SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

PENINGKATAN TERTIB ADMINISTRASI LABORATORIUM IPA JAKARTA

DENGAN MENGGUNAKAN GOOGLE SITES
DI SMPN 133 JAKARTA
Nama : Marwah Haedar, S.Pd.
NIP : 198909192020122013
Unit Kerja : SMPN 133 Jakarta
Penguji : Drs. Purba Hutapea, M.Soc.Sc
Coach : Abdul Kholik, S.Pd., MM
Mentor : Drs. Hadi Sutrisno

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 105

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUUSIA
PROVINSI DKI JAKARTA
2022
 PROFIL INSTANSI
VISI DAN MISI
PERDA DKI Jakarta Nomor 1 Tahun 2018
Tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah Tahun 2017-2022
Visi : Jakarta kota maju, lestari dan berbudaya
yang warganya terlibat dalam mewujudkan
keberadaban, keadilan dan kesejahteraan bagi
semua.
Misi:
1. Menjadikan Jakarta kota yang aman,
sehat, cerdas, berbudaya
2. Menjadikan Jakarta kota yang memajukan
kesejahteraan umum
3. Menjadikan Jakarta tempat wahana
aparatur negara yang berkarya
4. Menjadikan Jakarta kota yang lestari
5. Menjadikan Jakarta ibukota yang dinamis
NILAI-NILAI ORGANISASI TUGAS ORGANISASI
Peraturan Gubernur DKI Jakarta PERMENDIKBUD Nomor 6 Tahun 2019
Nomor 54 Tahun 2020 Tentang Tentang Pedoman Organisasi dan Tata
Kerja Satuan Pendidikan Dasar dan
Budaya Kerja DKI Jakarta, yakni:
Menengah, maka SMPN 133 Jakarta
merupakan salah satu sekolah di jenjang
1. Berintegritas
pendidikan yang memiliki tugas pokok dan
fungsi sebagai berikut:
2. Kolaboratif
1. meningkatkan kompetensi dasar siswa
3. Akuntabel di bidang akademis, sesuai dengan
tuntutan kurikulum;
2. mengembangkan potensi intelektual,
4. Inovatif
moral, dan spiritual siswa;
5. Berkeadilan 3. menumbuhkembangkan potensi sosial
dan kebangsaan siswa;
4. mempersiapkan siswa secara mantap
untuk dapat melanjutkan ke jenjang
pendidikan berikutnya.
 URAIAN TUGAS
Tugas Pokok Tugas Tambahan
PERMENDIKBUD Nomor 15 Tahun PERMENDIKNAS Republik Indonesia
2018 Pasal 2 ayat (2) tentang Pemenuhan Nomor 26 Tahun 2008 Tentang Standar
SK PEMBAGIAN TUGAS NO. Beban Kerja Guru, Kepala Sekolah dan Tenaga Laboratorium Sekolah/Madrasah
113 TAHUN 2021
Pengawas Sekolah, tugas pokok guru: 1. merencanakan kegiatan dan
SMPN 133 JAKARTA 1. merencanakan pembelajaran atau pengembangan laboratorium:
pembimbingan; 2. mengelola kegiatan laboratorium;
2. melaksanakan pembelajaran atau 3. membagi tugas teknisi dan laboran
pembimbingan; laboratorium;
3. menilai hasil pembelajaran atau 4. memantau sarana dan prasarana
pembimbingan; laboratorium;
4. membimbing dan melatih peserta 5. mengevaluasi kerja teknisi dan
KEPALA didik; laboran serta kegiatan laboratorium;
GURU IPA KELAS VII LABORATORIUM
IPA 5. melaksanakan tugas tambahan yang 6. menerapkan gagasan, teori dan
melekat pada pelaksanaan kegiatan prinsip kegiatan laboratorium;
pokok sesuai dengan Beban Kerja 7. memanfaatkan laboratorium untuk
Guru. kepentingan pendidikan dan
penelitian;
8. menjaga kesehatan dan keselamatan
kerja di laboratorium.
 ANALISIS MASALAH
ANALISIS ISU
Tabel 1: Analisis Isu Menggunakan APKL
NO ISU Total
Kurang lengkapnya Standar Operasional Prosedur (SOP) A P K L
IDENTIFIKASI ISU

