ANALISIS JABATAN

INORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan Permukiman

Transmigrasi
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I : -
b. Eselon II : Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Tulang Bawang
c. Eselon III : Kepala Bidang Transmigrasi
d. Eselon IV : Kepala Seksi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan Permukiman
Transmigrasi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Kabid Transmigrasi

Kasi Penyiapan Kawasan Dan

Kasi Pengembangan Kawasan Transmigrasi
Pembangunan Permukiman Transmigrasi

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan Kepala Seksi Penyiapan Kawasan dan
Pembangunan Permukiman Transmigrasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tulang
Bawang dengan melakukan perencanaan, pengaturan/pengorganisasian,
pengelolaan/pelaksanaan, dan monitoring serta pelaporan pelaksanaannya sesuai tugas
dan fungsi berdasarkan kebijakan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
dalam rangka pencapaian target yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien serta
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi bagian Ketransmigrasian.

6. Uraian Tugas :
A. Merencanakan kegiatan Seksi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan Permukiman
Transmigrasi berdasarkan Rencana Operasional Bidang dan ketentuan yang berlaku
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu.
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bidang.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan
Permukiman Transmigrasi.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan
Permukiman Transmigrasi.

1
 2

B. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Penyiapan Kawasan dan
Pembangunan Permukiman Transmigrasi;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

C. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Penyiapan Kawasan dan

Pembangunan Permukiman Transmigrasi setiap saat sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala sub direktorat untuk menentukan
solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

D. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan Seksi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan

Permukiman Transmigrasi berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan
agar pimpinan dapat menyusun rencana kegiatan Seksi Penyiapan Kawasan dan
Pembangunan dan Permukiman Transmigrasi;
Tahapan :
1) Mengiventarisir permasalahan yang dihadapi untuk pelaksanaan kegiatan Seksi
Penyiapan Kawasan dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi
2) Menginventarisasi kebutuhan materi untuk pelaksanaan kegiatan Seksi Penyiapan
Kawasan dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi
3) Mengiventarisir sumber daya yang tersedia untuk pelaksanaan kegiatan kegiatan
Seksi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi
4) Mengkompilasi bahan/data rencana kegiatan kegiatan Seksi Penyiapan Kawasan
dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi untuk diserahkan kepada pimpinan.

E. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan Seksi Penyiapan Kawasan dan

Pembangunan Permukiman Transmigrasi secara priodik sesuai jadwal yang telah
ditetapkan sebagai bahan evaluasi tugas pimpinan;
Tahapan:
1) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim teknis.
2) Mempelajari laporan dari tim teknis lapangan
3) Memantau hasil kegiatan-kegiatan dilapangan
4) Membuat laporan hasil pemantauan.
 3

F. Mengevaluasi kegiatan pelaksanaan kegiatan Seksi Penyiapan Kawasan dan

Pembangunan Permukiman Transmigrasi dengan cara membandingkan rencana
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan;

Tahapan:
1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
4) Membuat laporan hasil evaluasi

G. Menganalisis pelaporan kegiatan Seksi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan

Permukiman Transmigrasi sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan pertimbangan pimpinan;
Tahapan:
1) Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
2) Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana teknis
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.

H. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Penyiapan Kawasan dan

Pembangunan Permukiman Transmigrasi dengan cara mengidentifikasi hambatan
yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

I. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Penyiapan Kawasan dan

Pembangunan Permukiman Transmigrasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan.
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

J. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis
Tahapan :
1) Mengkaji perintah tugas dinas
2) Melaksanakan perintah tugas dinas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas
 4

