MAKALAH

WEDDING ORGANIZER

NAMA KELOMPOK :
1. KHUSNUL KHOTIMAH (2021620042)
2. ANNISA ARI AZIZAH
3. ASDAR
4. AYU KUSUMA
5. SITI ALIFA
6. YAZID BUSTAMI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI BALIKPAPAN

PRODI AKUNTANSI 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
rahmat dan karunia nya kami dapat menyelesaikan tugas dari mata kuliah “Pengantar
Bisnis”.
Tujuan utama dari penyusunan makalah ini adalah sebagai salah satu syarat
untuk memperoleh nilai tugas Ujian Akhir Semester yang dibawa oleh Bapak
Chandra Prasetya, selaku dosen dalam mata kuliah “Pengantar Bisnis” di Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Balikpapan.
Dalam menyelesaikan penyusunan makalah ini, karena keterbatasan
pengetahuan yang kami miliki, mohon dimaklumi apabila terdapat kekurangan-
kekurangan dalam penyusunan makalah ini.
Akhir kata, kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak
demi penyempurnaan makalah ini di kemudian hari. Semoga malah ini dapat
bermanfaat bagi para pembaca.

Balikpapan, 12 Desember 2021

Kelompok 3
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................................2
DAFTAR ISI................................................................................................................................3
BAB 1........................................................................................................................................4
EXECUTIVE SUMMARY.............................................................................................................4
BAB 2........................................................................................................................................5
DESKRIPSI WO..........................................................................................................................5
2. 1 Deskripsi Usaha.............................................................................................................5
2.2 Visi..................................................................................................................................5
2.3 Misi.................................................................................................................................5
BAB 3........................................................................................................................................6
DESKRIPSI PRODUK..................................................................................................................6
BAB 4........................................................................................................................................7
ANALISIS LINGKUNGAN............................................................................................................7
BAB 5........................................................................................................................................8
ASPEK PASAR DAN PEMASARAN..............................................................................................8
5.1 Segmentasi....................................................................................................................8
5.2 Targeting........................................................................................................................8
5.3 Positioning (STP).......................................................................................................9
BAB 6......................................................................................................................................11
ASPEK SDM DAN MANAJEMEN..............................................................................................11
6.1 Pendahuluan................................................................................................................11
6.2 Pengertian menurut para ahli......................................................................................11
6.3 Peranan sumber SDM dan Manajemen.......................................................................12
BAB 7......................................................................................................................................16
ASPEK OPERASIONAL.............................................................................................................16
7.1 Keunggulan...................................................................................................................16
 7.2 Fungsi...........................................................................................................................16
7.3 Target Pemasaran........................................................................................................16
7.4 Proses...........................................................................................................................16
BAB 8......................................................................................................................................17
ASPEK KEUANGAN..................................................................................................................17
 BAB 1
EXECUTIVE SUMMARY

Wedding Organizer (WO) adalah Event Organizer yang mempromosikan

berbagai macam layanan pernikahan yang bisa dipilih diantaranya Catering service,
Tata rias dan budaya, florist dan dekorasi, gedung, dokumentasi serta undangan dan
souvenir yang dibutuhkan dalam pernikahan tersebut.
            Bisnis jasa Wedding Organizer (WO) atau penyelenggara acara pernikahan
merupakan sebuah bisnis baru di abad 21. Jasa penyelenggaraan pernikahan ini mulai
tumbuh menjadi sebuah lahan industri bisnis di era 1920an di Amerika Serikat.
Selanjutnya terus meluas ke Kawasan Eropa dan negara – negara lain termasuk di
Indonesia. Di zaman dahulu, penyelenggaraan pesta pernikahan di Nusantara
dilakukan oleh pihak keluarga dibantu oleh para tetangga sekitar. Persiapan tersebut
tentu memerlukan waktu dan tenaga yang banyak. Seiring perkembangan zaman yang
membuat masing – masing individu menjadi orang yang super sibuk dengan
pekerjaannya, maka bantuan tenaga dari pihak keluarga maupun tetangga dalam
menyukseskan sebuah resepsi pernilahan menjadi sangat terbatas, terlebih lagi jika
hidup di daerah perkotaan.
 BAB 2
DESKRIPSI WO

2. 1 Deskripsi Usaha
Nama Perusahaan                              : Wedding Organizer Dream Balikpapan
Bentuk Perusahaan                             : Perusahaan Jasa
Bidang usaha                                     : Wedding Organizer
Target pasar                                       : Pasangan yang akan menikah
Produk/jasa yang ditawarkan             :
1.     Event Organizer         : Pesta pernikahan
2.     Penyewaan alat           : Tenda, sound system, dekorasi, janur dll
3.     Penyedia jasa              : Tata rias, catering, fotografi, dekorasi
 
2.2 Visi
Menjadi perusahaan jasa yang mampu memberikan layanan jasa kepada para
kliennya, mampu mewujudkan harapan pendiri perusahaan dan karyawannya serta
mampu menjunjung tinggi nilai – nilai luhur dalam segala aspek.
 
