SURAT KEPUTUSAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

No :01/SK/Kepeg/RSLR/XI/2018

Tentang

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

DIREKTUR RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

Menimbang : a. Bahwa dalam upaya mewujudkan Pembangunan Nasional berwawasan

kesehatan menuju Indonesia Sehat pada Tahun 2018, perlu didukung oleh
sumber daya manusia kesehatan yang berkualitas secara terencana sesuai
dengan kebutuhan.
b. Bahwa untuk melaksanakan perencanaan sumber daya manusia kesehatan
perlu adanya suatu pedoman yang ditetapkan dengan keputusan Direktur RS
Lestari Raharja Magelang.

Mengingat : 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok
Pokok Kepegawaian
2. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan
3. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah
Sakit.
4. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga
Kesehatan
5. Permenkes RI Nomor 1796 Tahun 2011 tentang Regristrasi Tenaga
Kesehatan.
6. Keputusan Menkes RI Nomor 81/MENKES/SK/I/2014 tanggal 13
Januari 2014 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Sumber Daya
Manusia Kesehatan di Tk. Provinsi, Kab/Kota serta Rumah Sakit

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA RUMAH SAKIT LESTARI

RAHARJA

KESATU : Memberlakukan Perencanaan Sumber Daya Manusia di Rumah Sakit Lestari

Raharja sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.

KEDUA : Perencanaan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Lestari Raharja sebagaimana
dimaksud agar dapat menjadikan acuan oleh bagian personalia dalam
merencanakan kebutuhan Tenaga Kesehatan yang dibutuhkan dan sesuai
dengan kompetensinya.

KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari
terdapat adanya kekeliruan dalam surat keputusan ini, maka akan dilakukan
peninjauan kembali dan penyempurnaan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Magelang
Pada Tanggal : 01 November 2018

Direktur Rumah Sakit Lestari Raharja

dr. Benyamin Tri Darma

Jalan Sutopo Nomor 5 Magelang, Telp. 0293-363 223, fax. 0293-362 649, email : lestari.raharja@gmail.com
Jalan Sutopo Nomor 5 Magelang, Telp. 0293-363 223, fax. 0293-362 649, email : lestari.raharja@gmail.com
Lampiran : Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Lestari Raharja
Nomor : 01/SK/Kepeg/RSLR/XI/2018
Tanggal : 01 November 2018

PANDUAN PERENCANAAN
SUMBER DAYA MANUSIA RS LESTARI RAHARJA

RUMAH SAKIT LESTARI RAHARJA

JL. SUTOPO NO.5 MAGELANG
2018/2019
 DAFTAR ISI

PENDAHULUAN....................................................................................………………... 2
DASAR HUKUM DAN POKOK – POKOK PERENCANAAN SDM KESEHATAN........ 3
PENDEKATAN DAN METODE PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN SDM
KESEHATAN................................................................................................................... 4
LANGKAH POKOK PENYUSUNAN KEBIJAKAN DAN RENCANA PENGEMBANGAN
SDM KESEHATAN.......................................................................................................... 7
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN SDM KESEHATAN............... 9
TINDAK LANJUT.............................................................................................................13
PENUTUP........................................................................................................................14

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan
hidayahNya, kami dapat menyelesaikan Panduan Perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan
di RS. Lestari Raharja. Panduan ini kami susun sebagai salah satu upaya untuk memberikan
acuan dan kemudahan dalam penulisan dokumen di Rumah Sakit Lestari Raharja.
Pada kesempatan ini perkenankan kami menyampaikan ucapan terima kasih dan apresiasi
kepada semua pihak yang terlibat dalam proses pembuatan Panduan Sumber Daya Manusia
Kesehatan Rumah Sakit Lestari Raharja. Semoga dengan digunakannya panduan ini dapat
mempermudah karyawan dalam menyiapkan dokumen di Rumah Sakit Lestari Raharja

Magelang, November 2018.

