5S / 5R Audit Report

PT.Visionland Global Apparel

Date : 20-Dec
Point
Dept Detail Poor Medium Good Picture
0 1 2

1 Tanda Gudang Bahan/Fabric Warehouse terpasang dengan baik 2

2 Barang pribadi atau yang tdk berkaitan dg pekerjaan tidak disimpan dalam loker/laci produksi. 1

3 Sample/dokumentasi/barang untuk style yang telah selesai produksi dihancurkan atau disimpan terpisah 1

4 Bahan/fabric disimpan di rak berdasarkan style/warna 2

5 Data rinci mengenai bahan/fabric terpasang pada rak penyimpanan bahan/fabric dan sesuai dgn keadaan aktual. 2
 Kain disimpan terpisah sesuai penggunaan, seperti stock, bahan/fabric dan lain-lain., dan sesuai catatan
6 2
pemeliharaan.

7 Rincian data mengenai relaksasi tersedia pada rak relaksasi dan sesuai dengan bahan/fabric 2

Warehouse Fabric

8 Bahan yang di relaksasi disimpan pada rak relaksasi yang tersedia 2

9 Terdapat penugasan karyawan yang bertanggung jawab dalam menjaga kebersihan dan keteraturan. 1

( Gudang Bahan )

10 Peralatan kebersihan tersimpan pada tempat yang telah disediakan 1

11 Poster untuk menggalakan kebersihan terpasang pada papan pengumuman dalam kondisi yang baik Bikin poster tentang
kebersihan
12 Mesin-mesin terpelihara dengan baik dengan pembersihan yang teratur 2

13 Petunjuk penggunaan mesin pengecheckan bahan/fabric terpasang dengan baik dan layak digunakan 1

14 SOP dan 4 point sistem terpasang dan dipahami dengan baik oleh inspector bahan/fabric 2

15 Semua karyawan mengerti tentang kebijakan 5S (5R) 2

16 Kondisi kabel listrik layak dan terjaga kebersihannya 2

17 Laporan penggunaan peralatan tajam tersedia dan dikontrol dengan baik 2

18 Peralatan tajam di simpan pada tempat yang disediakan setelah digunakan 2

19 Rak bahan/fabric dan tangga portable dalam kondisi yang layak 2

TOTAL 31 82%
5S / 5R Audit Report
PT.Visionland Global Apparel
Date : 20-Dec
Point
Dept Detail Poor Medium Good Picture
0 1 2

1 Tanda Gudang Aksesoris/Accessories Warehouse terpasang dengan baik 2

2 Barang pribadi atau yang tdk berkaitan dg pekerjaan tidak disimpan dalam Kolom Rak 1

3 Sample/dokumentasi/barang untuk style yang telah selesai produksi dihancurkan atau disimpan terpisah 2

4 Aksesoris disimpan di rak berdasarkan style dan warna 1

5 Data rinci mengenai aksesoris terpasang pada rak penyimpanan dan sesuai dengan aksesoris 2
 Warehouse 6 Aksesoris disimpan terpisah sesuai penggunaan, seperti stock, cacat dan lain-lain., dan sesuai dg daftar 2
catatan pemeliharaan

Terdapat penugasan karyawan yang bertanggung jawab dalam menjaga kebersihan dan keteraturan pada
Accessories 7 area tersebut. 2

8 Peralatan kebersihan tersimpan pada tempat yang telah disediakan 1

(Gudang Aksesoris) 9 Mesin-mesin, spt: kawat panas pemotong terpelihara dengan baik dengan pembersihan yang teratur 2

10 Trim card dan data tersimpan untuk style yang sedang diproduksi 2

11 Semua karyawan mengerti tentang kebijakan 5S (5R) 2

12 Kondisi kabel listrik layak dan terjaga kebersihannya 2

13 Laporan penggunaan peralatan tajam tersedia dan dikontrol dengan baik 2

14 Peralatan tajam di simpan pada tempat yang disediakan setelah digunakan 2

TOTAL 25 89%
5S / 5R Audit Report
PT.Visionland Global Apparel
Date : 20-Dec
Point
Dept Detail Poor Medium Good Picture
0 1 2
1 Tanda Departemen Cutting terpasang dengan baik 2

2 Barang yang tidak diperlukan tidak ada di bawah meja produksi 2

3 Sample/dokumentasi/barang untuk style yang telah selesai produksi dihancurkan atau disimpan terpisah 2

4 Bahan/fabric sisa setelah di gelar, tersimpan dengan baik per style & no. lot 2

5 Panel-panel yang telah dipotong dan rusak/defect, di hancurkan secara berkala 1

6 Data rinci untuk masing-masing style terpasang pada setiap bundle cutting 2
 7 Data rinci dipasang pada rak penyimpanan panel-panel yang telah dipotong dan sesuai dengan aktual 2

