PANDUAN MODUL PRAKTIKUM MSDM II

No MATERI Aktivitas Bahan kajian Tugas Yang Harus Dibuat

1 2 3 4 5
1. MEMBUAT RENCANA Aktivitas 1 : Membuat rencana pencarian sumber calon pekerja
PENCARIAN SUMBER a. Mengidentifikasi rencana Pengertian kebutuhan calon pekerja
CALON PEKERJA. kebutuhan calon pekerja Macam cara mengidentifikasi
(MODUL I) berdasarkan prosedur operasi
standar sebagai sumber penetuan
kebutuhan pekerja

b. Mengidentifikasi uraian jabatan Jenis jabatan yang dibutukan

sesuai dengan rencana kebutuhan Persyaratan menduduki jabatan
pekerja Teknik mengidentifikasi jabatan

c. Menjelaskan uraian jabatan sesuaiPengertian jabatan, persyaratan

dengan rencana kebutuhan jabatan
pekerja Deskripsi masing jabatan yang
dibutuhkan
Aktivitas 2 : Pengertian pekerja internal dan
a. Mengidentifikasi sumber-sumber eksternal
calon pekerja internal dan Sumber calon pekerja
eksternal untuk mengisi
kekosongan jabatan

b. Memilih beberapa alternatif Jenis metoda pencarian sumber

metoda pencarian sumber pekerja pekerja
sesuai dengan prosedur Organisasi Prosedur organisasi

c. Merumuskan beberapa alternative Macam metoda pencarian sumber

metoda pencarian sumber pekerja pekerja dan cara merumuskannya
sesuai prosedur organisasi .
 d. Menentukan program menarik Pengertian prosedur operasi standar
minat calon pekerja berdasarkan Prosedur menentukan program yg
prosedur operasi standar menarik calon pekerja.

2. MELAKUKAN Aktivitas 1 : Menyusun dokumen penawaran kerja

PENAWARAN KERJA a. Menentukan aspek-aspek yang Pengertian surat penawaran kerja
TERHADAP CALON akan dinyantumkan dalam surat Aspek yang tercantum dalam surat
PEKERJA. penawaran kerja penawaran kerja
(MODUL II)
b. Membuat surat penawaran kerja Isi surat penawaran kerja
berdasarkan prosedur yang Prosedur membuat surat penawaran
berlaku kerja

Aktivitas 2 :
a. Menyampaikan penawaran kerja Menyiapkan data calon pekerja
kepada calon pekerja terpilih terpilh
sesuai dengan prosedur yang Menyiapkan jenis jabatan yg
berlaku ditawarkan kpd calon pekerja terpilih
Prosedur menyampaikan penawaran

b. Melakukan proses negosiasi Pengertian negosiasi

tentang hal-hal yang tertera dalam Prosedur melakukan proses negosiasi
penawaran berdasarkan prosedur
yang berlaku

Aktivitas 3 :
a. Menyepakati penawaran kerja
berdasarkan prosedur operasi Pengertian prosedur operasi standar
standar yang berlaku Isi kesepakatan kerja

b. Mensahkan penawaran kerja Prosedur mensahkan penawaran

berdasarkan prosedur operasi kerja
standar yang berlaku

c. Menjabarkan kesepakatan kerja Pengertian perjanjian kerja

 dalam perjanjian kerja Jenis perjanjian kerja
berdasarkan prosedur operasi Prosedur menjabarkan kesepakatan
standar yang berlaku kerja
Isi perjanjian kerja

d. Mensahkan perjanjian kerja Prosedur mensahkan perjanjian kerja

sesuai dengan prosedur operasi
standar

e. Mendokumentasikan perjanjian Perangkat mendokumentasikan

kerja sesuai prosedur operasi perjanjian kerja
standar Prosedur mendokumentasikan

3. MELAKUKAN Aktivitas 1 : Menyusun dokumen penempatan kerja

PENEMPATAN PEKERJA. a. Melakukan koordinasi dengan Pengertian koordinasi Pihak pihak
(MODUL III) pihak-pihak yang terkait dengan terkait dilingkungan organisasi
keperluan pekerja baru Cara melakukan koordinasi
berdasarkan prosedur operasi
standar

b. Menyiapkan fasilitas dan Jenis fasilitas dan perlengkapan kerja

perlengkapan kerja sesuai dengan Prosedur menyiapkan fasilitas dan
kebutuhan standar yang perlengkapan sesuai kebutuhan
tercantum dalam prosedur standar kerja
operasi standar.

