NAMA : MUCHAMAD DAFFA SAIFULLAH

NIM : 101911133125 KELAS : 6AKK

Resume TM-7 : Metode Pengendalian (ABC & VEN)

Pengendalian persediaan merupakan pencatatan persediaan harus diverifikasi

melalui sebuah audit yang berkelanjutan. Audit seperti ini dikenal dengan perhitungan
berkala (Cycle Counting). Dalam melakukan pengendalian persediaan dapat
menggunakan metode ABC dan VEN. Analisis ABC merupakan salah satu cara
pengelompokkan berdasarkan total biaya dan jumlah barang, sedangkan Analisis
vital, Esensial, dan Non esensial (VEN) merupakan salah satu cara untuk
meningkatkan efesiensi penggunaan dana obat yang terbatas adalah dengan
mengelompokkan obat yang didasarkan kepada dampak tiap jenis obat pada
kesehatan.

Analisis ABC adalah metode untuk menentukan pengendalian yang tepat

untuk masing-masing klasifikasi barang dan menentukan barang mana yang harus
diprioritaskan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. Analisis ABC
mengambil dari konsep Pareto “Critical view dan trivial many” serta aturan 80%-20%.
Langkah-langkah melakukan analisis ABC yang pertama ialah mendaftar semua item
yang diklasifikasi beserta data jumlah pemakaian item logistik per tahun dan data
harga untuk setiap itemnya, berikutnya mengalikan jumlah pemakaian pertahun
dengan harga untuk mendapatkan nilai penggunaan pertahun tiap item, selanjutnya
mengurutkan nilai penggunaan pertahunnya mulai dari yang terbesar hingga yang
terkecil, lalu jumlahkan secara kumulatif nilai penggunaan per tahunnya, setelah itu
konverisikan jumlah kumulatif setiap item menjadi presentase kumulatif, dan yang
terakhir presentase inilah yang menjadi ukuran item dalam menentukan klasif ikasi.
Manfaat analisis ABC yakni dapat membantu manajemen dalam menentukan tingkat
persediaan yang efisien, memberikan perhatian pada jenis persediaan utama yang
dapat memberikan cost benefit, dapat memanfaatkan modal kerja (working capital)
sebaik-baiknya, dan sumber-sumber daya dapat dimanfaatkan secara lebih efisien.

Analisis VEN merupakan metode pengelompokkan obat berdasarkan pada

dampak tiap jenis obat terhadap kesehatan. Analisis VEN juga merupakan metode
 NAMA : MUCHAMAD DAFFA SAIFULLAH
NIM : 101911133125 KELAS : 6AKK

yang digunakan untuk menetapkan prioritas pembelian obat. Langkah-langkah

melakukan analisis VEN yang pertama yaitu membuat daftar obat, kedua yaitu
memberikan keterangan pada jenis obat yang telah didata, dan yang ketiga yaitu
mengelompokkan obat berdasarkan pengkategorian VEN. Kelebihan menggunakan
VEN yaitu obat-obat yang bersifat vital/penting akan selalu ada, penggunaan obat
dapat lebih efisien, dan metode VEN ini dapat mengendalikan persediaan obat
berdasarkan dampak obat terhadap kesehatan. Sedangkan kekurangannya yaitu tidak
bisa digunakan untuk mengetahui batas stok maksimum dan minimum, tidak dapat
mengontrol obat-obat yang bersifat Fast Moving, dan analisis VEN ini tidak bisa
digunakan secara tunggal karena tidak menentukan jenis obat berdasarkan nilai dan
harga obat.

Analisis ABC sering dikombinasikan dengan VEN, kombinasi ini dipandang

lebih efektif karena prioritas tidak hanya masalah uang tetapi juga tingkat
kekritisannya. Analisis kombinasi ABC VEN mempunyai tujuan dan manfaat dalam
efisiensi dan penyesuaian anggaran. Jenis obat kelompok A adalah obat pilihan untuk
menanggulangi penyakit terbanyak, dan obat kelompok A (dalam ABC) statusnya
adalah E dan sebagian V (dalam VEN).