LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KOTA

SAMARINDA

Oleh :

Muhammad Hidayat Bigurdi

18 651 073

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI , DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
JURUSAN AKUNTANSI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI MANAJERIAL (S1 TERAPAN)
SAMARINDA
2022
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KOTA

SAMARINDA

Oleh :

Muhammad Hidayat Bigurdi

18 651 073

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI , DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
JURUSAN AKUNTANSI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI MANAJERIAL (S1 TERAPAN)
SAMARINDA
2022

i
ii
iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala petunjuk serta limpahan
rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Lapangan. Laporan ini disusun berdasarkan Praktik Kerja Lapangan yang dimulai
sejak tanggal 14 Februari 2022 sampai dengan 14 April 2022 di Kantor
Sekretariat Daerah Kota Samarinda

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini diajukan sebagai syarat

menyelesaikan pendidikan pada program Sarjana Terapan Akuntansi Manajerial
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Samarinda. Penulis menyadari bahwa
banyak pihak yang telah membantu dan berkontribusi dalam penyusunan laporan
ini. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Ramli, ST., M.Eng., selaku Direktur Politeknik Negeri Samarinda.

2. Bapak Dr. H. Ali Fitri Noor selaku Pimpinan Kantor Sekretariat Daerah Kota
Samarinda

3. Bapak Dr. Sudarlan, S.E., MT., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Samarinda dan Bapak Eko Adi Widyanto, S.E., M.SA. selaku
Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Samarinda.

4. Bapak Marwanto, S.E., Akt., M.Si. selaku Koordinator Program Studi

Akuntansi Manajerial sekaligus

5. Bapak Dr. H. Sabri Nurdin, SE., MM selaku dosen pembimbing Praktik Kerja
Lapangan selama proses pelaksanaan praktik kerja lapangan.

6. Bapak dan Ibu Dosen beserta Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Samarinda.

7. Ibu Hj. Wahyuni, SE., MM selaku pegawai pembimbing di instansi yang

telah memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan praktik
kerja lapangan.

iv
8. Seluruh pegawai dan staff Kantor Sekretariat Daerah Kota Samarinda yang
telah banyak membantu penulis dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan.

9. Orang tua penulis serta keluarga yang tiada hentinya untuk memberi
dukungan moril serta material sehingga penulis dapat menyelesaikan praktik
kerja lapangan dengan baik.

10. Dan seluruh pihak yang telah membantu jalannya proses praktik kerja
lapangan ini.

Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun sehingga

penulisan laporan praktik kerja lapangan ini dapat menjadi lebih baik. Besar
harapan penulis, laporan praktik kerja lapangan ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak yang menggunakannya.

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii
HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... iii
KATA PENGANTAR ................................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan ..................................... 1
1.2. Tujuan Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ................... 2
1.3. Manfaat Praktik kerja Lapangan ................................................. 3
1.4. Waktu dan Tempat Praktik Kerja Lapangan............................... 3
BAB II PROFIL INSTANSI ......................................................................... 4
2.1. Profil Instansi ................................................................................ 4
2.2. Visi dan Misi Setda Kota Samarinda ............................................ 5
2.3. Tugas Pokok dan Fungsi Setda Samarinda ................................... 6
2.4. Struktur Organisasi Setda Samarinda ............................................ 8
BAB III DESKRIPSI PEKERJAAN ............................................................ 12
3.1. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ............................................ 12
3.2. Pembahasan Pelaksanaan Tugas Pekerjaan ................................... 13
3.3. Kendala dan Masalah Saat Pelaksanaan PKL ............................... 15
BAB IV ............................................................................................................ 16
4.1. Kesimpulan.................................................................................... 16
4.2. Saran .............................................................................................. 16
LAMPIRAN

