PEMERINTAH KOTA JAMBI

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS WILAYAH IV KONI
Jl. Pangeran Diponegoro No. 53 Kecamatan Pasar Jambi
Telp +6285366368500 E-mail : pusksmas_koni@yahoo.com
KOTA JAMBI
 PDCA SUB BAGIAN TATA USAHA
UPTD PUSKESMAS KONI TAHUN 2021

NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION

1 MANAJEMEN PUSKESMAS
Pembentukan Tahap persiapan Terbentuknya Pelaksanaan
a. Manajemen TIM PTP dan Pengumpulan RUK dan Kegiatan
Operasional melaksanakan Data dan RBA Program
Rapat TIM Menganalisa
Data
b. Merencanakan Menempatkan Masih SDM Tidak Mengusulkan
Kebutuhan SDM SDM Sesuai kekurangan di tempatkan Permintaan
Tupoksi dan SDM sesuai tenaga di Data
Kebutuhan Tupoksi Renbut
c. Merencanakan Memeriksa Belum ada Pojok Capaian Membangun
Kebutuhan ALkes Capaian di ASI ASPAK Pojok ASi dan
Sesuai ASPAK Aplikasi Belum Tersedia masih rendah Ruang
ASPAK ruang Bersalin 50 % Bersalin
d. Merencanakan Menetapkan Lokmin Bulanan Lokmin Menyepakati
Pelaksanaan SK Lokmin dan Pertama tidak Bulanan ulang Jadwal
Lokakarya Bulanan Petugas terlaksana Pertama tidak Lokmin
Pertama, Lokmin Bulanan terlaksana
Lokakarya Bulanan Rutin tidak Lokmin
Rutin, dan Lintas terlaksana sesuai Bulanan
Sektor jadwal Rutin tidak
terlaksana
sesuai jadwal
e. Merencanakan
SMD dan MMD
2 SISTEM INFORMASI PUSKESMAS (SIP)

a. Laporan W1 Menyampaikan Data mingguan

data tentang
kegiatan Tiap minggu Puskesmas
mingguan

b. Laporan W2 Menyampaikan Data

data tentang KLB/wabah
suatu kejadian Sesuai kasus Puskesmas
atau KLB

c. Laporan Bulanan Menyampaikan Data bulanan

data hasil
kegiatan setiap Tiap bulan Puskesmas
bulan

d. Laporan Tahunan Menyampaikan Data 1 tahun

data hasil
kegiatan dalam Awal januari Puskesmas
1 tahun

e. Laporan Profil Menyampaikan Data 5 Tahun

Puskesmas Profil data 5 Awal Maret Puskesmas
Tahunan
NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION
f. Laporan PKP Menyampaikan Data 2020
Tahunan (Analisis) Laporan hasil
penilaian
Awal Januari Puskesmas
kinerja
Puskesmas
tahun 2020
g. Menganalisa PKP Tersusun Data PKP
Bulanan Bersama laporan PKP Bulanan
Awal Bulan Puskesmas
Pokja UKM dan Bulanan dan
UKP analisisnya
h. Penyusunan Tersusun Notulen Rapat
Laporan Lokakarya laporan Lokbul Bulanan Tiap Bulan Puskesmas
Mini Bulanan
i. Penyusunan Tersusun Notulen Rapat Akhir
Laporan Lokakarya Laporan Lokmin LS Februari,
Kecamatan
Mini Tribulanan Lokmin LS April, Juli,
Oktober
j. Laporan LSD Menyampaikan Data
data tentang kegiatan,alkes
Awal januari Puskesmas
keadaan dan dan fasilitas
kondisi pkm yang ada
k. Laporan Menyampaikan Data rencana
Perencanaan data rencana kerja serta
Tingkat Puskesmas kerja serta sumber biaya Awal Januari Puskesmas
(PTP) (RUK , sumber yang dibutuhkan
RPK) biayanya
l. Laporan insidentiil Menyampaikan Data hasil
informasi kegiatan
sesuai dengan Sesuai kasus Puskesmas
kejadian yang
terjadi
m. Koordinasi Menyampaikan Data
semua laporan tersampikan
Jan s.d des Dinkes
yang telah kepada dinas
dikerjakan kesehatan
n. Visualisasi data Memberi Gambaran
informasi hasil tentang
pelaksanaan pelaksanaan Tri wulan Puskesmas
kegiatan kinerja
puskesmas
3 Kepegawaian

