Segala puja dan Puji hanyalah bagi Allah SWT, Tuhan sang Pencipta
Alam dan Isinya. Atas berkat dan hidayah-Nyalah kami dapat meyusun dan
meyelesaikan buku JUKNIS ( Petunjuk Teknis ) yang akan digunakan sebagai
acuan bagi tenaga Pendidik dan Kependidikan di SMPS Al – Himmah Meral.
Adapun maksud dan tujuan Penyusunan Juknis ini Adalah memberikan
arahan sebagai pedoman bagi penyelenggara, dan bagi semua komponen
sekolah yang terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dengan
adanya Juknis ini diharapkan kegiatan Penyelenggaraan Sekolah Tahun
Pelajaran 2017/2018 dapat berjalan dengan aman, tertib, dan lancar, serta
mencapai tujuan yang diinginkan.
Dalam penyusunan Juknis ini, kami telah berusaha semaksimal mungkin
untuk memberikan hasil yang terbaik. Namun demikian kami menyadari apabila
dalam Juknis ini masih banyak kekurangan dan kelemahan, oleh karna itu kami
sangat menghargai saran dan kritik yang konstruktif dari semua pihak untuk
perbaikan dan penyempurnaannya. Pada kesempatan ini, tak lupa kami
menyampaikan rasa terima kasih yang setinggi-tingginya kepada semua
pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan penyusunan Juknis ini.
Akhirnya kami berharap, semoga Program Kerja Tenaga Pendidik
dan Kependidikan Tahun Pelajaran 2017/2018 yang telah t e r su su n i n i
d a p a t b e r fu n g si se ca ra e fe k ti f d a n e fi s i e n d a l a m p e n y e l e n g g a ra a n
S e ko l a h T a h u n Pelajaran 2017/2018 di SMP Al – Himmah ( Berbasis
Pesantren) Parit Lapis Kecamatan Meral Kabupaten Karimun.
ZA I N I AGUS SALIM, S. HI
1
BAB I
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
P e n d i d i ka n N a s i o n a l b e r tu j u a n me n ce r d a s ka n ke h i d u p a n
b a n g s a d a n m e n g e mb a n g k a n manusia seutuhnya, yaitu manusia yang
beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, dan berbudi Pekerti
Luhur, memiliki pengetahuan dan keterampilan, serta tanggung jawab
kemasyarakatan dan kebangsaan. Pendidikan Nasional juga mampu
menumbuhkan dan memperdalam rasa cinta tanah air, mempertebal
semangat kebangsaan dan rasa kesetiakawanan sosial. Sejalan dengan itu
dikembangkan iklim belajar mengajar yang dapat menumbuhkan rasa percaya
pada diri sendiri serta sikap dan prilaku yang Inovatif dan Kreatif. Dengan
demikian Pendidikan Nasional akan mampu mewujudkan manusia pembangun
yang dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung
jawab atas pembangunan bangsa. Dalam upaya mencapai tujuan Pendidikan
Nasional tersebut, Sekolah merupakan wadah atau tempat berlangsungnya
secara sadar dan terencana proses pendidikan bagi anak didik.
Keberhasilan proses pendidikan khususnya di Sekolah merupakan
suatu sistim pendidikan sebagai bagian dari sistim Pendidikan
Nasional akan sangat di tentukan oleh proses pengelolaan pendidikan
di Sekolah. Upaya-upaya pengelolaan sekolah meliputi berbagai komponen
Sekolah, antara lain :
1. Pelaksanaan Kurikulum.
2. Peningkatan kualitas guru dalam rangka usaha peningkatan mutu
pendidikan sebagai mana cita – cita perjuangan Bangsa dan Negara yang
diamanatkan dalam Undang – Undang Dasar Tahun 1945.
3 . P e n i n g ka ta n j u ml a h , j e n i s d a n ku a l i t a s sa ra n a d a n p ra sa r a n a
p e n d i d i ka n d a l a m ra n g ka u sa h a pelayanan yang lebih merata.
4. Pelaksanaan belajar mengajar yang meliputi kegiatan kurikuler
maupun ekstrakurikuler.
5. Pemeliharan dan perawatan meliputi:
a. Taman kelas
b. Taman Sekolah
c. Ruang kelas, WC/kamar mandi, ruang Majelis guru, TU dan
ruang kepala sekolah.
d. Meja kursi siswa, Meja guru/TU
6 . Pe me l i h a ra a n d a n p e ma n ta p a n h u b u n g a n Se ko l a h d e n g a n
M a s ya r a ka t. Dalam rangka mewujudkan tujuan Pendidikan Nasional
dimaksud, maka kegiatan-kegiatan tersebut harus diikuti dengan
pelayanan administrasi Sekolah yang teratur, terarah, dan
2
terencana se h i n g g a m e n u n j u ka n p e n y e l e n g g a r a a n p r o se s
p e n d i d i ka n ya n g b e rl a n g su n g d i Se ko l a h u n t u k memperoleh hasil
yang seperti diharapkan tujuan Pendidikan Nasional.
Keberhasilan suatu Sekolah dalam pengelolaan dan pelayanan administrasi
tersebut akan di pengaruhi oleh :
1.Pemahaman para personil sekolah terhadap
k o m p o n e n - k o m p o n e n p e n d i d i k a n y a n g a d a d i s ekolah.
