Pekanbaru, 03 Agustus 2021

Nomor : 820/Disdik/1.2/2021/123 Kepada Yth.

Lampiran : 3 (tiga) berkas Ka.Biro Pengadaan Barang/Jasa
Perihal : Proses Tender Sekretariat Daerah Provinsi Riau

di Pekanbaru

Dalam DPA-SKPD APBD Dinas Pendidikan Provinsi Riau Tahun 2021 rangka
Pengadaan Barang/jasa Tahun 2021 pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas
Pendidikan Provinsi Riau yaitu : Kegiatan : Administrasi Umum Perangkat Daerah
(1.01.01.1.06), Sub Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
(1.01.01.1.06.05), Pekerjaan : Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan
Cetak 5.1.02.01.01.0026, Pagu Dana : Rp. 390.627.545,-

Untuk itu kami minta diproses Pengadaan tersebut dengan Pengadaan Tender
dimana bersama ini disampaikan data (terlampir) Sebagai berikut :
1. Kerangka Acuan Kerja+Spesifikasi+Gambar
2. Hasil Perhitungan Sendiri
3. Rancangan Kontrak (SSUK+SSKK)

Demikian disampaikan kepada Saudara, atas perhatian dan kerja samanya

kami ucapkan terima kasih.

Pejabat Pembuat Komitmen

KHAIRUL, SH
NIP. 196501071986011001

Tembusan Yth:
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Riau
selaku Pengguna Anggaran
2. Arsip
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Pekerjaan :Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak 5.1.02.01.01.0026

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam rangka memenuhi kebutuhan kegiatan pelayanan tugas dan fungsi Dinas
Pendidikan Provinsi Riau, terutama percepatan dalam menyerap, menghimpun,
menampung dab menindaklanjuti aspirasi dari masyarakat terutama dari dunia pen
didikan. Kebutuhan akan peralatan dan bahan kerja yang berupa Belanja Alat/Bahan
untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak 5.1.02.01.01.0026 merupakan kebutuhan
pokok setiap oragnisasi.

Pengadaan alat tulis kantor pada Dinas Pendidikan Provinsi Riau perlu diharapkan baik
dan meneluruh mampu memberikan keluaran berupa bahan kerja yang memadai dan
efesien. Ketersediaan alat tulis kantor dapat mempengaruhi mutu dan progress kegiatan
yang diselenggarakan Instansi Pemerintah, akan tetapi ditentukan pula oleh
perencanaan dan pelaksanaan dalam proses pembelian.

Pengendalian dalam proses pembelian yang baik akan memudahkan dalam memonitor
term of payment. Dalam rangka mendukung ketersediaan Belanja Alat/Bahan untuk
Kegiatan Kantor- Bahan Cetak 5.1.02.01.01.0026 dalam satu tahun anggaran Dinas
Pendidikan Provinsi Riau serta kelancaran tugas dan fungsi perlu ditunjang oleh suatu
mekanisma system pembelian Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak
5.1.02.01.01.0026 yang efektif dan efesien dengan mempertimbangkan keterbatasan
anggaran dan standar harga yang telah ditetapkan.

B. Dasar Hukum
1) Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 dan Perubahannya Nomor 12 Tahun
2021 tentang Pengadaan Barang/jasa Pemerintah RI
2) Peraturan Kepala LKPP RI Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pengadaan
Barang/jasa Pemerintah RI.
3) DPA SKDP Tahun 2021 Pemerintah Provinsi Riau (Dinas Pendidikan Provinsi
Riau)

II. MAKSUD DAN TUJUAN

MAKSUD :
Memenuhi kebutuhan Kegiatan : Administrasi Umum Perangkat Daerah (1.01.01.1.06), Sub
Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan (1.01.01.1.06.05), Pekerjaan : Belanja
Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak 5.1.02.01.01.0026 pada Dinas Pendidikan
Provinsi Riau

TUJUAN:
Penggunaan Kegiatan : Administrasi Umum Perangkat Daerah (1.01.01.1.06), Sub Kegiatan :
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan (1.01.01.1.06.05), Pekerjaan : Belanja
Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak 5.1.02.01.01.0026 pada Dinas Pendidikan
Provinsi Riau dan diharapkan meningkatkan kenerja Dinas Pendidikan Provinsi Riau.
III. TARGET/SASARAN dan WAKTU PELAKSANAAN

