page 1 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
page 2 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
page 3 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
page 4 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
Contoh Penulisan Lampiran Naskah / Surat Dinas IPB sesuai Pedoman TND[/caption]
a. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Rektor atau Wakil Rektor.[/caption]
page 5 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
c. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Ketua Departemen Arsitektur Lansekap Fakultas Pertanian.[/caption]
d. Surat yang berasal dari Rektor dan ditandatangani oleh Kepala LPPM dengan penyebut a.n. (Rektor).[/caption]
page 6 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
Surat yang berasal dan ditandatangani oleh Ketua MWA yang bersifat rahasia.[/caption]
page 7 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
dicetak tebal;
3. nama unit kerja yang dipimpin oleh Kepala Biro, Direktur, Kepala Kantor, dan Ketua Departemen di lingkungan Institut
Pertanian Bogor tidak dicantumkan pada kepala naskah dinas;
4. nama organ, fakultas, sekolah, lembaga, pusat dan unsur penunjang di lingkungan Institut Pertanian Bogor dicetak di
bawah nama Institut Pertanian Bogor dengan huruf kapital dengan warna hitam;
5. alamat diketik lengkap pada baris akhir tanpa singkatan atau akronim (penggalan) disertai kode pos, telepon, faksimile,
email, dan website;
6. kepala naskah dinas ditutup dengan menggunakan garis tebal tunggal dengan ukuran garis 2¼ pt dengan warna hitam;
7. jarak garis penutup dari tepi atas kertas sekitar 4½ cm;
8. jarak garis penutup dengan nama unit kerja adalah ½ spasi (6 pt)
9. pengetikan nama Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi dicetak pada baris pertama menggunakan huruf
Times New Roman ukuran 14.
Nama Institut Pertanian Bogor dicetak pada baris kedua menggunakan huruf Times New Roman ukuran 14 cetak tebal.
Nama unit dibawah Institut Pertanian Bogor pada baris ketiga, masing-masing dicetak dengan huruf kapital, dan alamat
menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12.
page 8 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
page 9 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
Kepala Naskah Dinas Dewan Guru Besar IPB sesuai Pedoman TND[/caption]
page 10 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
page 11 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
page 12 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
Kepala naskah dinas dalam bentuk file DOC bisa di download disini:
1. contoh_bentuk_kop_surat_ipb.doc
2. contoh_bentuk_kop_surat_fakultas_pertanian_ipb.doc
3. contoh_bentuk_kop_surat_dewan_guru_besar_ipb.doc
4. contoh_bentuk_kop_surat_lembaga_di_ipb.doc
5. contoh_bentuk_kop_surat_pusat_di_ipb.doc
6. contoh_bentuk_kop_unit_kerja_di_ipb.doc
page 13 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
Tembusan:
(Ada pada halaman 29 dalam PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR Tahun
2016)
1) Apabila ada tembusan, kata tembusan diketik dengan menggunakan huruf kapital pada awal kata tanpa garis
page 14 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
bawah diikuti tanda baca titik dua sejajar dengan pembuka surat dan sebaris dengan nama pejabat yang
menandatangani surat edaran.
2) Pihak yang diberi tembusan diketik di bawah kata tembusan, dan apabila yang diberi tembusan lebih dari satu
diberi nomor urut dengan angka Arab sejajar dengan kata tembusan.
3) Pihak yang diberi tembusan tidak didahului dengan Yth atau diikuti frasa sebagai laporan.
7) Setiap surat dinas sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dibubuhi paraf terlebih dahulu oleh para
pejabat yang bertugas menyiapkan konsep surat dinas tersebut. Paraf dibubuhkan disebelah kiri/sebelum nama pejabat
penandatangan surat dinas.
8) Jika diperlukan boleh mecantumkan footer, misalnya logo ISO, Akreditasi, dan kotak paraf.
e. Tembusan jika diperlukan
5. Nomor halaman naskah
Nomor halaman naskah diketik dengan menggunakan Nomor halaman naskah diketik dengan menggunakan nomor urut
angka Arab dan dicantumkan secara simetris di tengah atas dengan membubuhkan tanda hubung (-) sebelum dan
setelah nomor, kecuali halaman pertama naskah dinas yang menggunakan kop naskah dinas tidak perlu mencantumkan
nomor halaman.