2. Kemampuan para personil Sekolah dalam mengelola Komponen-
komponen pendidikan di dalam penyelenggaraan semua kegiatan
pendidikan.
3 . Ad a n ya u p a ya d a ri p a ra p e rso n i l Se ko l a h u n tu k
m e n d a ya g u n a ka n se mu a sa ra n a d a n p ra s a ra n a yang ada di
Sekolah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan pendidikan SMP Al –
Himmah ( Berbasis Pesantren) Parit Lapis Kecamatan Meral Kabupaten
Karimun.
Sebagai salah satu wadah tempat berlangsung pendidikan
sudah tentu melakukan upaya-upaya pengelolaan Sekolah sebagaimana
yang dimaksud. Oleh karena itu, kami menyusun Program Kerja Tenaga
Pendidik dan Kependidikan di SMP Al – Himmah ( Berbasis Pesantren)
Parit Lapis Kecamatan Meral Kabupaten Karimun untuk memenuhi
kebutuhan serta mengatasi berbagai kesulitan yang dihadapi, sehingga
pengelolaan semua komponen Sekolah dapat berjalan dengan baik.
Program Kerja Tenaga Pendidik dan Kependidikan SMP Al –
Himmah ( Berbasis Pesantren) Parit Lapis Kecamatan Meral Kabupaten
Karimun Tahun Pelajaran 2016/2017 merupakan Program K e rj a
T a h u n a n ya n g b e ri si k a n re n ca n a k e g i a ta n d a n u sa h a -u sa h a
S e ko l a h y a n g a ka n d a n h a ru s d i l a k sa n a ka n se l a ma sa tu
tahun pelajaran dalam r a n g ka me n su ks e s ka n Pro g ra m
W a j i b Be l a j a r 9 (Sembilan) tahun, dan tujuan Pendidikan Nasional
pada umumnya. Program Kerja Tahunan merupakan penjabaran dari
rencana Induk Pengembangan Sekolah, dan merupakan jadwal kegiatan
dalam satu tahun, baik garapan rutin maupun garapan-garapan dalam
rangka perbaikan dan pengembangan Sekolah. Oleh karena itu
ketertiban semua unsur/personil Sekolah dalam
pengelenggaraan pendidikan di SMP Al – Himmah ( Berbasis
3
Pesantren) Parit Lapis Kecamatan Meral Kabupaten Karimun sangat
menentukan dalam me w u j u d ka n Pr o g r a m ke g i a t a n ini,
sehingga dalam p e l a k sa n a a n Pro g ra m Ke rj a SMP Al –
Himmah ( Berbasis Pesantren) Parit Lapis Kecamatan Meral Kabupaten
Karimun Tahun Pelajaran 2016/2017 dapat berjalan dengan baik,
lancar dan mencapai sasaran dan tujuan yang hendak dicapai.
Kegiatan penyelenggaraan pendidikan yang dimaksud dalam
pengelolaan sekolah di SMP Al – Himmah ( Berbasis Pesantren) Parit
Lapis Kecamatan Meral Kabupaten Karimun meliputi :
Umum
menyangkut surat-surat keputusan, peraturan-peraturan,
petunjuk pelaksanaan teknis, struktur organisasi, kerjasama
sekolah dengan instansi-instansi vertikal maupun horizontal.
Kurikulum
menyangkut masalah teknis edukatif/kegiatan belajar mengajar.
Ketenagaan
t e n ta n g g u ru , te n a g a Ta ta U sa h a / Pe n j a g a , Pe l a ya n
Si sw a se p e r ti p e n g e l o l a a n laboratorium, perpustakaan, BP/BK,
UKS, dan sebagainya.
Ketatausahaan
menyangkut surat-surat, Pengembangan Pegawai,
Administrasi Kesiswaan,Pengarsipan, dan sebagainya.
Sarana dan Prasarana
sarana mencakup alat-alat yang di gunakan untuk administrasi,
Kegiatan Belajar Mengajar, Penelitian dan sebagainya.
Sedangkan prasarana meliputi tanah, gedung, taman, lapang
olahraga dan sebagainya. Hal tersebut dibagi atas perangkat keras
dan lunak.
Pembiayaan
menyangkut sumber-sumber dana dari BOS, dan Bantuan-bantuan
lainya.
Kesiswaan
termasuk didalamnya administrasi siswa, kegiatan ekstrakurikuler,
OSIS, Paskibra, UKS, Olah Raga Seni dan sebagainya.
PRAMUKA
Merupakan kegiatan ekstrakulikuler wajib pada SMP Al – Himmah
(Berbasis Pesantren) Parit Lapis Kecamatan Meral Kabupaten
Karimun, yang berkoordinasi langsung dengan kepala sekolah
sebagai KAMABIGUS dan wakil urusan Kesiswaan yang diberikan
4
wewenang oleh KAMABIGUS untuk pelaksanaan pembinaan siswa
sebagai generasi muda dalam pembentukan mental, jiwa patriotisme
serta memiliki rasa tanggungjwab pada setiap diri generasi muda.
A. DASAR
1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20
T a h u n 2 0 0 3 , t e n t a n g Sistim Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2005 nomor 41,
tambahan lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4496).