Aktivitas 2 :
a. Melaksanakan prosedur terkait Menyiapkan perangkat dan dokumen
dengan penerimaan pekerja baru pekerja baru
Prosedur penempatan pekerja baru

b. Menempatkan pekerja baru Menyiapkan lokasi kerja

dilokasi kerja yang telah Menyiapkan administrasi pekerja
ditentukan berdasarkan prosedur baru yg akan ditempatkan
operasi standar Melaksanakan koordinasi dengan
personal/pimpinan dept lokasi kerja
4. MELAKSANAKAN Aktivitas 1 : Menyusun program orientasi
PROGRAM ORIENTASI. a. Mengidentifikasi program Pengertian program orientasi
(MODUL IV) orientasi Macam program orientasi
prosedur mengidentifikasi program

b. Menyusun materi orientasi SDM menyiapkan materi program orientasi

berdasarkan prosedur operasi Penyusunan Juklak dan juknis materi
standar orientasi
Prosedur menyusun materi
c. Mengkoordinasikan materi Menyiapkan materi orientasi non
orientasi non SDM dengan pihak- SDM
pihak terkait berdasarkan Menyiapkan datai pihak terkait
prosedur operasi standar Prosedur melaksanakan koordinasi dg
pihak terkait

Aktivitas 2 :
a. Mengajukan pendamping pekerja Pengertian data pendaping
dalam masa orientasi berdasarkan Persyaratan menjadi tenaga
kriteria yang ditetapkan pendamping
Menyiapkan data pendamping

b. Memilih pendamping pekerja Kriteria menetapkan data

dalam masa orientasi berdasarkan pendamping
kriteria yang ditetapkan Cara memilih dan menetapkan
pendamping pekerja

c. Melaksanakan program orientasi Menyiapkan nara sumber dan

yang sudah dikembangkan sesuai peserta
prosedur yang berlaku. Menyiapkan sarana prasarana
Menyiapkan anggaran

Aktivitas 3 :
a. Membuat format standar evaluasi
pelaksanaan orientasi pekerja
baru berdasrkan aspek yang telah
ditetapkan
Maksud dan Tujuan evaluasi
Menyiapkan materi evaluasi
Menyusun format standar evaluasi
pelaksanaan evaluasi
 b. Mengevaluasi keseluruhan Menyiapkan form/blako dan sarana
pelaksanaan orientasi pekerja prasarana evaluasi
baru sesuai dengan program yang Prosedur mengevaluasi
telah ditetapkan Menyusun laporan hasil evaluasi

c. Memberikan rekomendasi Menyiapkan hasil evaluasi

perbaikan pelaksanaan orientasi Menelaah hasil evaluasi
pekerja sebagai tindak lanjut hasil Memberikan rekomendasi dan saran
evaluasi perbaikan

5. MELAKSANAKAN Aktivitas 1 : Menyusun program pembelajaran dan pengembangan

KEGIATAN a. Menginventaris sarana dan Pengertian sarana prasarana PBM
PEMBELAJARAN DAN prasarana yang diperlukan untuk Menetapkan program pembelajaran
PENGEMBANGAN proses pembelajaran dan Mengidentifikasi sarana prasarana
(MODUL V) pengembangan sesuai program pembelajaran
pembelajaran & pengembangan Menginventarisir sarana dan
yg akan dilakukan. prasarana untuk proses belajar
mengajar
b. Melengkapi saran dan prasarana Menyiapkan standar sarpras
yang belum tersedia berdasarkan pembelajaran
ketentuan yang berlaku di Membandingkan dan mencocokan
organisasi sarana prasarana yang dimiliki
dengan standar
Melengkapi sarana prasarana sesuai
standar
c. Menyiapkan keseluruhan sarana Menyiapkan daftar sarana prasarana
dan prasarana pembelajaran dan yang standar sesuai dg program
pengembangan berdasarkan latihan
operasi standar. Menyiapkan sarana prasarana
pembelajaran
d. Menetapkan daftar peserta Menyiapkan form CV peserta
pembelajaran dan pengembangan Menyiapkan absensi peserta
berdasarkan hasil analisis sasaran Mengelompokkan peserta
program Menetapkan personal yg menjadi
peserta pembelajran
 e. Menetapkan daftar peserta dan
instruktur yang telah ditetapkan
sesuai prosedur operasi standar
organisasi
f. Mengundang peserta dan
instruktur yang telah ditetapkan
sesuai prosedur operasi standar
organisasi
g. Mengkonfirmasi peserta dan
instruktur yang telah diundang
sesuai prosedur operasi standar
organisasi
h. Menyiapkan sarana dan prasarana
untuk peserta dan instruktur yang
telah dikonfirmasi sesuai prosedur
operasi standar org.
Aktivitas 2 :
a. Menetapkan tata urutan
penyampaian instruktur sesuai
dengan tujuan pembelajaran dan
pengembangan
b. Menyampaikan keseluruhan
modul dan bahan pembelajaran
dan pengembangan sesuai dengan
program sasaran pembelajaran
Menyiapkan program pembelajaran
Menyiapkan daftar peserta yg akan
mengikuti pembelajaran
Menyiapkan instruktur sesuai dg
materi pembelajaran yg diampu
Mengkonsep undangan
Mencetak dan memperbanyak
undangan
Mendistribusikan undangan ke
peserta dan instruktur
Menyiapkan data peserta dan
instruktur
Menghubungi peserta dan instruktur
melalui media elektronik maupun
langsung
Membuat list/daftar peserta dan
instruktur yang bisa mengikuti atau
tidak
Menyediakan data sarana prasarana
yang akan digunakan untuk proses
pembelajaran baik untuk peserta dan
instruktur
Menyediakan sarana prasarana
pembelajaran sesuai dengan program
Menyiapkan srana prasarana
pembelajaran di kelas dn di workshop
Menyiapkan materi pembelajaran
Menyiapkan lesson plan
Menyiapkan modul pembelajaran
Memilih metoda pembelajaran yg
tepat
Prosedur menyampaikan materi
pembelajaran
 Melaksanakan pretest, proses belajar
mengajar dan post test

