MAKALAH MANAJEMEN PROYEK

“Pembuatan laporan Proyek”

DOSEN PENGAMPU :

Dr. Hamzah Tawil

DISUSUN OLEH

Reformasius Juni Luat E0119007

Era fazira E0119027

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA

FAKULTAS EKONOMI

MANAJEMEN

2022

1
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb

Dengan mengucapkan syukur alhamdulillah, saya panjatkan puji serta syukur atas kehadirat

Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita, sehingga karena dengan ridho-
Nya saya dapat menyelesaikan makalah ini sebagai kegiatan untuk memenuhi mata kuliah MANAJEMEN
PROYEK.Makalah ini berjudul “Pembuatan laporan Proyek” yang disusun untuk memenuhi tugas mata
kuliah Manajemen Proyek. Pada kesempatan ini kami menyampaikan rasa terima kasih kepada Dosen
Mata Kuliah Manajemen Proyek yaitu Bapak Dr. Hamzah Tawil dan teman-teman mahasiswa Universitas
Nahdlatul Ulama prodi Manajemen yang telah memberikan, saran dan bantuannya kepada kami.Kami
mohon maaf apabila terdapat kekurangan pada makalah ini, baik dari segi isi maupun penulisan kata. Maka
dari itu dengan mengharapkan ridha Allah SWT kami membutuhkan kritik dan saran bersifat

membangun dari teman-teman Mahasiswa untuk penyempurnaan makalah ini.

Wassalamu’alaikum wr.wb

Pontianak, 23 Maret 2022

Kelompok 15

2
 Daftar pustaka

COVER................................................................................................................................ 1

KATA PENGANTAR............................................................................................................ 2

DAFTAR ISI......................................................................................................................... 3

BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................... 4

A. LATAR BELAKANG........................................................................................................ 4

B. RUMUSAN MASALAH................................................................................................... 4

C. TUJUAN PENULISAN.................................................................................................... 4

BAB II PEMBAHASAN........................................................................................................ 4

A. APA ITU LAPORAN PROYEK......................................................................................... 4

B. MANFAAT LAPORAN PROYEK...................................................................................... 5

C. BAGAIMANA CARA MEMBUATNYA.............................................................................. 5

D. JENIS-JENIS LAPORAN PROYEK…………………………………...

……………..............................……6

BAB III PENUTUP................................................................................................................. 7

A. KESIMPULAN.................................................................................................................. 7

B. KRITIK DAN SARAN........................................................................................................ 7

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................. 8

3
 BAB I

Pendahuluan

A. Latar belakang

Dalam melakukan pelaksanaan sebuah proyek konstruksi, baik itu suatu proyek dari pemerintah
ataupun swasta, tentu akan membutuhkan sebuah laporan proyek yang wajib dan harus
dipersiapkan.Laporan proyek adalah suatu laporan yang tentunya memberikan kemudahan dalam
memantau berbagai kemajuan bahkan kendala yang terjadi dalam suatu pembuatan
proyek.Laporan proyek tersebut dibuat untuk mengetahui sebuah progres atau perkembangan yang
terjadi pada sebuah perusahaan jasa konstruksi atau proyek konstruksi.

Dalam sebuah laporan proyek, tidak hanya laporan harian proyek saja, melainkan terdapat contoh
laporan proyek mingguan bahkan bulanan.Biasanya laporan proyek yang dibuat secara spesifik
dan detail dilakukan oleh pelaksana lapangan. Guna untuk menghindari terjadinya perselisihan
ataupun perbedaan pada kondisi di lapangan.

B. Rumusan masalah
Apa itu laporan proyek, manfaat laporan harian proyek, bagaimana cara membuatnya, jenis-jenis
laporan proyek.
C. Tujuan penulisan

Untuk menambah pengetahuan tentang segala aspek dalam pembuatan laporan dari manajemen
proyek dan diharapkan bermanfaat bagi kita semua para pembaca. Untuk mengetahui dan
memahami pengertian pengertian dari pembuatan laporan proyek.

BAB II

Pembahasan

A. Apa Itu Laporan Proyek

Laporan proyek adalah sebuah laporan kegiatan yang dilakukan pada proyek jasa konstruksi, yang
mana laporan tersebut berguna sebagai bentuk pertanggungjawaban dari seorang kontraktor dalam
melakukan setiap kegiatannya.