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 23 tahun 2006 tentang
standar kelulusan
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 22 tahun 2006 tentang
standar isi
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 24 tahun 2006 tentang
standar isi dan standar kelulusan
B . T U J U A N
Berdasarkan pokok masalah yang telah ditetapkan, maka tujuan yang hendak
dicapai dengan penyusunan Program Kerja Tenaga Pendidik dan
Kependidikan ini antara lain :
1 . M e mb e ri ka n p e t u n j u k p e l a k sa n a a n ke g i a ta n se k o l a h d a l a m
s a t u ta h u n .
5
3. U n tu k me mu d a h k a n p e l a k sa n a a n ko n t ro l , e va l u a si ya n g
d a p a t m e n g a d a k a n ti n d a k l a n j u t perbaikan / pengembangan tahun-
tahun berikutnya.
C. RUANG LINGKUP
Seperti yang telah diuraikan ruang lingkup Program Kerja Tenaga Pendidik
dan Kependidikan pada SMP Al – Himmah ( Berbasis Pesantren) Parit Lapis
Kecamatan Meral Kabupaten Karimun Tahun Pelajaran 2016/2017, adalah
sebagai berikut :
1. Umum.
2. Kurikulum.
3. Ketenagaan.
4. Ketatausahaan.
5. Sarana dan prasarana.
6. Kesiswaan.
7. Hubungan kerja sama dengan masyarakat.
6
BAB II
C. TUJUAN
Menanamkan Aqidah yang murni sesuai dengan syari’at Islam yang di bawa
Rosulullah SAW, menumbuhkan kesadaran dan gemar beribadah dengan benar,
memiliki kecerdasan dan pengetahuan, menanamkan jiwa disiplin dan sungguh
– sungguh serta mandiri dalam hidup dan menjadi manusia yang bermanfaat.
D. KOMPETENSI LULUSAN
7
B A B II
URAIAN TUGAS
A. Kepala Sekolah :
Sebagai pimpinan (Leadirship) di sekolah maka seorang kepala sekolah
mengemban Tugas dan fungsi sebagai berikut :
1. Penyusun Program Kerja Terdiri dari :
a. Program Kerja Tahunan
b. Program Kerja Semester
c. Rencana Strategis Sekolah
d. Peningkatan Mutu berdasarkan VISI dan MISI Sekolah
2. Mengatur dan menyusun terlaksananya proses belajar mengajar, penilaian
hasil belajar serta bimbingan dan konseling.
3. Menyusun Pelaksanaan Pembinaan Kesiswaan
4. Menyusun Pelaksanaan Kurikulum
5. Menyusun Pelaksanaan Hubungan Masyarakat
6. Menyusun Pelaksanaan Kegiatan Penilaian dan Supervisi Guru/Staf dan Tata
Usaha.
7. Menyusun penyelenggaraan Administrasi Sekolah yang meliputi :
a. Administrasi Kurikulum
b. Administrasi Kesiswaan
c. Administrasi Kepegawaian/Personalia
d. Administrasi Kelas
e. Administrasi Perlengkapan ( Sarana dan Prasarana ) sekolah
f. Administrasi Keuangan
g. Administrasi HUMAS
8. Melaksanakan Komunikasi yang efektif dan efisien kepada :
a. Guru dan Staf Tata Usaha
b. Siswa sebagai peserta didik
c. Orang tua siswa dan Masyarakat lingkungan sekolah, serta
d. Instansi terkait.
9. Menciptakan Lingkungan Sekolah yang BESTARI (Bersih, Elok, Sejuk, Tertib,
Aman. Rindang dan Indah).
10. Membina dan menjadi contoh teladan bagi semua komponen sekolah untuk
Menjujung Tinggi Nama dan Kehormatan Lembaga atas dasar Ridho Allah
SWT, UUD 1945 dan Pancasila.
11. Membina Komunikasi yang baik.
12. Membina Rasa Tanggungjawab bagi semua komponen Sekolah.
13. Membuat dan melakukan koordinasi kepada Ketua Yayasan baik tertulis atau
pun lisan sebagai laporan.
8
I. Rencana Kegiatan Harian Kepala Sekolah :
1. Memeriksa Daftar hadir
2. Memeriksa Kesiapan mengajar Guru
3. Memeriksa Kegiatan mengaji Al Qur’an sebelum masuk sekolah
4. Memeriksa dan atau menyiapkan Administrasi yang sedang dan akan
diselesaikan.
5. Mengatasi atau menyelesaikan hambatan dan masalah yang muncul
pada hari tersebut.
6. Menyusun program untuk barikutnya.
7. Melaksanakan bimbingan dan konsultasi pada Guru, Staf dan Tata
Usaha, Siswa dan yang lainnya.
8. Membina serta komunikasi pada Guru, Staf dan Tata Usaha, Siswa
dan yang lainnya.
9. Mengahadiri undangan Rapat (sewaktu-waktu)
10. Mencatat setiap kejadian dan Melakukan evaluasi untuk
pengembangan Sekolah kedepan.
11. Memeriksa kebersihan lingkungan sekolah
9
5.2. Administrasi Unit – unit :
a. Buku Tamu
b. Program Kegiatan
c. Absen Kegiatan
d. Buku Catatan Kegiatan
e. Buku Inventaris
f. dll
6. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan Pengawas dan komite
sekolah.