c. Mendokumentasikan hasil -Mengumpulkan absensi siswa dan

pelaksanaan pembelajaran dan
pengembangan sesuai prosedur
standar organisasi
instruktur dan penyelenggara
-mengambil gambar, merekam pd
saat PBM dilakukan
-mengumpulkan hasil pretest dn
postest dan materi pembelajaran
-menyusun laporan hasil
pembelajaran

Aktivitas 3 : Menyiapkan materi evaluasi

a. Mendesain format evaluasi
pembelajaran dan pengembangan
sesuai dengan tujuan evaluasi
yang ditetapkan
b. Melakukan proses evaluasi reaksi
terhadap proses keseluruhan
pembelajaran dan pengembangan
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku di organisasi
pembelajaran
Macam design format evaluasi
Memilih design evaluasi yang tepat
Menetapkan design evaluasi yg akan
digunakan
Menyiapkan materi evaluasi
Menyiapkan SDM pelaksana evaluasi
Tata cara/Prosedur evaluasi
pembelajaran dan pengembangan
Jadwal evaluasi

c. Melakukan proses evaluasi Menjelaskan tata cara menge

pembelajaran peserta sesuai evaluasi pembelajaran dan
prosedur operasi standar pengembangan
organisasi. Proses membuat surat tugas untuk
evaluator
Pelaksanaan evaluasi

d. Melakukan proses evaluasi Menyiapkan materi evaluasi

perubahan perilaku peserta Maksud dan tujuan evaluasi
berdasarkan prosedur operasi Tata cara dan metoda mengevaluasi
standar organisasi. peserta
Menyiapkan evaluator
Melaksanakan evaluasi
 e. Membuat rekomendasi hasil Menyiapkan data hasil evaluasi
evaluasi secara menyeluruh Mengolah data evaluasi
sesuai prosedur operasi standar Memvalidasi data hasil evaluasi
organisasi . Membuat rekomendasi
Menyusun laporan
6. MELAKUKAN EVALUASI Aktivitas 1 : Menyusun laporan evaluasi pelaksanaan program
PELAKSANAAN pembelajaran dan pengembangan (termasuk
KESELURUHAN PRO- a. Mengumpulkan hasil evaluasi Proses pengambilan data rekomendasinya)
GRAM PEMBELAJARAN pelaksanaan program pelaksanaan program pelatihan dan
DAN PENGEMBANGAN. pembelajaran dan pengembangan pembelajaran
(MODUL VI) berdasarkan prosedur operasi Mengumpulkan data hasil evaluasi
standar organisasi

b. Merangkum hasil pelaksanaan Menyusun jadwal rapat evaluasi

program pembelajaran dan Menyiapkan materi hasil evaluasi
pengembangan berdasarkan Mengolah data hasil evaluasi
perencanaan awal yang telah Mengkompilasi data hasil evaluasi
ditetapkan

c. Menyusun hasil pelaksanaan Memvalidasi data hasil evaluasi

program pembelajaran dan Prosedur menyusun hasil evaluasi
pengembangan berdasarkan pelaksanaan pelatihan dan
prosedur operasi standar pembelajaran
organisasi Menyusun laporan