Cutting 8 Pemotong dan gunting disimpan dalam tempat penyimpanan dan dikunci setelah digunakan 2

( Area Potong ) 9 Tempat penyimpanan marker telah ditentukan dan Marker disimpan pada tempatnya. 2

10 Penugasan karyawan yang bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan dan keteraturan. 2

11 Peralatan kebersihan tersimpan pada tempat yang telah disediakan 1

12 Poster untuk meningkatkan kebersihan tersedia pada papan pengumuman dan dalam kondisi yang layak 2
13 Tempat penyimpanan sarung tangan besi tersedia dan kondisi yang layak 1

14 Pisau potong diganti secara teratur 1

15 Semua karyawan mengerti tentang kebijakan 5S (5R) 2

16 Kondisi kabel listrik layak dan terjaga kebersihannya 2

17 Laporan penggunaan peralatan tajam tersedia dan dikontrol dengan baik 2

18 peralatan tajam di simpan pada tempat yang disediakan setelah digunakan 2

19 Sarung tangan besi di gunakan oleh operator potong 0

20 Penutup pisau tersedia pada mesin Band Knife 2

TOTAL 34 85%
5S / 5R Audit Report
PT.Visionland Global Apparel
Date : 20-Dec
Point
Dept Detail Poor Medium Good Picture
0 1 2

1 Tanda Departemen Sewing terpasang dengan baik 2

2 Barang yang tidak diperlukan tidak ada di bawah meja produksi 1

3 Sample / dokumentasi / barang untuk style yang telah selesai produksi dihancurkan atau disimpan terpisah 1

4 Kode mesin terpasang pada setiap mesin jahit dan dalam kondisi yang layak 2

5 Benang untuk style yang telah selesai produksi dikembalikan dan yang digunakan disimpan dengan baik pada 1
meja input
 6 WIP tidak melebihi tingkat penyimpanan dan diatur dengan baik pada area input / sewing / meja end-line 2

7 Penugasan karyawan yang bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan dan keteraturan. 2 Bikin PIC

Sewing 8 Peralatan kebersihan tersimpan pada tempat yang telah disediakan 1

Membuat poster tentang

( Area Menjahit ) 9 Poster untuk meningkatkan kebersihan tersedia pada papan pengumuman dan dalam kondisi yang layak 1 kebersihan

Photo karyawan sedang

10 Karyawan membresihkan mesin masing-masing dan sekitarnya minimal 2 kali sehari 2
bersih

11 Sample dan Trim Card yang telah di setujui di pasang pada setiap meja administrasi line dan meja inspeksi 2
end-line
12 Laporan pengecheckan mesin terpasang pada setiap mesin jahit dan di isi secara teratur 2

13 Semua karyawan mengerti tentang kebijakan 5S (5R) 2 Photo training

14 Kondisi kabel listrik layak dan terjaga kebersihannya 2

15 Laporan penggunaan peralatan tajam tersedia dan dikontrol dengan baik 2 metal tools log sheet

16 Patahan jarum tidak ditemukan di area produksi (Cek dengan PSC) 2

17 semua gunting besar dan kecil di ikat pada area kerja 2

18 Semua mesin sewing terpasang pulley guard dan tergantung jenis mesin, pengaman jarum/mata terpasang 2

TOTAL 31 82%
5S / 5R Audit Report
PT.Visionland Global Apparel
Date : 20-Dec
Point
Dept Detail Poor Medium Good Picture
0 1 2
 1 Tanda Departemen Iron terpasang dengan baik 2

2 Barang yang tidak diperlukan tidak ada di bawah meja iron 2 Photo

3 Sample / dokumentasi / barang untuk style yang telah selesai produksi dihancurkan atau disimpan terpisah 1

4 Nomor meja terpasang dengan jelas pada meja iron 1

5 Contoh untuk style yang sudah selesai diproduksi, dibuang atau disimpan terpisah 2

Ironing 6 Size dan color dipisahkan berdasarkan style 2

( Area Gosok ) 7 Penugasan karyawan yang bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan dan keteraturan. 2

