Pencatatan dan pelaporan imunisasi

disusun oleh:
1. Dela flara
2. Atika lia kontesa
3. Aknes juliana
4. Zhalsyahbilla
5. Mariska
6. Hyla
7. Helviah
8. Rini Anggriani
• Latar belakang

pencatatan dan pelaporan program imunisasi yaitu pencatatan dan pelaporan data
program imunisasi, yangmeliputi hasil cakupan imunisasi, data logistik, data inventaris
peralatan imunisasi dan kasus diduga kipiatau kipi. (kesma-depkes, 2007).

pencatatan dan pelaporan ini menggunakan format-format standar dan dapat

dipadukan dengan format-format dari program terkait serta dilaporkan secara lengkap,
tepat dan tepat waktu, sehingga dapatbermanfaat untuk ditindak lanjuti segera.pencatatan
dan pelaporan imunisasi merupakan serangkaiankegiatan terhadap pelaksanaan
imunisasi, dengan menggunakan cara/metode yang seragam dan secaraperiodik
berdasarkan jenjang periodik berdasarkan jenjang administrasi. (kemenkes, 2009)
 A.Pencatatan
Pencatatan yaitu pengumpulan data yang dikumpulkan secara teratur pada saat melakukan kegiatan
imunisasi.
Pencatatan dan pelaporan program imunisasi yaitu pencatatan dan pelaporan data program imunisasi,
yangmeliputi
Bentuk hasil cakupan
pencatatan imunisasi, data logistik, data inventaris peralatan imunisasi dan kasus diduga
di unit pelayanan:
KIPIatau KIPI. (Kesma-Depkes, 2007).
1. Posyandu/Pustu/Puskesmas:
Pencatatan dan pelaporan ini menggunakan format-format standar dan dapat dipadukan dengan format-format
dari program terkait serta dilaporkan secara lengkap, tepat dan tepat waktu, sehingga dapatbermanfaat untuk
Enter titlebayi/ibu, buku KIA, buku register WUS, format pelaporan vaksin, ADS, dan lain-lain.
Buku kohort
ditindak lanjuti segera.Pencatatan dan pelaporan imunisasi merupakan serangkaiankegiatan terhadap
pelaksanaan
2. Unit Pelayananimunisasi, dengan menggunakan cara/metode yang seragam dan secaraperiodik berdasarkan
Swasta/RS:
jenjang periodik berdasarkan jenjang administrasi. (Kemenkes, 2009)
Kartu/buku imunisasi, buku register WUS/kohort ibu, format pelaporan vaksin, dan lain-lain.
3. Sekolah:
Register anak sekolah, kartu tetanus seumur hidup
 B. PELAPORAN
Hasil pencatatan imunisasi yang dilakukan oleh setiap unit yang melakukan kegiatan
imunisasi disampaikan kepada pengelola program masing-masing tingkat administrasi
dan dilaporkan secara berjenjang ke tingkat atasnya sesuai waktu yang telah ditetapkan.
Sebaliknya, umpan balik laporan dikirimkan secara berjenjang dari tingkat atas ke tingkat
lebih bawah (Permenkes, 2013)Laporan dari unit pelayanan swasta ke puskesmas atau
kabupaten/kota meliputi laporan hasil cakupan imunisasi pada bayi dan WUS serta laporan
pemakaian logistik dan laporan KIPI dengan menggunakan format yang sama dengan
format pencatatan hasil imunisasi.(Kemenkes, 2013)
1. Hal-hal yang Dilaporkan
Hal-hal yang dilaporkan adalah sebagai berikut.
a. Cakupan Imunisasi rutin
Dalam melaporkan cakupan imunisasi, harus dipisahkan pemberian imunisasi terhadap kelompok di luar umur sasaran. Pemisahan
ini sebenarnya sudah dilakukan mulai saat pencatatan, agar tidak mengacaukan perhitungan persen cakupan (lihat Lampiran
6,7,8,9)
b. Stok dan pemakaian vaksin
Penerimaan, pemakaian dan stok vaksin setiap bulan harus dilaporkan bersama-sama dengan laporan cakupan imunisasi. (lihat
Lampiran 11, 12, 13, 14)
c. Sarana peralatan cold chain di puskesmas dan unit pelayanan lainnya di identifikasi baik jumlah maupun kondisinya dilaporkan
ke kabupaten/kota minimal sekali setahun. (lihat Lampiran 15)
d. UCI desa dilaporkan dalam periode satu tahun mulai bulan Januari sampai dengan Desember. (lihat Lampiran 10)
e. Cakupan imunisiasi dan pemakaian vaksin serta logistik kegiatan BIAS
f. Laporan kasus KIPI atau diduga KIPI dengan mempergunakan format KIPI
2. Syarat-syarat Pelaporan
Syarat-syarat pelaporan yang baik adalah sebagai berikut.
a. Lengkap: Semua bagian dalam laporan telah lengkap tidak ada yang dibiarkan kosong dan semua tempat pelayanan telah
mengirimkanlaporan
b. Tepat waktu: Laporan tepat waktu sesuai waktu yang telah ditetapkan. Jangan terlambat
c. Akurat: Sebelum mengirim pelaporan, lakukan pemeriksaan ulang terhadap semua data yang dilaporkan. Pastikan bahwa data
THANK YOU