ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan

Pengembangan Daerah

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V : Subbagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Badan

Sekretaris

Subbag Subbag Subbag Umum &

Perencanaan & Keuangan Kepegawaian
Pelaporan

Pengadministrasi
Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi pelaksanaan di bidang kepegawaian

6. Uraian Tugas:
a. Mengetik lembar absensi manual pegawai, Absensi Apel Besar, Apel Harian,
Upacara Hari Besar, dan rapat - rapat koordinasi pegawai
Tahapan :
1) Menerima disposisi dari atasan

1
 2

2) Mengetik lembar absensi manual pegawai, Absensi Apel Besar, Apel

Harian, Upacara Hari Besar, dan rapat - rapat koordinasi pegawai
b. Membuat Rekap absensi bulanan dan inventaris backup data (Surat Tugas,
Surat Izin, Surat Keterangan, Surat Sakit dan lainnya)
Tahapan :
1) Menerima disposisi dari atasan
2) Menginventarisir data Surat Tugas, Surat Izin, Surat Keterangan, Surat
Sakit dan lainnya
3) Mengetik rekap absensi bulanan
4) Melaporkan hasil rekap ke atasan untuk mendapat masukan dan
penetapan
c. Mengumpulkan usulan kenaikan gaji berkala pegawai, kenaikan pangkat,
pensiun, penghargaan pegawai, diklat, pembuatan konsep izin menikah dan
cerai, penghimpunan sanksi pegawai indisipliner, ijin belajar, tugas belajar,
penyesuaian ijazah, pembuatan KP4, mutasi dan pension
Tahapan :
1) Menerima disposisi dari atasan
2) Menginventarisir data usulan kenaikan gaji berkala pegawai, kenaikan
pangkat, pensiun, penghargaan pegawai, diklat, pembuatan konsep izin
menikah dan cerai, penghimpunan sanksi pegawai indisipliner, ijin
belajar, tugas belajar, penyesuaian ijazah, pembuatan KP4, mutasi dan
pension
3) Mengetik surat pengantar usulan
4) Melaporkan ke atasan untuk ditetapkan
d. Mengetik Surat Teguran/Peringatan Pegawai Indisipliner
Tahapan :
1) Menerima disposisi dari atasan
2) Menginventarisir data pegawai yang mendapat teguran
3) Mengetik Surat Teguran/Peringatan Pegawai Indisipliner
4) Melaporkan ke atasan untuk ditetapkan
e. Membuat SK PHL
Tahapan :
1) Menerima disposisi dari atasan
2) Menginventarisir data PHL
3) Mengetik SK PHL
4) Melaporkan SK PHL ke atasan untuk mendapat masukan dan penetapan
f. Menjalankan proses administrasi penyiapan produk hukum yang diverifikasi
bagian hokum
Tahapan :
1) Menginventarisir produk hukum yang akan diverifikasi
2) Menyampaikan produk hokum ke bagian Hukum dan HAM Setda
3) Melaporkan ke atasan apabila terdapat koreksi dari bagian Hukum dan
HAM Setda
g. Mengumpulkan dokumen pengurusan kartu kepegawaian antara lain
KARPEG, KARIS, KARSU, ASKES, BPJS, TAPERUM, TASPEN dan e-
Filing Identication Number (e-FIN) Perpajakan
Tahapan :
1) Menerima disposisi dari atasan
 3

2) Mengumpulkan dokumen pengurusan kartu kepegawaian antara lain

KARPEG, KARIS, KARSU, ASKES, BPJS, TAPERUM, TASPEN dan e-
Filing Identication Number (e-FIN) Perpajakan
3) Menyampaikan ke atasan untuk proses selanjutnya

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. SK uraian tugas Petunjuk kerja

2. Regulasi tentang kepegawaian Petunjuk kerja
3. Disposisi/perintah atasan Petunjuk kerja
4. Konsep surat/laporan/memo Untuk diketik
5. Tinta & Kertas cetak Untuk mencetak konsep
surat/laporan yang telah diketik

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Seperangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas

kedinasan
2. ATK Untuk menunjang pelaksanaan
tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Daftar Absensi Pegawai Dokumen

2. Draft laporan absensi bulanan Laporan
3. Usulan administrasi kepegawaian Dokumen
4. Draft surat teguran Dokumen
5. Draft SK PHL Dokumen
6. Layanan verifikasi SK Dokumen
7. Usulan pengurusan kartu kepegawaian Dokumen

10. Tanggung Jawab:

Kualitas penyiapan administrasi pelaksanaan di bidang kepegawaian

11. Wewenang:
Melakukan penyiapan administrasi pelaksanaan di bidang kepegawaian
 4

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kasubbag Badan Perencanaan Pelaksanaan tugas dan

Umum & Pembangunan, pelaporan
Kepegawaian Penelitian dan
Pengembangan
Daerah

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan semi tertutup

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Lembab

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Di tepi ruangan

6. Penerangan Terang

7. Suara Jelas

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kejenuhan Karena melakukan hal yang sama setiap tahun

2. Kelelahan pada otot Karena terlalu lama bekerja di depan komputer

mata

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II.c

b. Pendidikan : Diploma III Administrasi/Sekretaris

c. Kursus/Diklat
 5

1) Penjenjangan : Prajab

2) Teknis : Kepegawaian, kearsipan

d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang kepegawaian

e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan mengenai Kepegawaian, kearsipan

f. Keterampilan kerja : Keterampilan menggunakan computer,

keterampilan mengetik dan mencetak file

g. Bakat Kerja :

1) G = Intelegensia
2) V = Bakat verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
5) F = Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :

1) R = Rutinitas
2) S = Bekerja di bawah tekanan
3) T = Tepat aturan

i. Minat Kerja :

1) 1.a = benda-benda dan obyek-obyek

2) 3.a = konkrit dan teratur
3) 4.a = dianggap baik bagi orang lain

j. Upaya Fisik :

1) Berjalan
2) Duduk
3) Berdiri
4) Berbicara
5) Memegang
6) Bekerja dengan jari
7) Melihat
 6

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : Minimal 23 tahun

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan : Tegak

6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D4 = Menghitung data
2) D5 = Menyalin data

16. Standar Prestasi Kerja

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan

1. Daftar Absensi Pegawai Dokumen 1 bulan

2. Draft laporan absensi bulanan Laporan 1 bulan
3. Usulan administrasi Dokumen 2 bulan
kepegawaian
4. Draft surat teguran Dokumen 1 minggu
5. Draft SK PHL Dokumen 1 bulan
6. Layanan verifikasi SK Dokumen 2 bulan
7. Usulan pengurusan kartu Dokumen 2 bulan
kepegawaian

17. Butir Informasi Lain : -

Mengetahui/Menyetujui : KASUBBAG. UMUM DAN

Plt. KEPALA BADAN, KEPEGAWAIAN,

Dto Dto

HERMAN, SP., M.Eng RACHMAD KURNIAWAN, S.Sos

NIP. 19731123 200212 1 004 NIP. 19791227 201001 1 009