a. Pembuatan SKP Melakukan Kinerja Akhir

penilaian desember Puskesmas
kinerja pegawai
b. Nominatif Melakukan Berkas pegawai Januari dan
pegawai update data juni
Puskesmas
terbaru
kepangkatan
c. Daftar jaga Melakukan Berkas pegawai Januari dan
pangkat penjagaan akan Juni
Puskesmas
hak-hak
pegawai
d. Update Melakukan STR, Surat Izin Januari dan
Kompetensi Identifikasi Pegawai, (SIP) Juni
Puskesmas
Pegawai Kompetensi dan pelatihan
pegawai
NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION
e. Update Folder Melakukan cek Folder Februari
kepegawaian kelengkapan kepegawaian
Puskesmas
arsip dokumen
kepegawaian
f. Kenaikan gaji Melakukan Berkas pegawai Jan s.d des
berkala usulan untuk
kenaikan gaji Puskesmas
berkala
pegawai
g. SKUMPTK Melakukan Berkas pegawai Awal januari
penjagaan akan dan
Puskesmas
hak-hak keperluan
pegawai
h. Entry Aplikasi Sosialisasi Berkas pegawai Juni
Kepegawaian pengisian
aplikasi
Puskesmas
SIMASN
kepada seluruh
pegawai (BKD)
i. Pajak Pegawai Melakukan Berkas pegawai Februari
penjagaan akan
Puskesmas
kewajiban
pajak
j. Ijin belajar Memberikan Berkas pegawai Tahun ajaran
legalitas bagi baru
pegawai yang
Puskesmas
akan
meningkatkan
SDM
k. Cuti Melakukan Berkas pegawai Jan s.d desa
tertib
administrasi Puskesmas
bagi hak – hak
pegawai
l. Absensi Melakukan Daftar hadir Tiap hari
Kepegawaian absensi pegawai (rekap
Puskesmas
kehadiran perbulan)
harian
m. Absensi Apel Melakukan Daftar hadir apel Tiap hari
Pagi absensi apel (rekap Puskesmas
pagi perbulan)
n. Jaga pensiun Melakukan Berkas pegawai Jan s.d Des
usulan pensiun
bagi pegawai
Puskesmas
yang akan
memasuki masa
pensiun
o. Koordinasi Melaksanakan Berkas usulan Jan s.d Des
ajuan, usulan
Dinkes
dan laporan
berkas pegawai
4 Rumah Tangga

a. Pembuatan surat Melakukan Surat keluar Tiap hari Puskesmas

konsep dan
telaah surat
serta pemarafan
NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION
surat
b. Register surat Melakukan Surat masuk dan
tertib keluar Tiap hari Puskesmas
administrasi
c. Pengarsipan Melakukan Arsip
tertib Tiap hari Puskesmas
administrasi
d. Pembuatan surat Melakukan Surat
KIR Kesehatan entry KIR dari Keterangan Tiap Hari Puskesmas
Layanan BP Sehat
e. Menyiapkan Acara dan Data Sesuai Dalam & Luar
Rapat/pertemuan Persentasi kebutuhan ruangan
f. Mewakili Kepala Melaksanakan Delegasi Sesuai
delegasi kebutuhan Luar ruangan
wewenang
g. Sosialisasi Melakukan Delegasi Sesuai Luar ruangan
kegiatan kebutuhan
langsung
dilapangan
h. Koordinasi Melakukan delegasi Sesuai Luar ruangan
pendekatan kebutuhan
poltik dan
sosial
5. Keuangan Bendahara Penerimaan

