SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

PT PERTAMINA

Nama Anggota Kelompok :

1. Riswayan Prasetyo Bayu Aji (19.05.51.0192)
2. Rian Saputra Dewangga (19.05.51.0218)
3. Bagus Kapirossi (19.05.51.0269)
4. Kana Bittaqiyya (19.05.51.0277)
5. Mega Ayu Wulandari (19.05.51.0279)

Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang

Tahun 2022
 BAB I
LATAR BELAKANG
3.1 Gambaran objek yang dibahas
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang semakin pesat saat ini, m
embuat setiap perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan maupun jasa harus bersaing den
gan perusahaan lain agar dapat tetap eksis, berkembang, dan mampu memenangkan daya saing. I
nformasi merupakan salah satu sumber daya utama yang dapat menunjang keberhasilan suatu per
usahaan. Informasi yang akurat, tepat waktu, relevan, dan lengkap dapat memberikan dukungan
dalam pengambilan keputusan yang pada akhirnya dapat meningkatkan kinerja dan pertumbuhan
perusahaan. System informasi manajemen dibangun untuk mendukung proses yang berjalan dala
m organisasi, dimana tercakup didalamnya antara lain proses perencanaan, pengorganisasian dan
pengendalian. Secara akurat system informasi manajemne harus dapat memberikan informasi me
ngenai kondisi riil organisasi.
Salah satu bagian dari system informasi manajemen yang penting adalah adalah Sistem In
formasi Sumber Daya Manusia (SISDM), karena sumber daya manusia merupakan asset yang sa
ngat berharga bagi organisasi. Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani
berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainn
ya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah
ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya man
usia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department. Sistem Informasi
SDM (Human Resources Information System) itu sendiri adalah prosedur sistematik untuk peng
umpul, menyimpan, mempertahankan, menarik dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh sebu
ah perusahaan untuk mempunyai kemampuan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan ata
u pilihan banyak orang yang lebih berhubungan dengan aktivitas perencanaan SDM baru.
Objek yang akan dibahas adalah PT PERTAMINA (PERSERO), selama ini dikenal seba
gai sebuah Badan Usaha Milik Negara yang mengelola, mengusahakan, dan mengembangkan po
tensi sumber daya alam minyak, gas, dan panas bumi. Peranan sumber daya manusia sangat penti
ng bagi pengelolaan PT PERTAMINA, sebab kinerja sumber daya manusia yang dimiliki perusa
haan bukan hanya akan mempengaruhi efektifitas perusahaan tetapi juga merupakan suatu kehar
usan agar perusahaan dapat berkembang terus.

3.2 Bisnis yang djalankan

Proses bisnis yang yang dijalankan pada PT.PERTAMINA [PERSERO] ada 2, yaitu usah
a Hulu, dan usaha Hilir. Kegiatan usaha PERTAMINA Hulu meliputi eksplorasi dan produksi mi
nyak, gas, dan panas bumi. Untuk kegiatan eksplorasi dan produksi minyak dan gas dilakukan di
beberapa wilayah Indonesia maupun di luar negeri. Pengusahaan di dalam negeri dikerjakan oleh
PERTAMINA Hulu dan melalui kerjasama dengan mitra sedangkan untuk pengusahaan di luar n
egeri dilakukan melalui aliansi strategis bersama dengan mitra. Berbeda dengan kegiatan usaha d
i bidang minyak dan gas bumi, kegiatan eksplorasi dan produksi panas bumi masih dilakukan di
dalam negeri. Untuk mendukung kegiatan intinya, PERTAMINA Hulu juga memiliki usaha di bi
dang pemboran minyak dan gas. Sedangkan Kegiatan usaha Pertamina di sektor usaha hilir melip
uti bisnis Pengolahan, Pemasaran & Niaga, serta bisnis LNG. Bisnis Pemasaran & Niaga mencak
up aktivitas pendistribusian produk-produk hasil minyak dan petrokimia yang diproduksi oleh kil
ang Pertamina maupun yang diimpor, baik untuk tujuan pasar dalam negeri maupun luar negeri,
serta didukung oleh sarana distribusi dan transportasi melalui darat dan laut.