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin meningkat setiap
tahunnya serta perkembangan era globalisasi saat ini membuat dunia pekerjaan sangat
membutuhkan sumber daya manusia yang unggul dalam hal kreativitas, keterampilan,
pengetahuan dan kompetitif dalam persaingan dunia usaha. Hal ini menuntut setiap
individu untuk memiliki keahlian dan profesionalisme yang tinggi untuk bisa
menghadapi persaingan dalam dunia usaha dan dunia kerja di masa kini maupun di
masa mendatang. Salah satu sumber daya manusia yang siap bersaing adalah
mahasiswa yang memiliki kompetensi yang baik untuk menjadi modal dalam dunia
kerja. Mahasiswa harus bisa menyesuaikan diri pada lingkungan kerja baru, dan apapun
yang akan dihadapi dan terjadi di dunia kerja, maka dibutuhkan bimbingan dan
pendidikan yang baik. Kampus sebagai tempat belajar diharuskan mampu
mempersiapkan lulusannya dengan memiliki pengetahuan dan kompetensi yang baik
agar menghasilkan sumber daya manusia untuk menjadi tenaga kerja yang profesional.
Untuk menjadi mahasiswa yang bisa memiliki ilmu pengetahuan, ketrampilan,
kreativitas dan kompetensi untuk bersaing menjadi sumber daya manusia yang
dibutuhkan dalam dunia kerja. Salah satu cara untuk mengasah dan
mengembangkannya adalah dengan dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL).
PKL adalah program yang dibuat oleh perguruan tinggi untuk memberikan gambaran
yang lebih komprehensif dan kesempatan kepada mahasiswa mengaplikasikan secara
langsung di dunia kerja, ilmu teori dan keterampilan yang telah dipelajari. PKL
merupakan salah satu cara efektif untuk mengaplikasikan teori yang telah didapat
berupa praktik kerja secara nyata. Untuk mempraktikan teori dan keterampilan,
mahasiswa memerlukan tempat untuk menerapkan ilmu dan keterampilan yang telah
diperoleh di bangku kuliah. Sehingga setiap mahasiswa yang telah mengakhiri masa
studinya di perguruan tinggi memiliki bekal sebelum memasuki ke dunia kerja yang
sebenarnya.
Pelaksanaan program PKL pada program studi S1 Terapan Akuntansi
Manajerial, jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Samarinda umumnya dilaksanakan
1
pada semester VIII (delapan) dan diwajibkan bagi setiap mahasiswa sebagai syarat
mendapatkan gelar sarjana pendidikan. Praktikan mengikuti program PKL untuk
memenuhi salah satu mata kuliah wajib, selain itu untuk mengetahui dan mendapat
pengalaman dalam dunia kerja. Dengan mengikuti program PKL mahasiswa
diharapkan dapat mengetahui, menambah ilmu, dan pengalaman pada dunia kerja, serta
mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja agar saat bekerja sudah terbiasa akan
hal yang akan terjadi pada dunia kerja sesungguhnya dan melatih mahasiswa untuk
dapat menganalisis dan mengatasi masalah-masalah yang mungkin terjadi ketika
bekerja. Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, mahasiswa memilih dan
mencari tempat praktik kerja lapangan yang berkaitan dengan pendidikan yang dijalani
mahasiswa tersebut. Praktikan sendiri melaksanakan PKL di Kantor Sekretariat Daerah
Kota Samarinda pada Bagian Perencanaan dan Keuangan, Sub Bagian Perencanaan
Program Setda karena bisa untuk menambah wawasan, pengalam, dan ilmu
pengetahuan dalam bidang akuntansi dan perencanaan keuangan dalam instansi
pemerintahan.
Berdasarkan latar belakang tersebut penulis melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) yang menjadi persyaratan dalam menyelesaikan Program Studi S1
Terapan Akuntansi Manajerial Politeknik Negeri Samarinda ini di Kantor Sekretariat
Daerah Kota Samarinda di Jalan Kesuma Bangsa Nomor 82 Telepon (0541) 741798
(Protokol) Fax. 731455 Samarinda 75121.

1.2. Tujuan Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan

Tujuan utama penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan adalah untuk
memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan pendidikan pada Program Studi S1
Terapan Akuntansi Manajerial, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Samarinda.
Adapun tujuan khusus dalam penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan adalah:
a. Sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program studi S1 Terapan
Akuntansi Manajerial di Politeknik Negeri Samarinda.
b. Sebagai pertanggungjawaban selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
Kantor Sekretariat Daerah Kota Samarinda.
c. Sebagai wadah menuangkan ilmu dan pengalaman yang didapatkan selama
melakukan Praktik Kerja Lapangan.
d. Sebagai bahan bacaan dan referensi dalam penyusunan laporan Praktik Kerja
Lapangan bagi angkatan Jurusan Akuntansi berikutnya.
2
1.3. Manfaat Praktik Kerja Lapangan
Adapun manfaat dari praktik kerja lapangan ini adalah sebagai berikut.
a. Bagi Mahasiswa
1) Memperoleh pengetahuan dan keterampilan mengenai lingkungan kerja yang
sesungguhnya.
2) Mengenal lebih jauh relevansi ilmu yang diterima selama kuliah, dengan yang
diterapkan dalam situasi yang sesungguhnya di lapangan.
3) Mengukur kemampuan diri dalam menghadapi masalah teknis di lingkungan
kerja nantinya.
b. Bagi Instansi
1) Membantu menyelesaikan tugas dan pekerjaan sehari-hari di instansi tempat
Praktik Kerja Lapangan.
2) Sarana untuk menjembatani hubungan kerja sama antara instansi dengan
Politeknik Negeri Samarinda, khususnya mengenai rekruitmen tenaga kerja.
c. Bagi Politeknik Negeri Samarinda
1) Sebagai bahan untuk mengukur sampai sejauh mana mahasiswa akuntansi
memahami dan mempraktikkan apa yang telah dipelajari di perkuliahan untuk
diaplikasikan di instansi.
2) Sebagai bahan evaluasi atas kesesuaian materi pembelajaran yang telah
diberikan dengan kebutuhan dunia kerja.
3) Memperluas dan mempererat kerjasama Politeknik Negeri Samarinda dengan
instansi-instansi pemerintah.