2.3 Misi
1.     Memperluas jaringan di Indonesia
2.     Selalu memberikan pelayanan maksimal dna terbaik kepada seluruh klien
3.     Menciptakan produk yang berorientasi kepada pelanggan
4.     Menawarkan ide kreatif dan konsep sederhana yang inovatif namun berkualitas
tinggi
5.     Memberikan manfaat yang banyak dalam segala aspek, salah satunya dalam
aspek ekonomi
 BAB 3
DESKRIPSI PRODUK
Wedding Organizer Dream Balikpapan harga yang ditawarkan sesuai
dengan harga yang telah disepakati. Sebagaimana yang dapat dilihat dari
table berikut ini:
Table 1 Package "Bronze"

NO NAMA HARGA BONUS DISKON

PRODUK PER PAX
1 Make up Rp. 4.000.000 Make up Rp. 1.500.000
untuk resepsi untuk
(wardah mix pendamping
dengan pengantin
produk lain)
baju
pengantin
(model
disesuaikan)
2 Food & Rp. 6.500.000
Beverages
3 Dekorasi Rp. 5.500.000
lengkap luar
dalam
4 Venue (seat Rp.
150 pcs) 10.000.000
5 Photo & Rp. 4.500.000
Video (inc.
 prewedding)
TOTAL HARGA Rp. JUMLAH Rp.
PACKAGE 30.500.000,-. 29.000.000,-.

Table 2 Package "Silver"

NO NAMA HARGA BONUS DISKON

PRODUK PER PAX
1 Make up Rp. 5.000.000 Make up Rp. 1.850.000
untuk resepsi untuk
(Focallure pendamping
mix dengan pengantin
produk lain)
baju
pengantin
(model
disesuaikan)
2 Make up Rp. 2.500.000
untuk acara
(labbe, pacci,
pengajian) 1x
make up
3 Dekorasi Rp. 6.500.000
super lengkap
luar dalam
4 Hand Bouquet Rp. 1.000.000
5 Venue (seat Rp.
250 pcs) 12.500.000
6 Photo & Rp. 4.500.000
 Video (inc
Prewedding)
7 Food & Rp. 7.500.000
Beverages
TOTAL HARGA Rp. JUMLAH Rp.
PACKAGE 39.500.000,-. 37.650.000,-.

Table 3 Package "Gold"

NO NAMA HARGA BONUS DISKON

PRODUK PER PAX
1 Make up Rp. 5.500.000 Make up Rp. 2.000.000
untuk resepsi untuk
(Chanel mix pendamping
Dior dengan pengantin
produk lain)
baju
pengantin
(pakaian baru
model
disesuaikan)
2 Make up Rp. 3.000.000
untuk acara
(labbe, pacci,
pengajian) 1x
make up
3 Dekorasi Rp. 7.500.000
extra super
lengkap
 (jepara, tirai,
full carpet)
4 Hand Rp. 1.550.000
Bouquet
5 Venue (seat Rp.
550 pcs) 15.500.000
6 Photo & Rp. 4.500.000
Video (inc
prewedding)
7 Entertainment Rp. 6.000.000
8 Food & Rp. 8.500.000
Beverages
9 Live Music Rp. 7.500.000
(Band)
TOTAL HARGA Rp. JUMLAH Rp.
PACKAGE 59.550.000,-. 57.550.000,-.

Penetapan harga dari setiap produk yang ditawarkan sudah sesuai dengan
kualitas yang akan didapatkan konsumen. Dengan harga yang bervariasi yang
ditawarkan maka konsumen dengan bebas memilih paket sesuai dengan dana
yang mereka miliki.