2
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Perencanaan Sumber Daya Manusia merupakan proses sistematis yang digunakan
untuk memprediksi permintaan dan penyediaan Sumber Daya Manusia dimasa yang akan
datang. Secara sederhana analisis kebutuhan staf merupakan suatu proses analisis yang
logis dan teratur untuk mematuhi jumlah dan kualitas staf yang diperlukan dalam suatu Rumah
Sakit. Tujuannya agar setiap staf pada Rumah Sakit mendapatkan pekerjaan yang sesuai
dengan tugas dan wewenang tanggung jawabnya Staf Rumah Sakit terbagi menjadi :
1. Staf Medis
Staf yang mempunyai fungsi sebagai pelaksana pelayanan medis pendidikan dan
pelatihan serta penelitian dan pengembangan dibidang medis di suatu Rumah Sakit
2. Staf Keperawatan
Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam mengatur serta
mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di rumah sakit
3. Staf Non Medis
Staf yang mempunyai fungsi sebagai pelaksana pelayanan umum pendidikan dan
pelatihan serta penelitian dan pengembangan dibidang ilmu pengetahuan umum
atau non medis di suatu Rumah Sakit
4. Staf Keteknisian Medis
Staf yang mempunyai fungsi sebagai pelaksana pelayanan penunjang kegiatan
medis di suatu Rumah Sakit
5. Komite Medis adalah
Wadah profesional medis yang keanggotaanya berasal dariketua kelompok staf
medis atau yang mewakili.
6. Komite Keperawatan adalah
Suatu organisasi fungsional yang bertanggung jawab kepada Direktur, mempunyai
otonomi untuk mengelola profesi keperawatan melalui penyusunan standar-standar
pelayanan keperawatan & evaluasinya, pembinaan dan pengembangan etik profesi
keperawatan, pengembangan sumber daya keperawatan dan penelitian
keperawatan.
7. Kredensial adalah
Pengesahan kualifikasi, kompetensi, atau otoritas yang diberikan kepada individu
atau organisasi oleh pihak ketiga yang relevan diakui secara de jure atau de facto
yang mempunyai otoritas atau dianggap kompetensi untuk melakukannya

3
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Terpenuhinya kebutuhan tenaga Tenaga medis, Paramedis dan non medis yang
profesional berkompetensi dibidangnya baik secara kualitas maupun kuantitas guna
menunjang pemberian Pelayanan Prima kepada konsumen di Rumah Sakit Lestari
Raharja
2. Tujuan Khusus
a. Tercukupinya jumlah kebutuhan tenaga Tenaga medis, Paramedis dan non medis
yang profesional
b. Tercukupinya jumlah kebutuhan tenaga Tenaga medis, Paramedis dan non medis
yang mempunyai kompetensi
c. Tercukupinya jumlah kebutuhan tenaga Tenaga medis, Paramedis dan non medis
yang mempunyai kompetensi
d. Sebagai acuan dalam penyusunan Pola Ketenangan berdasarkan kebutuhan dan
distribusinya
e. Sebagai acuan dalam program rekruitmen Tenaga medis, Paramedis dan non medis