1.4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan disesuaikan dengan Kalender
Akademik Politeknik Negeri Samarinda yang berlangsung selama 2 bulan, yaitu pada
tanggal 14 Februari 2022 sampai dengan 14 April 2022. Dalam melaksanakan PKL
waktu kerja yang ditentukan, yaitu dari hari senin s.d jumat pukul 08.00 s.d 15.30 Wita
Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan pada Kantor Sekretariat Daerah Kota
Samarinda di Jalan Kesuma Bangsa Nomor 82 Telepon (0541) 741798 (Protokol) Fax.
731455 Samarinda 75121.

3
 BAB II
PROFIL INSTANSI

2.1. Profil Instansi

Kota Samarinda merupakan daerah yang dulu nya adalah daerah ditempati oleh
penduduk asli Kalimantan dari suku Kutai dan juga dari Sebagian orang-orang Bugis
Wajo dari Kerajaan Gowa yang kemudian bersatu untuk melawan musuh terutama dari
jajahan Negara Belanda. orang-orang Bugis Wajo harus membantu segala kepentingan
Raja Kutai, terutama dalam menghadapi musuh. Semua rombongan tersebut memilih
daerah sekitar Muara Karang Mumus (daerah Selili Seberang) tetapi daerah ini
menimbulkan kesulitan dalam pelayaran karena didaerah yang berarus putar (berulak)
dengan banyak gunung-gunung (Gunung Selili), yaitu pada sekitar tahun 1668.
Dengan rumah rakit yang berada diatas air, harus sama tinggi antara rumah satu
dengan yang lainnya, melambangkan tidak ada perbedaan derajat apakah Bangsawan
atau tidak, semua sama derajatnya dengan lokasi yang berada di sekitar muara sungai
yang berulak dan di kiri kanan sungai dataran rendah atau “ renda “ diperkirakan dari
istilah inilah lokasi permukaan baru tersebut dinamakan “ SAMARENDA “ atau lama
kelamaan ejaannya menjadi “ SAMARINDA “
Orang-orang Bugis Wajo ini bermukim di Samarinda pada permulaan tahun
1668 atau tepatnya pada bulan Januari 1668 yang dijadikan patokan untuk menetapkan
hari jadi Kota Samarinda. Telah ditetapkan pada peraturan Daerah Kotamadya Daerah
Tingkat II Samarinda Nomor : 1 tahun 1988 Tanggal 21 Januari 1988, pasal 1 berbunyi
“ Hari jadi Kota Samarinda ditetapkan pada tanggal 21 Januari 1668 M bertepatan
dengan Tanggal 5 Sya’ban 1078 H “. Penetapan ini dilaksanakan bertepatan dengan
peringatan hari jadi Kota Samarinda ke 320 pada Tanggal 21 Januari 1988.
Pembentukan Pemerintah Kota Samarinda didasarkan pada Undang – Undang Nomor
27 Tahun 1959. Berdasarkan PP 21 tahun 1987, Kota Samarinda terbagi menjadi 4
(empat) Kecamatan, Tahun 1997 dimekarkan menjadi 6 (enam) Kecamatan dan 53
(lima puluh tiga) Kelurahan dan berdasarkan Peraturan Daerah Kota Samarinda Nomor
02 Tahun 2010 dimekarkan kembali menjadi 10 (sepuluh) Kecamatan, dan berdasarkan
Perda No. 6 Tahun 2014 Kelurahan dimekarkan kembali menjadi 59 Kelurahan.
Selanjutnya kota samarinda dipimpin oleh seorang walikota dan wakil walikota
yang saat ini dipilih langsung oleh masyarakat melalui proses pilkada. Dalam