Wedding Organizer Dream Balikpapan selalu berusaha memahami keinginan

konsumennya salah satunya dengan cara menjelaskan secara detail harga setiap
produknya dan memberikan keleluasaan kepada konsumen untuk memilih
package barang dan jasa mana yang mereka pilih sesuai dengan dana dan
kebutuhan konsumen. Selain itu, Wedding Organizer Dream Balikpapan juga
emberikan bonus (Make up untuk pendamping pengantin) dan memberikan
diskon atau potongan harga dari kisaran Rp. 1.500.000,-. – Rp. 2.000.000,-. Per
package sesuai dengan yang konsumen pilih. Tetapi jika konsumen yang
menginginkan selain yang ada di package yang telah ditentukan baik menambah
produk ataupun mengurangi produk yang ada, itu bisa disesuaikan dengan
permintaan konsumen.
 BAB 4
ANALISIS LINGKUNGAN
 BAB 5
ASPEK PASAR DAN PEMASARAN
5.1 Segmentasi
Pilihan segmen utama usaha Wedding Organizer adalah masyarakat
dengan semua jenis kelamin baik pria maupun Wanita dengan Interval usia
20-35 tahun. Adapun latar belakang Pendidikan yaitu setidaknya lulusan
Sekolah Menengah Atas (SMA) dengan kelas social menengah ke bawah
sampai kelas social atas.
Segemen utama dari Wedding Oragnizer kami adalah daerah Kota
Balikpapan dan sekitarnya. Terutama kami focus di daerah yang memang
masih berada di dekat kota. Melihat peluang masih sedikit yang membangun
event bisnis Wedding Organizer di Kota Balikpapan dan sekitarnya.
Kelas social menengah kebawah sampai kelas social atas. Sebenarnya,
segmentasi atau pasang pasar tersebut terbentuk sendiri. Itu bukan tujuan awal
kami saat memulai bisnis ini. Kami hanya ingin membantu secara professional
mereka yang membutuhkan organizer.

5.2 Targeting
Kelompok konsumen pemakai jasa ini biasanya mereka yang praktis
dan tidak memiliki banyak waktu sehingga membutuhkan kepraktisan dalam
mengorganisasikan kegiatan pernikahan. Meskipun pemakai jasa Wedding
Organizer ini banyak berasal dari kalangan kelas menengah atas tetapi kami
juga siap melayani dengan sepenuh hati untuk kelas menengah bawah.

Menentukam target market mempertimbangkan:

1. Single Segment Concentration, memilih satu segmen saja. Bisnis kami
dari Namanya hanya melayani pernikahan saja. Biasanya mulai dari,
 membuat suatu permulaan, perencanaan acara, penentuan lokasi acara,
logistic dan suasana wedding events, penutupan dan evaluasi acara. Jadi
benar-benar terfokus pada acara pernikahan.
2. Selective Specialization, bisnis Wedding Organizer yang kami pilih
merupakan bekerja atas dasar profesionalisme dan kreatifitas. Dengan
keprofesionalitasan kami maka tidak sedikit biaya yang dikeluarkan untuk
menggunakan jasa WO hal ini dilakukan untuk menghindari kerugian.
3. Product Specialization, bisnis kami berfokus pada produk khusus yang
kami buat berupa macam-macam paket wedding yang akan kami rancang
sesuai kelas social yang sudah ada.

5.3 Positioning (STP)

Perencanaan pesta pernikahan clien akan menjadi lebih berarti karena acara
pernikahan merupakan acara yang sacral dalam hidup kita.
Pemasaran usaha wedding & event organizer dapat menggunakan 2 cara yaitu
offline marketing dan online marketing.