3.3 Keunggulan objek

Sumber Daya Manusia PT.PERTAMINA merupakan orang-orang yang sudah profession
al di bidangnya. Dalam hal ini mereka memiliki kemampun dan pengalaman yang sudah teruji. S
elain itu pelatihan dan seminar yang berhubungan dengan dunia bisnis banyak diikuti oleh para k
aryawan, yang dapat meningkatkan ilmu pengetahuan dan kemampuan.

3.4 Permasalahan yang dihadapi

Masalah yang dihadapi manajemen sumber daya manusia saat ini adalah cepatnya
perubahan yang terjadi pada bidang pemerintahan yang berdampak pula pada perencanaan
tenaga manusia yang dimiliki. Adapun yang dimaksud dengan proses perencanaan sumber daya
manusia adalah suatu proses analisa dan simulasi kebutuhan SDM sesuai dengan data
rekapitulasi kekuatan SDM yang dimiliki oleh organisasi, dikaitkan dengan rencana
pengembangan aktifitas departmen dimasa mendatang. Hal ini pada dasarnya berdampak pada
pengadaan SDM ataupun penempatan SDM pada suatu lokasi/unit yang membutuhkan.

BAB II
KAJIAN TEORI
1. Manajemen Sumber Daya Manusia
 Sumber daya manusia merupakan aset penting dan berperan sebagai faktor penggerak uta
ma dalam pelaksanaan seluruh kegiatan atau aktivitas instansi, sehingga harus dikelola dengan b
aik melalui Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). Manajemen sumber daya manusia adal
ah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, man
ajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapatmenunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi m
encapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah dep
artemen sumber daya manusia ataudalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource depar
tment.

Menurut para ahli manajemen sumber daya manusia adalah sebagai berikut:
Menurut Handoko (2014, p.4), manajemen sumber daya manusia adalah penarikan, seleksi, peng
embangan, pemeliharaan, dan penggunaan sumber daya manusia untuk mencapai baik tujuan-tuj
uan individu maupun organisasi.

Menurut Hasibuan (2017, p.10) Manajemen Sumber Daya Manusia adalah ilmu dan seni yang m
engatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar aktif dan efisien membantu terwujudnya tujuan
perusahaan, karyawan dan masyarakat.

Menurut Hasibuan (2017, p.14) peranan Manajemen Sumber daya Manusia adalah sebagai berik
ut :
1. Menetapkan jumlah kualitas, dan penempatan tenaga kerja yang efektif sesuai dengan kebut
uhan perusahaan berdasarkan job description, job specification, dan job evaluation.
2. Menetapkan penarikan, seleksi, dan penempatan karyawan berdasarkan asas the right man in
the right job.
3. Menetapkan program kesejahteraan, pengembangan promosi, dan pemberhentian.
4. Meramalkan penawaran dan permintaan sumber daya manusia pada masa yang akan datang.
5. Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan perusahaan pada
khususnya.
6. Memonitor dengan cermat undang-undang perburuhan dan kebijaksanaan pemberian balas j
asa perusahaan-perusahaan sejenis.
7. Memonitor kemajuan teknik dan perkembangan serikat buruh.
8. Melaksanakan pendidikan, latihan, dan penilaian prestasi karyawan.
9. Mengatur mutasi karyawan baik vertikal maupun horizontal.
10. Mengatur pensiun, pemberhentian, dan pesangonnya.

2. Sumber Daya Manusia (SDM)

Menurut pendapat dari Sofyandi, sebagai suatu strategi dalam menerapkan fungsi-fungsi
manajemen yaitu planning, organizing, leading and controlling, dalam setiap aktivitas atau fungsi
operasional sumber daya manusia mulai dari proses penarikan, seleksi, pelatihan dan pengemban
gan, penempatan yang meliputi promosi, demosi dan transfer, penilaian kinerja, pemberian komp
ensasi, hubungan industrial, hingga pemutusan hubungan kerja, yang ditujukan bagi peningkatan
kontribusi produktif dari sumber daya manusia organisasi terhadap pencapaian tujuan organisasi
secara lebih efektif dan efisien.
Sedangkan Menurut Mathis dan Jackson, sumber daya manusia (SDM) merupakan suatu
rancangan sistem-sistem formal dalam suatu organisasi untuk memastikan penggunaan bakat dan
potensi manusia secara efektif dan efisien agar bisa mencapai tujuan organisasi.

3. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)

Menurut Enslikopedia Wikipedia Sistem Informasi SDM merupakan sebuah bentuk inter
seksi atau pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknolo
gi informasi. Sistem Informasi SDM (Human Resources Information System) itu sendiri adalah p
rosedur sistematik untuk pengumpul, menyimpan, mempertahankan, menarik dan memvalidasi d
ata yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk mempunyai kemampuan untuk mendapatkan
informasi yang dibutuhkan atau pilihan banyak orang yang lebih berhubungan dengan aktivitas p
erencanaan SDM baru.
Sedangkan system informasi manajemen dibangun untuk mendukung proses yang berjala
n dalam organisasi, dimana tercakup didalamnya antara lain proses perencanaan, pengorganisasia
n dan pengendalian. Secara akurat system informasi manajemne harus dapt memberikan informa
si mengenai kondisi riil organisasi. Salah satu bagian dari system informasi manajemen yang pen
ting adalah adalah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM), karena sumber daya manu
sia merupakan asset yang sangat berharga bagi organisasi.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia memberikan informasi kepada seluruh manajer
perusahaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia perusahaan. HRIS sebagai unit organisa
si yang terdiri dari personel yang mengolah data sumber daya manusia dengan menggunakan tek
nologi komputer dan non komputer. Tiap perusahaan memiliki sistem untuk mengumpulkan dan
memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tersebut menjadi infor
masi, dan melaporkan informasi itu kepada pemakai. Sistem ini dinamakan sistem manajemen su
mber daya manusia (human resource information system) atau HRIS.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS) merupakan sebuah bentuk inters
eksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi inf
ormasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasika
n bidang teknologi informasi ke dalam aktifitas-aktifitas MSDM seperti dalam hal perencanaan,
dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah- langkah yang terstandarisasi
dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning
(ERP). Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dar
i aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basisdata yang bersifat universal. Keterkait
an dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM melalui satu basisdata yang sama merupaka
n hal yang sangat penting yang membedakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat
sebelumnya, menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel namun juga lebih kaku dengan aturan-aturan
nya.
 BAB III
SISTEM INFORMASI TRANSAKSI SEDANG BERJALAN
5.1 Observasi Proses Transaksi
Untuk menjadi perusahaan minyak nasional kelas dunia, PT Pertamina memerlukan
tenaga kerja kelas internasional dan dikelola oleh fungsi SDM yang bertaraf kelas internasional.
PT Pertamina memiliki Organisasi SDM yang baik, tetapi Perkembangan ilmu pengetahuan dan t
eknologi informasi yang semakin pesat saat ini organisasi tersebut harus terus dikembangkan
dan perlu ada terobosanterobosan untuk perbaikan.
Dengan terjadinya perubahan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi maka
budaya dalam organisasi akan mengikuti sesuai perkembangan dan perubahan yang ada. elemen
vital dalam transformasi Pertamina adalah perubahan budaya. PT Pertamina berupaya secara
terus menerus membangun budaya yang berorientasi kinerja. Kinerja SDM akan berkontribusi
terhadap program transformasi dan pencapaian target perusahaan .
Strategi korporat ini menjadi dasar untuk pengimplementasian program pengembangan
SDM. Perusahaan memiliki keyakinan bahwa pengembangan SDM merupakan investasi jangka
panjang sehingga Perusahaan memiliki komitmen terhadap program pengembangan yang
sistematik dan berkelanjutan untuk mengantisipasi perubahan kebutuhan bisnis. Perusahaan telah
mengimplementasikan proses rekruitmen dan seleksi pekerja yang transparan guna memperoleh
ahli dan lulusan Sarjana baru untuk regenerasi.
PT.Pertamina melakukan recruitment karyawan melalui sistem online baik pada registrasi
hingga tes tulis sehingga diharapkan dengan adanya sistem informasi ini akan memberikan bagi
calon karyawan dan perusahaan PT Pertamina sendiri sehingga diharapkan dapat melakukan
efektifitas dan efisiensi pada proses ini tentunya juga dapat menemukan calon karyawan yang
berkualitas dan berkompeten. Berikut ini adalah gambaran proses recruitment secara online:

PC BANK DATA PENGOLAHAN

PC HRD
PERTAMINA DATA

Calon pelamar bisa mendaftar langsung Melalui internet

dengan mengisi Kolom register dan kemudian Data dikirim
secara Otomatis ke pusat data Kemudian dikirim ke PC
HRD pusat dan diolah Secara otomatis akan muncul Nama-
nama karyawan yang Diterima dan kemudian Kembali Website
diumumkan Melalui Web pertamina.Karyawan yang sudah Pengumuman
diterima melalui system online akan dites interview dan tes Karyawan
lainnya secara langsung setelah itu proses recruitment pun
selesai”

PROSES INPUT DATA KARYAWAN PADA DEPARTEMEN SUMBER DAYA

PROSES INPUT
MANUSIA : DATA KARYAWAN PADA DEPARTEMEN SUMBER DAYA
MANUSIA :

DATA YANG PUSAT DATA

TELAH DIOLAH Komputer (Tempat berkumpulnya
HRD data-data dari berbagai
SECARA departement
MANUAL
Pada proses ini data-data yang telah ada dan telah diolah secara Data yang tersimpan pada pusat data
hanya bisa dibuka oleh masing-
manual Dimasukan ke dalam computer didepartemen sumber masing departemen saja sehingga
departemen lain tidak bisa
daya manusia satu persatu Karena tidak bisa di combain setelah membukannya. Dan dalam masing-
masing departemen pun hanya orang-
selasai kemudian data di kirim ke pusat Data perusahaan yang orang tertentu yang bisa
membukanya.
nantinya akan di simpan dengan aman sehingga validitasnya

terjaga

5.2. Identifikasi Calon Karyawan

Proses rekrutmen karyawan untuk menyaring pelamar yang ingin bergabung dengan
perusahaan. Dalam sebuah perusahaan, proses rekrutmen merupakan salah satu proses penting
untuk menentukan kelayakan pelamar maka sangat perlu identifikasi calon karyawan.
Perusahaan harus melakukan banyak proses saat merekrut karyawan dalam jumlah besar sesuai
kebutuhan. PT Pertamina melakukan proses dianogsis terhadap calon karyawan hal tersebut
dilakukan untuk memperoleh sdm yang berkualitas sesuai dengan kualifikasi peruhaan.
Dengan proses perencanaan sumber daya manusia adalah suatu proses analisa dan
simulasi kebutuhan SDM sesuai dengan data rekapitulasi kekuatan SDM yang dimiliki oleh
organisasi, dikaitkan dengan rencana pengembangan aktifitas departmen dimasa mendatang. Hal
ini pada dasarnya berdampak pada pengadaan SDM ataupun penempatan SDM pada suatu
lokasi/unit yang membutuhkan. Oleh sebab itu pada dasarnya dalam proses perencanaan tenaga
manusia terdiri dari tiga sub proses, yaitu :
Proses pembentukan data rekapitulasi untuk analisa dan simulasi, dimana pada prinsipnya
akan diolah dari data administrasi yang dimiliki untuk mendapatkan gambaran kekuatan SDM
saat ini, dan juga dari segi availabilitas SDM tersebut.
1) Proses pengadaan sumber daya manusia/recruitment, dimana pada prinsipnya hampir sama
seperti pada pengumpulan Biodata, tapi dalam ruang lingkup informasi yang lebih kecil dan
diikuti oleh cara penilaian/kriteria penerimaan.
2) Proses alokasi/realokasi sumber daya manusia atau redeployment, yang mana dengan
menggunakan data administrasi yang ada, dapat dianalisa informasi kebutuhan penempatan
atau realokasi seorang personel ketempat yang lebih tepat.
3) Proses alokasi/realokasi sumber daya manusia atau redeployment, yang mana dengan
menggunakan data administrasi yang ada, dapat dianalisa informasi kebutuhan penempatan
atau realokasi seorang personel ketempat yang lebih tepat.