4
menjalankan tugasnya walikota dibantu oleh berbagai instansi-instansi pemerintahan di
kota samarinda yang telah diatur dalam Peraturan Daerah Kota Samarinda Nomor 4
Tahun 2016 Tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah. Peraturan
Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah yang telah ditindaklanjuti
dengan pembentukan Sekretariat Daerah Kota Samarinda melalui Peraturan Daerah
Nomor 04 Tahun 2016 tentang pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan
Peraturan Walikota Samarinda. Sekretariat Daerah Kota Samarinda merupakan unsur
staf (pembantu pimpinan pemerintah daerah) yang dipimpin oleh Sekretaris Daerah
(Sekda) yang berada dan bertanggung jawab kepada Walikota Samarinda.
Sekretariat Daerah Kota Samarinda saat ini dipimpin oleh Dr.H.Ali Fitri Noor
yang merupakan pelaksana tugas harian saat ini sebelum ada keputusan tetap pelantikan
sekretaris daerah kota samarinda pasca tidak lagi dipimpin oleh Dr. H Sugeng
Chairuddin, M.Si. Sekretaris daerah kota samarinda dalam melaksanakan tugasnya
dibantu oleh 3 asisten yaitu; Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat yang
selanjutnya disebut Asisten I, Asisten Perekonomian dan Pembangunan yang
selanjutnya disebut Asisten II, dan Asisten Administrasi Umum yang yang selanjutnya
disebut asisten III.
Kantor Sekretariat Daerah Kota Samarinda berada di komplek gedung Balaikota
Samarinda yang berada di jalan Jalan Kesuma Bangsa Nomor 82. Kantor Sekretariat
Daerah kota Samarinda memiliki 3 dengan fasilitas yang lengkap. Pada kantor
Sekretariat Daerah Kota Samarinda memiliki sumber daya aparatur sebanyak 386
orang. Yang terdiri dari PNS sebanyak 242 orang dan PTTB sebanyak 145 orang.

2.2. Visi dan Misi Instansi Sekretariat Daerah Kota Samarinda

a. Visi Instansi
Terwujudnya Kesejahteraan Sosial Masyarakat Menuju Keberdayaan dan
Kemandirian PMKS dan PSKS.

b. Misi Instansi
1. Meningkatkan keberdayaan dan kemandirian PMKS.
2. Meningkatkan partisipasi PSKS dalam pembangunan kesejahteraan sosial.
3. Meningkatkan pembinaan dan pemberdayaan PMKS.
4. Menyediakan data dan informasi pembangunan kesejahteraan sosial.

5
2.3. Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah Kota Samarinda
2.3.1. Tugas
Berdasarkan Peraturan Walikota Samarinda No. 20 Tahun 2016 tugas
Pokok Sekretariat Daerah Kota Samarinda adalah membantu Walikota dalam
melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintah, administrasi, organisasi dan
tata laksana serta memberikan pelayanan administrasi dalam menyusun
kebijakan dan mengkoordinasi Dinas dan Lembaga Teknis Daerah Kota
Samarinda.
2.3.2. Fungsi
Dalam Pasal 4 Peraturan Walikota Samarinda No. 20 Tahun 2016 untuk
menyelenggarakan tugas pokoknya, Sekretariat Daerah Kota Samarinda
mempunyai fungsi :
a. Pengkoordinasian penyusunan kebijakan Daerah;
b. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas Satuan Kerja Perangkat Daerah;
c. Pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan Kebijakan Daerah;
d. Pelayanan administratif dan pembinaan aparatur sipil Negara pada Instansi
Daerah;
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas
dan fungsinya.
2.4. Kinerja Pelayanan Sekretariat Daerah Kota Samarinda
2.4.1. Pelayanan Bidang Administrasi Pemerintahan dan Hukum, Meliputi:
1. Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah bertugas menyiapkan perumusan
kebijakan, mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan
dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis,
administrasi dan sumber daya di Bidang pemerintahan dan otonomi daerah
yang meliputi tata pemerintahan dan otonomi daerah, administrasi daerah,
administrasi pejabat Negara, bina administrasi kecamatan dan kelurahan,
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, ketentraman dan ketertiban
umum serta perlindungan masyarakat dan pemberdayaan masyarakat.
2. Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas merumuskan kebijakan,
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, monitoring dan evaluasi
program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan, administrasi dan sumber
daya di bidang pendidikan, kebudayaan, pariwisata, kepemudaan dan