6. Ketentuan jarak spasi
Ketentuan jarak spasi adalah sebagai berikut:
a. Jarak antara bab dan judul adalah dua spasi.
b. Jika judul lebih dari satu baris, jarak antara baris pertama dan kedua adalah satu spasi.
c. Jarak antara judul dan subjudul adalah empat spasi.
d. Jarak antara subjudul dan uraian adalah dua spasi.
e. Jarak masing-masing baris disesuaikan dengan keperluan.
f. Dalam penentuan jarak spasi, hendaknya diperhatikan aspek keserasian dan estetika, dengan mempertimbangkan isi
naskah dinas.
7. Penentuan Batas/Ruang Tepi
Demi keserasian dan kerapian (estetika) dalam penyusunan naskah dinas, diatur supaya tidak seluruh permukaan
kertas digunakan secara penuh. Oleh karena itu, perlu ditetapkan batas antara tepi kertas dan naskah, baik pada tepi
atas, kanan, bawah, maupun pada tepi kiri sehingga terdapat ruang yang dibiarkan kosong. Penentuan ruang tepi
dilakukan berdasarkan ukuran yang terdapat pada peralatan yang digunakan untuk membuat naskah dinas, yaitu
a. ruang tepi atas : apabila menggunakan kop naskah dinas, 2 spasi di bawah kop, dan apabila tanpa kop naskah
dinas, sekurang-kurangnya 2 cm dari tepi atas kertas;
b. ruang tepi bawah : sekurang-kurangnya 2,5 cm dari tepi bawah kertas;
c. ruang tepi kiri : sekurang-kurangnya 3 cm dari tepi kiri kertas; batas ruang tepi kiri tersebut diatur cukup lebar agar
pada waktu dilubangi untuk kepentingan penyimpanan dalam ordner/snelhechter tidak berakibat hilangnya salah satu
huruf/kata/angka pada naskah dinas;
d. ruang tepi kanan : sekurang-kurangnya 2 cm dari tepi kanan kertas.
Catatan:
Dalam pelaksanaannya, penentuan ruang tepi seperti tersebut di atas bersifat fleksibel, disesuaikan dengan banyak
atau tidaknya isi suatu naskah dinas. Penentuan ruang tepi (termasuk juga jarak spasi dalam paragraf) hendaknya
memperhatikan aspek keserasian dan estetika.
a.n. diketik dengan huruf kecil, masing-masing diakhiri titik, digunakan hanya jika yang berwenang menandatangani surat
mendelegasikan penandatangan surat kepada pejabat setingkat dibawahnya, sedangkan pertanggungjawaban isi surat tetap
di tangan yang memberi kuasa.
Contoh:
page 15 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
ALAMAT SURAT
1. singkatan Yth.;
2. nama jabatan;
3. unit kerja;
4. alamat lengkap;
5. nama kota; dan
6. kode pos.
1. singkatan Yth.;
2. nama jabatan;
3. unit kerja;
4. nama kota.
page 16 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
Catatan:
- Jika tidak ada lampiran maka tulisan lampiran dihilangkan, tidak ada tulisan " Lampiran : - "
- Nomor surat tidak harus menggunakan kedalamannya, cukup ditulis KP saja, tapi menyimpannya harus berdasarkan
kedalaman surat misalnya KP.00.01
- Pada Lampiran, jika terdiri kurang dari dua angka maka ditulis lengkap disebut angkanya, contoh Dua Belas Lembar.
- Tapi jika lampirannya lebih dari dua angka maka ditulis angkanya
contoh: 23 Lembar
- Menulis NIP tidak pakai titik dan tidak pakai jarak.
- Setelah Yth., jika menjabat maka tulis nama jabatannya, jika tidak menjabat maka pakai nama nya.
