Nama : Muhammad Syahril Alqodri

NIM : 19650071 / Kelas Arsitektur Enterprise-A

UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP 2021/2022

ARSITEKTUR ENTERPRISE

1. Mutasi karyawan di dalam sebuah organisasi adalah hal yang biasa terjadi. Mutasi bertujuan
untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dalam organisasi yang bersangkutan, baik
mutasi yang merupakan tindak lanjut dari penilaian prestasi kerja maupun yang tidak terkait
dengan kinerja.
Salah satu masalah yang ada pada proses mutasi adalah personil yang dimutasi perlu mengurus
pindah sekolah anak-anaknya dari daerah asal, dan mencarikan sekolah pada daerah tujuan.
Masalah ini menyebabkan personil tersebut tidak bisa langsung aktif bekerja di tempat baru.
Perusahaan berencana untuk merubah proses bisnis mutasi dengan mengakomodasi proses
pindah sekolah anak-anak personil. Terdapat empat opsi untuk proses pindah sekolah, yaitu :
- Perusahaan mengurus pindah sekolah
- Perusahaan memberikan opsi-opsi sekolah yang tersedia kepada karyawan
- Perusahaan melakukan mutasi pada waktu tertentu (misal : Saat libur kenaikan kelas, Saat
masuk ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi seperti SD ke SMP)
- Perusahaan menugaskan karyawan dari kantor pusat sebagai Pjs (Pejabat sementara) selama
proses pengurusan sekolah.

Tugas anda : Buatlah model proses bisnis mutasi karyawan yang di dalamnya terdapat proses
pindah sekolah dengan memilih satu dari empat opsi yang telah disebutkan.

Jawab : Opsi yang salah pilih yaitu Model Proses bisnis Perusahaan mengurus pindah sekolah
2.
1. Sebutkan layanan apa saja yang ada pada model proses bisnis tersebut.
Jawab : Layanan Permintaan Proses Pengadaan Barang, Layanan Permohonan Pembelian,
Layanan untuk melakukan Tender, Layanan verifikasi dan pengiriman pembelian barang,
Layanan Proses pembelian barang dan pembayaran.
2. Saat proses persetujuan pembelian ditolak, maka proses pengadaan barang selesai dan aktor
yang meminta barang belum terpenuhi kebutuhannya. Proses apa yang perlu ditambahkan
untuk memecahkan masalah tersebut?
Jawab : Ketika proses persetujuan pembelian ditolak, perlu ditambahkan Proses alternatif
membuat banding surat pembelian oleh buyer agar pembelian dapat disetujui oleh bagian
keuangan seperti merevisi ulang surat pembelian, pencarian tender baru yang sesuai dengan
budget, membuat desakan prioritas pembelian dan surat permohonan.
3. Sistem informasi/Aplikasi apa yang dapat dibuat untuk model proses bisnis diatas? Berikan
alasannya.
Jawab : Sistem Informasi Pengadaan Barang berbasis Online yang mampu mengolah seluruh
proses bisnis dan layanan Pengadaan Barang. Sistem Informasi Pengadaan barang ini dapat
berupa Website yang terintegrasi dengan database secara online sehingga mampu mengolah
data laporan pengadaan barang dan mampu menghubungkan data antara satu aktor dengan
yang lain. User dapat menginputkan permintaan pengadaan barang yang dibutuhkan secara
komputerisasi, sehingga memudahkan perusahaan dalam melakukan perencanaan terhadap
pengadaan yang dilakukan. Sistem informasi ini juga dapat dilengkapi beberapa fitur layanan
seperti Pengajuan pembelian barang, Mengolah stok data barang, Verifikasi persetujuan
pembelian, Laporan pengadaan , pembelian dan keuangan. Alasan perlu adanya Sistem
Informasi Pengadaan Barang berbasis Online yaitu :
- Agar perusahaan mampu mengelola data pengadaan barang menjadi lebih terorganisir,
- Mempermudah setiap aktor dalam mengolah sebuah data laporan pengadaan barang
karena mampu menghubungkan data antara satu aktor dengan yang lain,
- Untuk mempermudah melihat laporan yang berhubungan dengan pengadaan,
- Untuk memudahkan memvalidasi dan mengkofirmasi persetujuan setiap permintaan
terhadap pengadaan sehingga lebih efektif,
- Untuk mempermudah dalam melaporkan semua data pengadaan yang dilakukan.