BAGIAN III

PERUMUSAN JOB DESCRIPTION, SISTEM

AKUNTANSI POKOK, DAN KEBIJAKAN
AKUNTANSI PERUSAHAAN

PETUNJUK UNTUK MAHASISWA

Setelah mahasiswa merampungkan tugas di Bagian II, selanjutnya mahasiswa

diharapkan sudah memiliki arah atau dasar yang jelas dalam melakukan
aktivitas pengembangan system. Mengingat system yang diterapkan
diperusahaan ini masih manual dan sangat sederhana. Disisi lain, system
informasi akuntansi yang akan dibuat oleh mahasiswa harus menggunakan
computer sebagai media dalam memproses data menjadi informasi, maka
mahasiswa diharuskan untuk “lebih kreatif” dalam membuat perencanaan
pengembangan sistem informasi akuntansi.

TUGAS MAHASISWA

Setelah mahasiswa menyelesaikan tugas di Bagian I, maka tugas

selanjutnya adalah:
1. Merumuskan dan menjelaskan job description sesuai dengan struktur
organisasi yang terdapat di Bagian I.
2. Merancang format dokumen yang diperlukan untuk mencatat semua
transaksi yang dilakukan oleh perusahaan baik dengan pihak internal
maupun pihak eksternal (dokumen yang dirancang harus sesuai
dengan hasil identifikasi transaksi yang telah dilakukan oleh
mahasiswa di Bagian II Tugas Nomor 3).
3. Merancang chart of accounts berikut penjelasan dari setiap rekening.

1
4. Merancang format catatan akuntansi (jurnal dan buku besar) yang
diperlukan.
5. Menentukan jenis laporan dan merancang format laporan keuangan
dan laporan manajerial yang diperlukan.
6. Merumuskan kebijakan akuntansi perusahaan yang meliputi aktiva,
kewajiban, dan modal.

CATATAN UNTUK MAHASISWA

 Untuk memudahkan anda merumuskan job description dengan tepat,

anda diharuskan untuk memahami fungsi dan tugas dari setiap bagian
yang ada distruktur organisasi dan digambaran umum perusahaan.
 Perancangan dokumen harus disesuaikan dengan jenis transaksi yang
dilakukan oleh perusahaan. Oleh karena itu, pemahaman atas aktivitas
perusahaan serta jenis transaksi yang dilakukan mutlak harus
diketahui oleh setiap mahasiswa.
 Perancangan catatan akuntansi dan laporan (laporan keuangan dan
laporan manajerial harus jelas teridentifikasi oleh setiap mahasiswa).
Jenis laporan tesebut harus sesuai dengan jawaban nomor 4 di Bagian
II.
 Perumusan kebijakan akuntansi perusahaan harus sesuai dengan
Prinsip Akuntansi Berlaku Umum (PABU).
 Disarankan untuk melakukan perancangan dokumen, catatan
akuntansi, dan laporan dengan menggunakan komputer (tidak dengan
cara manual).

SELAMAT BEKERJA

2
 LEMBAR JAWABAN

1. Perumusan Job Description Perusahaan

A. Kepala Toko
1. Mengelola dan memantau operasional pelayanan sehari-hari.
2. Melakukan pengawasan terhadapa operasional pelayanan serta pemberian solusi yang
terbaik sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk menjaga kepercayaan dari
konsumen.
3. Melakukan pembinaan kedisiplinan dan kerja sama tim di lingkungan counter
yang menjadi tanggung jawabnya
4. Mengawasi pelaksanaan CRM (Data Pelanggan)
5. Menangani keluhan pelanggan
6. Membina hubungan untuk menciptakan kolaborasi dan kepercayaan dari pelanggan

B. Akuntan
1. Memroses dan mengelola laporam keuangan
2. Mencatat transaksi dari suatu bisnis
3. Bertanggung jawab pada pengelolaan data keuangan perusahaan untuk memenuhi
tujuan kualitatif perhitungan perpajakan

C. Keuangan
1. Bertugas untuk memegang, menerima, dan mengeluarkan uang perusahaan
2. Memiliki tugas dan tanggung jawab pencarian, pengelolaan, pengalokasian dana,
dan melakukan pembayaran diperusahaan.
3. Bertanggung jawab untuk mengatur kebutuhan uang kas perusahaan dan
memastikannya sesuai dengan pencatatan yang sudah dilakukan oleh bagian akuntan

D. Bagian pembelian
1. Memastikan kebutuhan perusahaan yang harus dibeli
2. Memastikan setiap pembelian sudah disetujui oleh kepala toko
3. Memastikan bahwa barang tiba dengan kondisi baik dan tepat waktu
4. Menjaga hubungan baik dengan supplier
5. Memastikan pembayaran tepat waktu
6. Dokumentasi invoice, faktur, purchase order.

