PEMERINTAH KOTA JAMBI

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WILAYAH IV KONI
Jl. Pangeran Diponegoro No. 53 Kecamatan Pasar Jambi
Telp +6285366368500 E-mail : pusksmas_koni@yahoo.com
KOTA JAMBI
 PDCA SUB BAGIAN TATA USAHA
UPTD PUSKESMAS KONI TAHUN 2021

NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION

1 MANAJEMEN PUSKESMAS
Pembentukan Tahap persiapan Terbentuknya Pelaksanaan
a. Manajemen TIM PTP dan Pengumpulan RUK dan Kegiatan
Operasional melaksanakan Data dan RBA Program
Rapat TIM Menganalisa
Data
b. Merencanakan Menempatkan Masih SDM Tidak Mengusulkan
Kebutuhan SDM SDM Sesuai kekurangan di tempatkan Permintaan
Tupoksi dan SDM sesuai tenaga di Data
Kebutuhan Tupoksi Renbut
c. Merencanakan Memeriksa Belum ada Pojok Capaian Membangun
Kebutuhan ALkes Capaian di ASI ASPAK Pojok ASi dan
Sesuai ASPAK Aplikasi Belum Tersedia masih rendah Ruang Bersalin
ASPAK ruang Bersalin 50 %
d. Merencanakan Menetapkan Lokmin Bulanan Lokmin Menyepakati
Pelaksanaan SK Lokmin dan Pertama tidak Bulanan ulang Jadwal
Lokakarya Bulanan Petugas terlaksana Pertama tidak Lokmin
Pertama, Lokmin Bulanan terlaksana
Lokakarya Bulanan Rutin tidak Lokmin
Rutin, dan Lintas terlaksana sesuai Bulanan
Sektor jadwal Rutin tidak
terlaksana
sesuai jadwal
e. Merencanakan
SMD dan MMD
2 SISTEM INFORMASI PUSKESMAS (SIP)

a. Laporan W1 Menyampaikan Data mingguan

data tentang
kegiatan Tiap minggu Puskesmas
mingguan

b. Laporan W2 Menyampaikan Data

data tentang KLB/wabah
suatu kejadian Sesuai kasus Puskesmas
atau KLB

c. Laporan Bulanan Menyampaikan Data bulanan

data hasil
kegiatan setiap Tiap bulan Puskesmas
bulan

d. Laporan Tahunan Menyampaikan Data 1 tahun

data hasil
kegiatan dalam Awal januari Puskesmas
1 tahun

e. Laporan Profil Menyampaikan Data 5 Tahun

Puskesmas Profil data 5 Awal Maret Puskesmas
Tahunan
NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION
f. Laporan PKP Menyampaikan Data 2020
Tahunan (Analisis) Laporan hasil
penilaian
Awal Januari Puskesmas
kinerja
Puskesmas
tahun 2020
g. Menganalisa PKP Tersusun Data PKP
Bulanan Bersama laporan PKP Bulanan
Awal Bulan Puskesmas
Pokja UKM dan Bulanan dan
UKP analisisnya
h. Penyusunan Tersusun Notulen Rapat
Laporan Lokakarya laporan Lokbul Bulanan Tiap Bulan Puskesmas
Mini Bulanan
i. Penyusunan Tersusun Notulen Rapat Akhir
Laporan Lokakarya Laporan Lokmin LS Februari,
Kecamatan
Mini Tribulanan Lokmin LS April, Juli,
Oktober
j. Laporan LSD Menyampaikan Data
data tentang kegiatan,alkes
Awal januari Puskesmas
keadaan dan dan fasilitas
kondisi pkm yang ada
k. Laporan Perencana Menyampaikan Data rencana
an Tingkat Puskes data rencana kerja serta
mas (PTP) (RUK , kerja serta sumber biaya Awal Januari Puskesmas
RPK) sumber yang dibutuhkan
biayanya
l. Laporan insidentiil Menyampaikan Data hasil
informasi kegiatan
sesuai dengan Sesuai kasus Puskesmas
kejadian yang
terjadi
m. Koordinasi Menyampaikan Data
semua laporan tersampikan
Jan s.d des Dinkes
yang telah kepada dinas
dikerjakan kesehatan
n. Visualisasi data Memberi Gambaran
informasi hasil tentang
pelaksanaan pelaksanaan Tri wulan Puskesmas
kegiatan kinerja
puskesmas
3 Kepegawaian