Aktivitas 2 : Unsur yang diverifikasi

a. Memverifikasi hasil pelaksanaan Menyiapkan perangkat verifikasi
program mengacu pada kalender Proses verifikasi
program yang ditetapkan. Penyajian data hasil verifikasi

b. Melaporkan hasil pelaksanaan Data yang akan dilaporkan

program pembelajaran dan Prosedur menyusun laporan
pengembangan berdasarkan Menyajikan laporan
prosedur operasi standar
 organisasi.
c. Merekomendasikan rencana Menelaah dan mengolah hasil
perbaikan program pembelajaran laporan
berdasarkan hasil pelaksanaan Membuat rekomendasi
program pembelajaran dan Menyajikan hasil laporan
pengembangan

7. MENANGANI KELUH Aktivitas 1 : Menyusun prosedur menangani keluh kesah

KESAH PEKERJA a. Mengidentifikasi ketentuan Pengertian identifikasi
TINGKAT ORGANISASI peraturan perundangan terkait mengumpulkan peraturan yg
(MODUL VII) pemagangan, keluh kesah mendukung
ketenagakerjaan sesuai ketentuan mencermati peraturan perundangan
yang berlaku untuk menjadi dasar Menyajikan macam peraturan
prosedur organisasi perundangan yg mendukung

b. Menyusun rancangan kebijakan Menyiapkan peraturan perundangan

dan prosedur keluh kesah sesuai Prosedur menyusun rancangan
kebijakan organisasi. kebijakan
Menyiapkan materi kebijakan dan
prosedur keluh kesah
Personal yang bertanggung jwb
menetapkan kebijakan
Melaksanakan penyusunan
Menyajikan data hasil penyusunan
c. Memaparkan rancangan kebijakan Menyiapkan data hasil penyusunan
dan prosedur kepada pemang- ku kebijakan
jabatan organisasi sesuai dengan Meyiapkan rancangan kebijakan dan
tatacara yang berlaku di organisasi prosedur
untuk mendapat persetujuan. Mengadakan rapat bersama unsur
organisasi
Menyampaikan hasil rapat untuk
mendapatkan persetujuan
Aktivitas 2 :
a. Mensosialisasikan prosedur keluh Metoda sosialisasi
kesah kepada seluruh pekerja Prosedur manyampaikan keluh kesah
 sesuai ketentuan yang berlaku di Peraturan perundangan yang
organisasi . mendukung
Melaksanakan sosialisasi
b. Melaporkan setiap keluh kesah Prosedur pengajuan keluh kesah
yang diselesaikan sesuai prosedur Mekanisme penyusunan pelaporan
keluh kesah yang berlaku Peraturan perundangan yang
mendukung
c. Merekomendasikan alternatif Menyediakan data hasil laporan keluh
penyelesaian keluh kesah kepada kesah
para pihak yang berkepentingan Menindetifikasi data laporan keluh
sesuai tata cara penanganan keluh kesah
kesah yang berlaku di dalam Mekanisme penyelesaian keluh kesah
organisasi untuk mendapatkan Mengajukan rekomendasi
penyelesaian.

d. Melakukan penanganan keluh Menyiapkan data laporan keluh kesah

kesah yang terjadi guna perbaikan
Menyiapkan tim penanganan keluh
berkelanjutan sesuai tatacara kesah
yang berlaku di dalam organisasi.
Menugaskan personal untuk
melakukan penanganan
Tata cara melakukan penanganan
keluh kesah
Menyusun laporan hasil penanganan
keluh kesah
e. Memdokumentasikan pena - Mengumpulkan data hasil
nganan keluh kesah yang terjadi penanganan keluh kesah
guna perbaikan berkelanjutan Mengkompilasi data
sesuai tatacara yang berlaku di Mendokumentasikan data
dalam organisasi.

8. MELAKSANAKAN Aktivitas 1 : Menyusun dokumen analisa kesenjangan hak normatif

PEMENUHAN HAK-HAK a. Mengumpulkan ketentuan yang
NORMATIF PEKERJA . berkaitan dengan perundang-
(MODUL VII) undangan ketenagakerjaan untuk
digunakan sebagai referensi dalam
penyusunan kebijakan orgaanisasi
Pengertian hak normatif pekerja pekerja secara hukum dan implementasi di organisasi
Menjelaskan yang menjadi HAK
normatif pekerja
Mengumpulkan peraturan
perundangan yang menjadi acuan
 yang mengatur tentang berkaitan hak normatif pekerja
pemenuhan hak-hak normative Proses penyusunan kebijkan
pekerja organisasi

b. Mengidentifikasikan hak normatif Mempelajari peraturan perundangan

pekerja sesuai ketentuan
peraturan perundangan.
c. Mengumpulkan informasi tentang
penyebab terjadinya keluhan dan
perselisihan hak dari berbagai
kasus yang terjadi sesuai tata cara
dan kebijakan yang berlaku.
yang memuat hak normatif pekerja
Mengupulkan peraturan
perundangan yg terkait dg hak
normatif pekerja
Cara mengidentifikasi hak normatif
pekerja
Metoda pengumpulan data dan
informasi
Proses pengumpulan data
Penyajian data dan informasi ttg
penyebab terjadinya keluhan dan
perselisihan

