan logo dan nama perusahaan sebesar 25% dari Promotion Space pada
semua isi seminar kit, proceding, makalah, tanda pengenal, dan Sertifikat Pembicara

• Mencantumkan logo dan nama perusahaan pada spanduk, umbul-umbul, backdrop,

dan pamphlet.

• Mendapatkan 2 (dua) undangan VIP untuk menghadiri KONGRES NASIONAL ILMISPI

BENTUK KERJASAMA LAIN

Menerima bentuk – bentuk partisipasi lainnya yang tidak tercantum dalam uraian berbentuk
kerjasama sebelumnya, antara lain:

1. Penyediaan perlengkapan dan fasilitas yang dapat mendukung keberlangsungan acara seperti
sound system, alat band.
2. Konsumsi panitia.
3. Penyediaan fasilitas publikasi (kaos, spanduk, id card, lyer atau lainnya)

DONATUR
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela
diluar ketentuan anggaran dana.

10
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PACKAGE DAN
BENEFIT SPONSOR
MEDIA PLATINU GOLD SILVER MEDIA
M PARTNE
R
Penyebutan
   
oleh MC
Logo pada
XL L M S
spanduk
Logo poster &
XL L M S
publikasi
Logo baju
XL L M S
panitia
Logo Id Card XL L M S
X-Banner 5 4 3 2
Banner Aula 5 4 3 2
Backdrop
XL L M S
panggung
Backdrop
XL L M S
Photobooth
Social Media
   
Promotion
TOTAL Rp Rp
KONTRIBUS Rp
100.000.00 50.000.00
I 150.000.000
0 0

Melalui KONGRES NASIONAL ILMISPI anda dapat mempertahankan bahkan

meningkatkan brand dan company awareness perusahaan anda dengan cara
promosi di berbagai platform termasuk di dalamnya adalah sosial media seperti
official account BEM FISIP UNSIKA.

Dapatkan kesempatan untuk memasarkan dan menjual produk atau jasa

perusahaan anda dengan langsung pada acara KONGRES NASIONAL ILMISPI
2019.

Manfaatkan KONGRES NASIONAL ILMISPI sebagai ajang untuk

mempromosikan produk anda untuk menjangkau target konsumen anda untuk
dapat ber-interaksi secara langsung dengan produk perusahaan.

11
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
KONTRAPRESTASI
SPONSORSHIP

ID CARD PANITIA
id card panitia dengan bentuk persegi yang berisi identitas panitia,
logo KONGRES NASIONAL ILMISPI dan logo sponsor yang akan
digunakan sepanjang rangkaian acara.

BAJU PANITIA
Baju Panitia dengan ukuran disesuaikan dengan logo KONGRES
NASIONAL ILMISPI dan logo sponsor yang akan digunakan pada
saat acara berlangsung.

BAJU PESERTA KONGRES

Baju Peserta Kongres dengan ukuran disesuaikan dengan logo
KONGRES NASIONAL ILMISPI dan logo sponsor yang akan
digunakan pada saat acara berlangsung.

MEDIA SOSIAL
Promosi pihak sponsor pada official account KONGRES NASIONAL
ILMISPI.

POSTER
Berbentuk persegi panjang yang dipasang berisikan logo KONGRES
NASIONAL ILMISPI dan konten acara serta list sponsor, materi
disediakan panitia.

SPANDUK
Berbentuk persegi panjang yang berisi logo dan konten acara
KONGRES NASIONAL ILMISPI serta list sponsor, materi
disediakan panitia.

12
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
KETENTUAN
PEMBAYARAN
DAN KESEPAKATAN
KETENTUAN KERJASAMA

1. Setiap sponsor yang bersedia bekerjasama dengan panitia wajib menandatangani surat perjanji-
an kerjasama/MOU.
2. Bila sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya yang telah masuk
dengan mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah dibayarkan kepada panitia.
3. Kerja sama yang di maksud merupakan kerjasama pihak sponsor dalam mendukung finansial
dan fasilitas kegiatan dalam pihak penyelenggara sesuai dengan kesepakatan yang teelah di
sepakati.
4. Konfirmasi mengenai keikutsertaan dalam kegiatan ini selambat-lambatnya 2 (dua) minggu
sebelum kegiatan berlangsung.

SYARAT -SYARAT PEMBAYARAN

1. Pembayaran I lunas atau minimal 50 % dari nilai kontrak, dibayar pada saat penandatanganan
kontrak.
2. Pembayaran II sisanya selambat-lambatnya diterima panitia pada waktu 10 hari sebelum pelak-
sanaan kegiatan.

LOGO DAN PRODUK PERUSAHAAN

1. Perusahaan dapat menyerahkan materi publikasi (logo, nama produk, deasin, dan sebagainya)
yang diperlukan pihak panitia untuk melakukan proses publikasi selambat-lambatnya 3 hari
setelah perjanjian disepakatinya.
2. Pengaturan dan penempatan materi publikasi disesuaikan dengan fasilitas yang tersedia dan
dilakukan panitia.

13
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
KETENTUAN
PEMBAYARAN
DAN KESEPAKATAN
PEMBATALAN KERJASAMA

1. Oleh pihak sponsor, maka 50% dari biaya yang sudah dibayarkan akan dikembalikan.
2. Oleh pihak panitia, maka 100% dari biaya yang sudah dibayarkan akan dikembalikan.
3. Bila telah dibayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia.
4. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, design art work dan lain-lain
selambat-lambatnya sudah diserahkan kepada panitia pada tanggal sesuai dengan kesepakatan.
5. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggungjawab pihak
sponsor.
6. Ketentuan-ketentuan lainnya dapat ditentukan atas dasar kesepakatan bersama.
7. Pengiriman barang dan uang dari sponsor kepada panitia dialamatkan pada :

SEKRETARIAT BADAN PEKERJA KONGRES NASIONAL ILMISPI 2019

14
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
SEKRETARIAT
BADAN PEKERJA
KONGRES NASIONAL
ILMISPI 2019

Sekretariat Badan Pekerja Kongres ILMISPI 2019 : Jl. HS.Ronggo Waluyo,

Puseurjaya, Telukjambe Timur, Kabupaten Karawang, Jawa Barat 41361

Contact : 081286856999 (M. Reza Arif) \ 08559804485 (Fizar Juliansyah)

Email : unsikabemfisip@gmail.com

Rekening KONGRES ILMISPI

Bank: BNI
Nama: Try Yospiatul Alam
Rekening: 0832011744

15
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
SURAT IZIN
KEGIATAN

16
IKATAN LEMBAGA MAHASISWA
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK