PENCATATAN DAN PELAPORAN

HASIL PELAKSANAAN BIAN

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 1. Pencatatan dan Pelaporan Manual
1.1 Pencatatan Hasil Pelayanan
•

1.2 Rekapitulasi Hasil Pelayanan

•

Pokok 1.3 Rekapitulasi Logistik Puskesmas

•

1.4 Rekapitulasi Logistik Kabupaten

•

& 2. Pencatatan dan Pelaporan Elektronik

Sub Pokok 2.1 Pencatatan Hasil Pelaksanaan BIAN
•

menggunakan Aplikasi SehatIndonesiaKu (ASIK)

Bahasan 2.2 Pencatatan dan Pelaporan Vaksin dan

•

Logistik lainnya melalui SMILE

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 1. Pencatatan & Pelaporan
Manual

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Pencatatan Hasil Pelayanan

◉ Format Hasil Pelayanan BIAN digunakan oleh Puskesmas

untuk mencatat nama anak yang sudah diimunisasi, dan
mendata jenis antigen yang sudah didapatkan oleh anak.
◉ Petugas imunisasi cukup mengisi pada kolom kuning.
Perhitungan % dan total cakupan akan muncul secara
otomatis menggunakan rumus/formula yang tertera pada
format.

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

✓ Isilah data anak. Bila anak tidak memiliki NIK, maka bagian NIK bisa dikosongkan.
✓ Tulis angka 1, bila anak mendapatkan 1 suntikan campak rubela.
✓ Tuliskan angka 1, bila anak mendapatkan suntikan sesuai dengan jenis antigen.
✓ Tuliskan Jumlah vial vaksin yang digunakan saat pelayanan tersebut.

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Pencatatan Rekapitulasi Hasil Pelayanan

◉ Format Rekapitulasi Hasil Pelayanan BIAN digunakan oleh

Puskesmas untuk mencatat, menghitung, serta memonitor
capaian imunisasi MR dan imunisasi kejar.
◉ Petugas imunisasi menghitung Jumlah vial vaksin yang
digunakan di hari pelayanan tersebut kemudian mencatat
di format Pencatatan Hasil Pelayanan.

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Pencatatan Hasil Pelayanan

o Isilah kolom yang berwarna kuning
o Jangan menghapus atau menulis sesuatu diikolom
warna putih.
o Persentase hasil pelayanan akan secara otomatis
muncul apabilan kolom warna kuning diisi.
o Julah sasaran diinput dari Perhitungan Jumlah sasaran
yang dimiliki di wilayah pelayanan tersebut.
o Jumlah diimunisasi diinput dari hasil kumulatif pelayanan
di Pos Pelayanan yang didapat anak sesuai dengan jenis
antigennya saat pelaksanaan BIAN

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Catatan Khusus

1. Bagi anak usia 9-11 bulan yang belum mendapatkan imunisasi rutin campak-rubela dosis pertama maka dosis
imunisasi tambahan campak-rubela saat BIAN dicatat sebagai cakupan imunisasi dasar lengkap dan BIAN.
2. Bagi anak usia 18-24 bulan yang telah mendapatkan 1 dosis imunisasi rutin campak-rubela maka hasil
layanan saat BIAN dicatat sebagai cakupan imunisasi lanjutan baduta (imunisasi campak-rubela dosis kedua)
dan BIAN.
3. Bagi anak usia 18-24 bulan yang telah mendapatkan 3 dosis imunisasi rutin DPT-HB-Hib maka hasil layanan
saat BIAN dicatat sebagai cakupan imunisasi lanjutan baduta (imunisasi DPT-HB-Hib dosis keempat) dan BIAN.
4. Bagi anak (yang akan memasuki kelas 1 sekolah dasar) di wilayah Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Nusa
Tenggara, Maluku dan Papua yang mendapatkan imunisasi tambahan campak-Rubela saat BIAN, maka hasil
layanan saat BIAN dicatat sebagai cakupan BIAS campak-rubela bulan Agustus dan BIAN.
5. Pada daerah yang telah memberikan imunisasi campak-rubela sebagai respons KLB (Outbreak Response
Immunization) sejak bulan Januari tahun 2022, maka hasil layanan ORI dicatat juga sebagai hasil layanan
imunisasi tambahan campak-rubela pada BIAN.

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Pencatatan Rekapitulasi Logistik Puskesmas

◉ Format Rekap Logistik Puskesmas digunakan oleh

petugas imunisasi Puskesmas untuk mencatat,
melaporkan, dan memonitor penggunaan vaksin dan
logistik, serta menghitung indeks pemakaian (IP)
vaksin OPV, IPV, DPT-HB-HiB, dan MR.

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

o Tuliskan jumlah anak yang diimunisasi
o Tuliskan jumlah vial yang digunakan
o Hitulah IP vaksin dengan rumus Jumlah
diimunisasi dibagi Jumlah vial yang digunakan
Halaman
o Tuliskan jumlah pelarut
o Tuliskan jumlah vial yang digunakan
yang o Hitulah IP vaksin dengan rumus Jumlah yang diimunisasi
dibagi Jumlah vial yang digunakan
Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 Pencatatan Rekapitulasi Logistik Kabupaten

◉ Format Rekap Logistik Kabupaten digunakan oleh petugas

imunisasi Kabupaten untuk mencatat, melaporkan, dan
memonitor penggunaan vaksin dan logistik, serta menghitung
indeks pemakaian (IP) vaksin OPV, IPV, DPT-HB-HiB, dan MR.

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)
 Pencatatan Manual Hasil Pelayanan

◉ Pencatatan manual hasil pelaksanaan BIAN dilakukan menggunakan

Excel Tools yang dapat diunduh melalui laman:
https://bit.ly/MateridanInstrumenBIAN
◉ Terdapat 4 halaman/sheet berbeda pada Excel file pencatatan dan
pelaporan BIAN: Pencatatan Hasil Pelayanan, Rekap Hasil Pelayanan,
Rekap Logistik Puskesmas, Rekap Logistik Kabupaten.
◉ Puskesmas melakukan rekapitulasi mingguan dan melaporkan secara
berjenjang meliputi hasil pelayanan dan pemakaian logistik yang
dilakukan setiap hari Sabtu setiap minggunya.

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 2.Pencatatan & Pelaporan
Menggunakan Aplikasi
SehatIndonesiaKu (ASIK)

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Pencatatan dan Pelaporan Hasil
Pelaksanaan BIAN secara Elektronik
Pencatatan hasil layanan imunisasi dilaksanakan setiap hari
secara elektronik melalui aplikasi SehatIndonesiaKu (ASIK)
oleh petugas pengelola program imunisasi maupun pelaksana
imunisasi, yang sudah terdaftar sebagai Pengelola Program
Imunisasi & KIPI maupun Pelaksana Imunisasi pada aplikasi
SehatIndonesiaKu (ASIK)
Data hasil layanan imunisasi dilaporkan secara individu.

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Tatacara Penggunaan Aplikasi SehatIndonesiaKu (ASIK)
akan dijelaskan pada sesi pelatihan khusus

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 3. Pencatatan & Pelaporan Logistik
Vaksin melalui Aplikasi SMILE

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 SMILE
Pencatatan penerimaan dan pengeluaran vaksin dan logistik
lainnya melalui aplikasi SMILE dapat diakses petugas pengelola
logistik secara online melalui telpon genggam dan website.

Hasil input petugas dan pengolahannya di SMILE telah

terintegrasi dengan dashboard satu data Kemenkes RI
https://vaksin.kemkes.go.id/#/vaccines.

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 Kesimpulan
i. Pencatatan dan pelaporan hasil pelaksanaan BIAN serta pencatatan dan
pelaporan distribusi/alokasi, penggunaan, pembuangan, dan
permintaan vaksin dan logistik lainnya dilakukan secara elektronik
maupun manual.
ii. Pencatatan dan Pelaporan Hasil Pelaksanaan BIAN secara elektronik
dilakukan menggunakan aplikasi SehatIndonesiaKu (ASIK), secara
individu.
iii. Pencatatan dan pelaporan distribusi/alokasi, penggunaan, pembuangan,
dan permintaan vaksin dan logistik dilakukan melalui aplikasi SMILE.

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)

 TERIMA KASIH

Halaman Bulan Imunisasi Anak Nasional (BIAN)