Pada setiap perkembangan dan kemajuan sebuah proyek, tentunya sangat memerlukan evaluasi
proyek dari awal hingga akhir. Di mana semua evaluasi tersebut berisikan tentang pembangunan
sebuah proyek yang bertujuan untuk membantu berbagai pihak dalam mengendalikan serta
memantau proyek secara terus menerus dan rutin.

Dalam pembuatan contoh laporan proyek harus dipertanggungjawabkan oleh kontraktor dan harus
mendapatkan persetujuan dari konsultasi pengawas yang mana hasil laporan proyek tersebut akan
dilaporkan kepada pemilik proyek. Laporan tersebut juga dapat menjadi salah satu syarat dalam
penarikan termin proyek.

Apabila suatu laporan proyek dapat dihasilkan dengan baik, tentu akan membuat sebuah
perusahaan terlihat profesional dan tentunya akan menambah nilai pada perusahaan tersebut.

4
 Selain itu, dengan adanya laporan proyek juga dapat membantu pemilik proyek mengetahui sejauh
mana proyek tersebut berjalan.

B. Manfaat Laporan Harian Proyek

Ketika Anda menciptakan dan membuat sebuah contoh laporan proyek secara rapi dan teratur,
tentu akan memperlihatkan bagaimana keahlian kontraktor yang mengerjakan suatu proyek
tersebut.

Pembuatan laporan yang detail juga dapat menghindari terjadinya kesalahpahaman pada kondisi di
lapangan. Berikut beberapa manfaat ketika adanya laporan proyek yaitu:

• Dapat menjadi sebuah indikator penting untuk mengawasi setiap aktivitas serta biaya yang
sedang atau akan dikeluarkan dalam laporan keuangan proyek konstruksi.

• Menjadi sebuah evaluasi bagi tim kontraktor terhadap suatu progres yang telah dicapainya.

• Dapat digunakan sebagai sebuah laporan kepada pemilik proyek atas setiap kemajuan konstruksi
yang terjadi dari waktu ke waktu.

• Mempermudah dalam memonitoring setiap pekerjaan.

• Menjadi sebuah syarat dalam melakukan pengajuan sebuah termin proyek.

C. Bagaimana Cara Membuatnya?

Setiap laporan keuangan tentu memiliki fungsi dan tujuannya masing-masing. Pada laporan
proyek tentu akan memuat nilai indeks yang lebih detail dan berfungsi sebagai format untuk
memantau progres konstruksi.

Sehingga pemilik proyek dapat melihat sesuatu apa saja yang menjadi kendala dalam proyek
pekerjaannya.Namun ketika ingin membuat sebuah laporan proyek terdapat beberapa hal yang
perlu Anda siapkan antara lain yaitu:

a. Langkah pertama yang harus Anda lakukan dalam membuat laporan proyek adalah dengan cara
mengumpulkan berbagai data-data dalam rentan waktu tertentu. Umumnya data tersebut di dalam
bentuk excel.

b. Mengoptimasi sebuah proses dalam pembuatan laporan dengan template sebuah laporan
proyek.

c. Dalam bagian departemen atau analisa bisnis dapat melakukan pelacakan terhadap suatu sumber
masalah yang ada di setiap data maupun kondisi di lapangan.

d. Mencetak semua laporan proyek, agar dapat mempermudah dalam memantau dan pengecekan
secara rutin.

e. Dan yang terakhir membagikannya kepada tim-tim terkait.

D. Jenis Jenis Laporan Proyek

5
 Umumnya laporan proyek terdiri dari 3 jenis yaitu, laporan harian proyek, laporan mingguan
proyek, dan laporan bulanan proyek. Namun masing-masing laporan tersebut memiliki kegunaan
dan tujuan yang berbeda. Berikut pembahasan mengenai ketiga jenis laporan proyek, antara lain:

1. Laporan Harian Proyek

Laporan harian proyek adalah suatu laporan yang dibuat oleh pelaksana lapangan yang
mana dalam pembuatan laporan tersebut hanya dilakukan dalam 1 hari saja. Contoh
laporan harian proyek ini sangatlah simpel, karena biasanya hanya membutuhkan 1
lembar kertas saja.Berikut terdapat beberapa contoh laporan harian proyek yang memuat
beberapa informasi penting yang harus ditulis dalam contoh laporan harian proyek ini
yaitu:

● Informasi mengenai pekerjaan apa saja yang sedang dikerjakan serta lokasi di
mana dilaksanakan pekerjaan tersebut.

