PERENCANAAN

(planning)

Oleh :
1. Alamudin Ulul Azmi
2. Ardhika Gunawan Prakasa
3. Adelia Oktaviani Putri
4. Erika Mega Aryani
5. Muhammad Al Bisri
6. Hariman ramadiansyah
7. Sidiq Purwanto
Outline
1. Pengertian Prencanaan
2. Fungsi Perencanaan
3. Tahap Perencanaan
4. Manfaat Perencanaan
5. Jenis Perencanaan
6. Bentuk Perencanaan
7. Tipe Perencanaan
Pengertian Perencanaan
Perencanaan atau Planning adalah sebuah proses yang
dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan
strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut
secara menyeluruh, serta merumuskan sistem
perencanaan yang menyeluruh untuk mengintegrasikan
dan mengkordinasikan seluruh pekerjaan organisasi
hingga tercapainya tujuan organisasi (Robbins dan
Coulter ,2002)
Fungsi Perencanaan
 Mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan
datang
 Penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk
mewujudkan target dan tujuan organisasi.
Manfaat dari Perencanaan
1. Pengarah Organisasi
2. Minimalisasi Ketidakpastian
3. Minimalisasi inefisiensi sumber daya
4. Penetapan Standar dalam Pengawasan Kualitas
Jenis-jenis Rencana
Berdasarkan Keluasan dan Waktu Pencapaian
 Rencana Strategis (Jangka Panjang)
 Rencana Taktis (jangka Menengah)
 Rencana Operasional (Jangka Pendek)
Berdasarkan Kejelasan
 Rencana Spesifik (Specific Plans)
 Rencana Direktif (Directive Plans)
Berdasarkan Frekuensi Penggunaan
 Rencana Sekali Pakai (single-use plans)
 Rencana yang dipergunakan secara terus-menerus
(standing plans)
Tahap dalam Perencanaan

1. Menetapkan tujuan dan target bisnis

2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan
target bisnis tersebut
3. Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
4. Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam
pencapaian tujuan dan target bisnis
Bentuk Perencanaan
 Misi menggambarkan peranan atau maksud
keberadaan suatu organisasi pada masyarakat
tertentu.
 Tujuan merupakan titik akhir dimana aktivitas
organisasi diarahkan. Strategi merupakan rencana
umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi.
 Kebijakan merupakan pernyataan atau pemahaman
umum yang membantu mengarahkan pengambilan
keputusan (khususnya cara berpikirnya).
Bentuk Perencanaan
 Prosedur merupakan serangkaian aktivitas atau
tindakan, yang lebih mengarahkan tindakan (bukan
cara berpikir).
 Aturan merupakan rencana yang dipilih dari
beberapa alternatif, untuk dilakukan atau tidak
dilakukan.
 Program merupakan jaringan kompleks yang
terdiri dari tujuan, kebijakan, prosedur, aturan,
penugasan, langkah yang harus dilakukan, alokasi
sumber daya, dan elemen lainnya, berdasarkan
alternatif tindakan yang dipilih.
 Anggaran merupakan rencana yang dinyatakan
dalam angka.
Tipe Perencanaan
Perencanaan Strategis
Dari misi organisasi diturunkan tujuan strategis.
Rencana strategis ditujukan untuk mencapai tujuan
strategis. Biasanya rencana strategis ditetapkan oleh
manajemen puncak.
Perencanaan Taktis / Operasional
Rencana taktis diturunkan dari misi dan rencana
strategis. Rencana taktis ditujukan untuk mencapai
tujuan taktis yang merupakan bagian tertentu dari
rencana strategis. Fokus pada hubungan manusia
dan aksi, dan biasanya ditetapkan oleh menajemen
menengah.
Tipe Perencanaan
Rencana Operasional
Tujuan operasinal diturunkan dari tujuan dan
rencana taktis. Rencana operasional lebih sempit
dengan jangka waktu yang lebih pendek dan banyak
melibatkan manajemen tingkat bawah.
 Rencana Tunggal untuk aktivitas tidak berulang,
contoh: program, proyek, dan anggaran.
 Rencana Standing untuk aktivitas yang
berulang, contoh: kebijakan, prosedur standar,
dan aturan.
Tipe Perencanaan
Perencanaan Situasional (kontijensi)
Merupakan perencanaan yang mencakup perencanaan
alternatif jika kejadian situasional muncul.
Perencanaan dan Tingkatan Manajemen
Manajemen puncak akan lebih banyak terlibat dalam
perencanaan strategis, manajemen menengah dalam
perencanaan taktis, dan manajemen tingkat bawah dalam
perencanaan operasional.
Kriteria penilaian efektifitas perencanan

Ketepatan
Kegunaan Waktu Efektifitas Biaya

Efektiftas
Perencanaan

Ketepatan & Akuntabilitas

Obyektifitas Ruang
Lingkup