kerja laboratorium IPA di SMPN 133 Jakarta 1 Kurang lengkapnya SOP kerja Laboratorium 3 4 4 3 14
IPA di SMPN 133 Jakarta
2 Kurang lengkapnya administrasi 5 5 4 4 18
Kurang lengkapnya administrasi laboratorium IPA di
laboratorium IPA di SMPN 133 Jakarta
SMPN 133 Jakarta
3 Tidak adanya spesifikasi pekerja laboratorium 4 4 3 3 14
IPA di SMPN 133 Jakarta
Tidak adanya spesifikasi pekerja laboratorium IPA di 4 Kurang terawatnya alat dan bahan 5 4 3 4 16
SMPN 133 Jakarta laboratorium IPA di SMPN 133 Jakarta

Kurang terawatnya alat dan bahan laboratorium IPA di

SMPN 133 Jakarta

Kurang Lengkapnya Administrasi

Laboratorium IPA di SMPN 133 Jakarta
 PENYEBAB ISU TERPILIH DATA/FAKTA
Link survey: https://forms.gle/vFwv6z88aVA7JCpY9

Penyebab

Materials Machine ManPower Link survey: https://forms.gle/P3y3Xa3cDEuwmi7y6

Akibat
Rendahnya Kurangnya Kepala
keterampilan untuk pemanfaatan teknologi Laboratorium belum
melengkapi sebagai media pernah mengikuti
administrasi administrasi pelatihan khusus Kurang
laboratorium IPA di laboratorium IPA di untuk Kepala Lengkapnya
SMPN 133 Jakarta SMPN 133 Jakarta Laboratorium Administrasi
Laboratorium
Kurangnya Tidak adanya IPA di SMPN
Administrasi evaluasi kinerja tenaga laboran
133 Jakarta
laboratorium kepala di laboratorium
tidak laboratorium IPA IPA SMPN 133
diperbaharui di SMPN 133 Jakarta Gambar Ruangan Laboratorium IPA SMPN 133 Jakarta
secara berkala Jakarta

Method Measurement Mothernature

Gambar 1: Analisis Diagram Fishbone

 Tabel 2 : Penapisan Penyebab Isu dengan Metode USG
Kriteria
No Masalah Total Peringkat
U S G

1 Kepala Laboratorium belum pernah mengikuti 4 5 4 13 3

pelatihan kepala laboratorium
2 Kurangnya pemanfaatan teknologi sebagai 5 5 5 15 1
media administrasi laboratorium IPA di SMPN

Dampak Jika Penyebab Tidak Diselesaikan

133 Jakarta
Rendahnya keterampilan untuk melengkapi 5 5 4
Perlengkapan praktikum akan rusak
3 14 2 dan hilang
administrasi laboratorium
4 Administrasi laboratorium tidak diperbaharui 4 4 3 11 4
secara berkala
5 Kurangnya evaluasi kinerja kepala laboratorium 4 3 3 10 5 Pembelajaran praktikum IPA akan
IPA di SMPN 133 Jakarta terhambat
6 Tidak adanya tenaga laboran di laboratorium IPA 3 3 3 9 6
SMPN 133 Jakarta
Tidak adanya informasi yang
Tabel 3 : Analisis Tapisan McNamara untuk Menentukan Solusi Prioritas terperinci mengenai kondisi
Tapisan
laboratorium IPA
Kontribusi

Kelaya kan
Alternatif Solusi Pemecahan
No Total Rank
Masalah Biaya
Kurangnya kepercayaan kepada
Kepala Laboratorium IPA di SMP 133
Kepala Laboratorium harus dibantu
1
oleh laboran
5 1 5 11 4 Jakarta.
Kepala laboratorium harus memiliki
2 sertifikat sebagai kepala 5 3 4 12 3
laboratorium
Evaluasi kinerja Kepala
3 4 4 5 13 2
Laboratorium secara berkala
Penggunaan Google Sites sebagai
4 media administrasi laboratorium 4 5 5 14 1
IPA
 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Peran dan Kedudukan PNS

URAIAN TUGAS ISU KETERKAITAN DENGAN AGENDA 3

Kurang lengkapnya Standar Operasional Manajemen ASN: pelayanan yang professional

Merencanakan kegiatan dan pengembangan Prosedur (SOP) kerja Laboratorium IPA di dan berkualitas
laboratorium SMART ASN: networking, entepreneurship,
SMPN 133 Jakarta
integrity.

