Terms of Reference (ToR)

Dalam rangka meningkatkan kapasitas Forum HarimauKita dalam memainkan peran strategis
untuk konservasi harimau sumatera, kami membuka kesempatan bekerja dengan posisi: 

Posisi Administration and Finance Assistant

Tujuan Posisi ini akan berhubungan dengan program Integrated Tiger Habitat
Conservation Program (ITHCP) dalam hal pengelolaan administrasi dan arus
keuangan proyek.
Tanggungjawab ITHCP Administration and Finance Assistant bertanggungjawab terhadap
pengelolaan administrasi, arus keuangan, pembukuan, perpajakan, dan
kewajiban keuangan lainnya dalam lingkup proyek.
Lokasi Bogor, Jawa Barat dengan kemungkinan perjalanan ke wilayah kerja Proyek
ITHCP di Riau
Periode Oktober 2022 – September 2023 (12 bulan, dengan kemungkinan
diperpanjang)

yang bersangkutan akan bertanggungjawab langsung kepada ketua Forum HarimauKita dan
Konsorsium ITHCP dan bekerja secara langsung bersama staf Forum HarimauKita. 

LATAR BELAKANG
Forum HarimauKita (FHK) merupakan sebuah forum kolaboratif yang bekerja untuk melindungi
keberadaan harimau sumatera dengan visi melestarikan harimau sumatera agar dapat hidup
harmonis berdampingan dengan manusia. 

FHK didirikan pada tahun 2008, yang digerakkan oleh kelompok sipil yang mendedikasikan diri
mereka untuk pelestarian populasi harimau sumatera tersisa di alam. HarimauKita telah memiliki
anggota lebih dari 100 orang dan professional yang berasal dari sekitar 26 lembaga swadaya
masyarakat (NGO) di Indonesia dan didukung oleh lebih dari 300 relawan yang tergabung dalam
jaringan relawan Forum HarimauKita dengan nama Tiger Heart. FHK berkedudukan di Bogor,
Indonesia dan secara legal telah terdaftar sebagai sebuah organisasi resmi oleh Kementerian
Hukum dan HAM Republik Indonesia. Badan Pengurus FHK terdiri dari ketua, sekretaris, dan
bendahara yang dipilih langsung dari anggota, serta staf program yang bekerja secara waktu penuh
(full time). Sejak didirikan, FHK telah berpartisipasi dalam berbagai kegiatan pelestarian harimau
sumatera di tingkat nasional maupun di tingkat tapak.

Integrated Tiger Habitat Conservation Program (ITHCP) merupakan program pelestarian harimau
sumatera berbasis masyarakat yang saat ini telah memasuki tahap ketiga. Berlokasi di kawasan
Suaka Margasatwa Bukit Rimbang Bukit Baling, proyek ini bertujuan untuk memastikan bahwa
masyarakat di kawasan Rimbang Baling dapat aktif berpartisipasi dalam pelestarian harimau
sumatera sebagai dampak dari upaya konservasi inklusif dan peningkatan kesejahteraan
masyarakat.
Sebagai bagian dari proyek ITHCP Fase III, Forum HarimauKita berperan dalam memastikan
ketercapaian stabilitas populasi dan habitat harimau pada tahun 2024 dengan partisipasi aktif dari
masyarakat (Outcome 1). Perlindungan populasi dan habitat memerlukan survei secara rutin dan
patroli pengamanan kawasan yang didukung dengan pengawasan terhadap potensi perburuan dan
kejahatan satwa liar lainnya. Untuk mengedepankan partisipasi langsung masyarakat, kegiatan
survei dan patroli akan dilaksanakan secara langsung oleh kelompok survei warga setempat dengan
mengadopsi kerangka adat.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

● Berkoordinasi dengan Executive Officer, ITHCP Field Officer, dan Admin and Finance Officer
FHK dalam mengelola arus keuangan proyek.
● Memeriksa budget line untuk memastikan bahwa seluruh transaksi berada pada line yang
tepat.
● Mengawasi dan mengelola seluruh pengeluaran serta pembayaran berdasarkan budget yang
tersedia.
● Memastikan bahwa seluruh transaksi yang dilakukan memiliki bukti yang lengkap dan cukup
sesuai dengan standar keuangan FHK dan proyek.
● Berkoordinasi dengan Executive Officer, ITHCP Field Officer, dan Admin and Finance Officer
FHK untuk menyiapkan laporan keuangan proyek secara berkala.
● Memastikan keaslian, integritas, dan kerahasiaan seluruh transaksi keuangan proyek.
● Berkoordinasi dengan Executive Officer dan ITHCP Field Officer untuk mengelola
administrasi proyek.
● Menjalankan tugas administrasi untuk kebutuhan proyek ITHCP dan keperluan lain di FHK
● Berpartisipasi dalam kegiatan FHK lainnya apabila diperlukan.

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

● Minimal pengalaman 1 tahun di bidang finance/akuntansi/sejenis, pengalaman bekerja di
lingkungan NGO akan menjadi nilai tambah.
● Pemahaman yang baik terhadap prinsip-prinsip dasar akuntansi.
● Pemahaman yang baik terhadap konsep cash flow, pembukaan keuangan, bank statement, dan
bank reconciliation.
● Pemahaman yang baik terhadap aturan perpajakan (PPh 21 dan PPh 23)
● Perhatian terhadap detail dan akurasi laporan keuangan.
● Profisiensi dalam menggunakan aplikasi Ms. Word dan Ms. Excel (pemahaman/pengalaman
dalam aplikasi SANGO akan menjadi nilai tambah).
● Pengalaman dalam manajemen keuangan donor/proyek akan menjadi nilai tambah.

Calon pelamar dipersilakan untuk mengirimkan surat pengantar dan resume dengan menyertakan
sedikitnya satu referensi ke recruitment@harimaukita.or.id paling lambat tanggal 11 September
2022. Tidak ada korespondensi, hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi kembali.