a. Pembuatan SKP Melakukan Kinerja Akhir

penilaian desember Puskesmas
kinerja pegawai
b. Nominatif Melakukan Berkas pegawai Januari dan
pegawai update data juni
Puskesmas
terbaru
kepangkatan
c. Daftar jaga Melakukan Berkas pegawai Januari dan
pangkat penjagaan akan Juni
Puskesmas
hak-hak
pegawai
d. Update Melakukan STR, Surat Izin Januari dan
Kompetensi Identifikasi Pegawai, (SIP) Juni
Puskesmas
Pegawai Kompetensi dan pelatihan
pegawai
NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION
e. Update Folder Melakukan cek Folder Februari
kepegawaian kelengkapan kepegawaian
Puskesmas
arsip dokumen
kepegawaian
f. Kenaikan gaji Melakukan Berkas pegawai Jan s.d des
berkala usulan untuk
kenaikan gaji Puskesmas
berkala
pegawai
g. SKUMPTK Melakukan Berkas pegawai Awal januari
penjagaan akan dan
Puskesmas
hak-hak keperluan
pegawai
h. Entry Aplikasi Ke Sosialisasi peng Berkas pegawai Juni
pegawaian isian aplikasi SI
MASN kepada Puskesmas
seluruh pegawa
i (BKD)
i. Pajak Pegawai Melakukan Berkas pegawai Februari
penjagaan akan
Puskesmas
kewajiban
pajak
j. Ijin belajar Memberikan Berkas pegawai Tahun ajaran
legalitas bagi baru
pegawai yang
Puskesmas
akan
meningkatkan
SDM
k. Cuti Melakukan Berkas pegawai Jan s.d desa
tertib
administrasi Puskesmas
bagi hak – hak
pegawai
l. Absensi Kepegaw Melakukan abs Daftar hadir peg Tiap hari (rek
aian ensi kehadiran awai ap perbulan) Puskesmas
harian
m. Absensi Apel Pag Melakukan abs Daftar hadir apel Tiap hari (rek
Puskesmas
i ensi apel pagi ap perbulan)
n. Jaga pensiun Melakukan Berkas pegawai Jan s.d Des
usulan pensiun
bagi pegawai
Puskesmas
yang akan
memasuki masa
pensiun
o. Koordinasi Melaksanakan Berkas usulan Jan s.d Des
ajuan, usulan
Dinkes
dan laporan
berkas pegawai
4 Rumah Tangga

a. Pembuatan surat Melakukan Surat keluar

konsep dan
telaah surat Tiap hari Puskesmas
serta pemarafan
surat
b. Register surat Melakukan Surat masuk dan Tiap hari Puskesmas
tertib keluar
NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION
administrasi
c. Pengarsipan Melakukan Arsip
tertib Tiap hari Puskesmas
administrasi
d. Pembuatan surat Melakukan Surat
KIR Kesehatan entry KIR dari Keterangan Tiap Hari Puskesmas
Layanan BP Sehat
e. Menyiapkan Acara dan Data Sesuai Dalam & Luar
Rapat/pertemuan Persentasi kebutuhan ruangan
f. Mewakili Kepala Melaksanakan Delegasi Sesuai
delegasi kebutuhan Luar ruangan
wewenang
g. Sosialisasi Melakukan Delegasi Sesuai Luar ruangan
kegiatan kebutuhan
langsung
dilapangan
h. Koordinasi Melakukan delegasi Sesuai Luar ruangan
pendekatan kebutuhan
poltik dan
sosial
5. Keuangan Bendahara Penerimaan

