YAYASAN KESEHATAN GEREJA TORAJA

RUMAH SAKIT ELIM RANTEPAO

JL. AHMAD YANI NO. 68 TLP (0423) 2920526 Kode Pos 91831
RANTEPAO, TORAJA UTARA – SULAWESI SELATAN
email :rselimrpao@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TOR)

PELATIHAN SIMRS
RUMAH SAKIT ELIM RANTEPAO

1. Latar Belakang
Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat
inap, rawat jalan, dan gawat darurat serta pelayanan medis unggulan lainnya. Rumah
sakit merupakan organisasi yang padat karya, padat modal, padat teknologi, dan padat
informasi. Informasi yang dihasilkan tersebut membutuhkan pengelolaan data yang
maksimal sehingga menghasilkan informasi yang berguna, salah satunya dalam
pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pimpinan rumah sakit.
Oleh karena itu, rumah sakit membutuhkan suatu sistem informasi yang
akurat dan handal serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanan kepada
pasien. Sistem informasi yang digunakan di rumah sakit disebut Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). SIMRS adalah sebuah sistem komputer yang
memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam
bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh
informasi secara aman, cepat, tepat, dan akurat. Di era globalisasi ini, SIMRS
merupakan sarana pendukung yang sangat penting, bahkan dikatakan mutlak untuk
mendukung pengelolaan operasional rumah sakit. SIMRS berfungsi dari sisi medis
maupun bisnis.
Manajemen Rumah Sakit Elim Rantepao juga berupaya untuk bisa memiliki
SIMRS yang relevan baik dari segi klinis maupun administratif. Sehingga meskipun
beberapa kali gagal dalam membangun SIMRS, manajemen tidak putus semangat
membangun SIMRS. Awal tahun 2021 tepatnya pada bulan Februari, Rumah Sakit
Elim Rantepao memulai kembali mengembangkan SIMRS baru yang berbasis
Website. Dan dari awal penggunaan SIMRS ini banyak dilakukan uji coba serta
beberapa alur pada sistem dibenahi untuk menyesuaikan kebutuhan pelayanan medis
dan manajemen Rumah Sakit Elim Rantepao. Hingga saat ini pengembangan SIMRS
terus dilakukan dan sudah membantu banyak unit kerja. Bahkan SIMRS yang telah
berhasil bridging dengan alat penunjang dan sistem BPJS sudah sangat memudahkan
produktivitas pegawai serta manajemen.
Dari SIMRS yang sementara terbangun ini maka seluruh civitas Rumah Sakit
Elim Rantepao perlu mengetahui dan memahami perkembangan SIMRS tersebut
serta diharapkan mampu mengaplikasikannya dalam unit kerja masing-masing.
Berdasarkan hal tersebut diatas maka perlu dilakukan Sosialisasi
Penggunaan SIMRS kepada semua pegawai Rumah Sakit Elim.

2. Tujuan
a. Tujuan Umum
Meningkatkan pengetahuan atau pemahaman tentang SIMRS dan
diharapkan seluruh karyawan turut aktif dalam pengembangan SIMRS di
Rumah Sakit Elim Rantepao.
b. Tujuan khusus
1) Staf Rumah Sakit memahami tentang sistem informasi yang mengelola
data yang berkaitan dengan pelayanan medis dan manajemen Rumah
Sakit Elim Rantepao.
 YAYASAN KESEHATAN GEREJA TORAJA
RUMAH SAKIT ELIM RANTEPAO
JL. AHMAD YANI NO. 68 TLP (0423) 2920526 Kode Pos 91831
RANTEPAO, TORAJA UTARA – SULAWESI SELATAN
email :rselimrpao@gmail.com

2) Staf Rumah Sakit mendapatkan pemahaman tujuan dan manfaat dalam

penggunaan SIMRS.
3) Staf Rumah Sakit mampu mengaplikasikan SIMRS.
4) Staf Rumah Sakit aktif menggunakan SIMRS.
3. Hasil yang di harapkan
Hasil yang diharapkan dari Sosialisasi dan pelatihan SIMRS di Rumah Sakit
Elim Rantepao yaitu:
a. Peserta mendapatkan pemahaman tentang SIMRS yang menunjang unit
kerjanya.
b. Peserta mendapatkan pemahaman dan telatih dalam mengoperasikan fitur
SIMRS yang berkaitan dengan unit kerjanya.
c. Berperan aktif dalam pengembangan SIMRS Rumah Sakit akit Elim
Rantepao.

4. Ruang Lingkup Kegiatan

a. Waktu Pelaksanaan
Sosialisasi ini akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 29 Juni 2022 – 01 Juli 2022
Waktu : Pukul 09.00 s/d 09.45 WITA
Tempat Pelaksanaan : Kapel RS Elim Rantepao
b. Penanggung Jawab
Yostina Amba Lola’, S.Kom.
c. Materi Pelatihan
1) Pengenalan SIMRS
2) Tujuan dan Manfaat SIMRS
3) Cara Akses SIMRS
4) Pengenalan Fitur Kepegawaian (Cuti & Absensi)
d. Peserta Pelatihan
**Terlampir
e. Prasarana
Prasarana yang disiapkan dalam pelatihan manajemen fasilitas dan
keselamatan ini
1) Di bawa oleh peserta adalah peralatan tulis berupa pulpen, note book.
2) LCD
3) Laptop
4) Pengeras suara
f. Biaya
Rincian Biaya pelatihan terdiri dari
a. Jumlah peserta : 345 Orang
b. Lama Pelaksanaan : 3 hari
c. Narasumber : 1 Orang

Anggaran Kegiatan Sosialisasi Penggunaan SIMRS

g. Jadwal Kegiatan BIAYA
No URAIAN KEBUTUHAN SATUAN VOLUME TOTAL
SATUAN
1 Makan peserta 1 Box 345 10.000 3.450.000
2 Spanduk Kegiatan 1 Pcs 2 m x 1m 70.000 70.000
3 Doorprize 1 pcs 9 25.000 225.000
Total 3.745.000
 YAYASAN KESEHATAN GEREJA TORAJA
RUMAH SAKIT ELIM RANTEPAO
JL. AHMAD YANI NO. 68 TLP (0423) 2920526 Kode Pos 91831
RANTEPAO, TORAJA UTARA – SULAWESI SELATAN
email :rselimrpao@gmail.com

No Jam Durasi Kegiatan Pengisi materi

1 09.00 - 09.10 10 menit Pengenalan SIMRS
2 09.10 - 09.15 5 Menit Tujuan & Manfaat SIMRS Yostina Amba Lola’,
3 09.15 - 10.20 5 Menit Cara Akses SIMRS S.Kom.
4 11.20 - 12.35 15 menit Pengenalan Fitur Kepegawaian
(Cuti & Absensi)