1. Offline Marketing
a) Bagi pemula usaha ini, ada baiknya pemasaran dilakukan dengan
cara komunikasi word of mouth melalui pelanggan mengingat
bisnis ini merupakan jenis bisnis yang dating melalui komunikasi
dari mulut ke mulut.\
b) Mengikuti pameran-pameran pernikahan/wedding expo yang
diselenggarakan di mall atau pusat perbelanjaan
c) Bermitra dengan travel agent dalam mengikuti Tourism Expo
d) Melakukan sales call ke sejumlah hotel, villa, villa/property
management, travel agent, wedding vendor lain dan menawarkan
jasa organizer wedding dalam hal legal wedding atau non-legal
wedding
 e) Aktif mengikuti sejumlah gathering yang diadakan pelaku
pariwisata yang berupa grand opening villa/venue baru, launching
product jasa yang baru dan sebagainya
f) Mendekati pelaku-pelaku pariwisata seperti guide dan
menawarkan untuk bekerja sama sehingga saat mereka melayani
tamu mereka bisa mempromosikan jasa wedding, renewal vows,
romantic dinner, commitment ceremony, romantic tour, dll
g) Menitipkan brosur di mobil-mobil travel lepas yang sering
mengantarkan tamu untuk tour, jadi sepanjang perjalanan mereka
bisa melihat brosur yang berisikan paket-paket atau informasi
tentang wedding, romantic activities atau optional service lain
seperti photo, video, romantic dinner
2. Online Marketing
a) Promosi lewat website dengan menggunakan free blog
b) Promosi lewat social network seperti facebook, dan twitter. Di
dalamnya dipasang informasi berupa gambar dan paket yang dijual
dan informasi penunjang lain seperti alamat email, lokasi kantor
dan nomor telepon agar tamu yang tertarik menggunakan jasa
wedding kami dapat menghubungi langsung ke alamat itu
c) Menjalin kerjasam dengan travel agent on line
5.4 Marketing Mix (7P)
1.1 Product (Produk)
Produk ini merupakan alas an utama konsumen memilih produk
tersebut karena konsumen membutuhkan produk dan jasa tersebut.
Seperti hanya Ketika konsumen ingin melakukan pernikahan mereka
memilih usaha jasa Wedding Organizer karena produk-produk yang
ditawarkan beragam dan segala yang konsumen butuhkan sudah
tersedia di Wedding Organizer kami. Adapun yang termasuk dalam
produk inti di wedding organizer adalah:
a. MakeUp pengantin
Make up pengantin yang ditawarkan oleh WO kami adalah
makeup untuk pengantin, makeup lamaran, makeup pacci dan
makeup untuk acara pengajian. Mereka merias pengantin dengan
menggunkan produk dari merek Wardah, Focallure, dan MakeOver
yang aman untuk digunakan pada konsumen, konsumen juga
diberikan kebebasan untuk memilih jenis makeup yang mereka
inginkan seperti makeup bold (tajam_, makeup flawless dan
makeup natural.
b. Dekorasi Pelaminan
Dekorasi pelaminan yang ditawarkan wedding organizer kmai
ialah dekorasi lengkap pelaminan dan di dalam rumah calon
pengantin dalam melakukan dekorasi menggunakan rangka besi,
tirai, full carpet. Jenis dekorasi pelaminan yang digunakan
biasanya disesuaikan dengan keinginan konsumen. Tetapi, yang
paling bagus kualitasnya adalah jenis dekorasi tenda model jepara.
c. Baju pengantin
Wedding Organizer kami biasanya selalu melakukan inovasi
setiap beberapa bulan sekali atau mengganti model pakaian yang
sudah beberapa kali dipakai khususnya pakaian pengantin. Selain
itu, pakaian pengantin yang ditawarkan oleh WO kami disesuaikan
dengan permintaan konsumen atau kesepakatan yang telah
dilakukan sebelumnya mengenai detail warna, perhiasan yang
digunakan. Pakaian seragam yang digunakan oleh keluarga calon
pengantin dan pakaian pengantin dimeja makan, tentang detail
pesanannya juga disesuaikan dengan kesepakatan sebelumnya.
1.2 Produk Formal (Formal Product)
Produk formal merupakan produk yang menjadi alasan konsumen
untuk memilih WO kami karena konsumen merasa tertarik dengan
produk-produk lain yang ditawarkan oleh WO kami. Adapun yang
termasuk dalam produk-produk tambahan di WO kami ialah:
a. Tenda Pelaminan dan Kursi
Tenda pelaminan yang digunakan dalam WO kami merupakan
tenda rangkai besi dan sudah ada tertera dalam paket-paket yang
ditawarkan oleh WO kami Bersama dengan kursi. Selain itu
biasanya konsumen ingin menambah jumlah tenda kursi yang akan
dipesan dan harga disesuaikan dengan banyaknya permintaan
konsumen.
b. Dokumentasi foto dan video
Dokumentasi foto dan video dalam WO kami disesuaikan
dengan paket yang dipilih konsumen. Dokumen foto dan video
yang termasuk di dalamnya: foto album, video shooting, dan video
dalam kaset. Untuk jumlah berupa banyaknya roll foto ataupun
album yang dipesan disesuaikan dengan kesepakatan yang
dilakukan sebelumnya.
1.3 Produk Tambahan (Aungemented Product)
Produk tambahan adalah konsumen memilih produk dan jasa
tersebut karena ada pelayanan-pelayanan tambahan yang diberikan
WO kami ialah:
a. Pelayanan Extra
Bentuk pelayanan extra yang diberikan oleh WO kami ialah
dengan memberikan pelayanan jasa gratis untuk
mempermudah konsumen dengan adanya pelayanan ini maka
konsumen akan merasa puas dan membutuhkan WO kami.
b. Melakukan Inovasi Produk
WO kami berusaha melakukan pelayanan terbaik mereka
kepada konsumen dengan cara melakukan pelayanan sesuai
dengan keinginan konsumen. Selain itu agar konsumen merasa
 nyaman dengan produk-produk yang mereka tawarkan, WO
kami biasanya melakukan inovasi terhadap produk-produknya.
c. Memberikan Paket Bonus
WO kami dalam menarik minat konsumen melakukan
beberapa strategi agar dapat menarik perhatian konsumen.
Salah satu cara yang digunakan adalah dengan cara
menerbitkan bonus kepada konsumen.
d. Penundaan Pelunasan Pembayaran
Wo kami dalam melayani konsumen selalu berusaha menegerti
apa yang diinginkan konsumen atas keluhan atau kendala yang
dihadapi konsumennya.
2.1 Price (Harga)
Penetapan harga dari setiap produk yang ditawarkan sudah
sesuai dengan kualitas yang akan didapatkan konsumen. Dengan
harga yang bervariasi yang ditawarkan maka konsumen dengan
bebas memilih paket yang mana sesuai dengan dana yang mereka
miliki.