5.3. Identifikasi Informasi Yang Dibutuhkan User

Sistem yang dibutuhkan oleh user yaitu sebuah sistem yang memberikan informasi tentang
lowongan pekerjaan segaligus dapat mengirim lamaran pekerjaan secara praktis tanpa harus ke
kantor ke perusahaan yang bersangkutan. Berikut merupakan identifikasi informasi yang
dibutuhkan user:
1. Informasi tentang data lowongan pekerjaan yang tersedia
2. Informasi tentang persyaratan umum pendaftaran karyawan
3. Informasi tentang dokumen yang akan diajukan untuk melengkapi surat lamaran
4. Informasi pengisian form pendaftaran pekejaan
5. Informasi tentang alamat untuk pengiriman berkas dokumen lamaran
6. Informasi jangka waktu penerimaan berkas lamaran dan informasi tambahan lainya.

BAB IV
ALUR DOKUMEN PADA PROSES TRANSAKSI
 BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
KESIMPULAN
Manajemen Sumber Daya Manusia dalam sebuah organisasi merupakan salah satufaktor
terpenting, karena bisa dikatakan bahwa pengelolaan organisasi pada dasarnya adalah
pengelolaan manusia. Proses yang terjadi adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahandan
pengendalian sumber daya manusia dalam rangka pencapaian tujuan. Sistem Informasi
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah sebuah sistem yang mendukung proses pengambilan
keputusan atau biasa disebut dengan Decision Support Sistem dengan menyediakan berbagai
informasi yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan informasi yang disimpan
dimulai dari informasi mengenai kebutuhan akan pegawai dalamsebuah organisasi, informasi
perekrutan pegawai, informasi data pegawai, informasi pengelolaan pegawai selama menjadi
bagian dari organisasi tersebut, dan informasi mengenai pemberhentian pegawai. Dengan adanya
system informasi manajemen maka diharapkan bisa meningkatkan kinerja manajemen sumber
daya manusia serta menjadikan output yang ada bias ditransformaiskan sebagai input bagi
perusahaan sehingga dalam pencapaian kinerja perusahaan dapat berjalan secara baik dan
optimal dengan didukung sistem informasi manajemen sumber daya manusia / Human resources
information management (HRIS) yang memadai.

SARAN
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang dilakukan, maka saran yang dapat diberikan
untuk tindak lanjut ataupun meningkatkan penggunaan sistem informasi manajemen karir jika
ingin dikembangkan adalah sebagai berikut:
1.Memungkinkan adanya modul sistem kompensasi perusahaan terhadap karyawan.
2.Memungkinkan adannya sistem penggajian yang terintegrasi dengan bagian akuntansi
sehingga dapat mempermudah dalam pengambilan keputusan pembayaran gaji karyawan

DAFTAR PUSTAKA
file:///C:/Users/ASUS/Downloads/Documents/2KOM02252.pdf
https://www.coursehero.com/file/p6eguu8/23-Kelebihan-dan-Kekurangan-PT-Pertamina-Perser
o-A-Kelebihan-Menyediakan-produk/

file:///C:/Users/ASUS/Downloads/Documents/BAB%20II_2.pdf

https://www.brilio.net/serius/11-pengertian-sumber-daya-manusia-menurut-para-ahli-
200416b.html

https://www.academia.edu/22687046/SISTEM_INFORMASI_SUMBER_DAYA_MANUSIA

file:///C:/Users/mufid/Downloads/SIM%20Perencanaan%20Tenaga%20Kerja%20PT
%20PERTAMINA.pdf