7. Rapat Majelis Guru, TU dan evaluasi kegiatan bulanan.
10
3. Menyusun kembali Program Kerja kepala sekolah
4. Menyusun Kurikulum Sekolah dan menyusun kembali hasil evaluasi diri
sekolah
B. Wakil Kepala :
Tugas dan fungsi seorang wakil kepala sekolah adalah :
1. Menyusun Program Kerja Kurikulum
2. Menyusun Jadwal Pelajaran
3. Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan.
4. Menyusun Rincian Minggu efektif sesuai dengan kalender pendidikan
5. Menyusun Program pelaksanaan Pembelajaran.
6. Menyusun Pembagian tugas guru dalam kegiatan Proses Belajar mengajar dan
tugas terobosan / pengayaan.
7. Menyusun Kriteria atau persyaratan naik/tidak naik kelas
8. Merakapitulasi Absen Guru dan Tata Usaha setiap bulan
9. Menyusun Jadwal Ujian baik MID Semester, Semester, UAS dan UN
10. Menyusun/format laporan penilaian hasil belajar siswa
11. Menyusun dan membuat format Program Remedi
12. Membina dan berkoorsinasi dalam kegiatan MGMP
13. Membuat analisis dan data statistic perkembangan akademik siswa dari setiap
proses pembelajaran berdasarkan hasil laporan penilaian guru mata pelajaran.
14. Membuat atau menyusun program pemilihan guru teladan.
15. Menyusun sarana prasarana yang berhubungan dengan Proses Kegiatan
Belajar Siswa dan Guru.
16. Melakukan menyusun kegiatan lomba akademis seperti :
a. LO2SN c. LKIR
b. LSBN d. Olimpiade Sains, dll
17. Melakukan koordinasi dengan kepala sekolah
18. Melakukan dan memprogramkan hubungan dengan baik kepada orang tua
siswa dan masyrakat serta instansi terkait.
19. Membuat laporan baik secara tertulis ataupun lisan dengan cara berkala
kepada kepala sekolah.
C. Kaur. Kesiswaan.
1. Menyusun program kerja Kesiswaan
2. Membuat dan menyusun Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga OSIS
berkerjasama dengan Pembina Osis.
3. Menyusun Pragram pembinaan dan Bimbingan konseling.
4. Mendata jumlah siswa dan membuat klasifikasi siswa berdasarkan :
a. berdasarkan Tingkat
b. berdasarkan Usia
c. berdasarkan jenis kelamin
d. berdasarkan keadaan tingkat ekonami orang tua
e. berdasarkan jarak yang ditempuh dari rumah menuju kesekolah
5. Mendata siswa miskin untuk diajukan sebagai penerima bantuan beasiswa
6. Mendata mutasi siswa
11
7. Menyusun dan membuat petunjuk pelaksanaan setiap program kegiatan.
8. Melaksanakan pemilihan siswa teladan dan siswa penerima beasiswa
berdasarkan kemampuan akademik.
9. Membuat dan meyusun data 8355
10. Mempersiapkan Siswa untuk megikuti FLS2N, OSN, O2SN
11. Berkoordinasi dengan Pembina OSIS untuk melaksanakan Pemilihan dan
Pelantikan Pengurus OSIS.
12. Menyusun Program dalam Keamanan, kebersihan, ketertiban, kerindangan,
keindahan, kekeluargaan, Kesejukan, dan keserasian (8K)
13. Membuat dan menyusun Tata tertib Sekolah dalam rangka menegakkan disiplin
sekolah.
14. Menyusun, memprogramkan dan melaksanakan hubungan kerja kepada orang
tua siswa dan masyarakat serta instansi terkait. Dan saling berkoordinasi
dengan Kurikulum, wakil kepala sekolah, dan kepala sekolah
15. Membuat dan mencatat Rekapitulasi Absensi Siswa setiap bulan
16. Membuat analisis dan data statistic perkembangan yang dicapai dalam setiap
kegiatan.
17. Menyusun program kegiatan ekstrakulikuler
18. Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana kebutuhan kegiatan
19. Membuat laporan baik secara tertulis ataupun lisan dengan cara berkala
kepada kepala sekolah.
D. Pembina OSIS
1. Membuat dan menyusun Program kerja OSIS
2. Berkonsultasi dengan kesiswaan dalam menyusun langkah – langkah kegiatan
3. Mengatur dan mempersiapkan pelaksanaan Upacara Bendera
4. Memberikan penilaian dalam pelaksanaan upacara
5. Mempersiapkan dan melaksanakan pemilihan dan pelantikan pengurus OSIS
6. Menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
7. Melaksanakan program 8 K
8. Melaksanakan pembinaan organisasi sekolah dan berkoordinasi dengan
kesiswaan
9. Melaksanakan program pembinaan dan bimbingan kesiswaan
10. Melaksnaakan program pembinaan FLS2N, O2SN dan OSN dan berkoordinasi
dengan guru mata pelajaran.
11. Merawat dan mempergunakan sarana prasarana dengan baik dan benar serta
menginvetarisasikan
12. Melakukan hubungan Kepada orang tua siswa dan masyarakat.
13. Membuat data statistic pencapaian hasil dari setiap kegiatan
14. Membuat laporan secara tertulis ataupun lisan dengan cara berkala kepada
kepala sekolah.