6
 olahraga, kesehatan, sosial, pengendalian penduduk dan keluarga berencana,
serta koordinasi kerukunan umat beragama
3. Bagian Kerja Sama dan Administrasi Wilayah mempunyai tugas
merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi,
monitoring dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan,
administrasi dan sumber daya di bidang kerja sama, penataan wilayah dan
administrasi perkantoran.
4. Bagian Hukum mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan,
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan evaluasi
program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi
bidang produk hukum dan telaahan hokum, penyusunan peraturan
perundang-undangan, bantuan hukum, dokumentasi dan informasi hukum
serta penyuluhan hukum.
2.4.2. Pelayanan dibidang Ekonomi dan Pembangunan, meliputi :
1. Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam mempunyai tugas
menyiapkan perumusan kebijakan, mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
dan fungsi, pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan
pembinaan teknis, administrasi dan sumber daya urusan pemerintahan bidang
pangan, perindustrian, perdagangan, koperasi usaha kecil dan menengah,
penanaman modal, pertanian, kehutanan, kelautan, dan perikanan,
lingkungan hidup, energi dan sumber daya mineral serta BUMD.
2. Bagian Infrastruktur mempunyai tugas melaksanakan fungsi membantu
Asisten Sekretaris Daerah dalam perumusan kebijakan, koordinasi
pelaksanaan program, pelayanan administrasi, pemantauan dan evaluasi
terkait dengan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang pekerjaan
umum dan penataan ruang, perumahan rakyat dan kawasan permukiman,
pertanahan, perhubungan, komunikasi dan informatika, statistik dan
persandian.
3. Bagian Administrasi Pembangunan mempunyai tugas menyiapkan
perumusan kebijakan, mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi,
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan
teknis, administrasi dan sumber daya, penyusunan program, pengendalian
pembangunan, evaluasi dan administrasi pelaksanaan pembangunan.

7
 4. Bagian Pengadaan Barang/Jasa mempunyai tugas menyiapkan perumusan
kebijakan, mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan
dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis,
administrasi dan sumber daya pengadaan barang dan jasa.
2.4.3. Pelayanan dibidang Administrasi dan Umum, meliputi :
1. Bagian Umum mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan,
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan dan evaluasi
program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan
sumber daya, urusan rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan
Sekretariat Daerah, Rumah Jabatan Walikota dan Wakil Walikota.
2. Bagian Organisasi mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan,
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan dan evaluasi
program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan
sumber daya di bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, analisa jabatan,
analisa beban kerja, pelayanan publik dan pengembangan kinerja organisasi.
3. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai tugas menyiapkan
perumusan kebijakan, mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi,
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan
teknis, administrasi dan sumber daya di bidang penyelenggaraan kehumasan
kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, penyelenggaraan keprotokolan,
penyelenggaraan acara dan tamu.
4. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan,
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan evaluasi
program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan
sumber daya urusan tata usaha pimpinan, kepegawaian, perencanaan program
dan keuangan dilingkungan Sekretariat Daerah Kota Samarinda .

2.5.Struktur Organisasi Perangkat Daerah

Dalam rangka penyelenggaraan pemerintah, pembangunan dan pelayanan
masyarakat, Sekretariat Daerah Kota Samarinda dipimpin Sekretaris Daerah dan
dibantu oleh :
A. Sekretaris Daerah;
B. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat yang selanjutnya disebut
Asisten I, membawakan :
8
 1. Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah, membawakan :
a. Sub-Bagian Tata Pemerintahan dan Otonomi Daerah;
b. Sub-Bagian Administrasi Pejabat Negara dan Ketertiban Umum; dan
c. Sub-Bagian Bina Administrasi Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan.
2. Bagian Kesejahteraan Rakyat, membawakan :
a. Sub-Bagian Keagamaan;
b. Sub-Bagian Sosial, Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan KB,
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Tenaga Kerja dan
Transmigrasi; dan
c. Sub-Bagian Pendidikan, Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga serta
Pariwisata.
3. Bagian Kerja Sama dan Administrasi Wilayah, membawakan :
a. Sub-Bagian Kerjasama;
b. Sub-Bagian Penataan Wilayah; dan
c. Sub-Bagian administrasi Perkotaan.
4. Bagian Hukum, membawakan :
a. Sub-Bagian Peraturan Perundang-undangan;
b. Sub-Bagian Dokumentasi Hukum dan Publikasi; dan
c. Sub-Bagian Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia.
C. Asisten Perekonomian dan Pembangunan yang selanjutnya disebut Asisten II,
membawakan :
1. Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam, membawakan :
a. Sub-Bagian Perekonomian;
b. Sub-Bagian Sumber Daya Alam; dan
c. Sub-Bagian Pengembangan Potensi Daerah.
2. Bagian Infrastruktur, membawakan :
a. Sub-Bagian Pekerjaan Umum, Penataan Ruang dan Pertanahan;
b. Sub-Bagian Perumahan, Kawasan Permukiman dan Perhubungan; dan
c. Sub-Bagian Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik.
3. Bagian Administrasi Pembangunan, membawakan :
a. Sub-Bagian Penyusunan Program
b. Sub-Bagian Pengendalian Pembangunan; dan
c. Sub -Bagian Evaluasi dan Administrasi Pelaksanaan Pembangunan.