8 Peralatan kebersihan tersimpan pada tempat yang telah disediakan 0 Photo bawah tangga

9 Poster untuk meningkatkan kebersihan tersedia pada papan pengumuman dan dalam kondisi yang layak 2 Bikin poster

10 Sample yang telah disetujui di pasang 2

11 Semua karyawan mengerti tentang kebijakan 5S (5R) 1 Photo training

12 Kondisi kabel listrik layak dan terjaga kebersihannya 2

13 Karet tempat setrika tersedia pada semua meja iron 2

14 Operator tidak telanjang kaki dan menggunakan matras 2

TOTAL 23 82%
5S / 5R Audit Report
PT.Visionland Global Apparel
Date : 20-Dec
Point
Dept Detail Poor Medium Good Picture
0 1 2

1 Tanda Area Folding terpasang dengan baik 2

2 Barang yang tidak diperlukan tidak ada di bawah meja produksi 2

3 Sample / dokumentasi / barang untuk style yang telah selesai produksi dihancurkan atau disimpan terpisah 2

4 Hang tag di simpan terpisah sesuai size 2

5 WIP tidak melebihi tingkat penyimpanan dan diatur dengan baik pada meja folding / keranjang / trolly 2
 6 Penugasan karyawan yang bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan dan keteraturan. 2

Folding & Hangtag

7 Peralatan kebersihan tersimpan pada tempat yang telah disediakan 1

( Area lipat & Tag ) 8 Poster untuk meningkatkan kebersihan tersedia pada papan pengumuman dan dalam kondisi yang layak 2

9 Permukaan meja produksi terjaga kebersihannya 2

10 Sample yang telah disetujui di pasang pada meja inspeksi finishing 2

11 Semua karyawan mengerti tentang kebijakan 5S (5R) 2

12 Kondisi kabel listrik layak dan terjaga kebersihannya 2

13 Laporan penggunaan peralatan tajam tersedia dan dikontrol dengan baik 2

14 peralatan tajam di simpan pada tempat yang disediakan setelah digunakan 2

15 Nama & Nomor ID tertera dalam semua Tag Gun, dan sesuai dengan operator yang menggunakannya 2

TOTAL 29 97%
5S / 5R Audit Report
PT.Visionland Global Apparel
Date : 20-Dec
Point
Dept Detail Poor Medium Good Picture
0 1 2

1 Tanda Departemen Packing terpasang dengan baik 2

2 Barang yang tidak diperlukan tidak ada di bawah meja produksi 2

3
Sample / dokumentasi / barang untuk style yang telah selesai produksi 1
dihancurkan atau disimpan terpisah

4 Penyimpanan carton sesuai dengan no. style 2

5 Carton disimpan diatas pallet 2

Packing Finishgood 6
No carton dan rinciannya diatur dengan baik dan dimasukan dalam list 2
yang tersedia

Packing 7
Penugasan karyawan yang bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan 2
dan keteraturan.

Penyimpanan karton 8 Peralatan kebersihan tersimpan pada tempat yang telah disediakan 2

9
Poster untuk meningkatkan kebersihan tersedia pada papan 2
pengumuman dan dalam kondisi yang layak

10
Petunjuk penggunaan terpasang pada Metal Detector dan dalam kondisi 2
yang layak

11 Semua karyawan mengerti tentang kebijakan 5S (5R) 2

12 Kondisi kabel listrik layak dan terjaga kebersihannya 2

13 Laporan penggunaan peralatan tajam tersedia dan dikontrol dengan baik 2

14
peralatan tajam di simpan pada tempat yang disediakan setelah 2
digunakan

15
Pemotong tape disimpan pada tempat yang disediakan, jika tidak 1
digunakan
16 Penyimpanan carton box tidak boleh lebih dari 2m 2

TOTAL 30 94%
5S / 5R Audit Report
PT.Visionland Global Apparel
Date : 20-Dec
Point
Dept Detail Poor Medium Good Picture
0 1 2

1 Tanda Laboratorium terpasang dengan baik 2

2 Barang yang tidak diperlukan tidak ada di bawah meja produksi 2

3 Sample/dokumentasi/barang untuk style yang telah selesai produksi dihancurkan atau disimpan terpisah 2

4 Laporan test disimpan secara terpisah per buyer / no. style 2

5 Sample pengetesan disimpan secara terpisah berdasarkan jenis dan no. style 1
 6 Sample pengetesan untuk style yang telah selesai produksi disimpan terpisah 2

7 Tempat penyimpanan bahan kimia diberi label dan dalam kondsi yang layak 2

Laboratorium 8 Penugasan karyawan yang bertanggung jawab dalam menjaga kebersihan dan keteraturan. 2