E. Kasir
1. Melayani proses transaksi
2. Memberikan informasi yang dibutuhkan pelanggan
3. Melayani packaging barang pelanggan
4. Memeriksa dan mencatat data penjualan
5. Memeriksa daftar harga pokok
6. Memeriksa stok produk
7. Memeriksa stok barang
8. Membuat laporan penjualan

3
 LEMBAR JAWABAN

F. Marketing
1. Memiliki tanggung jawab untuk merencanakan, mengarahkan, atau
mengkoordinasikan kebijakan dan program pemasaran
2. Mengembangkan strategi harga dengan tujuan memaksimalkan keuntungan
atau pangsa pasar perusahaan.
3. Memastikan kepuasan pelanggan perusahaan.
4. Mengawasi perkembangan produk atau memantau tren yang
menunjukkan kebutuhan untuk produk dan layanan baru.

4
 LEMBAR JAWABAN

NAMA DOKUMEN: BUKTI KAS MASUK

BKM No.: 01/BKM

Tanggal:

BUKTI KAS MASUK

Diterima Dari :

Jumlah Diterima :

Keterangan :

R
p

Bagian Akuntansi, Bagian Keuangan,

(…………………) (…………………)

5
 LEMBAR JAWABAN

NAMA DOKUMEN: BUKTI KAS KELUAR

BKK No. : 01/BKK

Tanggal :

BUKTI KAS KELUAR

Diterima Dari :

Jumlah Diterima :

Keterangan :

Rp

Bagian Akuntansi, Bagian Keuangan,

(…………………) (…………………)

6
 LEMBAR JAWABAN

NAMA DOKUMEN: NOTA DEBET

NOTA DEBIT

Kepada Yth, Nomor Nota : NB01

CHICKEN MELO Tanggal : 14/04/2022

No. Dokumen :
Tgl. Dokumen :

NO. KETERANGAN KUANTITAS HARGA PER UNIT JUMLAH

TOTAL

Bagian Akuntansi, Bagian Keuangan,

(…........................ (…........................

) )

7
 LEMBAR JAWABAN

NAMA DOKUMEN: NOTA PENJUALAN

MAKASSAR/TGL
TUAN

NOTA NO. ……………………….

BANYAKNYA NAMA BARANG HARGA JUMLAH

Jumlah Penjualan
PPN Out
Jumlah Rp.

Bagian Akuntansi, Bagian Keuangan,

(…………………) (…………………)

8
 LEMBAR JAWABAN

NAMA DOKUMEN: NOTA PEMBELIAN

TGL
TOKO CHICKEN MELO

NOTA NO. ………………

BANYAKNYA NAMA BARANG HARGA JUMLAH

Jumlah Pembelian
PPN In
Jumlah Rp.

Bagian Akuntansi, Bagian Keuangan,

(…………………) (…………………)

9
 CHICKEN MELO
NERACA SALDO
PER……………………………….

KODE NAMA AKUN DEBET KREDIT

1-1100 Kas
1-1102 Kas kecil
1-1200 Persediaan bahan baku
1-1201 Persediaan dalam proses
1-2000 Peralatan restoran
1-2101 Gedung/kantor
1-2102 Akumulasi depresiasi Gedung/kantor
1-2103 Kendaraan
1-2104 Akumulasi depresiasi kendaraan
1-2105 Mesin penggorengan
1-2106 Akumulasi depresiasi mesin
2-1100 Utang dagang
2-1200 PPN Keluaran
3-1100 Modal
4-1100 Penjualan
4-1101 Diskon penjualan
5-1100 Pembelian
5-1101 Baiaya bahan baku
5-1102 Biaya tenaga kerja langsung
5-1103 Biaya overhead pabrik
5-1104 Biaya telepon
5-1105 Biaya lisrik
5-1106 Beban akumulasi depresiasi

3
 LEMBAR JAWABAN

NAMA DOKUMEN:
CHICKEN MELO
LAPORAN LABA RUGI
31 Desember 2021

Pendapatan
Pendapatan Usaha
Penjualan Produk
Penjualan Lain-lain
Potongan Penjualan
Total Pendapatan Usaha
Total Pendapatan
Biaya atas Pendapatan
Biaya Produksi
Biaya Bahan Baku
Biaya Bahan Lain-lain
Biaya atas Pengiriman
Total Biaya Produksi
Total Biaya atas Pendapatan
Laba/Rugi Kotor
Pengeluaran Operasional
Gaji Karyawan
LAT
Promosi dan Marketing

4
 LEMBAR JAWABAN

NAMA DOKUMEN:
CHICKEN MELO
LAPORAN
NERACA
31 Desember 2021

Aktiva
Harta Lancar
Kas
Kas Kecil
Kas
Total Kas
Persediaan
Persediaan
Persediaan Lain
Total Persediaan
Total Harta Lancar