9
 4. Bagian Pengadaan Barang/Jasa, membawakan :
a. Sub-Bagian Kesekretariatan;
b. Sub-Bagian Pengadaan Jasa Konsultasi dan Jasa Lainnya; dan
c. Sub-Bagian Pengadaan Barang dan Konstruksi.
D. Asisten Administrasi Umum yang selanjutnya disebut Asisten III, membawakan :
1. Bagian Umum, membawakan :
a. Sub-Bagian Rumah Tangga;
b. Sub-Bagian Perencanaan dan Pengadaan; dan
c. Sub-Bagian Inventarisasi dan Distribusi.
2. Bagian Organisasi, membawakan :
a. Sub-Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan;
b. Sub-Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik; dan
c. Sub-Bagian Pengembangan Kinerja dan Pendayagunaan Aparatur.
3. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, membawakan :
a. Sub-Bagian Humas;
b. Sub-Bagian Protokol; dan
c. Sub-Bagian Penerima Tamu.
4. Bagian Tata Usaha, membawakan :
a. Sub-Bagian Tata Usaha Pimpinan dan Kepegawaian;
b. Sub-Bagian Perencanaan Program Setda; dan
c. Sub-Bagian Keuangan Setda.
E. Staf Ahli; dan
F. Kelompok Jabatan Fungsional.
Berikut dibawah ini adalah gambaran struktur organisasi pada instansi
Sekretariat Daerah Kota Samarinda;

10
11
 BAB III
DESKRIPSI PEKERJAAN

3.1. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di Kantor Sekretariat Daerah Kota
Samarinda di Jalan Kesuma Bangsa Nomor 82. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
dimulai tanggal 14 Februari 2022 sampai dengan tanggal 14 April 2022.
Penulis ditempatkan pada bagian perencanaan dan keuangan, sub bagian
perencanaan. Adapun kegiatan selama Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:
1. Perkenalan lingkungan kerja pada kantor Sekretariat Daerah Kota Samarinda.
2. Mengecek kembali Data Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat
Daerah Kota Samarinda.
3. Menginput database terbaru pegawai Sekretariat Daerah Kota Samarinda.
4. Merevisi hasil input database terbaru pegawai Sekretariat Daerah Kota Samarinda.
5. Masukan data Kepmen 050 5899 di Aplikasi SIPD.
6. Masukan data rincian rencana biaya sub kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah,
Sekretariat Daerah Kota Samarinda 2023.
7. Membuat formulir disposisi untuk pegawai.
8. Masukan data Rencana Kas Perangkat Daerah.
9. Memeriksa hasil masukan data rincian rencana kas rencana kerja anggaran
perangkat daerah.
10. Masukan revisi data rincian rencana kas rencana kerja anggaran perangkat daerah.
11. Membantu mengumpulkan data mengenai perencanaan pembangunan daerah.
12. Membantu merevisi dokumen rencana strategis.
13. Mengecek data perencanaan pembangunan daerah.
14. Cek dan revisi hasil kerjaan input Kepmen 050 5899 di Aplikasi SIPD.
15. Membantu membuat Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat Daerah Kota
Samarinda.
16. Membuat Matriks Excel Data Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat Daerah
Kota Samarinda.
17. Membantu membuat matriks Excel Anggaran Dan Realisasi Pendanaan Pelayanan
Sekretariat Daerah Kota Samarinda.

12
18. Membantu membuat formulir absensi pegawai bagian tata usaha.
19. Print dokumen rencana strategis.
20. Membantu mempersiapkan berkas berkas keperluan rapat pimpinan.

