MATERI SARANA DAN PRASARANA II

KELAS XII OTKP

T ata ruang kantor yang baik tentu akan berdampak pada positif pada
produktivitas kerja karyawan sehingga penting untuk ditentukan
jenis tata ruang kantor yang digunakan dengan beban kerja dilakukan.
Terdapat empat jenis tata ruang kantor yang lazim digunakan yaitu tata ruang
kantor berkamar/tertutup, terbuka, berpanorama serta gabungan. Jenis tata
ruang kantor tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Berikut ulasan dari keempat jenis tata ruang kantor.

A. TATA RUANG KANTOR BERSEKAT/TERTUTUP (Cubicle Type Offices)

Tata ruang kantor bersekat atau tertutup merupakan tata ruangan untuk
bekerja yang dibagi-bagi dalam
sekat atau kamar. Sekat kerja
tersebut dipisahkan oleh tembok
atau penyekat yang terbuat dari
kayu.
MATERI SARANA DAN PRASARANA II
KELAS XII OTKP

Kelebihan Tata Ruang Kantor Bersekat/Tertutup (Cubicle Type Offices)

1. Terjaminnya konsentrasi terhadap pekerjaan.
2. Kerahasiaan dari suatu pekerjaan terjamin.
3. Meningkatnya kewibawaan dari pekerja, terutama yang mempunyai
jabatan. Sehingga status pejabat menjadi selalu terpelihara berkat adanya
kewibawaan.
4. Bisa menjamin keberhasilan kerja dan merasa untuk ikut
bertanggungjawab terhadap ruangan dan akan tumbuhnya rasa memiliki.
Kekurangan Tata Ruang Kantor Bersekat/Tertutup (Cubicle Type Offices)
1. Komunikasi secara langsung antar pegawai menjadi tidak lancar karena
adanya pemisahan. Sehingga kesempatan untuk melakukan komunikasi
menjadi berkurang.
2. Pemisahan ruang kantor dengan cara bersekat/berkamar membutuhkan
biaya yang lebih besar, terutama biaya umtuk pemeliharaan ruangan,
pengaturan penerangan, dan biaya peralatan lainnya.
3. Penggunaan ruangan menjadi kurang fleksibel jika ada perubahan atau
perkembangan organisasi.
4. Pemisahan ruang kantor dapat mempersulit pengawasan.
5. Memerlukan ruangan yang luas.
MATERI SARANA DAN PRASARANA II
KELAS XII OTKP

B. TATA RUANG KANTOR TERBUKA (Open Plan Offices)

Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan besar untuk bekerja yang
ditempati oleh beberapa
karyawan yang bekerja secara
bersama-sama di ruangan
tersebut tanpa adanya
pemisah/penyekat.
Quible (2011) berpendapat
bahwa terdapat beberapa factor
yang harus diperhatikan dalam
menggunakan konsep tata
ruang kantor terbuka sebagai
berikut.
a. Penggunaan dinding
permanen yang minim.
b. Penempatan unit kerja harus meminimalisir terjadinya pekerjaan yang
menyimpang atau tumpang tindih.
c. Memberikan perhatian khusus terhadap gangguan suara. Kualitas
gangguan suara yang bisa dianggap baik jiika dalam jarak 15 kaki dari
sumber suara tidak mengganggu karyawan lainnya.
d. AC dan control kelembapan yang terpusat mudah dikendalikan.
e. Pola warna serta pengaturan furniture menjadikan suasana dan
lingkungan kerja kondusif bagi karyawan.
MATERI SARANA DAN PRASARANA II
KELAS XII OTKP

Kelebihan Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Offices)

1. Memudahkan proses pengawasan, pengaturan cahaya, udaran, warna
dan dekorasi.
2. Fleksibel jika diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan
biaya besar.
3. Mudah dalam penyeragaman kerja dan pembagian peralatan kerja.
4. Memudahkan dalam koordinasi dan komunikasi kerja antar karyawan.
5. Biaya instalasi pertama lebih murah dibandingkan dengan konsep
bersekat/tertutup.
Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Offices)
1. Kebisingan atau kegaduhan dapat terjadi.
2. Memperlukan konsentrasi yang ekstra karena dapat melihat dan
mendengar keadaan sekitar dengan jelas.
3. Batas kedudukan antara bawahan dan pimpinan tidak nampak jelas.
4. Kemungkinan adanya tumpukan berkas yang dapat mengganggu
pemandangan.

