DISKUSI 3

1. Jelaskan jenis-jenis perencanaan berdasarkan tujuan organisasi yang ingin dicapai.

Jawab :
Perencanaan organisasi berdasarkan tujuan organisasi dapat dikelompok kan dalam tiga
jenis perencanaan: strategis, taktis, dan operasional.
1. Perencanaan Strategis
Rencana strategis merupakan rencana jangka panjang (>5 tahun) untuk mencapai
tujuan strategis. Rencana strategis dapat dilihat sebagai rencana seara umum yang
menggambarkan alokasi sumberdaya, prioritas, dan langkah yang diperlukan untuk
mencapai tujuan strategis. Rencana strategis dibuat oleh manajemen puncak.
2. Perencanaan Taktis
Perencanaan taktis ditujukan untuk mencapai tujuan taktis, yaitu untuk melaksanakan
bagian tertentu dari rencana strategis. Rencana ini memiliki jangka waktu yang lebih
pendek (menengah 1-5 tahun) dibandingkan rencana strategis, dan mempunyai fokus
yang lebih sempit dan lebih konkrit. Tujuan taktis biasanya diturunkan dari tujuan
strategis. Rencana taktis dibuat oleh manajemen puncak dan menengah.
3. Perencanaan operasional
Perencanaan operasional diturunkan dari perencanaan taktis, mempunyai fokus yang
lebih sempit, jangka waktu yang lebih pendek (<1 tahun), dan melibatkan manajemen
tingkat bawah. Rencana operasional dibuat oleh manajemen menengah dan bawah.
Ada dua jenis perencanaan operasional:
a. Rencana tunggal (sekali pakai) yang dipakai untuk tujuan yang spesifik, contoh:
program, proyek (project) dan anggaran
b. Standing plan (dapat dipakai berkali-kali) adalah rencana standard untuk tujuan
yang muncul berulang-ulang, contoh: kebijakan, prosedur , dan aturan.

2. Jelaskan proses perencanaan strategis dalam sebuah organisasi.

Jawab :
Proses Perencanaan Strategis
1. Formulasi dan Misi Tujuan
Misi dan tujuan organisasi merupakan titik awal dari perencanaan strategis. Misi
merupakan “maksud” keberadaan suatu organisasi dalam suatu masyarakat yang
memberi “makna” eksistensi keberadaan organisasi dan merupakan “fungsi” yang
dijalankan oleh organisasi dalam suatu masyarakat.
2. Analisa Tujuan dan Strategi saat ini
Tahap berikutnya adalah analisis tujuan dan strategi saat ini. Jika organisasi sudah
menerapkan perencanaan strategis formal sebelumnya, evaluasi tujuan dan strategi
saat ini akan lebih mudah.
Jika saat ini organisasi belum mempunyai misi dan tujuan yang jelas atau tertuis, misi
dan tujuan dapat disimpulkan dari perilaku organisasi sehari-hari.
3. Analisa Lingkungan
Analisa lingkungan bertujuan melihat perubahan-perubahan dalam lingkungan,
demografis, politik, sosial, dan ekonomi yang akan memengaruhi organisasi.
4. Analisa Sumber Daya
Analisa sumber daya dilakukan bersamaan dgan analisis lingkungan melalui analisis
kekuatan dan kelemahan organisasi yang merupakan daya saing suatu organisasi.
5. Identifikasi Kesempatan Strategis
Kesempatan strategis muncul apabila organisasi menetapkan tujuan baru yang lebih
sulit atau apabila ada persaingan yang ketat dan yang mengakibatkan organisasi tidak
berhasil mencapai tujuan.
 6. Pengambilan Keputusan Strategis
Strategi dan komponennya harus konsisten dengan tujuan dan kebijakan organisasi,
sumber daya dan usaha dapat memisahkan masalah penting dari masalah yang tidak
penting.
7. Pelaksanaan Strategis
Perencanaan strategi harus dijalankan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Jika
tidak dapat dilaksanakan, rencana sategis hanya merupakan rencana di atas kertas.
8. Evaluasi dan Pengendalian Strategis
Manajer harus selalu mengevaluasi kemajuan pelaksanaan rencana strategis.
Pengendalian strategis merupakan pengendalian terhadap pelaksanaan rencana
strategis.

Sumber Referensi :
BMP Manajemen EKMA 4116 (Edisi 2, Modul 3
Penerbit Universitas Terbuka