( Area test bahan ) 9 Peralatan kebersihan tersimpan pada tempat yang telah disediakan 1 n/a

10 Poster untuk menggalakan kebersihan terpasang pada papan pengumuman dalam kondisi yang baik 2

11 Mesin-mesin terpelihara dengan baik dengan pembersihan yang teratur 2

12 Tempat penyimpanan APD tersedia dan petunjuk penggunaannya terpasang dengan baik 1

13 MSDS untuk bahan kimia yang digunakan terpasang dan dalam kondisi yang layak 2 Photo msds

14 Semua karyawan mengerti tentang kebijakan 5S (5R) 2

15 Kondisi kabel listrik layak dan terjaga kebersihannya 2

16 Laporan penggunaan peralatan tajam tersedia dan dikontrol dengan baik 1

17 peralatan tajam di simpan pada tempat yang disediakan setelah digunakan 1

18 Karyawan memakai APD ketika melakukan test 1

TOTAL 30 79%
5S / 5R Audit Report
PT.Visionland Global Apparel
Date : 20-Dec
Point
Dept Detail Poor Medium Good Picture
0 1 2
 1 Tanda Ruangan Pembersih Noda/Spot Cleaning Room terpasang dengan baik 2

2 Barang yang tidak diperlukan tidak ada di bawah meja area cuci noda 2

3 Produk disimpan secara terpisah sesuai style dan ukuran 2

4 Catatan pemasukan / pengeluaran baju disimpan untuk setiap departemen 2

5 Tempat bahan kimia diberi label dan dalam kondisi yang layak 2 Beri label/visual

Spot Cleaning 6 Penugasan karyawan yang bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan dan keteraturan. 2
( Ruang Cuci Noda ) 7 Peralatan kebersihan tersimpan pada tempat yang telah disediakan 1

8 Poster untuk meningkatkan kebersihan tersedia pada papan pengumuman dan dalam kondisi yang layak 0

9 Penyimpanan APD tersedia dan dipasang petunjuk penggunaan APD secara layak 2

10 MSDS untuk bahan kimia yang digunakan terpasang dan dalam kondisi yang layak 2 Photo petunjuk

11 Semua karyawan mengerti tentang kebijakan 5S (5R) 2

12 Kondisi kabel listrik layak dan terjaga kebersihannya 2

13 Tersedianya tempat cuci mata atau pencuci mata 1

14 Operator memakai APD setiap saat 1

TOTAL 23 82%
5S / 5R Audit Report
PT.Visionland Global Apparel
Date : 20-Dec
Point
Dept Detail Poor Medium Good Picture
0 1 2

1 Tanda Ruangan Sample/Sample Room terpasang dengan baik 2

2 Tidak ada barang yang tidak di perlukan di sekitar area sample room ( bawah meja ) 2

3 Sample/dokumentasi/barang untuk style yang telah selesai produksi dihancurkan atau disimpan terpisah 2

4 Kain dan aksesoris disimpan terpisah sesuai style/color/size 2

5 Data rinci mengenai aksesoris terpasang pada rak penyimpanan dan sesuai dengan aksesoris 2 Photo rack
 6 Kode mesin terpasang pada setiap mesin dan dalam kondisi baik 2

Sample Room 7 Penugasan karyawan yang bertanggungjawab dalam menjaga kebersihan dan keteraturan. 2

( Ruang Sampel ) 8 Peralatan kebersihan tersimpan pada tempat yang telah disediakan 1

9 Poster untuk meningkatkan kebersihan tersedia pada papan pengumuman dan dalam kondisi yang layak 2

10 Karyawan membersihkan mesin jahit masing-masing dan sekitarnya nya minimal 2 kali sehari 2

11 Semua karyawan mengerti tentang kebijakan 5S (5R) 2

12 Kondisi kabel listrik layak dan terjaga kebersihannya 2

13 Laporan penggunaan peralatan tajam tersedia dan dikontrol dengan baik 2

14 Patahan jarum tidak ditemukan di area produksi 2

15 Semua gunting besar dan kecil di ikat pada area kerja 2

16 Semua mesin sewing terpasang pulley guard dan tergantung jenis mesin, pengaman jarum/mata terpasang 2

TOTAL 31 97%
 5S / 5R Summary

Factory: 1 Date: 20-Dec-2016

Percentage
Divison Remark
%
Fabric Warehouse 82%

Trim Warehouse 89%

Cutting 85%

Sewing 82%

Ironing 82%

Folding & Hangtag 97%

Packing 94%

Lab. 79%

Spot Cleaning Room 82%

Sample Room 97%

Average 87%