4
 BAB II
RUANG LINGKUP

C. RUANG LINGKUP
Kebutuhan staf rumah sakit meliputi staf medis, keperawatan dan staf non medis.
Kebutuhan jumlah staf Rumah Sakit Lestari berdasarkan pola ketenagaan yang dihitung
dengan mengingat faktor – faktor sebagai berikut :
1. Misi Rumah Sakit
2. Keragaman pasien yang harus dilayani, kompleksitas, dan intensitas kebutuhan pasien
3. Layanan diagnostik dan klinis yang disediakan rumah sakit
4. Volume pasien rawat inap dan rawat jalan
5. Teknologi medis yang digunakan pasien
Perencanaan kebutuhan staf Rumah Sakit Lestari Raharja secara terus menerus
dimutakhirkan oleh pimpinan rumah sakit dengan menetapkan jumlah, jenis, kualifikasi yang
meliputi persyaratan pendidikan, kompetensi, kewenangan, ketrampilan, pengetahuan
pelatihan, dan pengalaman yang dibutuhkan. Adapun Klasifikasi staf medis, non medis dan
keteknisian medis di Rumah Sakit Lestari Raharja diantaranya sebagai berikut :
1. Staf Medis diantaranya yaitu : Dokter Umum, Dokter Spesialis, Dokter Gigi
2. Staf Keperawatan yaitu : Perawat dan Bidan
3. Staf Non Medis diantaranya yaitu : Staf Administrasi, Keuangan, Kasir, Dapur, Security,
Operator, Cleaning Service
4. Staf Keteknisian Medis diantaranya yaitu : Radiologi, Laboratorium, Rekam Medik, Apotek,
Anesthesi, CSSD

5
 BAB III
KEBIJAKAN
Keputusan Kepala Rumah Sakit Lestari Raharja Nomor 01/SK/Kepeg/XI/2018 tentang
Perencanaan Sumber Daya Manusia di Rumah Sakit Lestari Raharja

6
 BAB IV
TATA LAKSANA
D. TATA LAKSANA
Perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Rumah Sakit Lestari Raharja
Dalam melaksanakan suatu perencanaan kebutuhan SDM di Rumah Sakit Lestari Raharja
harus sesuai dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Perencanan Sumber Daya Manusia secara umum.
Perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusian secara umum harus memperhatikan
beberapa faktor diantaranya sebagai berikut :
a. Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) Rumah Sakit Lestari Raharja mengacu
pada perundang-undangan yang berlaku;
b. Perencanan Sumber Daya Manusia (SDM) Rumah Sakit Lestari Raharja mengacu
pada Visi, Misi Rumah Sakit Lestari Raharja
c. Perencanan Sumber Daya Manusia (SDM) Rumah Sakit Lestari Raharja
berdasarkan atas Rencana Strategis (Renstra) dan perencanaan Tahunan sesuai
dengan kebutuhan Rumah Sakit Lestari Raharja
d. Perencanan Sumber Daya Manusia (SDM) Rumah Sakit Lestari Raharja mengacu
pada Keragaman pasien yang harus dilayani, kompleksitas, dan intensitas
kebutuhan pasien, serta berdasarkan agama, keyakinan serta nilai-nilai pribadi;
e. Perencanan Sumber Daya Manusia (SDM) Rumah Sakit Lestari Raharja mengacu
pada Layanan diagnostik dan klinis yang disediakan rumah sakit
f. Perencanan Sumber Daya Manusia (SDM) Rumah Sakit Lestari Raharja mengacu
pada Volume pasien rawat inap dan rawat jalan dan unit pelayanan lainnya
g. Perencanan Sumber Daya Manusia (SDM) Rumah Sakit Lestari Raharja harus
mengacu kepada mutu pelayanan dan keselamatan pasien
h. Perencanan Sumber Daya Manusia (SDM) Rumah Sakit Lestari Raharja harus
memperhatikan dengan Teknologi medis yang digunakan untuk pasien
i. Sumber Daya Manusia (SDM) meliputi Staf Medis, Paramedis, Penunjang Medis
dan Non Medis; dan
j. Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas didapatkan melalui perencanaan,
rekrutmen, program orientasi, pengembangan melalui penilaian kinerja serta diklat,
pemberian gaji dan tunjangan, dan tunjangan kesejahteraan pegawai
2. Perencanan Sumber Daya Manusia secara Khusus
Perencanaan SDM secara Khusus harus mempedomani prosedur dan tahapan yang
ada di Rumah Sakit Lestari Raharja diantaranya sebagai berikut :
a. Menetapkan persyaratan pendidikan, kompetensi, kewenangan, ketrampilan,
pengetahuan, dan pengalaman staf serta persyaratan lainnya
b. Rumah Sakit Lestari Raharja terus mengembangkan proses untuk rekrutmen,
evaluasi, dan penetapan staf dan prosedur penetapan lainya
c. Pengetahuan dan ketrampilan staf klinis harus sesuai dengan kebutuhan pasien