Manajemen ASN: pelayanan yang berkualitas

Merencanakan kegiatan dan pengembangan Kurang lengkapnya administrasi laboratorium dan akuntabel
laboratorium IPA di SMPN 133 Jakarta SMART ASN: literasi digital, entepreneurship,
integrity.

Membagi tugas teknisi dan laboran Tidak adanya spesifikasi pekerja laboratorium Manajemen ASN: pelayanan yang berkualitas
laboratorium IPA di SMPN 133 Jakarta SMART ASN: networking

Manajemen ASN: pelayanan yang professional

Memantau sarana dan prasarana Kurang terawatnya alat dan bahan dan bertanggung jawab
laboratorium laboratorium IPA di SMPN 133 Jakarta SMART ASN: networking
 RENCANA KEGIATAN

• Konsultasi kepada Kepala Sekolah terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi

1

• Penyusunan dokumen administrasi laboratorium IPA bersama rekan guru IPA

2

• Pembuatan akun Google Sites untuk laboratorium IPA

3

• Penginputan dokumen administrasi laboratorium IPA ke dalam Google Sites

4

• Sosialisasi akun Google Sites laboratorium IPA SMPN 133 Jakarta

5

• Evaluasi dan Rencana tindak lanjut

6
 1
Tahapan Kegiatan Nilai-Nilai Dasar PNS
Output/ eviden
o Berorientasi Kontribusi
Menyiapkan
Bahan pelayanan terhadap Visi Penguatan
bahan
konsultasi o Akuntabel Misi
konsultasi Nilai
o Kompeten
Organisasi Organisasi

Konsultasi Menyampaikan Memberikan

hasil revisi o Berorientasi
kepada Saya telah penguatan
seminar ❑Laporan pelayanan
Kepala memberikan terhadap nilai
rancangan konsultasi o Akuntabel
Sekolah kontribusi untuk
terkait aktualisasi ❑Dokumentasi o Kompeten budaya
mewujudkan
kepada Kepala o Harmonis organisasi
kegiatan Visi DKI Jakarta
Sekolah o Loyal yaitu :
aktualisasi dan Misi DKI
o Adaptif
Jakarta yang kolaboratif,
o Kolaboratif
Meminta ke-1 dan ke-3 akuntabel dan
persetujuan inovatif
Kepala ❑Laporan o Harmonis
Sekolah/mentor persetujuan o Loyal
untuk ❑Dokumentasi
pelaksanaan
kegiatan
aktualisasi
 2
Nilai-Nilai Dasar PNS Kontribusi
Tahapan Kegiatan Output/ eviden Penguatan
terhadap Visi-
Menyiapkan o Berorientasi Nilai
pelayanan
Misi
draft
Dokumentasi o Kompeten Organisasi Organisasi
dokumen
administrasi o Kolaboratif

Saya telah Memberikan

Penyusunan memberikan penguatan
dokumen Mengisi kontribusi untuk
❑Laporan o Akuntabel terhadap nilai
administrasi draft mewujudkan
konsultasi o Kompeten budaya
laboratorium dokumen Visi DKI Jakarta
❑Dokumentasi o Adaptif organisasi yaitu:
IPA bersama administrasi dan Misi DKI kolaboratif,
dengan rekan Jakarta yang integritas dan
guru IPA ke-3 inovatif

Melaporkan
kepada Kepala
Sekolah tentang ❑Laporan
hasil konsultasi o Harmonis
penyusunan ❑Dokumentasi o Loyal
dokumen
administrasi
 Tahapan Kegiatan
3
Output/ eviden Nilai-Nilai Dasar PNS
Tangkapan layar o Akuntabel
Membuat akun email akun email
Kontribusi
terhadap Visi- Penguatan
Misi Nilai
Organisasi Organisasi

Tangkapan layar o Adaptif

Membuat Google Site Google Sites o Kompeten
Saya telah Memberikan
Pembuatan memberikan penguatan
akun Google kontribusi untuk terhadap nilai
Sites untuk mewujudkan budaya
laboratorium Visi DKI Jakarta organisasi yaitu:
IPA dan Misi DKI kolaboratif,
Mendesain Google Sites o Loyal
Tangkapan layar Jakarta yang integritas dan
bersama rekan o Berorientasi
Google Sites ke-3 inovatif
guru IPA pelayanan
o Kolaboratif