Aktivitas 2 :
a. Memadukan berbagai alternatif Mengumpulkan perturan
solusi berdasarkan kesesuaian perundangan yang sesuai
dengan ketentun perundangan Mempelajari dan menelaah isi
peraturan perundangan
Memillih atau membuat alternatif
solusi berdasarkan kesesuaian
dengan peraturan perundangan

b. Menganalisis berbagai alternatif Meyediakan data berbagai alternatif

solusi berdasarkan kesesuaian solusi
dengan ketentuan perundangan Mengkompilasi data berbagai
alternatif solusi
Mengolah emnganalisis dta

c. Menyusun kebijakan pemberian Menyiapkan perauturan

hak-hak normatif pekerja sebagai perundangan
 upaya kepatuhan organisasi pada
peraturan perundangan
Menyiapkan tim/personal pelaksana
penyusunan kebijakan
Menyiapkan draf materi kebijkan
Merapatkan materi dengan tim
Validasi kebijakan

d. Melaksanakan hak-hak normatif Sosialisasi kebijakan

pekerja sesuai ketentuan yang Menyiapkan SDM, sarana prasarana
berlaku dan metoda sosialisasi kebijakan
Melaksanakan kebijakan
9. MELAKSANAKAN Aktivitas 1 : Menyusun SOP pelaksanaan hubungan kerja sesuai
HUBUNGAN KERJA a. Membuat perjanjian kerja waktu Pengertian perjanjian waktu tidak peraturan perundangan
SESUAI PERATURAN tidak tertentu sesuai peraturan tertentu
PERUNDANGAN. perundangan dan kebutuhan Macam perjanjian kerja
(MODUL IX) organisasi Dasar hukum membuat perjanjian
kerja
Persyaratan membuat perjanjian
kerja waktu tidak tertentu
Prosedur membuat perjanjian kerja
waktu tidak tertentu

b. Membuat perjanjian kerja waktu Pengertian perjanjian waktu tertentu

tertentu sesuai peraturan Dasar hukum membuat perjanjian
perundangan dan kebutuhan kerja
organisasi Persyaratan membuat perjanjian
kerja waktu tertentu
Isi perjanjian kerja waktu tertentu

c. Menyelenggarakan perjanjian Pengertian perjanjian pekerja harian

pekerja harian lepas sesuai lepas
peraturan perundangan dan Dasar hukum
kebutuhan organisasi Persyaratan membuat perjanjian
kerja harian lepas
Isi perjanjian kerja harian lepas

d. Menyelenggarakan perjanjian Pengertian perjanjian pekerja satuan

 pekerja satuan hasil sesuai hasil
peraturan perundangan dan Dasar hukum
kebutuhan organisasi Persyaratan membuat perjanjian
kerja satuan hasil
Isi perjanjian kerja satuan hasil
e. Membuat perjanjian pemberian Pengertian perjanjian pemberian
jasa – jasa tertentu sesuai jasa-jasa tertentu
peraturan perundangan dan Dasar hukum
kebutuhan organisasi Persyaratan membuat perjanjian
kerja jasa jasa tertentu
Isi perjanjian pemberian jasa tertentu
Aktivitas 2 :
a. Menyusun standar kebijakan Pengertian norma dan alur kerja
operasional mengenai norma dan Dasar hukum
alur kerja sesuai peraturan Persyaratan menyusun norma dan
perundangan dan kebutuhan alur kerja
organisasi

b. Melaksanakan syarat dan Pengertian pekerja borongan

ketentuan pelaporan Jenis pekerjaan yang boleh dilakukan
pemborongan pekerjaan dan pemborongan
penyediaan jasa tenaga Dasar hukum
kerjasesuai ketentuan Persyaratan membuat kontrak
perundangan pekerja borongan
Membuat kontrak kerjasama
pemborongan pekerjaan
berdasarkan kebutuhan organisasi
dengan mengacu pada ketentuan
perundangan.