7
 d. Pengetahuan dan ketrampilan non klinis terus dievaluasi untuk kebutuhan Rumah
Sakit serta persyaratan jabatan
e. Setiap pegawai tetap memiliki catatan kepegawaian yang terus dikembangkan yang
mengandung informasi tentang kualifikasinya, hasil evaluasi dan riwayat pekerjaan
f. Rencana susunan kepegawaian Rumah Sakit dikembangkan bersama oleh para
pimpinan, dengan menetapkan jumlah, jenis, dan kualifikasi staf yang diinginkan
g. Staf baru baik klinis maupun non klinis harus melalui proses orientasi yang
diberikan baik melalui pembekalan umum maupun oleh unit kerja masing-masing
terkait uraian tugas-tugasnya
h. Setiap staf memperoleh pendidikan dan pelatihan baik in house training maupun
diluar Rumah Sakit untuk meningkatkan ketrampilan dan pengetahuan
i. Pendidikan profesional kesehatan bila akan melakukan kegiatan wajib bagi institusi
pendidikan memberikan parameter-parameter pendidikan meliputi kompetensi yang
hendak dicapai dan form penilaianya
j. Rumah Sakit menyedikan program kesehatan dan keselamatan staf
k. Staf klinis dan staf lain yang diidentifikasi Rumah Sakit wajib dapat menunjukan
kompetensi yang layak dalam tekhnik resusitasi
l. Rumah Sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan, memverifikasi,
mengevaluasi kridensial/bukti-bukti keahlian/kelulusan (izin/lisensi, pendidikan,
pelatihan, kompetensi dan pengalaman) dari staf medis yang diizinkan unuk
memberikan asuhan pasien
m. Rumah Sakit mempunyai tujuan yang terstandar, prosedur berbasis bukti, untuk
member wewenang kepada semua anggota staf medis untuk menerima pasien dan
memberikan pelayanan klinis lainya konsisten/sesuai dengan kualifikasi
3. Prosedur dalam pelaksanaan perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) Rumah
Sakit Lestari Raharja
4. Dalam merencanakan sumber daya manusia harus mengikuti prosedur yang ada di
Rumah Sakit Lestari Raharja, adapun kegiatanya sebagai berikut :
a. Koordinator unit tenaga kerja mengisi form permintaan tenaga kerja yang disetujui
oleh atasan langsung dan diketahui oleh kepala bidang
b. Kasubbbag Kepegawaian membuat undangan kepada Direktur Rumah Sakit, KA
Tata Usaha, kepala bidang, untuk melaksanakan rapat tentang kebutuhan Sumber
daya Manusia di bagian masing-masing berdasarkan pola ketenagaan yang ada di
RS Lestari Raharja
c. Hasil pelaksanaan rapat kebutuhan sumber daya manusia di konfirmasi dengan
bagian perencanaan Rumah Sakit sebagai dasar dalam membuat menganalisa
kebutuhan perencanaan dikaitkan dengan kemampuan Rumah Sakit dalam
mengeluarkan biaya belanja pegawai

8
d. Hasil analisa dan kemampuan pembiayaan rumah sakit sebagai dasar Direktur
Rumah Sakit Lestari Raharja dalam mengambil keputusan penetapan jumlah
sumber daya manusia

9
 BAB V
DOKUMENTASI

Pelaksanaan kegiatan perencanaan kebutuhan SDM di Rumah Sakit Lestari Raharja di

dokumentasikan dalam bentuk Renstra dan Pola Ketenagaan

Ditetapkan di : Magelang
Pada Tanggal : 01 November 2018

Direktur Rumah Sakit Lestari Raharja

dr. Benyamin Tri Darma

10