- "Perihal" ditulis secara singkat menjadi "Hal".
- Kata "di" sebelum nama kota tidak dipakai lagi.
- Jenis huruf Times New Roman, ukuran 12 pixel.
- a.n. ditulis sejajar Nama Jabatan yang menandatangani surat.
- Dibelakang Nama Jabatan yang menandatangani diberi tanda koma.
- Untuk Perguruan Tinggi atau organisasi diluar Kementerian cukup mencantumkan tanggal saja disisi kakan atasnya
([Tanggal]). Tapi buat Kementerian harus mencantumkan nama tempat baru tangal disisi kanan atasnya
([Tempat][Tanggal])
- Penulisan nomor urut surat sebaiknya 3 digit, contoh 001. Atau kira2 dalam satu tahun paling banyak berapa jumlahnya,
misalnya paling banyak dalam ribuan maka cukup 3 digit saja penulisan nomor urut suratnya, atau kalau ratusan maka
cukup 2 digit saja.
Peraturan Menteri Pedidikan dan Kebudayaan RI Nomor 6 Tahun 2013 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini:
permen_tahun2013_nomor06_ttg_naskah_dinas.pdf
Lampiran Peraturan Menteri Pedidikan dan Kebudayaan RI Nomor 6 Tahun 2013 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bisa di download dalam bentuk file *.pdf disini:
permen_tahun2013_nomor06_lampiran.pdf
Surat Tugas
1. Pengertian
Surat tugas merupakan naskah dinas yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk
melaksanakan suatu kegiatan. Surat tugas dapat berbentuk lembaran surat atau kolom.
2. Kewenangan
Pejabat yang berwenang menandatangani Surat Tugas untuk tingkat IPB adalah Rektor, Wakil Rektor, dan Sekretaris
Institut. Untuk tingkat fakultas/sekolah adalah Dekan. Untuk tingkat unit kerja yang berwenang menandatangani adalah
pimpinan unit kerja yang membuat Surat Tugas.
3. Naskah surattugas diketik dengan jenis huruf Times New Roman
dengan ukuran huruf 12, di atas kertas A4.
1. Kepala
Kepala surat tugas, baik yang berbentuk lembaran surat maupun kolom menggunakan tatacara pembentukan dan
format kepala naskah dinas.
2. Pembuka
page 17 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
1. frasa surat tugas diketik di bawah kepala surat dengan huruf kapital secara simetris; dan
2. Kata nomor diketik sejajar dengan frasa surat tugas, diawali dengan huruf kapital.
page 18 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
page 19 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
1. nama jabatan pemberi tugas diketik di sebelah kiri di bawah kata nomor;
2. kata nama diketik di bawah dan sejajar dengan awal frasa nama jabatan pemberi tugas;
3. singkatan NIP diketik di bawah dan sejajar dengan kata nama;
4. pangkat dan golongan serta jabatan penerima tugas;
5. kata jabatan diketik di bawah dan sejajar kata pangkat dan golongan; dan
6. maksud, tanggal dan tempat penugasan, diketik di bawah dan sejajar dengan kata jabatan, didahului dengan kata untuk.
page 20 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
page 21 / 22
Anita's Personal Blog | Bentuk Form Surat Dinas yang Baru
Copyright anita handayani anitanet@ipb.ac.id
http://anitanet.staff.ipb.ac.id/bentuk-form-surat-dinas-yang-baru/
1. nama jabatan pemberi tugas diketik di sebelah kiri di bawah kata nomor;
2. kolom isian surat tugas berisi nomor, nama, NIP, pangkat dan golongan, serta jabatan yang diberi tugas diketik di bawah
dan sejajar dengan kalimat awal nama jabatan pemberi tugas; danmaksud, tanggal, dan tempat penugasan diketik di
bawah kolom sejajar dengan nomor isi kolom dan didahului dengan kata untuk.
Penulis: Anita Handayani (Anggota Tim Penulisan Tata Naskah Dinas IPB)
Update:
page 22 / 22