Manajemen Perkantoran

LINGKUNGAN KERJA
FISIK &
TATA LETAK KANTOR
Kelompok 2
lingkungan kerja fisik
jenisjenis lingkungan kerja fisik kantor
lingkungan kerja fisik dan produktifitas
pengertian tata letak kantor
tujuan penyusunan tata letak kantor
prinsip dalam penyusunan tata letak kantor
jenisjenis tata letak kantor
kekurangan kelebihan jenis
Lingkungan
Kerja Fisik
lingkungan kerja fisik adalah segala sesuatu
yang ada di sekitar karyawan bekerja yang
mempengaruhi karyawan dalam melaksanakan
beban tugasnya baik secara langsung maupun
tidak langsung.
Jenis - Jenis
Lingkungan
Kerja FIsik
Lingkungan yang langsung
berhubungan dengan
karyawan
Seperti: pusat kerja, kursi, meja
dan sebagainya.
Lingkungan perantara
Seperti: :temperatur, kelembaban,
sirkulasi udara, pencahayaan, kebisingan,
getaran mekanis, bau tidak sedap,
warna, dan lain-lain.
Lingkungan Kerja
Fisik dan
Produktivitas
Produktivitas merupakan suatu ukuran
tentang seberapa produktif suatu
proses menghasilkan suatu keluaran.
 Kondisi lingkungan kerja
yang baik adalah salah satu
faktor penunjang
produktivitas karyawan
yang pada akhirnya
berdampak pada kenaikan
tingkat kinerja karyawan.
Pengertian
Tata Letak
Kantor
 Tata Letak Kantor

Pengertian
tata letak perkantoran adalah penentuan
kebutuhan ruang untuk menyiapkan susunan
yang praktis dari faktor fisik yang dianggap
dibutuhkan bagi pelaksanaan kerja di
perkantoran. -George R.Terry
 Tujuan
Penempatan
Tata Letak
Kantor
Tata Letak Kantor

Tujuan Penyusunan

Tujuan utamanya tetap menjadi alur kerja yang efektif & efisien.
Selain itu tujuan tata letak kantor yaitu :

Untuk memastikan penggunaan ruang lantai yang tepat dan efektif;

Untuk memastikan alur kerja yang stabil dan efektif
Untuk menyediakan lingkungan yang sehat agar aman & nyaman
Untuk meningkatkan produktivitas kerja
Untuk memastikan lingkungan kerja yang bebas gangguan
 Prinsip dalam
Penyusunan Tata
Letak Kantor
 prinsip-prinsip tata ruang kantor adalah
sebagai berikut:

1. Pekerjaan harus mengalir secara terus-menerus

2. Fungsi yang sama atau berhubungan diletakkan berdekatan.
3. Pengaturan perkakas membuat pengawasan lebih mudah.
4. Tidak permanen, agar fleksibel jika terjadi perubahan.
5. Ada ruang yang cukup untuk bergerak atau berjalan.
 prinsip-prinsip tata ruang kantor adalah
sebagai berikut:

6. Pekerjaan yang menimbulkan suara gaduh, misalnya bagian

produksi dijauhkan dari yang lainnya.
7. Ruang pimpinan dipilih yang tenang karena lebih banyak
membutuhkan konsentrasi dalam bekerja.
8. Pengaturan tata letak membuat jarak tempuh lebih pendek
sehingga menghemat tenaga.
jenis-jenis tata
letak kantor
Tata ruang kantor berkamar
(cubical type office)
 kekurangan dan
kelebihan

Kelebihan Kekurangan
- Rahasia pekerjaan lebih terjamin, - Komunikasi antar pegawai mejadi
- Pekerja menjadi lebih konsentrasi terhambat
- Meningkatkan kewibawaan pekerja karena - Membutuhkan ruangan kantor yang lebih
bekerja di dalam suatu ruangan tersendiri luas
- Terasa lebih menghargai tamu - Penggunaan ruangan kurang fleksibel
Tata ruang kantor terbuka
(open plan office)
 kekurangan dan
kelebihan
Kelebihan Kekurangan
- Kegaduhan sering muncul disebabkan
- Fleksibel dalam penggunaan seluruh ruangan
komunikasi yang lancar dan intens
serta tidak memerlukan biaya tinggi
- Konsentrasi pegawai terkadang buyar
- Mudah melakukan komunikasi antar pegawai
- Sulit merahasiakan pekerjaan penting dan
- Pemeliharaan peralatan, ruangan dan
bersifat rahasia
penggunaannya lebih mudah
- Kurang efektif diterapkan bagi pekerjaan
- Menghemat penggunaan cahaya
yang membutuhkan konsentrasi tinggi
penerangan
Tata ruang kantor berpanorama
(landscape office)
 kekurangan dan
kelebihan
Kelebihan
Kekurangan
- Pegawai merasa nyaman dan betah bekerja
di dalam ruangan - Biaya pembuatannya tinggi
- Pemandangan kantor terlihat segar dan - Biaya perawatan tinggi
hijau - Membutuhkan tenaga ahli dalam
- Udara menjadi segar dan supply oksigen perancangan tata ruang kantor
menjadi banyak - Konsentrasi berkurang ketika terjadi suatu
- Tidak membutuhkan pencahayaan tinggi hal yang aneh di luar ruangan
sehingga menghemat biaya
Tata ruang kantor gabungan
(mixed office)
 kekurangan dan
kelebihan
Kelebihan Kekurangan
- Dapat menyerap keunggulan dari jenis tata - Biaya perawatan dan pembangunan lebih
ruang kantor yang lain mahal
- Tampilan terlihat lebih dinamis dan tidak - Desain ruang kantor menjadi tidak jelas dan
kaku kurang tertata
- Bebas mendesain ruang kantor sesuai - Fungsi masing-masing ruang menjadi kurang
keinginan perusahaan jelas
Terima kasih sudah
mendengarkan!