3.2. Pembahasan Pelaksanaan PKL

Adapun pembahasan mengenai tugas-tugas yang dikerjakan selama Praktik
Kerja Lapangan di Kantor Sekretariat Daerah Kota Samarinda sebagai berikut:
1. Perkenalan lingkungan kerja pada kantor sekretariat daerah kota samarinda.
Melakukan perkenalan kepada pegawai kantor Sekretariat Daerah Kota
Samarinda khususnya pada pegawai bagian perencanaan dan keuangan serta sub bagian
perencanaan. dan keliling lingkungan sekitar kantor.
2. Mengecek Kembali Data Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat
Daerah sekretariat daerah Kota Samarinda.
Melakukan cek data angka anggaran pada rencana kerja Sekretariat Daerah
Kota Samarinda pada data excel dengan data di kertas laporan dan memastikan data
biaya serta penjumlahan sudah benar dan memastikan tidak ada salah ketik pada
dokumen.
3. Menginput Database Terbaru Pegawai Sekretariat Daerah Kota Samarinda.
Melakukan input data pegawai terbaru pada file excel dengan mengambil
datanya pada database pegawai . data yang di masukan seperti nama, NIP, pangkat,
golongan, jabatan, pendidikan terakhir dan tahun lahir pegawai.
4. Merevisi hasil input Database Terbaru Pegawai Sekretariat Daerah Kota
Samarinda.
Melakukan revisi atas hasil kerjaan input database pegawai yang sudah dibuat
sebelumnya dan merevisi dari laporan komplain pegawai yang merasa datanya ada
terdapat kesalahan input.
5. Masukan data Kepmen 050 5899 di Aplikasi SIPD.
Masukan data anggaran program dari data yang sudah dibuat oleh masing-
masing bagian Sekretariat Daerah Kota Samarinda dan memasukkannya ke dalam
sistem pada aplikasi SIPD.
6. Masukan data rincian rencana biaya Sub kegiatan Satuan kerja perangkat daerah
Sekretariat Daerah Kota Samarinda 2023.
Memasukan data rincian biaya dari masing masing sub kegiatan yang sudah di
buat setiap bagian dan diinput ke dalam sistem untuk menjadi rencana anggaran kerja
13
 Sekretariat Daerah Kota Samarinda tahun 2023.
7. Membuat Formulir Disposisi untuk pegawai.
Melakukan pembuatan formulir disposisi pada Microsoft Word dengan
mengikuti format yang sudah dibuatkan dan mencetak hasil formulir disposisi tersebut.
8. Masukan data Rencana Kas Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Kota samarinda.
Melakukan input data rencana kas dari data setiap bagian-bagian pada kantor
Sekretariat Daerah Kota Samarinda.
9. Memeriksa hasil masukan data rincian rencana kas rencana kerja anggaran
perangkat daerah.
Melakukan pemeriksaan kembali dari data yang sudah di masukan memastikan
data yang sudah diinput sudah benar angka, penjumlahan, dan pastikan tidak ada salah
ketik pada dokumen yang yang di input.
10. Masukan revisi data rincian rencana kas rencana kerja anggaran perangkat daerah
Melakukan revisi dari data yang sudah diinput, data revisi berasal dari komplain
pegawai setiap bagian yang merasa ada kesalahan data dari yang sudah di input untuk
di buat kembali dan dipastikan sudah benar.
11. Membantu mengumpulkan data mengenai perencanaan pembangunan daerah.
Membantu pegawai bagian perencanaan mengumpulkan data dengan
menanyakan ke setiap bagian-bagian lingkungan kerja Sekretariat Daerah Kota
Samarinda dan mencatat data data tersebut sebelum diinput ke dalam sistem.
12. Membantu merevisi dokumen rencana strategis.
Melakukan revisi dokumen rencana strategis Sekretariat Daerah Kota
Samarinda yang sebelumnya dibuat pegawai bagian perencanaan dan membantu
membuat matriks anggaran rencana strategis Sekretariat Daerah Kota Samarinda.
13. Mengecek data perencanaan pembangunan daerah.
Melakukan pengecekan data perencanaan pembangunan daerah dari data yang
ada di kertas laporan dengan data yang ada di sistem informasi.
14. Cek dan Revisi hasil kerjaan Input Kepmen 050 5899 di Aplikasi SIPD
Melakukan pengecekan data hasil input data rencana anggaran berdasarkan
kepmen 050 5899 di aplikasi SIPD untuk memastikan data yang sudah dibuat tidak ada
salah angka, penjumlahan, dan salah ketik pada dokumen.
15. Membantu membuat Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat Daerah Kota
Samarinda.

