DOKUMEN.4
1. LOGISTIK
2. TAHAPAN PEMILIHAN
3. TAHAPAN PENGHITUNGAN
4. TAHAPAN PENETAPAN
DESA :
KECAMATAN :
BERITA ACARA
PENYIAPAN SURAT SUARA
Nomor 141.1/........-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../2022
Pada hari ini ..................... Tanggal ........ Bulan ……………..Tahun Dua Ribu
……………. (…..- … - 20….), Panitia Pemilihan dengan disaksikan oleh para Kuasa Calon
Kepala Desa, telah menyelesaikan penyiapan surat suara Pemilihan Kepala Desa Periode
2022 S.D 2028, yaitu meliputi menghitung, pensortiran dan pelipatan serta pengikatan.
Berdasarkan Penghitungan ulang surat suara Pemilihan Kepala Desa Periode 2022 S.D
2028, diperoleh data sebagai berikut:
1. Jumlah Surat Suara yang diterima dari Panitia Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Musi
Banyuasin ( Dinas PMD) dan telah dihitung ulang sebanyak ..................
Terbilang(...............................................................................................................) lembar.
2. Jumlah Surat Suara yang rusak/kurang baik kualitas cetakannya sebanyak ................
Terbilang (...............,............................................................) lembar.
3. Jumlah Surat Suara yang baik dan telah ditandatangani sebanyak ....... terbilang
(.................................................................................) lembar.
4. Selanjutnya surat suara yang baik dan diikat dengan tali ....................., tiap ikatan
berjumlah .................(terbilang...................................................................................) lembar,
kecuali ikatan terakhir hanya berjumlah ...... (.............................................) lembar.
5. Surat suara suara di sususn dan dibagi per TPS sesuai dengan Jumlah DPT + surat suara
cadangan sebanayak 3 %
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan
menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa tahun 2022.
1. 2. 3. 4. 5.
BERITA ACARA
PENYIAPAN TEMPAT DAN KELENGKAPAN PEMUNGUTAN SUARA
SERTA PERALATAN PROTOKOL KESEHATAN COVID -19
Nomor 141.1/.........8-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../2022
Pada hari ini ..................... tanggal ........ bulan…………Tahun Dua Ribu ……………….
( -…… - 2022), Panitia Pemilihan telah menyelesaikan penyiapan tempat pemungutan
surat suara dan kelengkapan pemungutan suara, bahwa penyiapan dilaksanakan mulai
tanggal ……..s.d …….. ……….. 2022, terdiri dari:
1. Penyiapan Lahan Tanah Lapangan terbuka.
2. Pembuatan Tempat Cuci Tangandan penyiapan sabu cuci tangan
3. Menyemprot disinfektan.
4. Pembuatan Pagar Pembatas Tempat Pemungutan Suara;
5. Pembuatan Pintu Masuk.
6. Penyiapan Bilik Suara;
7. Penyiapan Bilik Khusus untuk yang pemilih diatas 37,3 Celsisus.
8. Penyiapan Tinta Suara, Kotak Suara, Alat Pencoblos Dan Bantalan Pencobosan;
9. Penyiapan Panggung Calon Kepala Desa Dan Kursi-Kursi berjarak minimal 1 meter.;
10. Penyiapan tenda dan kursi untuk duduk panitia dan Para Saksi Calon dengan Kursi-
Kursi tempat duduk berjarak minimal 1 meter serta untuk antri berdiri para Pemilih
11. Penyiapan Sound System;
12. Penyiapan Papan Penghitungan Suara/ Kertas Plano
13. Penyiapan Berita Acara Dan Catatan Hasil/Perolehan Suara.
14. Tempat Sampah.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan
menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa tahun 2022
1. 2. 3. 4. 5.
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
3. Bendahara 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
6. Anggota 6.
7. Anggota 7.
8. Anggota 8.
PENGUMUMAN
TATA CARA PENCOBLOSAN SURAT SUARA
Nomor 141.1/.......-Pan.Pilkades/Ds. .../2022
1. Bentuk Surat Suara yang digunakan pada Pemungutan Suara dalam rangka
pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa, adalah sebagai berikut:
Catatan :
- Setiap Surat Suara memiliki Barkode untuk pengamanan.
- Surat Suara tidak dapat diperbayak
2. Pada saat hari pemungutan suara, Pemilih harus melakukan langkah-langkah, sebagai
berikut:
a. Mendatangi lokasi tempat pemungutan suara (TPS) dengan Memakai masker dan
membawa alat tulis sendiri.
b. Mencuci tangan dan tidak bersalaman serta di cek suhu tubuh.
c. Pemilih masuk dalam barisan antrian dengan berdiri berjarak 1 Meter.
d. Menyerahkan surat Undangan Pemungutan Suara dan memperlihatkan KTP
kepada Panitia Pemilihan Kepala Desa kepada Panitia TPS di meja depan Pintu
Masuk ke dalam Tempat Pemungutan Suara (TPS);
e. Panitia melakukan validasi/Mencocockan antara undangan dan KTP dengan DPT
f. Pemilih masuk ke dalam TPS untuk menerima Surat Suara dari Panitia TPS.
g. Menunggu giliran menujuh bilik suara untuk mencoblos Surat Suara.
h. Setelah terdapat bilik suara yang kosong, Pemilih menujuk bilik suara.
i. Bukalah Surat Suara yang terlipat, perhatikan bahwa Surat Suara tersebut harus
sudah ditandatangani oleh Ketua Panitia Pemilihan dan di stempel panitia.