3.1 Place (Tempat)

WO kami memiliki tempat yang strategis karena mudah
dijangkau oleh konsumen. WO kami berkantor di Kawasan
Balikpapan Baru, Balikpapan Selatan, yang dimana Kawasan
Balikpapan Baru adalah Kawasan yang berada dekat di tengah
Kota Balikpapan dan juga sangat memungkinkan berdekatan
dengan jalan menuju arah Kilo dimana bisa menjangkau ke
Samarinda melalui Jalan tol.
4.1 Promotion (Promosi)
Promosi yang dilakukan oleh WO kami merupakan salah satu
cara yang dilakukan agar usahanya dapat terus berkembang dan
menarik minat konsumen yang melihatnya.

5.1 Proses
Penyampaian dan kualitas pelayanan dan proses penyampaian
jasa merupakan hal yang sangat penting dan utama khususnya dalam
bisnis jasa event dan wedding organizer, oleh karena itu di perlukan
sumber daya mnusia yang berkualitas dan penerapan yang maksimal
terhadap SOP (Standart Operating Procedure) yang harus diketahui,
dipahami dan diterapkan oleh setiap karyawan mengenai tujuan dari
peraturan-peraturan tersebut dibuatkan, dimana peran dari pemimpin
perusahaan sangatlah penting yang menjadi role model dari setiap
bawahannya. WO kami juga menjamin kualitas dari layanan yang
akan diterima oleh klien dengan semua sumber daya manusia,
pemilihan vendor-vendor, sampai pada implementasi pelaksanaan
acara harus dijalankan dengan system dan prosedur yang sesuai
standar yang telah ditentukan sebelumnya.
6.1 People
Di bidang jasa khususnya, sumber daya manusia adalah suatu
asset yang tidak ternilai, kebutuhan para klien yang menggunakan jasa
Wedding Organizer sangat tergantung dengan hasil kinerja para
anggotanya yang kedepannya akan berdampak pada customer
statisfaction dan akan menjadikan klien lebih loyal terhadap
perusahaan yang akan di dirikan. Didalam sumber daya manusia
dalam WO kami, semua anggota yang akan bertugas harus diseleksi
terlebih dahulu dan melewati masa edukasi dan training untuk menjaga
dan mengembangkan kemampuan aktualisasi diri dari anggota team
WO kami sendiri, yang pada ahirnya akan berdampak kualitas acara
yang baik dengan resiko-resiko atau masalah yang semakin kecil.

7.1 Physical Evidence

WO kami sebagai perusahaan yang bergerak di bidang
pelayanan jasa dalam hal ini terutama selalu menjaga penampilan dan
cara berpakaian saat akan melakukan pertemuan dengan klien dan
calon klien yang diharapkan akan menjadi nilai tambahan sendiri dari
klien dan calon klien kepada WO, dan dari segi bangunan, dimana
segala aktifitas dilakukan harus terjaga kebersihannya karena hal
tersebut juga akan menjadi penilaian pada calon klien saat melakukan
pertemuan di kantor kami, ruangan ini selalu dijaga kebersihan dan
kerapihannya sampai pada tata dekorasi dan sampai pada tata cahaya
lampu, sehingga dapat memberikan suasana yang nyaman dan
konsudif yang diharapkan dapat mencerminkan bahwa WO
mempunyai kualitas yang baik di mata klien dan calon klien.
 BAB 6
ASPEK SDM DAN MANAJEMEN

6.1 Organisasi dan Sumber Daya Manusia

Struktur organisasi yang berada pada Wedding Organizer kami memiliki
tingkatan yang terpusat pada manajemen puncak, yaitu pemilik dari Wedding
Organizer itu sendiri. Semua strategi di pemasaran, operasional, keuangan, sampai
pada sumber daya manusia di dalamnya semua di control dan dirancang langsung
oleh peimilik.