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
A. Rencana kerja/program kegiatan Penyusunan rencana program dan kegiatan
seksi tahun sebelumnya seksi
B. Rencana dan Realisasi Kegiatan Pelaksanaan fasilitasi pembinaan dan
Identifikasi Program Pendukung
Ketransmigrasian
C. Beban Kerja Pembagian tugas kepada bawahan sesuai
dengan tugas dan tanggungjawab masing -
masing
D. Rencana dan Realisasi Kegiatan Pelaksanaan Pengolahan dan Penataan Unit
Pemukiman dan Pemeliharaan Bangunan
Transmigrasi di Wilayah Kawasan
Transmigrasi
E. Instruksi lisan maupun tertulis Pelaksanaan pendampingan Alokasi Dana
dari atasan Ketransmigrasian untuk Transmigrasi
F. Realisasi Kegiatan Pelaksanaan kegiatan pelayanan
Ketransmigrasian umum
G. Surat Masuk Pelaksanaan kegiatan administrasi
Ketransmigrasian

H. Rencana Kegiatan Pemonitoring pekerjaan bawahan di seksi

Keransmigrasian
I. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diberikan Pimpinan baik secara lisan
maupun tertulis.

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
A. Alat Tulis Kantor Sarana tulis menulis
B. Meja dan kursi kerja Untuk menempatkan beragai alat kerja,
termasuk menempatkan komputer untuk
mengetik berbagai dokumen
C. Komputer Mengetik dan menyimpan data
D. Filling Cabinet Menyimpan berbagai file hard copy
E. Alat Komunikasi Untuk berkomunikasi dengan berbagai
pihak
F. Alat Transportasi Untuk berpindah dari satu tempat ke
tempat lain diluar ruangan
G. Kalender Sebagai penanda tanggal, hari, bulan dan
tahun dalam menetapkan/menyusun
agenda kerja
 5

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
A. Realisasi Rencana Kegiatan Seksi
Penyiapan Kawasan dan Pembangunan Dokumen
Permukiman Transmigrasi
B. Pembinaan dan Evaluasi Dokumen/Laporan
C. Tugas terbagi habis Dokumen
D. Realisasi Pembinaan dan Evaluasi Dokumen/Laporan
E. Realisasi Pembinaan, Penataan Unit
Pemukiman dan Pemeliharaan Bangunan Dokumen/Laporan
Transmigrasi
F. Realisasi Terlaksanaannya Pelayanan
Dokumen/Laporan
Ketransmigrasian
G. Terlaksananya Pengadministrasian
Dokumen/Laporan
Ketransmigrasian
H. Tugas Kedinasan Lain Dokumen/Laporan

10. Tanggung Jawab :

A. Kebenaran dan keakuratan Penyusunan rencana program dan kegiatan seksi;
B. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan fasilitasi pembinaan dan Identifikasi Program
Pendukung Ketransmigrasian;
C. Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing
– masing;
D. Pelaksanaan Pengolahan dan Penataan Unit Pemukiman dan Pemeliharaan Bangunan
Transmigrasi di Wilayah Kawasan Transmigrasi;
E. Pelaksanaan pendampingan Alokasi Dana Ketransmigrasian untuk Transmigrasi;
F. Pelaksanaan kegiatan pelayanan Ketransmigrasian umum;
G. Pelaksanaan kegiatan administrasi Ketransmigrasian;
H. Pemonitoring pekerjaan bawahan di seksi Keransmigrasian;
I. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Pimpinan baik secara lisan maupun
tertulis.
11. Wewenang :
A. Mengendalikan pelaksanaan Kegiatan Seksi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan
Permukiman Transmigrasi;
B. Memutuskan pemecahan masalah di Seksi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan
Permukiman Transmigrasi;
C. Memeriksa hasil kerja bawahan;
D. Mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan tugas di Seksi Penyiapan Kawasan dan
Pembangunan Permukiman Transmigrasi;
E. Memberikan masukan, saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan;
F. Mengolah, menyimpan dan mengelola data dan informasi di Seksi Penyiapan
Kawasan dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi;
G. Memberikan motivasi, teguran dan penilaian kinerja bawahan.
 6