14
 Melakukan penyusunan makalah rencana strategis yang merupakan dokumen
perencanaan program dalam mengimplementasikan Visi, Misi, Tujuan, Strategis,
Kebijakan dan Capaian program Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD).
16. Membuat Matriks Excel Data Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat Daerah
Kota Samarinda.
Melakukan pembuatan matriks di Microsoft Excel Data pencapaian kinerja
pelayanan dan selanjutnya masukan data-data anggaran kegiatan dari setiap bagian
yang ada di Sekretariat Daerah Kota Samarinda dan kemudian matriks yang sudah jadi
digabung dalam dokumen rencana strategis Sekretariat Daerah Kota Samarinda.
17. Membantu membuat matriks Microsoft Excel Anggaran Dan Realisasi Pendanaan
Pelayanan Sekretariat Daerah Kota Samarinda.
Melakukan pembuatan matriks Microsoft Excel Anggarran Dan Realisasi
Pendanaan Pelayanan dan selanjutnya memasukan data-data anggaran kegiatan dari
setiap bagian yang ada di Sekretariat Daerah Kota Samarinda dan kemudian matriks
yang sudah jadi digabung dalam dokumen rencana strategis Sektetariat Daerah Kota
Samarinda
18. Membantu Membuat Form Absensi Pegawai Bagian Tata Usaha.
Melakukan pembuatan form absensi pegawai bagian tata usaha pada Microsoft
word.
19. Print Dokumen Rencana Strategis.
Melakukan print dokumen makalah rencana strategis Sekretariat Daerah Kota
Samarinda yang sudah dibuat sebelumnya sebanyak 5 rangkap dan kemudian menjilid
nya
20. Membantu mempersiapkan berkas berkas keperluan rapat pimpinan.
Mempersiapkan berkas berkas dokumen keperluan yang diminta oleh pimpinan
untuk keperluan rapat dan permintaan berkas dari bagian lain pada lemari arsip .

3.3. Kendala dan Masalah Saat PKL

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Sekretariat Daerah
Kota Samarinda penulis tidak menemukan kesulitan-kesulitan dalam melaksanakan
pekerjaan yang diberikan karena selalu dituntun dan diberikan pengarahan dan petunjuk
yang jelas dari pegawai yang memberikan instruksi, sehingga penulis dapat
mengerjakan tugas dan perintah yang diberikan dengan baik dan dapat dimengerti.
15
 BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan
Dari hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Kantor Sekretariat Daerah Kota
Samarinda terdapat berbagai pengalaman kerja yang didapatkan. Dari praktik kerja
Lapangan tersebut penulis mempelajari dan mempraktikan kegiatan kerja secara
langsung, dengan bimbingan dari pegawai atau pembimbing kantor.
Pembimbing kantor sangat berperan dalam memberi pengarahan dan bimbingan
atas pekerjaan yang ditugaskan, sehingga penulis dapat mengerti dan menyelesaikan
tugas dengan baik.
Dari pembahasan pada bab sebelumnya tentang Praktik Kerja Lapangan di
Kantor Sekretariat Daerah Kota Samarinda maka didapat kesimpulan antara lain
sebagai berikut.
1. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan pada instansi telah memberikan kontribusi
yang baik kepada mahasiswa. Instansi memberikan masukan, pengalaman, serta
ilmu pengetahuan tentang dunia kerja yang dapat membangun dan mendukung
proses penciptaan kualitas sumber daya manusia.
2. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan memberi pemahaman hubungan antara
pendidikan dengan dunia kerja, dan membandingkan ilmu yang didapat pada
bangku kuliah dan pada praktiknya secara langsung di instansi.
3. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan juga berkontribusi terhadap instansi dengan
membantu proses pelaksanaan kegiatan instansi.
4. Serta menjembatani hubungan kerja sama antara instansi dan Politeknik Negeri
Samarinda khususnya mengenai rekrutmen tenaga kerja.
Demikian beberapa ilmu yang didapatkan selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di Kantor Sekretariat Daerah Kota Samarinda.

4.1 Saran
Adapun saran-saran setelah melaksanakan Praktik Lapangan Kerja di Kantor
Sekretariat Daerah Kota Samarinda adalah.
a) Sebelum melakukan praktik kerja lapangan (PKL) perlu diadakan pembekalan
bagi mahasiswa mengenai praktik kerja lapangan (PKL) sehingga mahasiswa
16
 mengetahui pentingnya melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL) dan apa
yang harus dilakukan dan dikerjakan selama praktik kerja lapangan.
b) Bagi mahasiswa/i yang mengikuti program praktik kerja lapangan (PKL) harus
mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya dengan mengulang kembali apa-apa
yang dipelajari disesuaikan dengan divisi yang akan di tempati, sehingga
dengan ilmu pengetahuan yang didapat di bangku kuliah dapat membantu pada
saat melakukan Praktik Kerja Lapangan.
c) Penulis berharap Kantor Sekretariat Daerah Kota Samarinda bersedia kembali
menerima mahasiswa/i Politeknik Negeri Samarinda khususnya Jurusan
Akuntansi Prodi Akuntansi Manajerial untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapan

17
18