Melakukan konsultasi
kepada Kepala Sekolah ❑Laporan
mengenai Google Sites konsultasi oHarmonis
yang telah di desain ❑Dokumentasi
 Tahapan Kegiatan
4
Output/ eviden Nilai-Nilai Dasar PNS
Menyiapkan dokumen o Kolaboratif
Dokumentasi Kontribusi
administrasi
terhadap Visi- Penguatan
Misi Nilai
Organisasi Organisasi
Mengunggah dokumen o Berorientasi
adminitrasi Tangkapan layar pelayanan
Laboratorium IPA ke Google Sites o Akuntabel
Google Sites Saya telah
Penginputan memberikan Memberikan
dokumen kontribusi untuk penguatan
administrasi mewujudkan terhadap nilai
laboratorium Visi DKI Jakarta budaya
IPA ke dalam dan Misi DKI organisasi yaitu:
Melengkapi menu di o Kompeten
Google Sites Jakarta yang akuntabel dan
akun Google Sites Tangkapan layar o Harmonis
ke-3 inovatif.
bersama rekan guru Google Sites o Loyal
IPA o Adaptif

Melaporkan hasil
kegiatan
❑Laporan
pengadministrasian
konsultasi oAkuntabel
dokumen laboratorium
❑Dokumentasi
IPA kepada Kepala
Sekolah
 Tahapan Kegiatan
Konsultasi kepada
5
Output/ eviden
Nilai-Nilai Dasar PNS
o Berorientasi
Kepala Sekolah terkait ▪Laporan pelayanan
jadwal sosialisasi akun konsultasi o Akuntabel
Kontribusi
Google Sites ▪Dokumentasi o Harmonis terhadap Visi-
laboratorium IPA
Penguatan
o Kolaboratif Misi Nilai
Organisasi Organisasi
Membuat undangan Tangkapan Layar
o Loyal
kegiatan sosialisasi undangan Saya telah
memberikan Memberikan
Sosialisasi kontribusi penguatan
akun Google untuk terhadap nilai
Sites mewujudkan budaya
laboratorium Visi DKI organisasi yaitu:
IPA SMPN Jakarta dan
Menyebarkan integritas ,
133 Jakarta Misi DKI
undangan sosialisasi Tangkapan layar akuntabel dan
list penerima o Adaptif Jakarta yang kolaboratif
melalui whatsapp
undangan ke-3
group
oBerorientasi
Pelayanan
▪ Dokumentasi oKompeten
Sosialisasi Akun oLoyal
▪ Daftar hadir
Google Sites oAdaptif
peserta
(Launching) \ oHarmonis
▪ Notulensi
oKolaboratif
 Tahapan Kegiatan
6
Output/ eviden Nilai-Nilai Dasar PNS
o Loyal
Membuat kuisioner Tangkapan layar o Adaptif
melalui google form google form o Kolaboratif Kontribusi Penguatan
terhadap Visi- Nilai
Misi Organisasi
Membagikan link Organisasi
kuisioner ke whatsapp Tangkapan layar
group bersama guru o Harmonis
excel sheet
SMPN 133 Jakarta Saya telah Memberikan
memberikan penguatan
Evaluasi kontribusi untuk terhadap nilai
dan rencana mewujudkan budaya
tindak lanjut Visi DKI Jakarta organisasi yaitu:
dan Misi DKI integritas ,
Konsultasi kepada
▪Dokumentasi o Akuntabel Jakarta yang akuntabel dan
Kepala Sekolah terkait
▪Lembar o Harmonis ke-3 kolaboratif
hasil evaluasi dari
pengisian kuisioner konsultasi o Kolaboratif