TARGET/SASARAN :
Memenuhi Pekerjaan Pekerjaan : Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak
5.1.02.01.01.0026 pada Dinas Pendidikan Provinsi Riau

WAKTU PELAKSANAAN:
Waktu pelaksanaan : Kegiatan : Administrasi Umum Perangkat Daerah (1.01.01.1.06),
Sub Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan (1.01.01.1.06.05), Pekerjaan :
Belanja Alat/ Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak 5.1.02.01.01.0026 yaitu
100 (seratus) hari kalender

IV. PELAKSANAAN PENGADAAN dan KEBUTUHAN BARANG

PELAKSANAAN PENGADAAN
Pelaksanaan Kegiatan : Administrasi Umum Perangkat Daerah (1.01.01.1.06),
Sub Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan (1.01.01.1.06.05), Pekerjaan :
Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak 5.1.02.01.01.0026 dilaksanakan
Juli 2021

KEBUTUHAN BARANG
Kebutuhan Pekerjaan : Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak
5.1.02.01.01.0026 dilaksanakan Bulan Agustus sd Desember 2021

V. LINGKUP PEKERJAAN
a. Pekerjaan
Kegiatan : Administrasi Umum Perangkat Daerah (1.01.01.1.06), Sub Kegiatan : Penyediaan
Barang Cetakan dan Penggandaan (1.01.01.1.06.05), Pekerjaan : Belanja Alat/Bahan untuk
Kegiatan Kantor- Bahan Cetak 5.1.02.01.01.0026 dilaksanakan Bulan Juni 2021

b. Spesifikasi

No Jenis Barang Elemen Spesifikasi Uraian Spesifikasi

Dilampirakan
1 No.1 sd 7 1. Mutu Kualitas
 Alat untuk informasi data
 Untuk memberikan, membantu dan
menyampaikan pelayanan pada
Pengambil Keputusan
 Meningkatkan mutu pendidikan dan daya
a. Fungsi dan Kinerja saing hasil pendidikan
b. Teknis  Dilampirakan No.1 sd 7
c. Standar UMKM (Non SNI)
2. Kuantitas/Jumlah Dilampirakan No.1 sd 7
3. Lokasi Dinas Pendidikan Provinsi Riau
4. Waktu 100 Hari Kalender
Untuk Membantu pemenuhan kebutuhan dan
penyediaan Alat/Bahan p a d a k e g i a t a n
5. Tingkat Layanan Administrasi Umum Perangkat Daerah
Dapat digunakan sewaktu waktu dan kapan
dibutuhkan pada pelayanan manajemen
6. Informasi Tambahan perkantoran Peemrintah Provinsi Riau
 VI. ORGANISASI PENGADAAN BARANG/JASA
PA : ZUL IKRAM, S.Pd, M.Pd
PPK : KHAIRUL, SH
Alamat : Dinas Pendidikan Provinsi Riau
Jl. Cut Nyak Dien No.3 Pekanbaru

VII. SUMBER DANA dan PAGU ANGGARAN

Sumber dana DPA-SKPD APBD Dinas Pendidikan Provinsi Riau Tahun 2021 Program
Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah Provinsi Pekerjaan Belanja Alat/Bahan untuk
Kegiatan Kantor- Bahan Cetak 5.1.02.01.01.0026 untuk kegiatan Administrasi Umum Perangkat
Daerah Pagu dana Rp 390.627.545,-

VIII. PENDISTRIBUSIAN BARANG

Pendistribusian alat/bahan atau produk langsung diserahkan kepada Pejabat Pembuat
Komitmen Dinas Pendidikan Provinsi Riau setelah alat/bahan atau produk diperiksa
kelayakannya dengan dibukti dengan Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Barang
oleh PPK.

IX. PERSYARATAN PENYEDIA

A. Kualifikasi Penyedia
1. Surat Izin Usaha Perdagangan hasil percetakan (4761)
2. Akte Pendirian Perusahaan
3. Tanda daftar Perusahaan (TDP)
4. Tanda Daftar Industri Kecil (TDI)
5. SPT Tahunan 2020 dan NPWP Perusahaan
6. Pengalaman Perusahaan Tahun 2020.

