Jawaban:
1. Dokumen Induk : Dokumen asli dan telah disahkan oleh Kepala FKTP.
2. Dokumen terkendali : Dokumen yang didistribusikan kepada sekretariat/ tiap
unit/ pelaksana, terdaftar dalam Daftar Distribusi Dokumen Terkendali, dan
menjadi acuan dalam melaksanakan pekerjaan dan dapat ditarik bila ada
perubahan (revisi). Dokumen ini harus ada tanda/stempel “TERKENDALI”.
3. Dokumen tidak terkendali : Dokumen yang didistribusikan untuk kebutuhan
eksternal atau atas permintaan pihak di luar FKTP digunakan untuk
keperluan insidental, tidak dapat digunakan sebagai acuan dalam
melaksanakan pekerjaan dan memiliki tanda/stempel “TIDAK
TERKENDALI”. Yang berhak mengeluarkan dokumen ini adalah
Penanggung jawab Manajemen Mutu dan tercatat pada Daftar Distribusi
Dokumen Tidak Terkendali.
4. Dokumen Kedaluwarsa : Dokumen yang dinyatakan sudah tidak berlaku
oleh karena telah mengalami perubahan/revisi sehingga tidak dapat lagi
menjadi acuan dalam melaksanakan pekerjaan. Dokumen ini harus ada
tanda/stempel “KEDALUWARSA”. Dokumen induk diidentifi kasi dan
dokumen sisanya dimusnahkan.
2. Contoh Dokumen Akreditasi
a. Contoh SK
PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. KodePos 93773
BAMBAEA
KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Nomor: 445/ 197 /SK/PKM-POLTIM/ VIII /2021
TENTANG
Menimbang : a. Berdasarkan hasil pertemuan evaluasi dan rapat kerja staf UPTD
Puskesmas POLEANG TIMUR Tahun 2021 mengenai
pentingnya penetapan Penanggung Jawab Tim AKREDITASI
PUSKESMAS UPTD Puskesmas POLEANG TIMUR;
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : BAMBAEA
Pada Tanggal : 19 Agustus 2021
KEPALA UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
JAMALUDDIN
JAMALUDDIN
b. Contoh SOP
Pelayanan Poli Gigi Dan Mulut
No : SOP/ / /2019
Dokumen
No Revisi :2
SOP Tanggal : 17 Maret 2021
terbit
Halaman :2
c. Contoh KAK
PEMERINTAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN
DINAS KESEHATAN
UPTD. PUSKESMAS SIKUCUR
Nagari Sikucua Utara Kecamatan V Koto Kampung Dalam
Email :puskesmassikucur@gmail.comKode Pos. 25552
KERANGKA ACUAN
PROGRAM ORIENTASI BAGI PEGAWAI BARU, PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM BARU DAN PELAKSANA PROGRAM BARU
DI UPTD PUSKESMAS SIKUCUR TAHUN 2018
I. Pendahuluan
Upaya pelayanan kesehatan kepada masyarakat merupakan bagian yang terpenting dari
pelayanan kesehatan di Puskesmas.Pelayanan kesehatan di puskesmas dapat dilakukan di
dalam gedung puskesmas maupun di luar gedung puskesmas.
Setiap Puskesmas mempunyai peraturan, tatacara, dan kondisi lingkungan yang berbeda,
oleh karena perlu dilakukan orientasi kepada setiap pegawai baru sehingga pelayanan
kesehatan kepada masyarakat dapat dilaksanakan sebaik mungkin.
II. LatarBelakang
Di Puskesmas dapat terjadi dipenerimaan pegawai baru oleh karena itu untuk menjaga
kualitas pelayanan kesehatan dan untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam
pelayanan maka setiap karyawan baru diwajibkan untuk mengikuti orientasi selama 7
hari serta untuk orientasi pemegang program baru selama 3 hari.
B. Tujuan Khusus
- Setiap pegawai baru dan pelaksana program baru dapat menyesuaikan diri
dengan lingkungan Puskesmas.
- Setiap pegawai baru dan pelaksana program baru mengetahui struktur organisasi
yang ada di Puskesmas.
- Meningkatkan keterampilan dari pegawai baru.
- Dapat memberikan pelayanan kesehatan sesuai SOP yang sudah ditetapkan di
Puskesmas.
IV. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan
a. Kegiatan pokok
Melakukan orientasi pegawai baru dan pelaksana program baru selama 6 hari.
b. Rincian kegiatan
1. Kegiatan orientasi pelaksana program baru diadakan di dalam Puskesmas untuk
pemberian materi orientasi.
2. Setiap karyawan baru dilakukan orientasi selama 6 hari serta untuk orientasi
pemegang program baru dilakukan selama 6 hari.
VI. SASARAN
Semua pegawai baru dan pelaksana program baru yang telah terikat ikatan dinas dengan
Puskesmas.
ZAMRIDA,SE
NIP 19600914 198712 2 001