Disusun oleh kelompok 2

TATA RUANG KANTOR

A. PENGERTIAN

 Tata Ruang Kantor, adalah

Penentuan mengenai kebutuhan-
kebutuhan ruang dan tentang
penggunaannya secara rinci dari ruang
tersebut untuk menyiapkan suatu
susunan praktis dari faktor-faktor fisik
yang dianggap perlu bagi pelaksanaan
kerja perkantoran dengan biaya yang
B.TUJUAN

1. Mencegah penghamburan tenaga kerja

dan waktu pegawai.
2. Menjamin kelancaran proses pekerjaan.
3. Memungkinkan pemakaian ruang kerja
agar lebih efisien.
4. Mencegah pegawai dibagian lain
terganggu oleh publik.
5. Menciptakan kenyaman kerja pegawai.
6. Memberi kesan yg baik terhadap
pengunjung kantor.
7. Mengusahakan adanya keleluasaan.
 C. LANGKAH-LANGKAH DALAM MENYUSUN TATA
RUANG KANTOR

1. Mengetahui hubungan satuan kerja

yg melaksanakan tata usaha dengan
satuan kerja lainnya.
2. Mengetahui sifat pekerjaan dan
mempelajari segenap pekerjaan,
menentukan urutan pekerjaan, serta
mengetahui jumlah pegawai yg
terlibat.
3. Membuat gambar/denah ruangan dg
memakai skala.
4. Menyusun letak meja kursi pegawai
 Tata Ruang Kantor Terbuka (open plan
offices)

Yaitu, ruang kerja yang cukup

luas,ditempati oleh beberapa
pegawai untuk bekerja sama di ruang
termaksud tanpa dipisah oleh
penyekat/pembatas yang permanen.
Keuntungan tata ruang kantor terbuka

 Mudah dalam pengawasan, pengaturan

cahaya,udara,warna dan dekorasi.
 Luwes/fleksibel apabila diperlukan
perubahan ruangan dan tidak
memerlukan biaya tinggi.
 Mudah untuk mengadakan hubungan
langsung, pengawasanm penyeragaman
kerja dan pembagian peralatan kerja.
 Biaya lebih hemat untuk pemeliharaan
ruang kerja, penggunaankelengkapan
ruangan dan peralatan, penggunaan
telepon dan lain-lain.
 Kerugian tata ruang kantor terbuka :

 Kegaduhan/kebisingan
 Sulit untuk berkonsetrasi
 Batas kedudukan antara pimpinan
dan bawahan tidak jelas.
 Pekerjaan yang bersifat rahasia
sulit dilakukan.
 Kemungkinan nampak adanya
tumpukan berkas/kertas dan
peralatan kerja yang berserakan.