“Penggunaan Aplikasi SIMBADA Sebagai Upaya Penertiban Administrasi

Pencatatan Aset Barang Milik Daerah Di Sub Bagian Tata Usaha UPT
Pengelolaan Taman Budaya Dinas Kebudayaan (Kundha Kabudayan)
Pemerintah Kota Yogyakarta”

Kaitan kegiatan dengan nilai dasar BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan,

Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif)

Berorientasi Pelayanan

“Kami berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat”

Apabila tertib administrasi pencatatan asset dapat terlaksana dengan baik maka nilai
ASN berorientasi pelayanan dapat terealisasi karena UPT Taman Budaya atau
sering di kenal dengan Taman Pintar Yogyakarta dapat memberikan pelayanan yang
baik untuk masyarakat atau pengunjung, supaya efektif untuk mendukung
pengambilan keputusan atas aset (baik itu penghapusan, kapitalisasi, ataupun
laporan), dengan sarana dan prasarana yang terawat, alat peraga yang
terinventarisir dengan tertib sehingga apabila ada alat peraga yang rusak dapat
langsung diketahui lokasi dimana alat tersebut rusak, sehingga masyarakat atau
pengunjung dapat nyaman saat berkunjung. Kegiatan dalam rancangan aktualisasi
yaitu pembuatan konsep penggunaan aplikasi SIMBADA sebagai upaya solutif
sesuai kebutuhan pengguna (pengurus barang, analis aset negara, pengguna
barang) dan untuk mempercepat pelaporan supaya bisa di tidaklanjuti

Akuntabel

“Kami bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan”

Atas kepercayaan yang diberikan oleh masyarakat untuk kami sebagai ASN dimana
kami dapat melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab, cermat menggunakan
kekayaan dan barang milik negara secara efektif dan efisien dengan cara
pencatatan administrasi yang tertib, menyelesaikannya dengan baik dan tepat
waktu, sehingga asset atau barang milik daerah dapat di ketahui secara pasti
apakah asset tersebut masih bagus dapat di gunakan dengan baik atau sudah rusak
sehingga perlu di ganti.
Kompeten

“Kami terus belajar dan mengembangkan kapabilitas”

Sesuai visi dari Taman Pintar Yogyakarta yaitu sebagai wahana ekspresi, apresiasi
dan kreasi sains yang terbaik se-Asia Tenggara dalam suasana yang
menyenangkan, sehingga penulis sebagai ASN di Taman Pintar akan melaksanakan
tertib administrasi dalam pencatatan asset negara di Taman Pintar supaya visi dari
Taman Pintar dapat terlaksana dengan baik dimana tersedianya alat peraga
pembelajaran yang berkualitas bagi masyarakat. Kegiatan dalam rancangan
aktualisasi yaitu dengan meningkatkan kemampuan penggunaan aplikasi SIMBADA
untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

Harmonis

“Kami saling peduli dan menghargai perbedaan”

Ada sekitar 3000 aset di UPT Pengelolaan Taman Budaya atau yang di kenal
dengan Taman Pintar Yogyakarta, sehingga apabila dalam pencatatan
administrasinya tertib maka lingkungan kerja pasti kondusif, karena dalam pencarian
lokasi barang fisik asset akan sangat mudah di cari dan apabila ada asset yang
rusak atau sudah habis masa manfaatnya dapat segera di tindaklanjuti baik itu di
perbaiki, di kapitalisasi atau di hapus. Saat melaksanakan kegiatan rancangan
aktualisasi ini kami menghargai masukan dari mentor dan rekan kerja agar
menghasilkan ketertiban pencatatan administrasi aset yang lebih baik.

Loyal

“Kami berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara”

Dengan terwujudnya tertib administrasi pencatatan di bagian asset terutama dalam

pencarian lokasi asset yang tersebar, akan menjadikan asset di UPT Pengelolaan
Taman Budaya Yogyakarta atau yang sering di sebut Taman Pintar Yogyakarta
menjadi lebih mudah untuk diketahui kondisinya, sehingga aset seperti peraga di
zona akan mudah untuk di tindaklanjuti, dengan kondisi aset yang bagus dan
terawat, akan membuat nama instansi yaitu UPT Pengelolaan Taman Budaya Dinas
Kebudayaan menjadi baik dan dikenal masyarakat bahwa Taman Pintar
menyediakan alat peraga yang berfungsi dengan baik. Dengan adanya aplikasi
SIMBADA ini kami mengutamakan kepentingan instansi (UPT Pengelolan Taman
Budaya) untuk memperoleh data yang cepat dan valid.

Adaptif

“Kami terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi

perubahan”

Setiap perubahan asset baik itu asset yang masuk ataupun keluar apabila tertib
dalam pencatatan administrasinya akan memudahkan dalam pengambilan
keputusan baik itu kapitalisasi, penghapusan, atau pelaporan, untuk memudahkan
hal tersebut maka kami memanfaatkan aplikasi SIMBADA (Sistem Informasi Barang
Daerah) supaya memudahkan dalam pencarian asset yang hampir 3000 unit di
Taman Pintar Yogyakarta di banding dengan cara manual, hal itu adalah wujud dari
inovasi dalam menghadapi perubahan untuk memudahkan pekerjaan.

Kolaboratif

“Kami membangun kerja sama yang sinergis”

Di UPT Pengelolaan Taman Budaya Yogyakarta selalu membangun Kerjasama

dengan pihak lain guna tercapainya tujuan bersama, Taman Pintar berkolaborasi
dengan PT Danone di zona air untuk kebaikan hidup, PT Sari Husada di Gedung
paud barat, Gedung paud timur, taman air menari dan wahana ayo melek gizi, serta
Yayasan Astra Honda Motor di zona etika berlalu lintas, dan masih ada banyak zona
lain yang berkolaborasi dengan perusahaan lainnya, Kerjasama dengan pihak lain di
butuhkan pencatataan administrasi yang tertib, karena hal ini berhubungan dengan
pihak luar, ada pertanggungjawaban yang perlu di laporkan, dengan menggunakan
aplikasi SIMBADA akan memudahkan dalam pencatatan dan pencarian aset daerah.
Kegiatan :

Berorientasi Pelayanan : pembuatan konsep penggunaan aplikasi SIMBADA

sebagai upaya solutif sesuai kebutuhan pengguna (pengurus barang, analis aset
negara, pengguna barang) dan untuk mempercepat pelaporan supaya bisa di
tidaklanjuti

Akuntabel : melaksanakan tugas secara bertanggung jawab dengan cara

menyelesaikannya dengan baik dan tepat waktu.

Kompeten : meningkatkan kemampuan penggunaan aplikasi SIMBADA untuk

memenuhi kebutuhan pengguna.

Harmonis : menghargai masukan dari mentor dan rekan kerja agar menghasilkan
ketertiban pencatatan administrasi aset yang lebih baik.

Loyal : mengutamakan kepentingan instansi (UPT Pengelolan Taman Budaya)

dalam memperoleh data yang cepat dan valid.

Adaptif : Memanfaatkan aplikasi SIMBADA (Sistem Informasi Barang Daerah)

sebagai bentuk inovasi supaya memudahkan dalam pencarian asset yang hampir
3000 unit di Taman Pintar Yogyakarta di banding dengan cara manual dan proaktif
dalam meminta masukan pengguna dan berorientasi pada kemudahan bagi
pengguna

Kolaboratif : terbuka dalam bekerja sama untuk meningkatkan efektifitas aplikasi

SIMBADA supaya memudahkan dalam pencatatan dan pencarian aset daerah.