● Cuaca yang terjadi pada hari itu, berapa jam hujan dan berapa jam cuaca cerah.

● Alat yang di gunakan dalam bekerja, termasuk jumlah alat berat, alat pendukung,
dan alat bantu.

● Bahan-bahan yang diguanakan dalam pelaksanaan membuat proyek.

● Serta tanda tangan dari pelaksana dan konsultan pengawas.

Laporan harian proyek di isi dengan tulisan tangan sehingga diharapkan dalam pelaksanaanya selalu tertib
mengumpulkan laporan harian ke bagian teknik.

2. Laporan Mingguan Proyek

Tentu dalam membuat laporan mingguan sangat berbeda dari laporan harian proyek di
atas. Sebab isi pada laporan mingguan proyek tentu harus lebih lengkap.Jenis laporan
mingguan proyek ini dibuat oleh teknik berdasarkan kondisi lapangan saat itu. Format
yang terdapat pada laporan mingguan proyek ini biasanya mengikuti format RAB untuk
item-item pekerjaan. Isi laporan tersebut diantaranya:

● Volume RAB dan bobot yang terdapat pada masing-masing pekerjaan proyek.

● Volume yang sudah dikerjakan pada minggu lalu, minggu ini dan total.

● Bobot yang terdapat dalam persen di masing-masing item pekerjaan.

● Nilai kumulatif progres pada minggu ini (dalam bentuk persen).

3. Laporan Bulanan

Laporan bulanan adalah suatu laporan yang berisi tentang pelaporan progres atau bobot
pekerjaan secara bulanan. Salah satu jenis laporan proyek yang paling lengkap adalah
laporan bulanan, sebab laporan ini terdiri dari beberapa informasi penting yang dirangkup
dalam satu buku. Berikut beberapa isi yang terdapat dalam laporan bulanan proyek yaitu:

6
 ● Terdapat data proyek, seperti nama proyek, nama paket, lokasi proyek, nomor
kontrak, tanggal kontrak, tanggal SPMK, waktu pelaksanaan, nama kontraktor,
dan sebagainya.

● Lokasi proyek, dalam laporan ini harus berisikan tentang peta lokasi dan sket
lokasi proyek.

● Laporan progres akhir bulan.

● Terdapat daftar staf di proyek tersebut.

● Daftar alat yang digunakan dan jumlah alat.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Itulah pembahasan mengenai laporan proyek. Pada laporan proyek konstruksi ini, tentunya
memberikan kemudahan dalam memantau berbagai kemajuan bahkan kendala yang terjadi pada
proyek. Dengan begitu dapat mempercepat kinerja yang ada pada konstruksi.Selain laporan
kegiatan dalam proyek, Anda juga perlu memantau laporan keuangan pada proyek Anda.
Memantau setiap laporan keuangan tentu jauh lebih penting. Sebab keuangan merupakan kunci
keberhasilan dari suksesnya sebuah bisnisCara membuat laporan keuangan bisa dilakukan dengan
membuat pembukuan sederhana maupun dengan teknologi. Tapi, untuk bisnis saat ini,
pemanfaatan teknologi jauh lebih efektif untuk membuat laporan keuangan.

B. Kritik dan saran

Demikianlah makalah yang kami buat ini, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan para
pembaca. Kami mohon maaf apabila ada kesalahan ejaan dalam penulisan kata dan kalimat yang
kurang jelas dimengerti, dan lugas. Karena kami hanyalah manusia biasa yang tak luput dari
kesalahan. Dan kami juga sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca demi
kesempurnaan makalah ini. Sekian penutup dari kami

semoga dapat diterima dihati dan kami ucapkan terima kasih yang sebesar besarnya.

Daftar pustaka

● http://www.harmony.co.id
● https://id.scribd.com

7
8