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
A. Kepala Dinas Dinas Tenaga Kerja dan Konsultasi, Koordinasi
Transmigrasi
B. Sekretaris Dinas Dinas Tenaga Kerja dan Konsultasi, Koordinasi
Transmigrasi
C. Kabid. Dinas Tenaga Kerja dan Konsultasi, Koordinasi
Transmigrasi
D. Kasi Dinas Tenaga Kerja dan Koordinasi
Transmigrasi
E. Kasubbag Dinas Tenaga Kerja dan Koordinasi
Transmigrasi
F. Pelaksana. Dinas Tenaga Kerja dan Penugasan
Transmigrasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
A. Tempat Kerja Didalam dan diluar ruangan
B. Suhu Sejuk
C. Udara Sejuk
D. Keadaan Ruangan Nyaman
E. Letak Datar
F. Penerangan Terang
G. Suara Tenang
H. Keadaan tempat kerja Bersih
I. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
A. Tekanan mental/ Stres Tingginya volume tugas yang perlu diselesaikan

B. Radiasi Terlalu lama di depan laptop/ LCD.

15. Syarat Jabatan :

A. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I (III/b)
B. Pendidikan : S1 (Sarjana) Ekonomi/ Hukum/ Pemerintahan/teknik
C. Kursus/diklat
1.Penjenjangan : Diklatpim Tingkat IV

2.Teknis : Transmigrasi
D. Pengalaman kerja : 1 (satu) tahun di Seksi Pengembangan Kawasan
Transmigrasi
 7

E. Pengetahuan kerja : Mengetahui, memahami, mengerti, dan menguasai

Peraturan yang berhubungan dengan
Ketransmigrasian

F. Keterampilan kerja : a) Dapat mengoperasikan Komputer

b) Menyusun Konsep;
c) Perencanaan;
d) Komunikasi.
G. Bakat kerja : a) G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
b) V : Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
c) Q : Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel.

H. Temperamen kerja : a)
Jabatan yang mencakup kegiatan mengorganisir,
memimpin, mengawasi, merumuskan dan atau
mengambil keputusan akhir sehingga dituntut
kemampuan untuk menyesuaikan diri dan
menerima tanggungjawab untuk merencanakan,
memimpin, melaksanakan, mengendalikan dan
mengevaluasi kegiatan;
b) Jabatan yang berhubungan dengan orang lain
yang memerlukan komunikasi sebagai sarana
untuk melaksanakan kegiatan.
I. Minat kerja : Memiliki potensi dan kemauan untuk berkembang

J. Upaya fisik : a) Mendengar

b) Berbicara
c) Melihat
d) Duduk
e) Berjalan

K. Kondisi fisik : a) Jenis kelamin : Laki-laki/Wanita

b) Umur -
c) Tinggi badan : -
d) Berat badan : -
e) Postur badan : -
f) Penampilan : Rapi

L. Fungsi pekerja : a) D.0 : Memadukan Data

b) D.1 : Mengkoordinasikan Data
c) D.2 : Menganalisa Data
d) D.3: Menyusun Data
e) O.6: Berbicara
 8

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja Penyelesaian
(Setahun)
(Menit)
A. Realisasi Rencana Kegiatan Seksi 300 4
Penyiapan Kawasan dan Pembangunan
Pemukiman Transmigrasi
B. Pembinaan dan Evaluasi 240 40

C. Tugas terbagi habis 120 10

D. Realisasi Pembinaan dan Evaluasi 100 60

E. Realisasi Pembinaan, Penataan Unit 120 50

Pemukiman dan Pemeliharaan
Bangunan Transmigrasi
F. Realisasi Terlaksanaannya Pelayanan 90 30
Ketransmigrasian
G. Terlaksananya Pengadministrasian 100 60
Ketransmigrasian
H. Tugas Kedinasan Lain 30 35

17. Butir Informasi Lain :

Semoga Analisis jabatan dan beban kerja ini dapat di teruskan dan dijadikan panduan
sebagaimana mestinya.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KABUPATEN TULANG BAWANG

Dra. KARMINI UTARI, M.H.

Pembina Utama Muda
NIP. 19630127 198703 2 004