B. Tenaga Teknis

Tenaga Teknis Penyedia dapat disesuaikan dengan daftar sebagai mana tersebut
dibahwah ini yaitu

Tahun
Nama Tgl/bln/thn Tingkat Jabatan dalam Pengalaman Profesi/
No Sertifikat/
(Jumlah orang) lahir Pendidikan pekerjaan Kerja (tahun) keahlian
Ijazah

Tenaga Desain Tenaga Desain grafis

1 ….(1orang) D-3 1 tahun
grafis

SMA/SMK Operator Mesin 1 tahun Operator Mesin Cetak

2 ….(1orang) Sederejad Cetak

3 ….(1orang)
SMA/SMK Operator Mesin 1 tahun Operator Mesin Potong
Sederejad Potong Kertas Kertas

4 ….(1orang)
SMA/SMK Operator Mesin 1 tahun Operator Mesin Potong
Sederejad Potong Finishing Finishing

Catatan :

a. Untuk Nomor 1 (nama jumlah orang) pada table : Ijazah D-3, KTP, CV, NPWP
b. Untuk Nomor 2 sd 4 (nama jumlah orang) pada table : Ijazah, CV dan KTP
 C. Peralatan

Peralatan bagi Penyedia dapat dipenuhi dengan daftar sebagai mana tersebut
dibawah ini yaitu

Kapasitas Bukti Status

Jenis Jumlah Kondisi Lokasi
atau output Merk Tahun Kepemilikan
No. Fasilitas/Peralatan/
Unit pada saat dan tipe pembuatan (%) Sekarang
Perlengkapan
ini
1 Mesin Cetak 1 10.000 Milik sendiri
SORM 1 Warna lbr/jam

2 Mesin Cetak 1 10.000 Milik sendiri

SORM 2 Warna lbr/jam

3 Mesin Cetak 1 5.000 Milik sendiri

GTO lbr/jam

4 Mesin Lipat 1 5.000 Milik sendiri

lbr/jam

5 Mesin Potong 1 3000 Milik sendiri

Kertas Plano lembar/jam

6 Mesin Lem 1 3000 Milik sendiri

Bending lembar/jam

7 Mesin Printing 1 100 Milik sendiri/

Spanduk lembar/jam Sewa
8 Printer Warna 1 A4, F4 Milik sendiri

9 Pick up/Mini bus 1 1200 cc Milik sendiri

10 Komputer/ 1 Core i3 Milik sendiri

Laptop
Catatan : Bukti Status Kepemilikan Faktur+Kwitansi+Invoce+didokumentasi (berupa scan asli)

X. REVIEW PEMENANG
Terhadap Pekerjaan : Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor- Bahan Cetak dapat
disampaikan sebagai berikut :
1. Pemenang Hasil Evaluasi oleh Kelompok Kerja Pemiihan Biro Pengadaan Barang/Jasa
Sekretariat Daerah Provinsi Riau disampaikan Kepada Pejabat Pembuat Komitmen sesuai
jadwal yang telah ditetapkan.
2. Pejabat Pembuat Komitmen meriviu Pemenang Hasil Evaluasi oleh Kelompok Kerja Pemiihan
Biro Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Riau.
3. Selanjutnya Pejabat Pembuat Komitmen menandatangani Surat Penunjukan Penyedia
Pengadaan barang/jasa (SPPBJ) atas Pekerjaan tersebut

XI. METODE PEMILIHAN PENYEDIA

Metode Pemilihan Penyedia yaitu Tender
Pekanbaru, 03 Agustus 2021
Pejabat Pembuat Komitmen