c. Melakukan audit implementasi Pengertian audit, implementasi

kerjasama dengan pihak ketiga kerjasama dengan pihak ketiga
untuk memastika kepatuhan Siapa saja yang berhak mengaudit
pelaksanaannya sesuai ketentuan Apa saja yang diaudit
perundangan Siapa pelaksana audit
10. MELAKSANAKAN Aktivitas 1 : Menyiapkan peraturan perundangan Menyusun draf rancangan kebijakan dan prosedur tindakan
TINDAKAN DISIPLIN a. Mengidentifikasi ketentuan yg mendukung disiplin
PEKERJA TINGAKAT peraturan perundangan terkait Mempelajari dan mendalami isi
ORGANISASI. pelanggaran disiplin kerja selaras peraturan perundangan
(MODUL X) dengan arah dan kebijakan Mengumpulkan peraturan
organisasi sebagai acuan perundangan
penyusunan kebijakan organisasi Mengkompilasi peratura
tentang tindakan disiplin. perundangan
Menetapkan perturan perundangan
yang dijadikan pedoman dalam
penyusunan kebijkan organisasi ttg
tindakan disiplin
b. Menyusun daftar tidakan disiplin Menyiapkan peraturan perundangan
dan sanksinya sesuai dengan yg dijadikan acuan organisasi
peraturan perundangan Menyiapkan draf peraturan ttg
ketenagakerjaan yang berlaku reward dan sanksi pelanggaran
disiplin
Menyusun daftar hadir

c. Menyusun rancangan kebijakan Menyiapkan rencangan kebijakan

dan prosedur tindakan disiplin Isi racangan kebijakan
sesuai dengan peraturan Menyiapkan peraturan perusahaan
perundangan ketenagakerjaan Sistematika rancangan kebijakan
yang berlaku.
d. Memaparkan kebijakan dan Menyiapkan materi paparan kebijkan
prosedur tindakan disiplin kepada dan tindakan disiplin
pemangku jabatan organisasi Menyiapkan personil sebagai
sesuai tatacara yang berlaku pemapar dan audience
dalam organisasi Menyiapkan sarana prasarana
pemaparan

e. Menyetujui kebijakan dan Meyediakan materi kebijakan

prosedur tindakan disiplin kepada Mengadakan rapat pembahasan
pemangku jabatan organisasi kebijakan
sesuai tatacara yang berlaku Memfalidasi hasi rapat
 dalam organisasi

f. Mensosialisasikan kebijakan dan Menyiapkan materi sosialisasi

prosedur tindakan disiplin kepada
seluruh pekerja sesuai tatacara
komunikasi internalyang berlaku
dalam organisasi
Aktivitas 2 :
kebijakan
Mengundang nara sumber ,peserta
dan saraa prasarana sosialisasi
Memilih metoda sosialisasi
Menyampaikan materi sosiaslisasi
Mengadakan tanya jawab

a. Memverifikasi tindakan
Mengumpulkan jenis pelanggaran
pelanggaran disiplin yang
disiplin
terindikasi sesuai kebijakan dan
Menyiapkan materi kebijakan
prosedur disiplin yang berlakutindakan disiplin
Mengoreksi kembali materi kebjakan
tindakan disipiplin
Memvalidasi materi kebijkan
b. Menyampaikan hasil verifikasi Menyiapkan hasil vinalisasi verifikasi
kepada pihak yang berwenang kebijakan
sesuai kebijakan internal Menyampaikan hasil verifikasi kepada
organisasi untuk menentukan pimpinan organisasi
tindakan sanksi yang akan
diterapkan

c. Melaksanakan penindakan
Mensosialisasikan kembali kebijakan
terhadap pelanggaran disiplin disiplin
sesuai kebijakan dan prosedur Menyiapkan tim penindakan disiplin
tindakan disiplin yang berlaku Menerapkan kebijakan disiplin
Memberikan sanksi bagi yg
melanggar disiplin
Memberikan reward bagi karyawan
teladan
d. Mencatat seluruh proses Menyiapkan petugas pencatat disiplin
penindakan pelanggaran disiplin Melakukan pencatatan pelanggaran
sesuai tatacara yang berlaku dan tindakan disiplin
 dalam organisasi dan dijadikan Mengarsip hasil pencatatan tindakan
rujukan untuk tindakan perbaikan disiplin
terhadap kebijakan dan prosedur
tindakan disiplin.

e. Mengkaji keefektivan seluruh Menyediakan data hasil pencatatan

proses penindakan pelanggaran
disiplin sesuai tatacara yang
berlaku dalam organisasi dan
dijadikan rujukan untuk tindakan
perbaikan terhadap kebijakan dan
prosedur tindakan disiplin
pelanggaran disiplin dan karyawan
yang tidak melakukan pelanggaran
Mengadakan rapat dengan tim
penegakkan disiplin
Merumuskan hasil rapat
Membuat kajian keefktifan seluruh
proses penindakan pelanggaran
disiplin

11. MELAKUKAN Aktivitas 1 : Menyusun prosedur administrasi pengupahan

ADMINISTRASI a. Mengumpulkan ketentuan Pengertian pengupahan dan
PENGUPAHAN. tentang pengupahan dan kesejahteraan
(MODUL XI) kesejahteraan sesuai peraturan Peraturan perundangan yang
perundangan dan atau peraturan mendukung ttg pengupahan
organisasi Jenis pengupahan
Prosedur penghitungan upah
b. Merumuskan prosedur Teknik/cara merumuskan prosedur
administrasi pengupahan dan administrasi pengupahan
kesejahteraan sesuai dengan Mekanisme/Prosedur penetapan
kebijakan dan atau peraturan upah
organisasi yang mencakup
prosedur kerja, perhitungan dan
cara pembayaran.