Peranan penting owner Wedding Organizer juga terdapat pada negosiasi tahap
awal pertengahan, sampai pada tahap akhir atau persetujuan yang membahas tentang
konsep negosiasi harga dan sampai pada tahap budgeting untuk membantu klien
dalam membuat acaranya. Namun disamping hal tersebut sumber daya manusia
adalah suatu asset yang paling sangat berharga dalam suatu perusahaan amka dari
pada itu WO kami selalu mengembangkan kemampuan dan kapasitas dari semua
anggota yang tergabung, dengan cara pengadaan training atau pelatihan-pelatihan,
sehingga setiap anggota team dapat ditempatkan diposisi-posisi yang berbeda dalam
setiap acara yang diadakan.

Setiap ada acara yang diselenggarakan oleh WO kami, maka akan selalu
diadakan pertemuan untuk bahas kesiapan acara, jadwal-jadwal pada acara tersebut,
hingga membahas tentang tugas-tugas dari masing-masing indivdu yang akan
mengambil bagian dari acara tersebut, hal itu juga berlaku kepada klien yang akan
mengadakan acara tersebut, tujuannya untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan
yang terjadi, sehingga dapat menghasilkan acara yang bermutu dan berkualitas bagi
kepuasan pelanggan yang telah mempercayakan acaranya pada WO kami sehingga
hal tersebut menjadi salah satu kelebihan dari WO kami dalam mengatur sumber daya
manusia nya.
 OWNER
KHUSNUL K

MARKETING FINANCE DESIGN&CREA OPERATIONAL PREPARATION

DIVISION DIVISION TIVE DIVISION DIVISION DIVISION
AYU KUSUMA ANISA ARI A SITI ALIFA ASDAR YAZID B
Figure 1 STRUKTUR PRGANISASI WEDDING ORGANIZER BALIKPAPAN

Kegiatan atau proses bisnis dalam Wedding Organizer kami di mulai dari
aktifitas pemasaran yang dilakukan oleh para marketing yang telah di rekrut
sebelumnya dan juga orang-orang yang telah mengetahui dari WO kami itu sendiri,
dan setelah itu klien akan menghubungi WO kami lalu menceritakan acara yang akan
di selenggarakan, lalu pihak dari WO kami dan klien akan mengaturkan jadwal sesuai
yang telah di sepakati untuk membicarakan kebutuhan, konsep atau tema dari acara
yang akan di selenggarakan, dan pada hari pertemuan pihak dari WO kami akan
menanyakan acara seperti apa yang akan dibuat, lalu konsep atau tema yang akan di
implementasikan pada acara tersebut, lalu setelah itu WO kami akan mengajukan
penawaran paket-paket harga yang telah dibuat oleh WO sebelumnya kepada klien
agar klien mengetahui kebutuhan perlengkapan pada acara yang akan
diselenggarakan. Setelah itu klien akan membayarkan uang muka pada WO kami
untuk memastikan tanda jadi terbentuknya kerja sama, lalu divisi kreatif desain dari
WO kami akan membuat tampilan dekorasi layout tata panggung, gate, pada tema
yang diinginkan oleh klien.
6.2 Jobdesk
1) Owner of Wedding Organizer Dream Balikpapan
Menyediakan dana demi keberlangsungan jual beli yang dilakukan, mulai dari
dekorasi hingga promosi, harus sesuai dengan rencana keuangannya.
 Memberikan tugas kepada divisi-divisi lainnya, melakukan kegiatan
administrasi, bertanggung jawab atas kerugian, dan mengembangkan strategi
Wedding Organizer.
2) Marketing Division
Memasarkan jasa Wedding Organizer agar dapat dikenal oleh target klien
khususnya dan masyarakat luas umumnya. Mengetahui apa saja minat
masyarakat terhadap Wedding Organizer untuk mengetahui apa yang akan
diperkirakan akan laris, mencari tahu berapa kisaran harga yang cocok untuk
Wedding Organizer di lingkungan masyarakat, melayani klien dengan baik.
3) Finance Division
Mampu dalam memberikan masukan untuk direksi serta membutuhkan
berbagai gambaran dengan menyeluruh berkaitan dengan masing-masing
fungsional kerja untuk mendapatkan hasil terbaik, Menyusun bukti untuk
laporan dengan baik dan benar, Mengklarifikasikan seluruh transaksi yang
terjadi pada Wedding Organizer, Mengklarifikasi seluruh tagihan yang timbul
maupun yang akan dibayarkan, Bertanggung jawan dalam mengatur
pemasukan seluruh transaksi penerimaan serta pengeluaran yang terjadi.
4) Design & Creative Division
Membuat konsep kreatif (video, copywriting, dan gambar), mengawasi
pekerjaan tim (perubahan ide, pengaturan jadwal, hingga status pengerjaan
konsep), memahami terhadap trend terbaru.
5) Operational Division
Memonitor dan mengkoordinir tugas dan pekerjaan yang dilakukan
bawahannya, mengelola kegiatan administrasi, membantu memberikan solusi
terhadap masalah-masalah yang dihadapi, membina kerja sama dengan divisi
lainnya agar senantiasa terjaga dengan baik.
6) Prepation Division
Proses persiapan pada Wedding Planner, tim WO akan memberikan semua
yang dibutuhkan klien (informasi vendor yang disesuaikan dengan konsep
pernikahan klien), One Day Wedding Service, tim WO hanya akan mengurus
saat hari H saja (hanya saja untuk pemilihan vendor semuanya harus klien
yang menyiapkannya sendiri, setelah menemukan yang tepat, tim WO akan
bantu guna berkoordinasi)