12
E. Wali Kelas
1. Membuat, menyusun dan melengkapi Administrasi wali kelas seperti :
a. Buku Absen Kelas dan rekapitulasi Absen perbulan, persemester.
b. Alat Tulis dan perlengkapannya
c. Buku Batas Kelas
d. Buku Penghubung
e. Data siswa lengkap ( nama, ttl,orang tua, pekerjaan, alamat, riwayat
kesehatan siswa,hobi/ bakat, cita – cita,status yatim/kurang mampu, tinggi
dan berat badan dll )
f. Data siswa berprestasi
g. Data Jumlah Siswa
h. Daftar nilai
i. Data Mutasi siswa
j. Jadwal mata pelajaran
k. Guru Mata pelajaran
l. Daftar piket kelas
m. Data bimbingan dan konseling
n. Daftar Kelompok belajar
o. Struktur kelas dan denah kelas
p. Peraturan sekolah
2. Membuat daftar penerimaan dan penyerahan raport
3. Mengisi rapot UTS dan semester
4. Membimbing dalam peningkatan prestasi belajar siswa
5. Memiliki catatan khusus mengenai perkembangan siswa.
6. Mengetahui masalah anak didik
7. Mengkondisikan kegiatan membaca Al – Qur’an dan Shalat Zuhur
8. Mengontrol kebersihan, kerapian, keindahan, dan keamanan kelas
9. Mempersiapkan anak didiknya untuk mengikuti kegiatan Lomba tingkat
sekolah, Kecamatan, kabupaten, provinsi dan Nasional. Seperti Lomba O2SN,
FLS2N, O2SN, OSN, Olimpiade Sains dan lain-lain.
10. Mengawasi dan mengabsensi peserta didiknya dalam kegiatan Kultum Jum’at
Pagi, senam pagi dan Pramuka.
11. Melakukan koordinasi dengan Pembina Osis, Pramuka dalam setiap kegiatan
yang dilaksanakan.
12. Mengambil tindakan apabila terjadi masalah pada peserta didiknya.
13. Membuat laporan baik secara tertulis ataupun lisan dengan cara berkala
kepada kepala sekolah.
F. Guru
1. Menjabarkan Kalender pendidikan kedalam rincian minggu efektif
2. Menyusun dan membuat program kerja Kegiatan belajar mengajar seperti :
a. Kalender Pendidikan
b. Rincian minggu efektif dan minggu tidak efektif / jam efektif
c. Program semester
d. Program tahunan
e. Silabus
13
f. Kriteria Ketuntasan Minimum (KKM)
g. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
h. Media / alat bantu pembelajaran
i. Daftar Nilai
j. Analisis hasil ulangan
k. Lembar Kerja Siswa (LKS)
l. program Remedial
m. Program terobosan
3. Melaksanakan proses pembelajaran dengan penuh tanggung jawab
4. Melaksanakan kegiatan MGMP
5. Mengikuti kegiatan pelatihan
6. Melaksanakan tugas tertentu yang diperintahkan oleh kepala sekolah
7. Membuat / menciptakan karya nyata seperti :
a. membuat karya seni
b. membuat karya music
c. membuat pentas seni islami
d. dan lain-lain
8. Melaksanakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung
jawabnya
9. Mengatur kebersihan ruang kelas dan majelis guru
10. Melaksanakan 8K
11. Membuat catatan kegiatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
12. Meningkatkan kemampuan dalam pengembangan profesi guru.
13. Membuat laporan baik secara tertulis ataupun lisan dengan cara berkala
kepada kepala sekolah.
G. TATA USAHA
1. Menyusun program kerja tata usaha
2. Perencanaan pengadaan ATK, sarana prasarana kerja ketatausahaan
3. Menjalankan tugas yang diterima baik secara langsung maupun tidak langsung
dari kepala sekolah
4. Membuat daftar inventaris sekolah, Tata Usaha, sarana prasarana.
5. Membuat kartu inventaris
6. Merencanakan program penggandaan seperti :
a. Penggandaan Naskah soal
b. Penggandaan lembar jawaban
c. Penggandaan Formulir pendaftaran siswa baru
d. Penggandaan Prangkat
e. Penggandaan Program Kerja seluruh kegiatan yang bersifat internal.
7. Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah
8. Membuat Surat – surat baik surat masuk maupun surat keluar/ balasan dan
lain-lain.
9. Mendeposisikan semua surat masuk untuk di tindaklanjuti oleh kepala sekolah.
10. Mencatat Surat masuk dan keluar dalam angenda surat
11. Menyusun file-file kepegawaian, kesiswaan, sarana prasarana dengan rapid an
sistematis.
14
12. Memberikan pelayanan bidang surat menyurat guru dan pegawai dengan baik
13. Membuat rekapitulasi Absensi siswa, Guru, Tata Usaha.
14. Mengelola Administrasi Surat menyurat dengan baik dan benar
15. Mengelola perbaikan dan perawatan sarana dan prasarana, taman sekolah dan
lingkungan sekolah
16. Membuat laporan bulanan dan Mengisi buku induk
17. Membuat rekap data – data siswa perbulan, persemester, dan pertahun.
18. Membuat daftar personalia, DP3, dan Struktur organisasi Sekolah
19. Bertanggung jawab terhadap bel masuk sekolah dan pergantian jam belajar
20. Membuat laporan baik secara tertulis ataupun lisan dengan cara berkala
kepada kepala sekolah.