a. Bersama tim Mempersiapkan Kegiatan Desember Puskesmas

perencanaan semua
membuat RUK dan kebutuhan
RPK yang didanai operasional
oleh Anggaran puskesmas
DAK non Fisik
Bantuan
Operasional
Kesehatan (BOK).
b. Entry DPA ke Entry
dalam SIPKP Keuangan ke
Pemda Garut dalam system
Keuangan
Daerah (BLUD
& BOK)
c. Membuat POA
Tahunan dan POA
Bulanan
d. Menerima dana GU
dari PPTK atas
dasar NPD yang
telah diminta;
e. Melakukan
verifikasi laporan
kegiatan
f. Melaporkan
realisasi dana BOK
Tingkat
NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION
Kabupaten/kota.
g. Jasa Pelayanan Memberikan Jaspel Awal bulan Puskesmas
pegawai akan
hak Jaspel
bulananya
h. Menyiapkan bukti
pembayaran atas
pelaksanaan
belanja dan
Pembukuan SPJ
i. Pajak Melaksanakan Pajak Awal bulan Bank
kewajiban
puskesmas atas
pembelian dan
Honor pegawai
6 Bendahara Penerimaan

a. Retribusi Rawat Melaksanakan Pelayanan Awal bulan Kasir

Jalan Penerimaan di
Kasir
b. Kapitasi dan Non Penerimaan Jasa pelayanan Tengah bulan Puskesmas
Kapitasi BPJS Non Kapitasi
kesehatan BPJS
c. Setor Penerimaan Tertib Pendapatan Tiap Hari Bank BJB
ke Bank Administrasi harian
keuangan
d. Pembukuan Tertib Pendapatan Tiap Hari Puskesmas
penerimaan Administrasi harian
keuangan
e. Entri Penerimaan / Tertib Data Pendapatan Awal Bulan Puskesmas
pendapatan Administrasi
Puskesmas ke keuangan
dalam Aplikasi e-
BLUD
f. Koordinasi Memberikan Berkas Sesuai Dinkes
rasa nyaman kebutuhan
pegawai akan
hak-hak
pegawai
7. Sarana dan Prasarana
a. Merencakana Menunjang Alkes, BHP, Desember Puskesmas
kebutuhan kegiatan ATK, Obat,
(RKBMD) pelayanan Faskes dan
penunjang medis
b. Inventarisir barangMelaksanakan Barang Desember Puskesmas
tertib inventaris
administrasi
c. Proposal barang Mengusulkan Pelayanan dan Desember Puskesmas
kebutuhan penunjang
puskesmas
d. Update Kartu Melaksanakan Barang Februari Puskesmas
Inventaris Ruangan tertib inventaris
(KIR) administrasi Ruangan
Inventaris
Ruangan
e. Pembelanjaan Melaksanakan Belanja Barang Situasional Puskesmas
NO RENCANA KEGIATAN MONITORING CAPAIAN ACTION
kebutuhan barang tertib
administrasi
pembelanjaan
f. Stock Barang Melaksanakan Gudang Setiap Bulan Puskesmas
tertib
administrasi
Gudang Barang
g. Pembukuan Melaksanakan KIB A, B, C Setiap Bulan Puskesmas
tertib
administrasi
Inventaris
h. Entry Atisisbada Melaksanakan Aplikasi Januari dan Puskesmas dan
tertib Atisisbada Juni Dinkes
administrasi
Inventaris
i. Entry Aplikasi Melaksanakan ASPAK Online Januari dan Puskesmas dan
ASPAK tertib Juni Dinkes
administrasi
Inventaris
j. Pemeliharaan Melakukan Pemeliharaan Desember Puskesmas
Barang dan Identifikasi dan Insidentil
Gedung kerusakan dan
melakukan
pemeliharaan
Barang dan
Gedung
k. Kalibrasi Alkes Pemeliharaan Alkes yang perlu Juni dan Puskesmas
Alkes dikalibrasi Desmeber
l. Pelaporan2 Melaksanakan Data Inventaris Perbulan Dinkes
Inventaris Barang tertib
administrasi
Inventaris
m. Koordinasi Melakukan Pelayanan dan Sesuai Dinkes
kegiatan penunjang kebutuhan
pemenuhan
kebutuhan
puskesmas

Jambi, 30 Desember 2020

Mengetahu; Kepala Subag Tata Usaha
Kepala UPTD Puskesmas Koni UPTD Puskesmas Koni

dr. Mefi Drastiana Imilda Utami Dewi, SKM

NIP. 19830629 200903 2 001 NIP. 19780925 200604 2 003