      
 BAB 7
ASPEK OPERASIONAL

7.1 Keunggulan
Keunggulan dari WO kami adalah dapat menciptakan wedding dream sesuai
dengan budget klien tanpa mengurangi kualitas jasa. Selain itu, kami juga bekerja
sama dengan vendor-vendor berpengalaman guna menciptakan hasil kerja sama yang
baik untuk para klien kami. Kami juga fleksibel dengan keadaan para klien secara ada
banyak konsep dan adat istiadat mulai dari yang modern hingga yang tradisional
dengan budaya Indonesia sesuia dengan konsep pernikahan klien.
7.2 Fungsi
Fungsi dari jasa WO yang kami berikan yaitu membantu para klien untuk
membuat perencanaan pernikahan, membantu mengorganisir acara agar dapat
berjalan dengan lancar, merencanakan konsep dan tema pernikahan, membantu klien
untuk membuat rincian harga agar bisa menyesuaikan budget yang dimiliki klien.
7.3 Target Pemasaran
Jasa WO kami memiliki target pemasaran dari berbagai kalangan, mulai dari
kalangan menengah kebawah hingga kalangan menengah keatas. Sehingga range
harga yang kami berikanpun menyesuaikan dengan budget para klien.
7.4 Proses
Ada beberapa tahapan yang akan dilewati klien selama menggunakan jasa
WO kami, berikut rinciannya:
a. Melakukan meeting untuk pertama kalinya. Pada meeting ini membahas
budget dan konsep wedding yang diinginkan klien. Kami juga akan
merekomendasikan pilihan package wedding sesuai budget klien
b. Melakukan meeting yang kedua. Pada meeting ini membahas vendor-
vendor yang akan dipakai mulai dari make up, pakaian, tempat, makanan,
 dekorasi, dan lainnya dan mengorganisasikan vendor-vendor tersebut agar
bisa berjalan dengan lancer pada saat hari-H
c. Meralisasikan hasil dari meeting yang kedua
d. Melakukan meeting yang ketiga, dimana pada meeting kali ini merupakan
meeting yang terakhir sebelum dilaksanakannya pernikahan. Disinilah
kami harus mengevaluasi hasil dari point C dimana apabila terdapat
kekurangan akan kami perbaiki segera sebelum hari-H pernikahan
e. Hari-H atau hari pelaksanakan pernikahan
f. Evaluasi terakhir, dimana pada evaluasi ini membahas apa saja kendala-
kendala selama pernikahan berlangsung guna menciptakan WO yang lebih
baik lagi dimasa mendatang.
 BAB 8
ASPEK KEUANGAN
Wedding Organizer Dream Balikpapan berada langsung pada tanggung jawab
sang pemilik yang dibantu oleh Finance Division. Dalam prosesnya setiap transaksi
yang berlangsung dicatat dalam system komputerisasi (Microsoft Excel) yang
memudahkan pencatatan, penyusunan dan perhitungan hasil akhir pada setiap
transaksi. Wedding Orgnazier Dream Balikpapan juga mempunyai pelayan dengan
pembayaran One Door, yang dimaksud dengan pembayaran One Door ialah semua
biaya yang harus di bayarkan kepada Vendor (hotel, makanan, dekorasi, dll)
dibayarkan oleh klien melalui Wedding Organizer Dream Balikpapan, tujuannya
adalah:
1) Untuk memastikan klien membayar dengan tepat waktu, sehingga tida terjadi
tunggakan di kemudian hari setelah acara selesai, sehingga hubungan antara
Wedding Organizer Dream Balikpapan dengan semua vendor dan klien masih
bisa terjalin dengan baik tanpa satu hubungan
2) Tidak terjadi kesalahan pembayaran oleh klien ke vendor-vendor yang
berkaitan langsung pada acara tersebut
3) Membantu klien dalam mengatur pembayaran kepada vendor-vendor,
sehingga klien dapat mempunyai kemudahan dan kepraktisan dalam
bertransaksi
Hal tersebut menjadi salah satu kekuatan dan kelebihan dari Wedding Organizer
Dream Balikpapan untuk membantu klien dalam proses pembayaran, sehingga
meminimalisir tunggakan yang terjadi setelah hari pelaksanaan acara. Dalam setiap
strategi-strategi yang diterapkan pada analisis lingkungan adalah hasil dari
pembelajaran dan pengalaman yang telah dianalisis terlebih dahulu oleh pemilik dari
Wedding Organizer Dream Balikpapan, sehingga dapat meminimalisir kesalahan atau
kesulitan dalam proses bisnis yang akan di hadapi dan dapat menjadi kekuatan yang
menunjang kemajuan bisnis dari Wedding Organizer Dream Balikpapan.
Dalam bagian keuangan pada Wedding Organizer Dream Balikpapan, yang
berpegang penuh adalah Owner Wedding Organizer Dream Balikpapan. Dalam aspek
kuangan yang dilakukan WO Dream Balikpapan adalah dengan menggunakan dana
internal yang digunakan untuk operasional dan pemasaran. Pendanaan internal yang
diterima 90% bersumber dari pendapatan, event-event yang sudah pernah diterima
oleh WO Dream Balikpapan, dan juga dana tersebut dipergunakan untuk kepentingan
promosi atau disebut dengan kepentingan pemasaran untuk dapat mendapatkan salon-
salon klien yang potensial di kemudiam hari.
Cash Flow 1 Periode berahir pada 31 Desember 2019