PANITIA PEMILIHAN
KETUA,
---------------------
2. 2. ……………
3. 3. ……………
4. 4. ……………
5. 5. ……………
6. 6. ……………
7. 7. ……………
8. 8. ……………
9. 9. ……………
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
PANITIA PEMILIHAN
KETUA,
--------------------------
DAFTAR HADIR
PANITIA PEMILIHAN DAN PETUGAS TPS PADA PEMUNGUTAN SUARA
PEMILIHAN KEPALA DESA PERIODE 2022 S.D 2028
1 2 3 4
PANITIA PEMILIHAN
--------------------------
1 2 3 4
PANITIA PEMILIHAN
--------------------------
DAFTAR HADIR
CALON /SAKSI /KUASA KEPALA DESA
PADA PEMUNGUTAN SUARA
PEMILIHAN KEPALA DESA PERIODE 2022 S.D 2028
TAHUN 2022
CALON NO
NO. NAMA TANDA TANGAN
URUT
1 2 3 4
1. 1 (SATU) 1.
2. 2 (DUA) 2.
3. 3 (TIGA) 3.
4. 4 (EMPAT) 4.
5. 5 (LIMA) 5.
PANITIA PEMILIHAN
KETUA,
----------------------------
Dokumen : TPS ……
BERITA ACARA
SERAH TERIMA SURAT SUARA DI TPS
Nomor 141.1/........-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../2022
Pada hari ini ..................... Tanggal ........ Bulan ……………..Tahun Dua Ribu
……………. (…..- … - 20….), bertempat di Sekretariat Panitia pemilihan, bersama sama Ketua
Panitia Pemilihan dengan Ketua TPS ........ , telah melakukan serah terima surat suara untuk
Pemungutan suara di TPS ......... (...........) pada Pemilihan Kepala Desa Periode 2022 S.D
2028, yang disaksikan oleh para Calon/Kuasa/Saksi Calon Kepala Desa.
Berdasarkan Penghitungan ulang surat suara untuk TPS .............. diperoleh data
sebagai berikut:
1. Jumlah Surat Suara yang diterima Petugas/Panitia TPS dari Panitia Pemilihan
sebanyak ........... lembar.
Terbilang (...............................................................................................................) lembar.
2. Jumlah Surat Suara yang baik dan telah ditandatangani oleh ketua dan Stempel
sebanyak ....... lembar.
terbilang (...............................................................................................................) lembar.
Selanjutnya surat suara yang baik dan diikat dengan tali ....................., tiap ikatan
berjumlah 25 (dua puluh lima) lembar, kecuali ikatan terakhir hanya berjumlah ......
(.............................................................................................) lembar
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan
menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa tahun 2022.
…………….. ……………
Calon/Kuasa/Saksi
Tanda Tangan Petugas TPS Jabatan Tanda Tangan
Calon Kepala Desa
1. 2. 3. 4. 5.
.
Dokumen : TPS ……
…………………,…….. …………………..2022
Calon/Kuasa/Saksi
Calon Kepala Tanda Tangan Petugas TPS Jabatan Tanda Tangan
Desa
6. 7. 8. 9. 10.
.
Materai
…………………………………
Dokumen : TPS ……
Desa : .........................................................
Kecamatan : .........................................................
Kabupaten : Musi Banyuasin
Catatan pernyataan keberatan oleh saksi dan kejadian khusus sebagai berikut:
Nama Calon/Kuasa/Saksi
Nomor Urut Isi Keberatan
Calon Kepala Desa
Kejadian khusus (peristiwa yang tidak wajar) berupa gangguan terhadap jalannya
pemungutan suara dan penghitungan suara:
..................................
Hari : ...........................................
Tanggal : ...........................................
Pukul : ...........................................
Tempat : ...........................................
.....................
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Kertas Plano
A. SUARA SAH
NAMA DAN NOMOR
JUMLAH
CALON KEPALA PEROLEHAN SUARA
TIAP BARIS
DESA
1 2 3 4
1.
Catatan:
1. Pada kolom 3 ditulis tally atau turus ( IIII) tiap perolehan 5 (lima) suara;
2. Pada kolom 4 ditulis angka, misal 25, 50 atau kelipatannya;
3. Apabila terdapat kesalahan penulisan angka pada kolom 4, dicoret angka yang salah,
kemudian angka yang benar diperbaiki dan diparaf oleh Ketua Panitia Pemilihan
Kepala Desa.