Harta Tetap
Harta Tetap Berwujud
Bangunan
Akumulasi Penyusutan Bangunan
Peralatan
Akumulasi Penyusutan Peralatan
Total Harta Tetap Berwujud
TOTAL AKTIVA

Kewajiban dan Ekuitas

Kewajiban
Hutang Dagang
Hutang Lain-lain
Jumlah Kewajiban
Ekuitas
Modal
Laba Ditahan
Laba Bersih
Total Ekuitas
TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS

4
 LEMBAR JAWABAN

CHICKEN MELO
JURNAL PEMBELIAN
BULAN:…………………

DEBIT KREDIT
TANGGAL KETERANGAN REF SERBA-SERBI UTANG
PEMBELIAN
REF AKUN JUMLAH DAGANG

TOTAL DEBIT TOTAL KREDIT

SALDO TOTAL

4
 LEMBAR JAWABAN

CHICKEN MELO
JURNAL PENGELUARAN KAS
BULAN:…………………

DEBIT KREDIT
TANGGAL KETERANGAN REF Akun Potongan
Utang Pembeluan Kas
klainnya pembelian

Jumlah

4
 LEMBAR JAWABAN

CHICKEN MELO
JURNAL PENERIMAAN KAS
BULAN:…………………

DEBIT KREDIT
TANGGAL KETERANGAN REF Potongan Akun
Kas Piutang Penjualan
Penjualan lainnya

Jumlah

4
 LEMBAR JAWABAN

CHICKEN MELO
BUKU BESAR
BULAN:……………

TANGGAL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT SALDO

TOTAL

TANGGAL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT SALDO

TOTAL

TANGGAL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT SALDO

TOTAL

TANGGAL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT SALDO

TOTAL

4
 LEMBAR JAWABAN

KEBIJAKAN AKUNTANSI PERUSAHAAN

INFORMASI KEBIJAKAN PERUSAHAAN
A. Identitas Perusahaan dan Usaha Pokok
Nama Perusahaan : Chicken Melo
Alamat : BTP Blok AE No. 889, Kelurahan Paccerakkang,
Paccerakkang, Kecamatan Biringkanaya, Kota
Makassar
NPWP :
No. Telepon/Fax : 0877 - 1697 - 7917
Email :
1. Gambaran Umum
Entitas merupakan suatu usaha yang bergerak di bidang kuliner yang
berdiri sejak Maret 2020. Entitas ini beralamat di BTP Blok AE No.889,
Kelurahan Paccerakkang, Kecamatan Biringkanaya, Kota Makassar.

2. Ikhtisar Kebijakan Akuntansi Penting

a. Pertanyaan Kepatuhan
Penyusunan laporan keuangan pada entitas menggunakan Standar
Akuntansi Keuangan untuk Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK
ETAP) dan dicatat menggunakan sistem accrual basis.
b. Dasar Penyusunan
Dasar penyusunan laporan keuangan entitas adalah biaya historis
dimana aset yang dimiliki oleh entitas dicatat sebesar keluarnya kas
yang dibayar. Mata uang penyajian yang digunakan untuk penyusunan
laporan keuangan adalah Rupiah.
c. Kas dan Setara Kas
Kas dan setara kas yang dimiliki oleh entitas terdapat kas ditangan dan
kas dibank. Kas ditangan digunakan untuk biaya operasional sehari-
hari seperti pembayaran biaya angkut, pembayaran listrik, dan
pembayaran operasional lainnya dalam jumlah yang kurang dari Rp.
500.000. kas dibank digunakan untuk kegiatan operasional dalam
jumlah yang besar seperti pembayaran gaji karyawan, pembelian
persediaan barang dagang, atau jumlahnya lebih dari Rp. 500.000.

4
 LEMBAR JAWABAN

d. Persediaan
Biaya persediaan bahan baku meliputi biaya pembelian dan biaya angkut
pembelian. Biaya konversi meliputi biaya tenaga kerja langsung dan
overhead. Overhead tetap dialokasikan ke biaya konversi berdasarkan
kapasitas produksi normal. Overhead variabel dialokasikan pada unit produksi
berdasarkan penggunaan aktual fasilitas produksi. Entitas menggunakan
rumus biaya persediaan rata-rata.
e. Aset Tetap
Aset tetap dicatat sebesar nilai perolehannya jika aset tersebut dimiliki secara
hukum oleh entitas. Aset tetap disusutkan menggunakan metode garis lurus
tanpa nilai residu.
f. Pendapatan dan beban
Pendapatan entitas diakui sebagai pendapatan yaitu pada saat barang dagang
dibeli oleh pembeli. Beban diakui saat terjadi.
g. Ekuitas
Ekuitas berasal dari modal pribadi pemilik entitas.

4
4