C. TATA RUANG KANTOR BERPANORAMA (Lanscape Offices)

Tata ruang kantor berpanorama adalah ruangan yang digunakan untuk
bekerja dan berhiaskan taman, kolam dan lain sebagainya. Tata ruang kantor
ini mengusahakan supaya lingkungan kerja karyawan seperti pemandangan
alam terbuka yang nyaman dan menyenangkan.
MATERI SARANA DAN PRASARANA II
KELAS XII OTKP

Kelebihan Tata Ruang Kantor

Berpanorama (Landscape Offices)
1. Karyawan dapat merasa betah
dan nyaman bekerja sehingga
produktivitas dapat
meningkat.
2. Kepengapan kantor dapat
diminimalisir dengan suplai
oksigen yang berasal dari
udara sekitar.
3. Ketegangan syarar akibat
bekerja dapat dikurangi.
4. Pada siang hari dapat
menggunakan cahaya luar
ruangan sehingga dapat
menghemat penggunaan listrik.
Kekurangan Tata Ruang Kantor Berpanorama (Landscape Offices)
1. Pembuatan dekorasi taman atau kolam memerlukan biaya yang cukup
besar.
2. Keadaan cuaca juga mempengaruhi konerja karyawan.
3. Biaya pemeliharaan dan perawatan cukup tinggi karena tidak hanya
dalam namun juga luar ruangan.
MATERI SARANA DAN PRASARANA II
KELAS XII OTKP

D. TATA RUANG KANTOR GABUNGAN (Mixed Offices)

Tata ruang kantor gabungan merupakan tata ruang kantor yang
merupakan sebuah gabungan antara bentuk tata ruang kantor yang telah
dijelaskan sebelumnya. Penggabungan tersebut dengan mempertimbangkan
kelebihan dan kekurangan dari masing-masing tata ruang kantor yang
bertujuan untuk mengurangi kerugian yang ditimbulkan.

P enataan bentuk tata ruang kantor juga perlu memperhatikan

beberapa factor lain sehingga penataan ruang kantor tersebut lebih
maksimal. Hal-hal tersebut sekilas terlihat sepele namun berdampak pada
produktivitas karyawan bahkan untuk jangka panjang. Berikut factor-faktor
yang perlu diperhatikan.
A. CAHAYA
Cahaya memiliki factor penting karena berfungsi sebagai penerang suatu
ruangan sehingga apabila cahaya tersebut kurang memadai maka pekerjaan
yang dilakukan dapat terhambat. Cahaya dibagi menjadi dua jenis yaitu
cahaya permanen seperti matahari dan cahaya buatan seperti lampu.
Adapun cahaya buatan dibagi menjadi empat jenis sebagai berikut.
1. General Lighting
Sistem pencahayaan yang menjadi sumber penerangan utama dengan
meletakkan titik lampu pada titik poros ruangan atau pada beberapa titik
yang dipasang secara simetris dan merata. Tujuannya adalah supaya
mendapatkan sumber cahaya terang dan merata ke seluruh ruangan.
MATERI SARANA DAN PRASARANA II
KELAS XII OTKP

2. Task Lighting
Metode pencahayaan yang difokuskan pada suatu ruang dengan tujuan
membatu kesibukan tertentu yang disebabkan pencahayaan utama di
ruang kantor dirasa kurang mencukupi. Salah satu contoh task lighting
yaitu lampu meja.
3. Accent Lighting
Berfungsi untuk menyorot suatu benda agar bisa terlihat lebih “hidup”.
Pencahayaan ini biasanya digunakan untuk menyorot benda seni sebagai
pajangan atau lukisan.
4. Decorative Lighting
Pencahayaan yang berfungsi untuk menambah estetika di sebuah
ruangan yang bisa disesuikan dengan citra perusahaan seperti bergaya
klasik, minimalis atau modern.