Aktivitas 2 : Menyiapkan tim

a. Menghitung upah dan Unsur pengupahan
kesejahteraan bruto sesuai nilai Mekanisme menghitung pengupahan
upah dan pemberian Mekanisme pembayaran upah
kesejahteraan kepada pekerja Prosedur menetapkan upah
sesuai dengan ketentuan Menetapkan upah
 perundangan

b. Memotong pajak pekerja dari Menyiapkan peraturan perundangan

penghasilan bruto sesuai dengan pajak yang dijadikan acuan
ketentuan perundangan Prosedur penguhitungan
pemotongan pajak
c. Melakukan administrasi Menyiapkan petugas administrasi
pembayaran secara akuratdan Menyiapkan administrasi
tepat waktu sesuai kebijakan dan pembayaran
atau peraturan organisasi yang Melakukan pembayaran
berlaku Mendokumentasikan pembayaran

12. MELAKUKAN EVALUASI Aktivitas 1 : Menyusun alat ukur kepuasan pekerja terhadap layanan
KEPUASAN PEKERJA a. Merancang alat ukur kepuasan Pengertian alat ukur kepuasan administrasi
TERHADAP LAYANAN layanan sesuai metodologi survey
layanan
ADMINISTRASI yang benar Jenis alat ukur
PEKERJA. Prosedur menyiapkan alat ukur
(Tidak ada modul) Metoda perancangan alat ukur
Penetapan alat ukur
b. Mengevaluasi pengumpulan data Pengertian data
dan umpan balik dari pemangku Prosedur pengumpulan data
kepentingan sesuai dengan Jenis data dan umpan balik yang
standar yang berlaku sebagai dikumpulkan
bahan berbaikan dan peningkatan Mengklasifikasikan data dan umpan
leyanan yang berkelanjutan balik
Prosedur mengevaluasi data
Menyediakan data dan umpan balik

Aktivitas 2 :
a. Mengidentifikasi data dan umpan Menyediakan data dan umpan balik
balik sesuai mekanisme kerja yang Mengkompilasi data dan umpan balik
berlaku untuk menilai kepuasan Prosedur mengkompilasi dan
pekerja dan hal-hal yang perlu mengidentifikasi data
diperbaiki
 b. Menganalisis data dan umpan
balik sesuai mekanisme kerja yang
berlaku untuk menilai kepuasan
pekerja dan hal-hal yang perlu
diperbaiki
c. Merekomendasi perbaikan dan
pengembangan system layanan
sesuai kebutuhan organisasi guna
peningkatan layanan dan
pengembangan berkelanjutan
Menyediakan data hasil identifikasi
Mengolah data dan umpan balik
Prosedur menganalisis data dan
umpan balik
Menyediakan data dan umpan balik
hasil analisis
Menyediakan data dan umpan balik
hasil analisis
Mengolah data dan umpan balik
Menyediakan data hasil olahan
Membuat rekomendasi data

13. MEMBUAT PERJANJIAN Aktivitas 1 : Menyusun Perjanjian kerja (PKWT/PKWTT)

KERJA. a. Menyusun Rencana pembuatan Pengertian perjanjian kerja
(MODUL XII) Perjanjian kerja Macam perjanjian kerja
Menyiapkan materi perjanjian kerja
Prosedur penyusunan perjanjian kerja
Unsur yang masuk dalam tim
penyusunan perjanjian kerja
Menyusun draf perjanjian kerja

b. Mengidentifikasi Peraturan Mengumpulkan peraturan yang

perundang-undangan yang terkait mendukung penyusunan perjanjian
dengan pembuatan Perjanjian kerja
Kerja Mempelajari isi peraturan
perundangan
Memilah perturan perudangan yang
dijadikan acuan
Menetapkan peraturan perundangan
yang dijadikan acuan untuk
menyusun perjanjian kerja
c. Menginventarisir materi Menetapkan tim pengumpulan
perjanjian kerja yang berkaitan data/materi (pekerja dan pengusha)
dengan hak dan kewajiban pekerja Mengumpulkan materi perjanjian
dan pengusaha . kerja
 Menyajikan materi hasil inventarisir

