Andreas Ferdian Listiyawan

2401986503

Tugas Personal ke-1

Week 2

1. Jelaskan tiga aktivitas didalam Sistem Informasi yang menghasilkan informasi yang
dibutuhkan organisasi!

a. Input

Untuk mendeteksi bahan-bahan atau serangkaian data-data yang diperlukan baik dari

lingkungan internal maupun dari lingkungan sekitar organisasi.

b. Processsing

Mengolah dan menganalisis data input yang diperoleh menjadi suatu bentuk yang
memiliki arti atau format yang dapat dipahami manusia.

c. Output

Mendistribusikan informasi kepada pihak-pihak pemakai atau pengguna atau ke

aktivitas yang akan digunakan.

2. Menurut Anda, mengapa Sistem Informasi sangat penting untuk menjalankan dan
mengelola bisnis saat ini? Apa saja manfaat yang diperoleh ketika perusahaan
menerapkan Sistem Informasi?

Hampir semua proses bisnis yang berkembang saat ini menggunakan sistem informasi
dalam melakukan bisnisnya. Sistem informasi untuk sebuah organisasi atau perusahaan
adalah menjadi suatu hal yang sangat penting dalam memperluas jangkauan,
mendapatkan masukan, mengikuti perkembangan baru berkaitan dengan bisnis yang
dijalankan. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan efisiensi pekerjaan, mengingkatkan
profit dan meningkatkan daya saing.

ISYS6599 – Management Information Systems for Leader

 Andreas Ferdian Listiyawan
2401986503

3. Sebutkan dan jelaskan dimensi organisasi, orang, dan teknologi dari sistem informasi!
Bagaimana ketiga dimensi tersebut berperan dalam Sistem informasi?

a. Organisasi

Merupakan tempat untuk melakukan pengelolaan atau pengaturan berbagai

sumber daya organisasi atau Sumber daya ekonomi (Human, Method, Machines,
Materials, Money, Market) dengan fungsi manajemen (Planning, Organizing,
Actuating, Controlling) yang dilakukan oleh pimpinan organisasi atau manajer
untuk mencapai tujuan. Untuk memahami bagaimana perusahaan bisnis tertentu
menggunakan sistem informasi, Anda perlu mengetahui sesuatu tentang struktur,
sejarah, dan budaya perusahaan.

b. Orang

Memahami beberapa situasi yang dihadapi oleh organisasi, membuat keputusan,

dan merumuskan rencana tindakan untuk memecahkan masalah organisasi. Sebuah
bisnis hanya akan berjalan dengan baik karena memiliki orang-orang yang bekerja di
sana dan menjalankannya. Begitu juga dengan sistem informasi, tidak ada gunanya
tanpa orang yang terampil untuk membangun dan memeliharanya atau orang yang
dapat memahami bagaimana menggunakan informasi dalam suatu sistem untuk
mencapai tujuan bisnis.

c. Teknologi

Teknologi informasi adalah salah satu dari banyak alat yang digunakan manajer untuk
mengatasi perubahan dan kompleksitas. Semua teknologi perangkat keras, perangkat
lunak, manajemen data dan jaringan/telekomunikasi, bersama dengan orang-orang
yang dibutuhkan untuk menjalankannya dan mengelolanya, mewakili sumber daya
yang dapat dijalankan di seluruh organisasi dan merupakan infrastruktur
teknologi informasi perusahaan.

ISYS6599 – Management Information Systems for Leader

 Andreas Ferdian Listiyawan
2401986503

4. Jelaskan metode pemecahan masalah bisnis yang terdiri dari empat langkah yang berguna
untuk membantu Anda memecahkan masalah terkait Sistem Informasi?

a. Identifikasi Masalah

Pada tahap ini kita perlu berfokus dengan apa yang menjadi masalah intinya dan
mencari tahu segala sesuatunya secara rinci. Seringkali kita hanya menganalisa
permasalahan secara sekilas saja, sehingga kita tidak bisa mengetahui penyebab suatu
permasalahan dengan benar.