B. WARNA
Warna memiliki factor penting dalam efisiensi kerja karyawan karena
dapat mempengaruhi keadaan jiwa. Para ahli membedakan tiga warna pokok
sebagai berikut.
1. Merah, menggambarkan panas dan kegembiraan dalam bekerja. Warna
ini dapat digunakan untuk menggugah panca indra dan jiwa agar
semangat dalam melakukan pekerjaan. Namun tidak baik pengaruhnya
bila digunakan terlalu banyak.
2. Kuning, menggambarkan kehangatan dan berfungsi untuk menimbulkan
rangsangan pada mata dan syaraf sehingga menimbulkan perasaan
MATERI SARANA DAN PRASARANA II
KELAS XII OTKP

gembira dengan melenyapkan tekanan. Warna ini dapat digunakan pada

lorong-lorong yang gelap.
3. Biru, menggambarkan ketentraman dan keluwesan. Warna ini dapat
berfungsi untuk mengurangi ketegangan otot-otot tubuh dan tekanan
darah. Warna biru baik untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi
karena menimbulkan suasana dingin dan tenang namun pada pemakaian
yang berlebihan berdampak tidak baik karena menekan perasaan.

C. UDARA
Udara yang sejuk dan segar sangat dibutuhkan dalam suatu ruangan
sehingga biasaya digunakan Air Conditioning (AC) atau kipas angin. Terdapat
beberapa hal yang dapat dilakukan untuk mendapatkan udara yang baik
sebagai berikut.
1. Mengatur suhu udara yang ada di dalam ruangan dengan AC atau kipas
angin.
2. Mengusahakan sebanyak mungkin peredaran udara dalam ruangan
dengan membuat ventilasi udara.
3. Menambahkan pengharum ruangan yang beraroma segar dan tidak
menyengat.

D. SUARA
Kebisingan atau suara gaduh dapat menyebabkan mengganggu konsentrasi
yang dapat berdampak pada hasil kerjanya. Banyaknya suara yang bersumber
pada suatu kantor dapat berasal dari percakapan, suara mesin kantor atau
MATERI SARANA DAN PRASARANA II
KELAS XII OTKP

suara di luar kantor. Untuk mengatasi kebisingan tersebut dapat

memperhatikan hal-hal berikut.
1. Langit-langit atau dinding ruangan dipasang lapisan peredam suara.
2. Bagian bawah mesin kantor alas karet atau busa tipis.
3. Ruangan dengan pesawat telepon ditempatkan tersendiri.
4. Lantai ruangan sebaiknya diberikan alas kareat agar tidak terlalu banyak
mengeluarkan suara.

E rgonomi tata ruang kantor merupakan pengaturan atau tata letak

fasilitas kerja dengan gerakan kerja atau mobilitas yang efektif dan
efisien. Berikut terdapat beberapa langkah menyusun tata ruang kantor yang
ergonomic.
1. Mengetahui hubungan satuan yang melaksanakan tata usaha dengan
satuan-satuan kerja lainnya.
2. Mengetahui sifat pekerjaan (rahasia atau tidak rahasia) dan pelajari
segenap pekerjaan, tentukan urut-urutan pekerjaan, serta ketahui
jumlah pegawai yang terlibat.
a. Satuan pekerjaan yang melayani public ditempatkan pada tempat
yang mudah didatangi orang luar tanpa mengganggu satuan kerja
lainnya.
b. Satuan-satuan yang satu sama lain saling berhubungan erat,
diupayakan untuk dikelompokkan pada satu tempat.
c. Satuan pusat yang mengerjakan semua kegiatan ketatausahaan,
MATERI SARANA DAN PRASARANA II
KELAS XII OTKP

diupayakan ditempatkan ditengah-tengah (yang strategis).

d. Satuan yang tugas pekerjaannya menimbulkan suara gaduh,
diletakkan jauh dari satuan kerja yang membutuhkan ketenangan.
3. Membuat gambar denah ruangan dengan skalatis.
4. Susun letak meja kursi pegawai dan perabot lainnya.
5. Menyusun denah konsep tata ruang, dengan memperhitungkan
kemungkinan perubahan karena :
a. Penambahan atau pengurangan pegawai.
b. Penambahan atau penggantian perabot/ alat kerja.
c. Perubahan penyelesaian prosedur kerja.
d. Perubahan atau pengembangan struktur organisasi.
e. Penambahan atau pengurangan atau perubahan pekerjaan

_ Selamat Belajar _