H. BENDAHARA SEKOLAH
1. Membuat program kerja bendahara seperti :
a. Membuat Rencana Anggaran Belanja Sekolah (RABS)
b. Membuat Rencana Kegiatan Anggaran Belanja
I. BENDAHARA BOS
1. Membuat program kerja bendahara BOS seperti :
a. Membuat Rencana Anggaran Belanja Sekolah (RABS)
b. Membuat Rencana Kegiatan Anggaran Belanja Sekolah (RKABS)
2. Mengelola administrasi keuangan BOS seperti :
a. Buku kas trywulan
b. Buku kas umum
c. Buku kas Pembantu
3. Mencatat keluar masuk keuangan BOS sesuai dengan petunjuk BOS dengan
rapi dan sistematik
4. Berkoordinasi langsung dengan kepala sekolah setiap penggunaan anggaran
BOS yang dilakukan.
5. Menjalankan Tugas yang diterima Langusung dari kepala sekolah
6. Membuat Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dengan baik, rapi, sistematik
sesuai dengan ketentuan.
7. Membuat laporan baik secara tertulis ataupun lisan setiap bulan kepada kepala
sekolah dan Yayasan
15
J. OPERATOR
1. Mengentri data Sekolah
2. Mengentri data PTK
3. Mengentri data Siswa,
4. Mengentri setiap terjadi perubahan data
5. Melakukan koordinasi dengan Tata Usaha
6. Membuat laporan baik secara tertulis ataupun lisan setiap bulan kepada kepala
sekolah.
K. PENJAGA SEKOLAH
1. Menjaga keamanan sekolah pada siang hari dan malam hari.
2. Memberikan informasi kepada tamu tentang ada tidak ada kepala sekolah.
3. Mengerjakan tugas yang diterima dari atasan langsung.
4. Memberikan laporan lisan dan tertulis secara berkala kepada kepala sekolah.
L. PETUGAS KEBERSIHAN
1. Menjaga Kebersihan seluruh lingkungan sekolah
2. Bertanggung jawab terhadap peralatan kebersihan.
3. Mengelola gudang milik sekolah
4. Mengerjakan tugas yang diterima dari atasan langsung.
5. Memberikan laporan lisan dan tertulis secara berkala kepada kepala sekolah.
8. Berkolaborasi dengan guru mata pelajaran dan wali kelas serta pihak terkait
dalam pelaksanaan program bimbingan dan konseling.
16
9. Mengadakan koordinasi dengan wali kelas, guru bidang studi dan urusan
kesiswaan dalam rangka pembinaan siswa dan orangtua wali murid.
10. Bersama wali kelas dam kesiswaan dalam menangani kesiswaan yang
berkaitan secara psikis dengan kenakalan siswa, penyimpangan disiplin dan
gangguan belajar.
11. Membentuk unit bengkel pelajar khusus untuk siswa bermasalah dan menyusun
program kegiatan dalam unit tersebut
12. Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan bakat dan minat siswa.
13. Mengembangkan potensi siswa dalam pengenalan lingkungan dan dunia kerja.
14. Memberikan bimbingan dan konseling kepada siswa secara individu yang
berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan,
kesukaran belajar dan sebagainya.
17
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
B A B III
PERATURAN DAN TATA TERTIB GURU
DAN PEGAWAI TATA USAHA
SMP AL - HIMMAH (BERBASIS PESANTREN)
I. PENGERTIAN
Setiap organisasi apapun bentuknya apakah organisasi swasta
ataupun pemerintahan memiliki aturan yang berfungsi sebagai
acuan dalam menjalankan usaha dan upaya dalam peningkatan mutu
dan kwalitas produksi yang dihasilkan. Demikain juga pada dunia pendidikan,
Dunia pendidikan merupakan organisasi yang bersangat kompleks
dalam menciptakan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas
dan mampu bersaing dalam era globalisasi.
Asal kata peraturan kalau kita perhatikan secara seksama berasal dari kata
dasar “ atur “ yang diberarti bahwa “ menata / mengurus/mengorganisir “ yang ditabah
dengan awalan “ pe “ yang akhirnya memiliki makna “ penekanan untuk menata dalam
bentuk yang lebih spesifik dan sistematis dalam menjalankan organisasi yang dipatuhi
dan ditaati oleh setiap personilnya”
Dalam hal ini dapat kita simpulkan bahwa peraturan adalah “ segala
sesuatu yang dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab untuk
mencapai suatu tujuan dengan mentaati aturan yang sudah ditetapkan terlebih
dahulu”. Sehingga dalam hal ini juga dapat disimpulkan pula bahwa setiap personil
18
yang tidak mentaati peraturan maka akan diberikan sangsi disiplin bahkan tidak
menutup kemungkinan akan terjadi pemutusan hubungan kerja.
Dengan demikian bahwa pereturan SMP Al Himmah (Berbasis Pesantren)
Parit Lapis dibuat untuk ditaati demi tercapainya tujuan pendidikan nasional, sesuai
yang diamanatkan oleh Undang – Undang Dasar 1945 aliniea ke 4.