Pendapatan Rp. 195.000.000,-.

Biaya Pokok Jasa Rp. 16.000.000,-.
Laba Kotor Rp. 179.000.000,-.
Web + Hosting + Logo Rp. 4.500.000,-.
Peralatan WO Rp. 5.000.000,-.
Peralatan EO Rp. 3.500.000,-.
Biaya Operasional Kantor Rp. 10.000.000,-.
Total Beban Rp. 23.000.000,-.
Operasional
Laba Bersih Rp. 156.000.000,-.

Pada table diatas ialah gambaran Cash Flow (Laporan Keuangan) Wedding
Organizer Dream Balikpapan untuk periode berakhir pada 31 Desember 2019, dengan
estimasi pendapatan laba kotor sejumlah Rp. 179.000.000,-. Dan estimasi laba bersih
Rp. 156.000.000,-.
Cash Flow 2 Periode berakhir pada 31 Desember 2020

Pendapatan Rp. 350.230.000,-.

Biaya Pokok Jasa Rp. 22.000.000,-.
Laba Kotor Rp. 328.230.000,-.
Biaya Promosi Rp. 15.000.000,-.
Entertaint Customer / Rp. 8.500.000,-.
Vendor
Biaya Operasional Kantor Rp. 12.450.000,-.
Total Beban Rp. 35.950.000,-.
Operasional
Laba Bersih Rp.292.280.000,-.

Pada table diatas ialah gambaran Cash Flow (Laporan Keuangan) Wedding
Organizer Dream Balikpapan untuk periode berakhir pada 31 Desember 2020, dengan
estimasi pendapatan laba kotor sejumlah Rp. 328.230.000,-. Dan estimasi laba bersih
Rp. 292.280.000,-.
Dalam suatu bisnis perhitungan PayBack period dilakukan untuk mengethaui titik
balik modal terhadap investasi yang telah dikeluarkan oleh suatu perusahaan dan
berikut adalah perhitungan payback period dilakukan untuk Wedding Organizer
Dream Balikpapan.
 Jumlah Investasi Rp. 30.000.000,-.
EAT Tahun ke 1 Rp. 156.000.000,-.
Rp. -126.000.000,-.
EAT Tahun ke 2 Rp. 292.280.000,-.

Payback Period = 1 + ((Rp. -126.000.000,-. / Rp. 292.280.000,-.) x 1)

= 0,568 tahun = 5 bulan 6 hari
Payback period menunjukkan berapa lama investasi akan Kembali, dan payback
period tercapai setelah 5 bulan 6 hari.