oBerorientasi
Menyusun rencana Tangkapan layar Pelayanan
tindak lanjut Google Sites oAkuntabel
oKompeten
 REKAPITULASI HABITUASI RENCANA NILAI-NILAI PNS
Tabel 4: Matrik Rekapitulasi Habituasi Nilai-Nilai Dasar PNS
No Nilai-Nilai Dasar PNS/Kata Kunci
Kegiatan Berorientas Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif Jumlah
i pelayanan
Responsif (2) ▪ Konsisten (1) ▪ Learning ▪ Peduli (2) ▪ Komitmen (1) ▪ Inovasi (1) ▪ Bekerja sama (1)
23
Konsultasi kepada Kepala Sekolah ▪ Transparan (2) agibility (2) ▪ Selaras (2) ▪ Dedikasi (1) ▪ Antusiasme ▪ Sinergi untuk hasil
1 ▪ Kinerja terbaik (1) yang lebih baik (1)
▪ Dapat ▪ Nasionalisme
dipercaya (2) (2) (2)
Responsif (1) ▪ Transparan (1) ▪ Learning ▪ Peduli (1) Nasionalisme (1) ▪ Inovasi (1) Bekerja sama (1) 13
Penyusunan dokumen administrasi
▪ Dapat dipercaya agibility (2) ▪ Selaras (1) ▪ Antusias (1)
2 laboratorium IPA bersama rekan guru (1) ▪ Kinerja terbaik
IPA (2)
Responsif (1) ▪ Transparan (1) Kinerja terbaik (1)▪ Peduli (2) Komitmen (1) ▪ Inovasi (1) ▪ Bekerja sama (1) 13
Pembuatan akun Google Sites untuk
3 ▪ Integritas (1) ▪ Selaras (2) ▪ Antusias (1) ▪ Sinergi untuk hasil
laboratorium IPA yang lebih baik (1)
Responsif (1) ▪ Transparan (2) ▪ Learning Selaras (1) Nasionalisme (1) Inovasi (1) Bekerja sama (1) 11
Penginputan dokumen administrasi ▪ Dapat dipercaya agibility (1)
4 (2) ▪ Kinerja terbaik
laboratorium IPA ke dalam Google Sites
(1)
▪ Kepuasan (1) ▪ Transparan (1) ▪ Learning ▪ Peduli (2) Nasionalisme (2) ▪ Inovasi (1) Bekerja sama (2) 20
Sosialisasi akun google site laboratorium IPA
▪ Responsif (2) ▪ Dapat dipercaya agibility (1) ▪ Selaras (1) ▪ Antusias (1) Sinergi untuk hasil
5 SMPN 133 Jakarta (1) ▪ Kinerja terbaik ▪ Proaktif (1) yang lebih baik (1
▪ Konsisten (2) (1)
▪ Responsif (1) ▪ Transparan (2) ▪ Learning ▪ Peduli (3) Nasionalisme (1) ▪ Inovasi (1) ▪ Bekerja sama (2) 18
▪ Integritas (1) agibility (1) ▪ Selaras (1) ▪ Antusias (1) ▪ Sinergi untuk hasil
Evaluasi ▪
6 ▪ Dapat dipercaya Kinerja terbaik yang lebih baik (2)
dan Rencana tindak lanjut (1) (1)

9 18 15 15 9 12 11 98
Total
 JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan Waktu
1 Konsultasi kepada Kepala Sekolah terkait pelaksanaan 10 – 11 Maret 2022
kegiatan aktualisasi
2 Penyusunan dokumen administrasi laboratorium IPA 14-24 Maret 2022
bersama rekan guru IPA
3 Pembuatan akun Google Sites untuk laboratorium IPA 25-28 Maret 2022
4 Penginputan dokumen administrasi laboratorium IPA ke 28 Maret -
dalam Google Sites 6 April 2022
5 Sosialisasi akun Sosialisasi akun Google Sites laboratorium 8 - 11 April 2022
IPA SMPN 133 Jakarta
6 Evaluasi dan rencana tindak lanjut 12 - 20 April 2022
AKTOR YANG TERLIBAT DAN PERANNYA

Kepala Sekolah 1 Rekan Guru 2 Rekan Guru 3

SMPN 133 SMPN 133 IPA SMPN 133
Jakarta Jakarta Jakarta
Memberikan masukan Memberi masukan dalam
Memberikan dukungan,
dan saran terkait media pembuatan Google Sites
arahan kebijakan dan
Google Sites yang dibuat dan membantu dalam
pengawasan dalam
sebagai media menyusunan serta
kegiatan pemanfaatan
administrasi pengisian dokumen
Google Sites sebagai media
laboratorium IPA administrasi
administrasi laboratorium
laboratorium IPA
IPA
TERIMA KASIH