Sesi 7
Sesi 7
SESI 7
Narasi :
PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN PERANCANGAN DAN
APLIKASI PENGEMBANGAN APLIKASI
Aspek dalam perancangan dan
pengembangan aplikasi
Pembelian perangkat lunak ASPEK-ASPEK DALAM
Gambar/ ilustrasi
Daur hidup perangkat lunak
penjelasan PERANCANGAN PENGEMBANGAN
topik/sub topik 1 APLIKASI
Aspek-aspek perancangan
pengembangan aplikasi menurut
Sumber gambar/ilustrasi ISO/IEC 90003 :
• Perencanaan perancangan
pengembangan
• Input perancangan
pengembangan
• Output perancangan pengembangan
• Review perancangan pengembangan
• Verifikasi perancangan pengembangan
• Validasi perancangan pengembangan
• Kontrol perubahan dalam perancangan pengembangan
Narasi :
KETENTUAN FUNGSIONAL APLIKASI KETENTUAN FUNGSIONAL
PENGELOLAAN ARSIP APLIKASI PENGELOLAAN ARSIP
Tujuan ketentuan fungsional Peran arsip sebagai bahan bukti
aplikasi pengelolaan arsip
Ketentuan fungsional aplikasi pertanggung jawaban mengharuskan
Gambar/ ilustrasi pengelolaan arsip. arsip memiliki karakteristik otentik
penjelasan
topik/sub topik 2 (authenticity), andal (reliability), utuh
(integrity), dan dapat digunakan
(useability). Agar dapat memiliki
Sumber gambar/ilustrasi karakteristik tersebu makan arsipp harus
dikelola dengan sistem pengelolaan
arsip yang andal (reliability), utuh
(integrity), sesuai peraturan
(compliance), menyeluruh (comprehensiveness), dan sistematik (systematic)
Agar setiap organisasi mempergunakan dan menerapkan sistem pengelolaan arsip yang
memiliki karakteristik di atas, maka perlu ada standar ketentuan-ketentuan fungsional
aplikasi pengelolaan arsip yang berguna dalam rangka membantu :
1. Menyusun suatu rencana kerja untuk mendukung pengkajian, perancangan atau
pembelian perangkat lunak aplikasi pengelolaan arsip
2. Mengkaji kinerja perangkat lunak aplikasi pengelolaan arsip yang telah ada
3. Mengembangkan ketentuan-ketentuan fungsionalitas pengelolan arsip yang sesuai
kebutuhan untuk dimasukan ke dalam suatu rancangan spesifikasi saat membangun
atau membeli perangkat lunak aplikasi pengelolaan arsip, atau saat meningkatkan
kapasitas perangkat lunak aplikasi pengelolaan arsip yang ada.
4. Mengevaluasi kemampuan dalam mengelola arsip dari perangkat lunak yang
diusulkan untuk dilakukan penyesuaian atau perangkat lunak yang telah tersedia di
pasaran/komersial guna mengelola arsip elektronik
5. Melaksanakan suatu audit pengelolaan arsip atau pemeriksaan ketaatan perangkat
lunak aplikasi pengelolaan arsip dari suatu unit kerja atau instansi untuk mengetahui
apakah sistem tersebut memiliki fungsionalitas pengelolaan arsip yang memadai.
Pada umumnya standar ketentuan-ketentuan fungsionalitas aplikasi pengelolan arsip
elektronik yang disusun memuat ketentuan-ketentuan umum/generik untuk menjamin
fungsionalitas pengelolaan arsip pada perangkat lunak aplikasi pengelolaan arsip. Selain itu
juga berisikan masing-masing yang dapat disatukan ke dalam perangkat lunak aplikasi
pengelolaan arsip dalam rangka mencapai fungsioalitas pengelolaan arsip yang terbaik.
Setiap organisasi perlu menilai dan menyesuaikan ketentuan-ketentuan fungsional tersebut
sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan dan hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pelaksanaan kegiatan masing-masing.