RSUD Dr.

Haryoto
Jl. Basuki Rahmat No 5
Lumajang REGISTRASI PASIEN BARU DAN LAMA

No Dokumen No. Revisi Halaman

... /SPO/001.03.RM00/I/2021 03 4

Ditetapkan oleh,
Direktur RSUD Dr. Haryoto
STANDAR Kabupaten Lumajang
PROSEDUR Tanggal Diterbitkan
OPERASIONAL 01 Januari 2021

Dr. Halimi Maksum, MMRS

NIP. 19700716 200212 1 004

Sistem registrasi adalah proses kegiatan penerimaan, identifikasi, dan

pencatatan data pasien berupa identitas pasien yang berkunjung ke rumah
PENGERTIAN
sakit baik rawat jalan maupun rawat inap secara elektronik melalui SIMRS
(Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)
1. Sebagai pedoman dalam melaksanakan registrasi pasien baru dan
pasien lama di RSUD dr. Haryoto Lumajang
2. Memperoleh informasi data demografi dan kebutuhan layanan
TUJUAN
pasien di rawat jalan maupun rawat inap
3. Menciptakan tertib administrasi dan pengolahan data di RSUD dr.
Haryoto Lumajang

Setiap pasien yang berkunjung ke RSUD dr. Haryoto Lumajang untuk

dilakukan pemeriksaan dan mendapatkan pelayanan rumah sakit harus
KEBIJAKAN dilakukan registrasi di tempat pendaftaran pasien rawat inap maupun
rawat jalan
(SK Direktur RS tentang Kebijakan Pelayanan Rekam Medis di RSUD
dr. Haryoto Lumajang )
1. Pastikan semua computer dan alat penunjang registrasi lainnya
sudah dalam keadaan standby.
2. Masing – masing pegawai pendaftaran pasien melakukan login
PROSEDUR SIMRS KHANZA menggunakan username dan password pribadi.
3. Lakukan pemanggilan nomor antrian pasien berdasarkan cara
pembayaran pasien (Loket Umum dan Loket BPJS)
4. Ucapkan salam
RSUD Dr. Haryoto
Jl. Basuki Rahmat No 5
Lumajang REGISTRASI PASIEN BARU DAN LAMA

No Dokumen No. Revisi Halaman

... /SPO/001.03.RM00/I/2021 03 4

5. Petugas melakukan wawancara pasien meliputi :

a. Sudah pernah melakukan kunjungan ke RSUD dr Haryoto baik
melewati poliklinik maupun IGD
b. Menanyakan identitas diri pasien (KTP,SIM,KK) atau kartu
berobat
6. Jika pasien tersebut belum pernah melakukan kunjungan berobat ke
RSUD dr. Haryoto, maka teridentifikasi sebagai PASIEN BARU
dengan tatacara sebagai berikut :
a. Pastikan pasien benar- benar tidak pernah melakukan registrasi
kunjungan pasien dengan cara cek nama, alamat, dan identitas
pasien di Menu Registrasi/ IGD pada SIMRS KHANZA
b. Petugas entry data pasien baru yang meliputi :
 Nama pasien
 Jenis kelamin
 Golongan darah
 Tempat/ Tanggal Lahir
 Nama Ibu
 Nama penanggung jawab
 Suku/ Bangsa
 Bahasa yang dipakai
 Cacat fisik/tidak
 Agama
 Status nikah
 Cara bayar
 NIK
 No telp
 Pekerjaan
 Alamat Pasien
 Alamat Penanggung Jawab Pasien
c. Pastikan semua data pasien terisi dengan lengkap dan benar
d. Petugas pendaftaran melakukan wawancara poliklinik yang
akan dituju, jika pasien di IGD maka langsung entry IGD
RSUD Dr. Haryoto
Jl. Basuki Rahmat No 5
Lumajang REGISTRASI PASIEN BARU DAN LAMA

No Dokumen No. Revisi Halaman

... /SPO/001.03.RM00/I/2021 03 4

e. Pilih doker yang dituju

f. Input Nomor Kartu ASKES jika pasien tersebut mempunyai
kartu JKN
g. Input asal rujukan pasien yang terdiri dari :
 Poliklinik
 Puskesmas
 Rumah Sakit
 Datang Sendiri
 Klinik/ Dokter Praktek Mandiri
h. Print out karcis pendaftaran pasien dan cetak tracer rekam
medic pasien
i. Menyerahkan karcis pendaftaran pasien kepada pasien
j. Menginformasikan letak poliklinik yang dituju
k. Pasien dipersilahkan menunggu di ruang tunggu poliklinik yang
dituju.
7. Jika pasien tersebut pernah melakukan kunjungan berobat ke
RSUD dr. Haryoto, maka teridentifikasi sebagai PASIEN LAMA
dengan tatacara sebagai berikut :
a. Melakukan pencarian data pasien dengan cara cek nama,
alamat, dan identitas pasien di Menu Registrasi/ IGD pada
SIMRS KHANZA sesuai dengan Kartu Identitas pasien
(KTP,SIM,KK,Kartu Berobat)
b. Petugas pendaftaran memastikan data pasien terisi dengan
lengkap dan benar
c. Lakukan update data jika data pasien tersebut ada perubahan
data sesuai dengan kartu identitas pasien.
d. Petugas pendaftaran melakukan wawancara poliklinik yang
akan dituju, jika pasien di IGD maka langsung entry IGD
e. Pilih doker yang dituju
f. Input Nomor Kartu ASKES jika pasien tersebut mempunyai
kartu JKN
g. Input asal rujukan pasien yang terdiri dari :
RSUD Dr. Haryoto
Jl. Basuki Rahmat No 5
Lumajang REGISTRASI PASIEN BARU DAN LAMA

No Dokumen No. Revisi Halaman

... /SPO/001.03.RM00/I/2021 03 4

 Poliklinik
 Puskesmas
 Rumah Sakit
 Datang Sendiri
 Klinik/ Dokter Praktek Mandiri
h. Print out karcis pendaftaran pasien dan cetak tracer rekam
medic pasien
i. Menyerahkan karcis pendaftaran pasien kepada pasien
j. Menginformasikan letak poliklinik yang dituju
k. Pasien dipersilahkan menunggu di ruang tunggu poliklinik
yang dituju.
- Sub Bid Rekam Medis
UNIT TERKAIT
- Instalasi Rawat Jalan