1 2 3
Catatan:
1. Pada kolom 2 ditulis tally atau turus ( IIII) tiap perolehan 5 (lima) suara;
2. Pada kolom 3 ditulis angka, misal 25, 50 atau kelipatannya;
3. Apabila terdapat kesalahan penulisan angka pada kolom 3, dicoret angka yang salah,
kemudian angka yang benar diperbaiki dan diparaf oleh Ketua Panitia Pemilihan.
D. PETUGAS TPS
Nama Jabatan Tanda Tangan
1. 2. 3.
F.SAKSI- SAKSI
1. 2. 3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
C. PETUGAS TPS
Nama Jabatan Tanda Tangan
4. 5. 6.
CATATAN PELAKSANAAN
PEMUNGUTAN SUARA DAN PENGHITUNGAN SUARA PEMILIHAN KEPALA DESA
DI TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA
B. KLASIFIKASI SURAT SUARA TERPAKAI, BERISI SURAT SUARA SAH DAN TIDAK
SAH
NO. URAIAN JUMLAH
1 2 3
1. Surat Suara Sah
BERITA ACARA
PEMUNGUTAN SUARA DAN PENGHITUNGAN SUARA
DI TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA
Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../2022
Pada hari ini Senin tanggal tujuh belas bulan Agustus tahunun dua ribu dua puluh
dua (17-10-2022), Panitia Pemilihan Kepala Desa Periode 2022 S.D 2028 Panitia
Pemilihan telah melaksanakan rapat pemungutan dan penghitungan suara Pemilihan
Kepala Desa yang turut dihadiri oleh para Calon Kepala Desa bersama Saksi/Kuasa Calon
Kepala Desa dan turut juga di hadir oleh Pemantau, anggota BPD, petugas kesehatan,
LPM, yang dilakukan di TPS .......... (.........................)
Telah melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
I. Pemungutan Suara
A. Persiapan (Pukul ..... .... WIB s.d 13.00 WIB)
1. Pemeriksaan tempat pemungutan suara (TPS), pemasangan tata cara
pencoblosan surat suara, penempatan kotak suara, penyiapan alat
pencoblosan, penempatan papan pengitungan suara,;
2. Penandatanganan Daftar Hadir Panitia Pemilihan Kepala Desa;
3. Penandatanganan Daftar Hadir Saksi/Kuasa Calon Kepala Desa;
4. Acara Pembukaan Pemungutan Suara dan Penghitungan Suara.
B. Pelaksana Pemungutan Suara (Pukul .... ..... WIB s.d 13.00 WIB)
1. Ketua Petugas TPS atau Panitia Pemilihan Kepala Desa membuka rapat
pemungutan suara di TPS pada pukul .... .00 WIB;
2. Penandatanganan Berita Acara Catatan Pembukaan Kotak Suara, Identifikasi
Jenis Dokumen untuk Pelaksanaan Pemungutan Suara di Tempat Pemungutan
Suara;
3. Penandatanganan Surat Pernyataan Calon/Kuasa/Saksi Calon Kepala Desa
mengenai kewajiban Calon Kepala Desa;
4. Ketua Petugas TPS mengumumkan jumlah Hak Pilih Pemilihan Kepala Desa
yang tercantum dalam DPT;
5. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa memberikan penjelasan mengenai tata
cara pemberian surat suara (dengan penyerahan Surat Panggilan Pemungutan
Suara) dan tata cara pencoblosan surat suara
C. Pemberian suara oleh Hak Pilih berdasarkan urutan kehadiran.
D. Pada pukul 13.00 WIB Panitia Pemilihan Kepala Desa mengumumkan pemungutan
suara telah selesai dan dilanjutkan dengan rapat penghitungan suara.
II. Penghitungan Suara (mulai pukul .....00 WIB s.d selesai WIB)
A. Persiapan sebelum pelaksanaan penghitungan suara, Panitia Pemilihan Kepala
Desa melakukan kegiatan sebagai berikut:
1. Mengumumkan dan mencatat jumlah Hak Pilih yang memberikan suara dan yang
tidak memberikan suara;
2. Mengumumkan dan mencatat jumlah surat suara tidak terpakai, surat suara yang
dikembalikan oleh Hak Pilih karena rusak atau keliru dicoblos serta penggunaan
surat suara cadangan; dan
3. Memasang Kertas Plano/Papan Hasil Perhitungan Suara.
B. PETUGAS TPS
Kepada
Nomor : 901/........./Pan.Pilkades/Ds...../2022. Yth. Ketua BPD .
Lampiran : 1 Bundel Dokumen. di –
Sifat : Segera. Tempat
Perihal : Laporan Pemilihan Kepala Desa.
PANITIA PEMILIHAN
KETUA,
--------------------------
Demikian Berita Acara ini disusun dan ditandatangani pada tanggal tersebut di atas,
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
_____________________ ____________________