b. Desain Solusi

Setelah melakukan identifikasi permasalahan secara detail, maka langkah selanjutnya

adalah membuat beberapa pilihan yang bisa kita pilih untuk mencari solusi alternatif
yang efektif. Oleh karena itu, kita perlu menunda pemilihan solusi alternatif sampai
kita benar-benar sudah mendapatkan solusi yang cocok dan yang diinginkan oleh
semua pihak yang terlibat.

c. Evaluasi dan Pilihan Solusi

Lanjut kelangkah berikutnya yaitu mengevaluasi setiap pilihan solusi alternatif yang
ada, lalu memilihnya secara bijak dengan mempertimbangkan segala kebaikan dan
keburukan yang akan dihasilkan di masa depan. Dalam mengevaluasi pilihan solusi
alternatif, kita juga perlu melakukannya secara hati-hati.

d. Implementasi

Implementasi solusi sistem informasi melibatkan pembangunan solusi dan

memperkenalkannya ke dalam organisasi. Termasuk juga kepustusan akan membeli
atau membangun perangkat lunak dan perangkat keras yang merupakan bagian dari
pengembangan teknologi.

ISYS6599 – Management Information Systems for Leader

 Andreas Ferdian Listiyawan
2401986503

5. Berikan beberapa contoh masalah manusia, organisasi, dan teknologi yang ditemukan
dalam bisnis. Dan jelaskan bagaimana peran sistem informasi dalam pemecahan masalah
bisnis tersebut!

a. Masalah dari sisi organisasi

Salah satu yang sering dijumpai adalah budaya yang tidak mendukung antar bidang
atau juga bisa disebut ego sectoral, dalam hal ini masing-masing bidang akan bekerja
masing-masing untuk mencapai kinerja secara bidang saja bukan kinerja organisasi.
Hal ini dapat diatasi dengan membuat sistem informasi yang teringrasi atar bidang,
sehingga orang-orang yang menjabat top level manajerial dapat melakuakn evaluasi
secara umum terkait kinerja organisasi.

b. Masalah dari sisi Sumber Daya Manusia

Jika masalah diatas dapat diatasi dengan menerapkan sistem informasi yang teringrasi
maka masalah baru yang muncul adalah terkait pelatihan untuk karyawan yang
terlibat dalam impelementasi teknologi tersebut. Perusahaan akan mengeluarkan
biaya dan waktu yang lebih agar karyawan mampu memahami dan mengoperasikan
sistem informasi yang ada.

c. Masalah dari sisi teknologi

Masalah yang muncul jika perusahaan menerapkan sistem informasi ayng terintegrasi
adalah perangkat keras yang ada di perusahaan harus memenuhi syarat minimun
untuk implementasi sistem informasi yang terintegrasi. Perangkat keras yang sudah
tidak memenuhi syarat harus dilakukan peremajaan agar sistem informasi yang ada
dapat berjalan dengan baik.

ISYS6599 – Management Information Systems for Leader

 Andreas Ferdian Listiyawan
2401986503

6. Apa implikasi globalisasi ketika Anda harus mencari pekerjaan? Apa yang dapat Anda
lakukan untuk mempersiapkan diri Anda untuk bersaing dalam lingkungan bisnis yang
mengglobal dan bagaimana pengetahuan tentang Sistem Informasi dapat membantu Anda
bersaing?

Diera globalisasi ini kita sebagai pencari kerja harus paham betul bahwa teknolgi telah
berkembang pesat dalam dunia bisnis. Segala lini bisnis sekarang sudah menerapakan
teknologi, mulai dari produksi, distribusi sampai dengan penjualan. Kita sebagai pelaku
pencari pekerjaan harus siap dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat tersebut.
Salah satunya adalah dengan belajar mengenai perkembangan teknologi, jangan sampai
kita gagap teknologi yang menyebabkan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan
menjadi semakin kecil. Yang menjadi nilai tambah ketika kita memiliki pengetahuan
mengenai sistem informasi adalah kita dapat dengan mudah mecari data, mengolah data
dan menganalisa data terkait proses bisnis yang sedang dijalankan. Sehingga kita tahu di
titik mana yang diperlukan perbaikan dan di tiitik mana terdapat keunggulan.

---oOo---

ISYS6599 – Management Information Systems for Leader