Aktivitas 2 :
a. Membuat Jenis perjanjian kerja Macam perjanjian kerja
yang akan ditentukan atas dasar Ciri dari masing masing perjanjian
jenis dan sifat pekerjaannya kerja
Manfaat dari masing masing
perjanjian kerja
Unsur /isi perjanjian kerja

b. Menyusun draft perjanjian kerja Menjelaskan isi perjanjian kerja

secara sistematis sesuai ketentuan
yang berlaku
Aktivitas 3 :
a. Menyepakati Perjanjian kerja
Menetapkan jenis perjanjian kerja
yang akan disusun
Menyiapkan materi perjanjian kerja
Menunjuk dan penetapkan tim
penyusun
Melaksanakan penyusunan draf
perjanjian kerja
Menyediakan draf perjanjian kerja
Mengadakan rapat tim dan pimpinan
organisasi
Menyediakan drfa perjanjian kerja
Menyampaikan paparan draf
perjanjian kerja
Melakukan pembahasan dengan tim
Menetapkan perjanjian kerja

b. Mencatatkan Perjanjian kerja Menyediakan perjanjian kerja

waktu tertentu (PKWT) pada Dinas Menyiapkan surat pengentar kepada
yang bertanggungjawab di bidang dinas yang membidangi
ketenagakerjaan ketenagakerjaan
Menyampaikan perjanjian kerja
tertentu kepada Dinas yang
membidangi ketenagakerjaan untuk
 dicatatkan
14. MENYERAHKAN Aktivitas 1 : Membuat perjanjian kerja dengan pihak ketiga
SEBAGIAN PEKERJAAN a. Membuat Pekerjaan utama dan Dasar hukum penyerahan pkerjaan
KEPADA PERUSAHAAN penunjang ditetapkan sesuai alur kpd perusahaan lain
LAIN. proses pelaksanaan pekerjaan Jenis pekerjaan yang bisa diserahkan
(MODUL XIII) oleh asosiasi sektor usaha kpd perusahaan lain (utama maupun
penunjang)
Prosedur penetapan pekerjaan
Proses menyerahkan pekerjaan

b. Melaporkan Jenis pekerjaan yang Menyediakan data jenis pekerjaan

akan diborongkan kepada instansi
yang bertanggung jawab dibidang
ketenagakerjaan
c. Menetapkan Kegiatan usaha
penunjang yang akan diserahkan
kepada perusahaan penyedia jasa
yang akan diborongkan
Memilah jenis pekerjaan yang akan
diborongkan
Menetapkan jenis pekerjaan yang
akan diborongkan
Melaporkan jenis pekerjaan yang
akan diborongkan kpd dinas yang
membidangi ketenagakerjaan
Pengertian jenis usaha
Macam jenis usaha dan ciri cirinya

Aktivitas 2 :
a. Memverifikasi Persyaratan Pengertian perusahaan penerima
perusahaan penerima pemborongan pekerjaan
pemborongan pekerjaan Jenis pekerjaan yang boleh
diborongkan
Peraturan perudangan yang
mendukung
Persyaratan perusahaan yang
dibolehkan menerima pemborongan
pekerjaan
 Menyajikan data perusahaan yang
akan ikut pemborongan
Menetapkan persyaratan perusahaan
penerima pemborongan pekerjaan

b. Membuat Perjanjian Pengertian perjanjian kerja

pemborongan pekerjaan sesuai pemborongan
ketentuan yang berlaku Isi/materi perjanjian kerja
pemborongan
Menyiapkan tim penyusun perjanjian
kerja pemborongan
Menyusun draf perjanjian
pemborongan
Menyediakan perjanjian pemorongan
pekerjaan
c. Memverifikasi Persyaratan Mengumpulkan data perusahaan
perusahaan penyedia jasa yang akan mengikuti pemborongan
pekerja/buruh pekerjaan
Menetapkan peraturan perundangan
yang dijadikan acuan (persyaratan)
Memilah perusahaan sesuai jenis
pekerjaan yang akan diborongkan

d. Membuat Perjanjian penyedia jasa Isi perjanjian penyedia jasa

pekerja/buruh sesuai ketentuan pekerja/buruh
yang berlaku Menyiapkan draf perjanjian
Menetapkan perusahaan yang
memenuhi syarat penerima
pemborongan
e. Mendaftarkan Perjanjian penyedia Persyaratan pengajuan pendaftaran
jasa pekerja/buruh kepada perjanjian kerja
instansi yang membidangi Mempelajari persyaratan
ketenagakerjaan mengajukan perjanjian kerja ke
instansi yang membidangi
ketenagakerjaan
Menyiapkan perjanjian kerja yag akan
didaftarkan
Menyiapkan administrasi /surat
pengantar pendaftaran perjanjian
kerja
Mengajukan pendaftaran perjanjian
kerja ke dinas yang membidangi
ketenagakerjaan