Untuk itu seluruh personalia mulai dari Kepala Sekolah, samapi kepada Guru dan
Pegawai tata Usaha pada SMP Al – Himmah (Berbasis Pesantren) Parit Lapis terikat
dengan peraturan demi tercapainya tujuan pendidikan dimaksud, adapun peraturan
tersebut adalah :
1. Umum
a. Seluruh guru dan pegawai tata usaha wajib mengikuti upacara Bendera pada
hari senin pagi jam 07.00 WIB dan upacara hari besar Kenegaraan.
b. Seluruh guru dan pegawai tata usaha hadir di sekolah maksimal jam 07.00 WIB
kecuali guru piket dan harus hadir ke sekolah maksimal pukul 06.45 WIB,
c. Seluruh guru dan pegawai tata usaha menandatangani absen setibanya
disekolah
d. Seluruh guru dan pegawai tata usaha harus berpenampilan menarik, sopan,
bersih dan rapi serta berbusana muslim, bagi yang laki – laki wajib berpeci.
e. Guru sebelum memasuki ruang kelas hendaknya terlebih dahulu
memperhatikan penampilan.
f. Guru harus menghidupkan suasana belajar yang menarik.
g. Seluruh guru dan Tata usaha harus memberikan pelayanan terbaik terhadap
Tamu sekolah.
h. Guru tidak merokok di dalam ruang kelas saat memberikan / menyampaikan
materi pelajaran
i. Seluruh guru dan pegawai tata usaha bertanggung jawab atas kebersihan,
kedisiplinan, keamanan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan dan kesejukan
sekolah.
j. Seluruh guru dan pegawai tata usaha wajib mengikuti kegiatan sholat zuhur
berjamaah kecualai yang berhalangan.
k. Seluruh guru dan pegawai tata usaha harus memyiapkan program kerjanya
sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
l. Seluruh guru dan pegawai tata usaha menjaga dan menjunjung tinggi nama
baik dan kehormatan lembaga serta menjaga kerahasiaan tidak
menyebarluaskan /membocorkan rahasia sekolah.
m. Seluruh guru dan pegawai tata usaha apabila pada hari itu tidak dapat
menjalankan tugasnya karena sesuatu hal yang tidak dapat dielakkan, harus
mendapat izin dari kepala sekolah.
n. Seluruh guru dan pegawai tata usaha apabila sakit lebih dari tiga hari maka
harus mendapat izin dari kepala sekolah dan memberikan surat keterangan dari
Dokter.
o. Seluruh Guru dan tata usaha melaksanakan perintah langsung dari kepala
sekolah dengan baik dan penuh rasa tanggungjawab, kecuali saat kepala
sekolah dalam melaksanakan dinas luar maka pelimpahan tugas diambil alih
oleh wakil kepala sekolah dan berkoordinasi dengan kepala sekolah yang
bersifat prinsip.
19
p. Seluruh guru dan tata usaha menggunakan seragam yang telah ditentukan :
a. Hari senin mengenakan seram coklat (PEMDA)
b. Hari selasa s/d rabu mengenakan seram bebas rapi dan sopan.
c. Hari kamis mengenakan seragam batik
d. Hari jum’at mengenakan seragam baju kurung/muslim
e. Hari sabtu mengenakan seragam olah raga.
q. Seluruh guru dan tata usaha turut menjaga kebersihan, keamanan ketertiban
(8k).
r. Seluruh Guru dan Tata usaha, harus mematuhi peraturan tata tertib sekolah,
pemerintah dan menjaga kode etik pendidikan dan menjadi contoh dan teladan
bagi siswa.
2. Khusus Guru
a. Setiap guru masuk dan keluar kelas tepat pada waktunya
b. Setiap guru selama dalam ruang kelas tdak dibenarkan meninggalkan jam
pelajaran.
c. Setiap guru yang terlambat harus melapor ke guru piket terlebih dahulu.
d. Setiap guru yang tidak dapat hadir harus memberitahu kepada kepala sekolah,
dan menyerahkan/mengirimkan bahan pelajarannya agar dapat dibantu guru
piket.
e. Setiap guru yang tidak dapat hadir maka dikenakan biaya impal kepada guru
pengganti dengan ketentuan sebagai berikut :
1. tanpa ada alasan yang jelas
2. izin untuk menghadiri undangan resepsi pernikahan/sunatan yang bukan
kandung.
3. izin melayat yang bukan keluarga kandung
4. cuti melahirkan
5. sakit apabila lebih dari tiga hari, kecuali masuk rumah sakit dan apabila
dalam perawatan rumah sakit lebih dari dua minggu dikenakan impal.
6. Pelatihan/Penataran, urusan perkuliahan dan sejenisnya.
7. Impal diberikan berdasarkan perhitungan Jumlah gaji Pokok ditambah
insentif Pemerintah Kabupaten ( bagi yang telah mendapat )
8. Seluruh impal diberikan pada saat pembayaran gaji / insentif dengan
sepengetahuan bendahara dan atau kepala sekolah.