a. Bersama tim peren Mempersiapkan Kegiatan Desember Puskesmas

canaan membuat R semua
UK dan RPK yang kebutuhan
didanai oleh Angga operasional
ran DAK non Fisik puskesmas
Bantuan Operasion
al Kesehatan (BO
K).
b. Entry DPA ke dala Entry Keuanga
m SIPKP Pemda G n ke dalam syst
arut em Keuangan
Daerah (BLUD
& BOK)
c. Membuat POA Tah
unan dan POA Bul
anan
d. Menerima dana G
U dari PPTK atas d
asar NPD yang tela
h diminta;
e. Melakukan verifika
si laporan kegiatan
f. Melaporkan realisa
si dana BOK Tingk
at Kabupaten/kota.
g. Jasa Pelayanan Memberikan Jaspel Awal bulan Puskesmas
pegawai akan
hak Jaspel
bulananya
h. Menyiapkan bukti
pembayaran atas pe
NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION
laksanaan belanja d
an Pembukuan SPJ
i. Pajak Melaksanakan Pajak Awal bulan Bank
kewajiban
puskesmas atas
pembelian dan
Honor pegawai
6 Bendahara Penerimaan

a. Retribusi Rawat Jal Melaksanakan Pelayanan Awal bulan Kasir

an Penerimaan di
Kasir
b. Kapitasi dan Non Penerimaan No Jasa pelayanan Tengah bulan Puskesmas
Kapitasi BPJS n Kapitasi BPJ
kesehatan S
c. Setor Penerimaan k Tertib Administ Pendapatan haria Tiap Hari Bank BJB
e Bank rasi keuangan n
d. Pembukuan peneri Tertib Administ Pendapatan haria Tiap Hari Puskesmas
maan rasi keuangan n
e. Entri Penerimaan / Tertib Administ Data Pendapatan Awal Bulan Puskesmas
pendapatan Puskes rasi keuangan
mas ke dalam Apli
kasi e-BLUD
f. Koordinasi Memberikan Berkas Sesuai Dinkes
rasa nyaman kebutuhan
pegawai akan
hak-hak
pegawai
7. Sarana dan Prasarana
a. Merencakana Menunjang Alkes, BHP, Desember Puskesmas
kebutuhan (RKBM kegiatan ATK, Obat,
D) pelayanan Faskes dan
penunjang medis
b. Inventarisir barangMelaksanakan Barang Desember Puskesmas
tertib inventaris
administrasi
c. Proposal barang Mengusulkan Pelayanan dan Desember Puskesmas
kebutuhan penunjang
puskesmas
d. Update Kartu Inve Melaksanakan Barang Februari Puskesmas
ntaris Ruangan (KI tertib inventaris Ruan
R) administrasi In gan
ventaris Ruang
an
e. Pembelanjaan kebu Melaksanakan Belanja Barang Situasional Puskesmas
tuhan barang tertib
administrasi pe
mbelanjaan
f. Stock Barang Melaksanakan Gudang Setiap Bulan Puskesmas
tertib
administrasi Gu
dang Barang
g. Pembukuan Melaksanakan KIB A, B, C Setiap Bulan Puskesmas
tertib
administrasi In
ventaris
NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION
h. Entry Atisisbada Melaksanakan Aplikasi Atisisb Januari dan J Puskesmas dan
tertib ada uni Dinkes
administrasi In
ventaris
i. Entry Aplikasi AS Melaksanakan ASPAK Online Januari dan J Puskesmas dan
PAK tertib uni Dinkes
administrasi In
ventaris
j. Pemeliharaan Bara Melakukan Ide Pemeliharaan Desember da Puskesmas
ng dan Gedung ntifikasi kerusa n Insidentil
kan dan melaku
kan pemelihara
an Barang dan
Gedung
k. Kalibrasi Alkes Pemeliharaan A Alkes yang perlu Juni dan Des Puskesmas
lkes dikalibrasi meber
l. Pelaporan2 Inventa Melaksanakan Data Inventaris Perbulan Dinkes
ris Barang tertib
administrasi In
ventaris
m. Koordinasi Melakukan Pelayanan dan Sesuai Dinkes
kegiatan penunjang kebutuhan
pemenuhan
kebutuhan
puskesmas

Jambi, 30 Desember 2020

Mengetahu; Kepala Subag Tata Usaha
Kepala UPTD Puskesmas Koni UPTD Puskesmas Koni

dr. Mefi Drastiana Imilda Utami Dewi, SKM

NIP. 19830629 200903 2 001 NIP. 19780925 200604 2 003