KHAIRUL, SH
NIP. 196501071986011001
 Lampiran Spesifikasi Teknis

No Nama Barang Volume Satuan Spesifikasi Teknis

1 Belanja Alat/Bahan Untuk Kegiatan Kantor - Bahan Cetak

a. Baliho 600 Meter Bahan Flexi 340 gram, ukuran menyesuaikan kebutuhan Satuan M2
b. Banner Tegak 25 Buah Bahan Fleksi 340 gram, Ukuran 60 cm x 160 cm
c. Cetak Foto Spesifikasi : 4 R 1,980 Lembar Bahan Kertas Foto Glosy 210 gsm, Ukuran 4 R ( 4 inchi x 6 inchi)
d. Plakat 5 Set Bahan akrilik tebal 15mm/1,5cm
• Di Cutting menggunakan Mesin Laser sehingga menghasilkan potongan
yang lebih rapi & halus
• Proses Print UV (print di atas media akrilik langsung) membuat hasil Print
menjadi lebih tajam. Atau bisa juga menggunakan teknologi Laser Gravier
(sesuai pesanan)
• Ukuran Standard sekitar 18-23cm
• Sudah termasuk Box Plakat Bludru

e. Spanduk 70 Lembar Bahan Flexi 280 gram. Ukuran 1 m x 5 m (kiri, kanan dan memakai mata
ayam untuk pemasangan)
2 Belanja Cetak
a. Cetak Kartu Tamu 55 Blok Bahan Kertas NCR (Carbonis) Rangkap 2. Ukuran 1/2 Folio isi 100x2 = 200
Lembar
3 Belanja Cetak Buku
a. Cetak Buku Agenda Kerja 50 Buku Uk. Kertas F4 (Isi 100 lbr, HVS 80 gram, Cetak sparasi warna) memakai hard
cover
b. Cetak Buku Daftar Pengadaan 50 Buku Uk. Kertas F4 / Landscape (Isi 100 lbr, HVS 80 gram, Cetak satu warna
memakai Hard Cover)
c. Cetak Buku Nomor Kontrak/LS 10 Buah Uk. Kertas F4 (Isi 100 lbr, HVS 80 gram, Cetak satu warna memakai Hard
Cover)
 d. Cetak Buku Nomor NPD 10 Buah Uk. Kertas F4 (Isi 100 lbr, HVS 80 gram, Cetak satu warna memakai Hard
Cover)
e. Cetak Buku Nomor SPJ 11 Buah Uk. Kertas F4 (Isi 100 lbr, HVS 80 gram, Cetak satu warna memakai Hard
Cover)
4 Belanja Cetak Kalender Pendidikan
a. Cetak Kalender Pendidikan 4,000 Eks Uk. 45 x 32 cm Bahan Art Paper 150 gram memakai gantungan besi,
background Foto Kegiatan isi 6 lembar (2 bulan disetiap lembar)
5 Belanja Penjilidan
a. Jilid Dokumen Perencanaan dan Laporan Perencanaan 200 Buah Lux / Spiral
b. Jilid Laporan Aset 400 Buah Lux / Spiral
c. Jilid Laporan Keuangan 25 Buah Lux / Spiral
6 Cetak Blanko
a. Cetak Blanko Sertifikat PIGP 525 Lembar Uk. Kertas A4 Bahan Linen
b. Cetak Blanko SPM 50 Pack F4 NCR 5 Rangkap (Putih, Merah, Kuning, Biru, Hijau) Cetak Satu warna @ 1
blok = 50 set) ada logo Provinsi dibagian tengah 100 lembar
c. Cetak Blanko Surat Kuasa Penggunaan Anggaran (SPPD 25 Pack NCR 21,5 cm x 33 cm (HVS 80 gram) 1 rangkap 3 lembar (putih, merah
Belakang) muda, biru) , sebanyak 100 rangkap
d. Cetak Blanko Surat Perjalanan Dinas 5 Pack NCR 21,5 cm x 33 cm. Bahan Baku Kertas : NCR Rangkap 2) 1 rangkap tiga
lembar (putih, merah muda, biru) sebanyak 50 rangkap
e. Cetak Lembaran Disposisi 50 Pack NCR 21,5 cm x 16,5 cm. Bahan Baku Kertas : NCR Jumlah Rangkap (2 (dua)
putih dan merah muda ) 100 rangkap
7 Foto Copy
a. Photocopy 261,000 Lembar A4 / F4 / Kwarto Hitam putih 70 gram

Pekanbaru, 03 Agustus 2021

Pejabat Pembuat Komitmen

KHAIRUL, SH
NIP. 196501071986011001