9. Guru pengganti harus yang mumpuni menggantikan yang bersangkutan
dalam penguasaan materi pelajaran dan harus mendapat persetujuan
kepala sekolah.
f. Setiap guru wajib membuat perangkat pembelajaran dan melaksanakannya
dengan penuh rasa tanggung jawab.
g. Setiap guru melaksanakan evaluasi belajar dan mengoreksi dan membuat
daftar nilai, analisis penilaian, mengisi hasil penilain ke dalam daftar nilai dan
membuat daya serap siswa.
h. Setiap guru membuat program perbaikan dan pengayaan
i. Setiap guru melaporkan hasil penilaian kepada kepala sekolah melalui wakil
kepala sekolah.
20
j. Setiap guru membuat program pengembangan diri dan melaporkan hasil
pengembangan diri kepada kepala sekolah melalui wakil kepala sekolah.
k. Setiap guru menggunakan alat bantu pengajaran / alat peraga dalam proses
Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).
l. Setiap guru memberikan bimbingan dan konseling serta memberikan motivasi
belajar siswa
m. Setiap Guru harus membimbing siswa untuk membaca Surat Al – Fatihah setiap
akan memulai pelajaran dan membaca Hamdalah setiap selesai menyampaikan
materi pelajaran.
n. Setiap guru membuat catatan kemajuan belajar siswa
o. Setiap guru harus mengikuti Upacara bendera senin dan hari besar lainnya,
p. Setiap guru mempersiapkan siswa untuk mengikuti berbagai lomba.
q. Setiap guru melaksanakan tugas tertentu di sekolah sesuai dengan keputusan
kepala sekolah yang dibuat setiap semester.
r. Setiap guru mengisi absensi guru
s. Setiap guru mengisi buku batas pelajaran
t. Setiap guru melaporkan / menyerahkan seluruh perangkat setiap akhir
semester untuk diperiksa kepala sekolah
21
4. Sanksi
Setiap guru / tata usaha yang melakukan pelanggaran maka diberikan
sanksi sesuai dengan tingkat pelanggaran yang dilakukan dengan terlebih dahulu
diberikan peringatan. Dan apabila pelanggaran yang dilakukan dapat merusak
nama baik dan kehormatan lembaga maka akan dilakukan pemutusan hubungan
kerja ( PHK ).
B A B IV
PENUTUP
22
ZAINI, S.Kom
I. UMUM
s. Seluruh Siswa wajib mengikuti Upacara Bendera pada hari senin pagi jam 07.00
BBWI dan upacara hari besar Kenegaraan.
t. Seluruh Siswa hadir di sekolah lima menit sebelum lonceng masuk berbunyi,
u. Seluruh Siswa wajib mengisi absen diawal masuk jam pelajaran.
v. Seluruh Siswa harus berpenampilan menarik, sopan, santun, bersih dan rapi.
w. Siswa sebelum memasuki ruang kelas hendaknya terlebih dahulu memperhatikan
penampilan.
x. Siswa sebelum dimulainya pelajaran terlebih dahulu berdo’a yang dipimpin oleh
ketua kelas dan atau yang mewakili.
y. Siswa harus tertib dan sopan kepada guru saat dan atau selama berada
dilingkungan sekolah.
z. Seluruh Siswa mengenakan tanda pengenal diwaktu jam kerja.
23
aa. Siswa dilarang keras merokok.
bb. Seluruh Siswa harus menjaga kebersihan, kedisiplinan, keamanan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan dan kesejukan sekolah.
cc. Seluruh Siswa menjaga dan menjunjung tinggi nama baik dan kehormatan
lembaga / Sekolah baik dilingkungan sekolah maupun di luar lingkungan
sekolah.
dd. Bagi siswa apabila pada hari itu tidak dapat masuk sekolah karena sesuatu hal
yang tidak dapat dielakkan, harus mengirimkan surat ke sekolah melalui wali
kelas.
ee. Seluruh Siswa melaksanakan perintah langsung dari kepala sekolah,guru dan
pegaawai sekolah apabila diperlukan dengan baik dan penuh rasa
tanggungjawab,
ff. Seluruh Siswa menggunakan seragam yang telah ditentukan :
f. Hari senin mengenakan PDU ( Putih putih )
g. Hari selasa s/d rabu mengenakan putih biru.
h. Hari kamis mengenakan seragam batik
i. Hari jum’at mengenakan seragam baju kurung/muslim
j. Hari sabtu mengenakan seragam olah raga dan Pramuka.
gg. Seluruh Siswa turut menjaga kebersihan, keamanan ketertiban (8k).
hh. Seluruh Siswa, harus mematuhi peraturan tata tertib sekolah, pemerintah dan
menjaga kode etik pendidikan dan menjadi contoh dan teladan bagi siswa.
24
ee. Setiap Siswa harus melaksanakan dan menyelesaikan tugas yang diberikan oleh
guru mata pelajaran.
ff. Ketua Kelas atau yang mewakili mengisi absensi dan merekapitulasi absen setiap
akhir bulan serta menyerahkan kepada wali kelas untuk ditanda tangani kepala
sekolah.
gg. Ketua Kelas mengoreksi buku batas pelajaran dan meminta tanda tangan wali
kelas dan selanjutnya di serahkan ke Kesiswaan untuk di lanjutkan ke kepala
sekolah.
Kepala Sekolah,
ZAINI, S. Com.
25